Opportunità di contratto
La città di Tacoma invita i fornitori qualificati a presentare offerte e proposte per i bandi di gara pubblicati. Per ricevere aggiornamenti sui nuovi bandi, si prega di abbonarsi a ciascuna pagina sottostante, se applicabile.
La città di Tacoma pubblica e distribuisce i documenti di richiesta in formato elettronico, sia sul sito web degli acquisti della città (tacomapurchasing.org) o in SAP Ariba. Una richiesta di offerte (RFB) richiede offerte competitive per un progetto o servizio specifico, in genere con specifiche chiare. Una richiesta di proposte (RFP) richiede ai fornitori proposte e soluzioni dettagliate per affrontare una particolare esigenza o problema. Una richiesta di preventivi (RFQ) richiede preventivi per articoli o servizi specifici, spesso con particolare attenzione al confronto dei costi. Infine, una richiesta di informazioni (RFI) viene utilizzata per raccogliere informazioni generali su potenziali fornitori o soluzioni senza impegno di acquisto. Per inviare un'offerta o una proposta, seguire le istruzioni descritte nel documento di specifiche del bando di gara. In alcuni bandi di gara, disegni tecnici o progetti di grandi dimensioni potrebbero essere disponibili in formato cartaceo, distribuiti tramite un servizio di distribuzione di progetti designato. Se applicabile, tali informazioni saranno fornite nel documento di gara specifico. Si prega di notare che le specifiche non vengono fornite tramite servizio postale o di consegna o via e-mail.
Informazioni importanti per i fornitori
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Registrati come fornitore della città
Registrati come fornitore della città di TacomaRegistrati come fornitore della Città di Tacoma tramite SAP Ariba per ricevere notifiche sulle offerte nella tua categoria aziendale. Riceverai una notifica quando verrà pubblicata un'opportunità di lavoro corrispondente. La Città utilizza SAP Ariba per la registrazione dei fornitori, le offerte, la gestione dei contratti, gli ordini di acquisto e la fatturazione elettronica.
Iscriviti agli aggiornamenti della categoria Solleciti
Per ricevere aggiornamenti generali sulle richieste di partecipazione all'interno di categorie specifiche, è necessario iscriversi alla pagina di ogni categoria di interesse. Per iscriversi, visitare la pagina di ogni categoria e cliccare su "Iscriviti alle nuove richieste" per ricevere le notifiche.
Ciò comprende:
- Richieste di servizi
- Richieste di forniture
- Richieste di lavori pubblici e miglioramenti
- Richieste di piccoli lavori
- Sollecitazioni di surplus
Registrati per ricevere gli aggiornamenti di una specifica sollecitazione
Se siete interessati a una specifica gara d'appalto, dovete registrarvi come intestatari di offerta per quella specifica gara utilizzando il Numero di Specifica. Questo vi aiuterà a ricevere eventuali emendamenti, aggiunte o modifiche al documento di gara.
Registrati all'elenco dei titolari di offerte per ogni gara Visualizza l'elenco attuale dei titolari delle offerte per verificare la registrazioneAssistenza e richieste di documenti pubblici
Per domande o ulteriore assistenza, inviare un'e-mail a bids@tacoma.gov.
Se hai bisogno di documenti di sollecitazione o di contratto, invia un Richiesta di registrazioni pubbliche.
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Aperture delle offerte
Le richieste di offerta sigillate (con numeri di specifica che terminano con una "F") saranno aperte il Martedì alle 11:15 da un rappresentante degli acquisti. L'apertura delle offerte sarà condotta di persona alla Edificio amministrativo nord dei servizi pubblici di Tacoma (3628 S. 35th Street, Tacoma, WA 98409, sala conferenze M-1, piano principale) e potenzialmente.
- Se non è prevista l'apertura di una gara d'appalto formale, l'apertura delle offerte pubbliche non avrà luogo.
- Nota bene: Le RFB informali/non secretate, le richieste di proposte (RFP), le richieste di qualificazione (RFQ) e le richieste di informazioni (RFI) non vengono lette ad alta voce durante l'apertura delle offerte. I risultati di questi bandi saranno pubblicati sul nostro sito web dopo le 1:XNUMX del giorno di scadenza: tacomapurchasing.org.
- I risultati preliminari e definitivi delle offerte sono disponibili sul nostro Risultati dell'offerta .
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Risultati dell'offerta
Nota bene: Le RFB informali/non secretate, le richieste di proposte (RFP), le richieste di qualificazione (RFQ) e le richieste di informazioni (RFI) non vengono lette ad alta voce durante l'apertura delle offerte. I risultati di questi bandi saranno pubblicati sul nostro sito web dopo le 1:XNUMX del giorno di scadenza: tacomapurchasing.org.
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Si prega di notare che la Città di Tacoma potrebbe emettere revisioni a un documento di gara dopo la sua pubblicazione iniziale. La vostra offerta o proposta potrebbe essere respinta se non accettate eventuali emendamenti emessi o se non presentate l'offerta o la proposta in base a eventuali revisioni pubblicate alle specifiche originali o alle istruzioni di presentazione. Si consiglia di visitare regolarmente questo sito web per monitorare gli avvisi di revisioni che riguardano i documenti di gara precedentemente pubblicati.
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Articoli MRP della città di Tacoma – Sostituzioni
A meno che un articolo non rechi l'etichetta "Nessun sostituto", i nomi dei marchi intendono indicare lo standard desiderato di qualità, prestazioni o utilizzo. Il Comune prenderà in considerazione articoli equivalenti.
Politica di richiesta di sostituzione
Per inviare una richiesta di sostituzione, compilare il Modulo di richiesta di sostituzione e invialo a bids@tacoma.gov.
Se necessario, il dipartimento vi contatterà per un campione. La decisione del Comune in merito all'equivalenza è definitiva. Le richieste di sostituzione non vengono prese in considerazione per gli articoli attualmente in gara.
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Per una comprensione completa del processo di appalto e dei requisiti della città, fare riferimento al documento ufficiale Politica di acquisto della città di TacomaIl presente documento delinea le politiche della città in materia di gare d'appalto, requisiti dei fornitori e procedure di gara.
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La città di Tacoma desidera collaborare con appaltatori e fornitori che apprezzano il nostro impegno per la sostenibilità. Questa guida condivide le conoscenze e le risorse che aiutano a orientare le decisioni di acquisto della città.
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Per i dettagli completi, si prega di rivedere il Termini e condizioni standard.
Tutte le offerte, le proposte e le comunicazioni devono essere conformi ai requisiti della Città, come indicato in ciascun bando di gara. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:- Rispetto delle scadenze per la presentazione delle offerte. Le offerte tardive non saranno accettate.
- Le domande devono includere tutti i moduli richiesti, come indicato nel bando, e devono essere firmate da un rappresentante autorizzato dell'ente offerente.
- Gli articoli inviati per l'eccedenza vengono venduti "così come sono, dove sono" e al destinatario verrà richiesto di firmare un modulo di esonero da responsabilità prima di ricevere gli articoli.
- Il pagamento delle offerte aggiudicate dovrà essere effettuato entro i termini specificati nell'avviso di aggiudicazione.
Per domande o ulteriori informazioni riguardanti termini e condizioni, contattare la Divisione Approvvigionamento e Pagamenti all'indirizzo bids@tacoma.gov o chiamare il numero (253) 502-8468.