Bureau des archives publiques

Pour un traitement plus fiable et plus efficace, veuillez soumettre une demande en utilisant le formulaire de demande de la ville de Tacoma. Centre de demande de documents publics. Les demandes peuvent être soumises, payées et surveillées et les dossiers peuvent être consultés à l'aide de ce portail en ligne.

Les demandes peuvent être faites en personne, par courrier ou par courriel avec un formulaire dûment rempli. Formulaire de demande de documents publicsSi ce formulaire n'est pas utilisé, assurez-vous que la demande indique clairement qu'il s'agit d'une demande de documents publics et inclut le nom, le numéro de téléphone, l'adresse postale et l'adresse courriel. Les demandes doivent inclure autant d'informations que possible sur les documents, comme l'objet, la période, les personnes concernées, le service municipal concerné et d'autres détails spécifiques, afin que nous puissions effectuer une recherche approfondie et précise.

Par mail

Utilisez votre propre papier et envoyez-le à :

James Kauffman
Responsable de la divulgation publique
Bureau des archives publiques
Bureau des services de gestion
Case postale 11007 succursale A
Tacoma, WA 98411

Par E-mail

Envoyez une demande par e-mail à : publicdisclosure@tacoma.gov

Par télécopieur

Envoyez une demande par fax au (253) 502-8598 à l'attention de : « Personnel du Bureau des archives publiques. »

Par Téléphone

Appelez le Bureau des archives publiques au (253) 231-0240.

Les heures d'ouverture sont du lundi au vendredi : de 8 h à 12 h et de 1 h à 5 h.

En personne:

Au Bureau des archives publiques (PRO) situé dans le bâtiment des services publics de Tacoma au 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

Et au centre de support client, situé dans le bâtiment municipal de Tacoma au 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Pour un service plus rapide, utilisez le portail en ligne est fortement encouragé. Les demandes soumises par d'autres moyens seront saisies sur le portail en ligne par le personnel du Bureau des archives publiques, et toutes les communications futures se feront via ce portail.

Dans un délai de cinq jours ouvrables, le personnel du Bureau des archives publiques accusera réception d’une demande et prendra une ou plusieurs des mesures suivantes :

• Fournir des documents si le paiement a été reçu ou annulé ou mettre les documents à disposition pour une inspection ou une copie en personne.
• Fournir une estimation du moment où les enregistrements seront disponibles.
• Demandez des éclaircissements, par téléphone ou par écrit, si la demande n’est pas claire ou n’identifie pas suffisamment les documents demandés.
• Refuser la demande, en tout ou en partie, avec une explication écrite.

Si vous ne recevez pas de réponse après cinq jours, veuillez contacter le Bureau des archives publiques à publicdisclosure@tacoma.gov

La ville de Tacoma suit le RCW 42.56.120(2) (et tel qu'il peut être mis à jour) pour établir le barème des frais pour la fourniture de documents publics.

L’inspection des dossiers en personne est gratuite.

Contactez le Bureau des archives publiques au (253) 231-0240 ou à publicdisclosure@tacoma.gov pour un rendez-vous afin de consulter les dossiers aux endroits suivants :

• Bureau des archives publiques dans le bâtiment des services publics de Tacoma au 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Centre de support client, dans le bâtiment municipal de Tacoma au 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

REMARQUE : les vidéos des caméras corporelles ne peuvent être visionnées qu'au bureau des archives publiques situé à Tacoma Public Utilities.

Frais

La Ville se réserve le droit de facturer les frais suivants.

Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer pour les commandes urgentes, les envois spéciaux ou les documents surdimensionnés. Des estimations de coûts sont fournies avant traitement. Le Bureau des archives publiques se réserve le droit de renoncer à ces frais pour certaines demandes.

Les demandes importantes nécessitent :

• Un acompte de 10% du montant estimé des honoraires
• Documents fournis en plusieurs fois
• Paiement anticipé avant versement de versements ultérieurs

Les demandeurs seront informés des exigences de dépôt. Si les frais sont inférieurs au montant déposé, la différence sera remboursée.

Paiement des frais :

Le centre de demande de documents publics de la ville permet les paiements en ligne par cartes de crédit et de débit.

