Possibilités de passation de marchés
La Ville de Tacoma invite les fournisseurs qualifiés à soumettre des offres et des propositions pour les appels d'offres publiés. Pour être informé des nouveaux appels d'offres, veuillez vous abonner à chaque page ci-dessous, le cas échéant.
La ville de Tacoma publie et distribue les documents d'appel d'offres sous forme électronique, soit sur le site Web des achats de la ville (tacomapurchasing.org) ou dans SAP Ariba. Un appel d'offres (RFB) sollicite des offres compétitives pour un projet ou un service spécifique, généralement avec des spécifications claires. Un appel d'offres (RFP) sollicite des propositions et des solutions détaillées de la part des fournisseurs pour répondre à un besoin ou à un problème particulier. Un appel d'offres (RFQ) sollicite des devis pour des articles ou des services spécifiques, souvent en mettant l'accent sur des comparaisons de coûts. Enfin, une demande d'informations (RFI) permet de recueillir des informations générales sur des fournisseurs ou des solutions potentiels sans engagement d'achat. Pour soumettre une offre ou une proposition, suivez les instructions décrites dans le cahier des charges de l'appel d'offres. Dans certains appels d'offres, des dessins techniques ou des plans détaillés peuvent être disponibles au format papier, distribués par un service de distribution de plans désigné. Le cas échéant, ces informations seront fournies dans le document d'appel d'offres spécifique. Veuillez noter que les spécifications ne sont pas envoyées par courrier postal, par service de livraison ou par courriel.
Informations importantes pour les fournisseurs
-
Inscrivez-vous en tant que fournisseur de la ville
Inscrivez-vous en tant que fournisseur de la ville de TacomaInscrivez-vous comme fournisseur de la ville de Tacoma via SAP Ariba pour recevoir des notifications d'appels d'offres dans votre secteur d'activité. Vous serez informé dès qu'une opportunité correspondante sera publiée. La ville utilise SAP Ariba pour l'inscription des fournisseurs, les appels d'offres, la gestion des contrats, les bons de commande et la facturation électroniques.
Abonnez-vous aux mises à jour de la catégorie de sollicitation
Pour recevoir des notifications générales sur les appels d'offres dans des catégories spécifiques, vous devez vous abonner à la page de chaque catégorie qui vous intéresse. Pour vous abonner, rendez-vous sur la page de chaque catégorie et cliquez sur « S'abonner aux nouveaux appels d'offres » pour recevoir des notifications.
Ce tarif comprend :
- Demandes de services
- Demandes de fournitures
- Demandes de travaux publics et d'améliorations
- Demandes de petits travaux
- Demandes excédentaires
Inscrivez-vous pour recevoir les mises à jour d'une sollicitation spécifique
Si un appel d'offres vous intéresse, vous devez vous inscrire comme soumissionnaire pour cet appel d'offres en utilisant le numéro de cahier des charges. Cela vous permettra de recevoir facilement les modifications, addendas ou changements apportés à ce document.
Inscrivez-vous à la liste des soumissionnaires pour chaque appel d'offres Consultez la liste actuelle des détenteurs d'offres pour vérifier l'inscriptionDemandes d'assistance et de documents publics
Pour toute question ou assistance supplémentaire, envoyez un e-mail à bids@tacoma.gov.
Si vous avez besoin de documents de sollicitation ou de contrat, veuillez soumettre un Demande d'enregistrement public.
-
Ouvertures des offres
Les soumissions scellées pour les appels d'offres (avec des numéros de spécifications se terminant par un « F ») seront ouvertes le les mardis à 11h15 par un représentant des achats. L'ouverture des plis sera effectuée en personne au Bâtiment administratif nord des services publics de Tacoma (3628 S. 35th Street, Tacoma, WA 98409, salle de conférence M-1, rez-de-chaussée) et pratiquement.
- Si aucune demande de soumissions formelle n’est prévue pour l’ouverture, l’ouverture publique des offres n’aura pas lieu.
- Attention : Les appels d'offres informels/non scellés, les demandes de propositions (DP), les demandes de qualification (RFQ) et les demandes d'informations (RFI) ne sont pas lus à voix haute lors de l'ouverture des plis. Les résultats de ces appels d'offres seront publiés sur notre site web après 1 h le jour de leur réception : tacomapurchasing.org.
- Les résultats préliminaires et définitifs des appels d'offres sont disponibles sur notre Résultats de l'enchère .
-
Résultats de l'enchère
Attention : Les appels d'offres informels/non scellés, les demandes de propositions (DP), les demandes de qualification (RFQ) et les demandes d'informations (RFI) ne sont pas lus à voix haute lors de l'ouverture des plis. Les résultats de ces appels d'offres seront publiés sur notre site web après 1 h le jour de leur réception : tacomapurchasing.org.
-
Veuillez noter que la Ville de Tacoma peut apporter des modifications à un document d'appel d'offres après sa publication initiale. Votre offre ou votre proposition pourrait être rejetée si vous ne reconnaissez pas les modifications apportées ou si vous ne soumettez pas votre offre ou votre proposition sur la base des modifications publiées au cahier des charges initial ou aux instructions de soumission. Il est conseillé de consulter régulièrement ce site web afin de prendre connaissance des avis de modifications affectant les documents d'appel d'offres déjà publiés.
-
Articles MRP de la ville de Tacoma – Substitutions
À moins qu'un article ne porte la mention « Sans substitut », les noms de marque visent à indiquer le niveau de qualité, de performance ou d'utilisation souhaité. La Ville examinera les articles équivalents.
Politique de demande de remplacement
Pour soumettre une demande de substitution, remplissez le Formulaire de demande de remplacement et l'envoyer à bids@tacoma.gov.
Si nécessaire, le service vous contactera pour obtenir un échantillon. La décision de la Ville concernant l'équivalence est définitive. Les demandes de substitution ne sont pas prises en compte pour les articles actuellement en vente aux enchères.
-
Pour une compréhension complète du processus d'approvisionnement et des exigences de la Ville, veuillez vous référer au document officiel. Politique d'achat de la ville de TacomaCe document décrit les politiques de la Ville concernant les sollicitations, les exigences des fournisseurs et les processus d'appel d'offres.
-
La Ville de Tacoma souhaite collaborer avec des entrepreneurs et des fournisseurs qui apprécient son engagement en faveur du développement durable. Ce guide partage les connaissances et les ressources qui guident les décisions d'achat de la Ville.
-
Pour plus de détails, veuillez consulter le Termes et conditions standard.
Toutes les offres, propositions et soumissions doivent être conformes aux exigences de la Ville, telles que décrites dans chaque document d'appel d'offres. Cela comprend, sans s'y limiter :- Respect des délais de soumission des offres. Les offres reçues après cette date ne seront pas acceptées.
- Les soumissions doivent inclure tous les formulaires requis, tels que décrits dans l’appel d’offres, et doivent être signées par un représentant autorisé de l’entité soumissionnaire.
- Les soumissions d’articles excédentaires sont vendues « telles quelles, là où elles se trouvent », et le destinataire devra signer un formulaire de décharge de responsabilité avant de recevoir les articles.
- Le paiement des offres attribuées doit être effectué dans le délai spécifié dans l’avis d’attribution.
Pour toute question ou information complémentaire concernant les conditions générales, veuillez contacter la Division des achats et des comptes fournisseurs à l'adresse suivante : bids@tacoma.gov ou composez le (253) 502-8468.