Le paiement peut également être effectué par chèque ou mandat à l'ordre du Trésorier municipal. Les paiements par chèque ou mandat doivent être effectués en personne ou envoyés au Service des archives publiques par courrier :

Bureau des services de gestion
Bureau des archives publiques
Case postale 11007 succursale A
Tacoma, WA 98411

Dossiers du service de police

Pour les dossiers du service de police de Tacoma, tels que les dossiers administratifs, les dossiers d'enquête, les photos, les caméras corporelles et les séquences IVC, veuillez utiliser le portail en ligne Tacoma Public Records Request Center.

Les demandes peuvent être faites en personne, par courrier ou par courriel avec un formulaire dûment rempli. Formulaire de demande de documents publicsSi ce formulaire n'est pas utilisé, assurez-vous que la demande indique clairement qu'elle concerne des documents publics et inclut le nom, le numéro de téléphone, l'adresse postale et l'adresse courriel. Les demandes doivent inclure autant d'informations que possible sur les documents, comme l'objet, la période, les personnes concernées et d'autres détails spécifiques, afin que nous puissions effectuer une recherche approfondie et précise.

Par la poste: Envoyez votre demande à PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Par téléphone: Appelez le (253) 231-0240 et laissez un message vocal avec les détails de votre demande.

Par email: Envoyez votre demande à l'adresse e-mail appropriée fournie par le Bureau des archives publiques. publicdisclosure@tacoma.gov

Pour un service plus rapide, utilisez le portail en ligne est fortement encouragé. Les demandes soumises par d'autres moyens seront saisies sur le portail en ligne par le personnel du Bureau des archives publiques, et toutes les communications futures se feront via ce portail.

Détroit du Sud 911 est le coordinateur des archives du département de police de Tacoma. Pour toute demande de rapports d'incident, de rapports CAD, de contraventions routières ou d'enregistrements audio d'appels au 911, veuillez consulter leur site. site.

Archives du tribunal municipal de Tacoma sont conservés et publiés par le tribunal. Pour demander des dossiers judiciaires, veuillez contacter le tribunal et consultez l'accès du tribunal aux dossiers administratifs. Veuillez utiliser le Formulaire de demande de dossiers du tribunal municipal de Tacoma.

Rapports de collision– Veuillez visiter le Patrouille de l'État de Washington. WSP est le dépôt central de tous les rapports de collision de la police sur la circulation (PTCR) ; les PTCR peuvent être demandés à partir de leur site, quel que soit le lieu de la collision.

Dossiers judiciaires- Utilisez le Tribunaux de l'État de Washington page de demande d'enregistrements pour identifier le type d'enregistrement que vous recherchez ou utilisez Annuaire des tribunaux de l'État de Washington pour localiser le tribunal approprié.

Vérification des antécédents criminels ou des antécédents judiciaires– Les antécédents criminels peuvent être obtenus à des fins non liées à la justice pénale, mais se limitent aux informations sur les condamnations. Contactez le Patrouille de l'État de Washington.

Archives numériques de l'État de Washington dispose de copies électroniques de nombreux documents actuels et historiques de la ville, du comté et de l'État, disponibles sur demande dans le Archives numériques de l'État de Washington.

Certaines informations sont exemptées de divulgation en vertu des lois fédérales et étatiques. Les exemptions courantes incluent le secret professionnel, les dossiers personnels et les informations de sécurité sensibles. Le Bureau des archives publiques fournira un registre détaillé des exemptions si des documents sont retenus ou expurgés.

Un appel de la clôture d'une demande peut être fait en envoyant un appel écrit par courrier, par courrier électronique ou en le remettant en personne au responsable des archives publiques à jkauffman@tacoma.gov Dans les deux jours ouvrables suivant la réception de l'avis de clôture. Une copie de l'avis de clôture doit être jointe à l'appel. Le Bureau des archives publiques répondra dans les cinq jours ouvrables. Aucune action en justice ne peut être intentée pendant l'examen d'un appel.

Ce processus d’appel est volontaire et vise à résoudre les malentendus ou les différends sans les frais et les délais d’un litige.

• Loi sur les archives publiques de Washington – Chapitre 42.56 RCW
• Loi sur les documents publics – Règles types – Chapitre 44-14 WAC
• Politique relative aux archives publiques de la ville de Tacoma
• Index des enregistrements Résolution
• Comité Sunshine – Exemptions de divulgation
• Bureau du procureur général de l'État de Washington – Manuel de ressources pour un gouvernement ouvert
• Centre de recherche et de services municipaux – Aperçu de la loi sur les documents publics