Ufficio dei registri pubblici

Per una gestione più affidabile ed efficiente, si prega di inviare la richiesta tramite il Centro per le richieste di accesso agli atti pubblici della città di Tacoma . Attraverso questo portale online è possibile inviare, pagare e monitorare lo stato di avanzamento delle richieste e accedere ai documenti.

Le richieste possono essere presentate di persona, per posta o via e-mail, utilizzando l' apposito modulo di richiesta di accesso agli atti pubblici debitamente compilato . Qualora non si utilizzi il modulo, è necessario assicurarsi che la richiesta indichi chiaramente che si tratta di una richiesta di accesso agli atti pubblici e includa nome, numero di telefono, indirizzo postale e indirizzo e-mail. Le richieste devono includere il maggior numero possibile di informazioni sui documenti, come l'argomento, il periodo di riferimento, le persone coinvolte, l'ufficio comunale di competenza e altri dettagli specifici, in modo da consentirci di effettuare una ricerca approfondita e accurata.

Per posta

Utilizza la tua carta e spediscila a:

James Kauffmann
Responsabile della divulgazione al pubblico
Ufficio dei registri pubblici
Ufficio Servizi di Gestione
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Per e-mail

Invia una richiesta via email a: publicdisclosure@tacoma.gov

Per fax

Inviare una richiesta via fax al numero (253) 502-8598 all'attenzione del "Personale dell'Ufficio dei registri pubblici".

Per telefono

Chiamare l'ufficio dei registri pubblici al (253) 231-0240.

Gli orari di apertura sono dal lunedì al venerdì: dalle 8:12 alle 1:5 e dalle XNUMX:XNUMX alle XNUMX:XNUMX.

Di persona:

Presso l'ufficio dei registri pubblici (PRO) situato nel Tacoma Public Utilities Building al 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

E presso il Customer Support Center, situato nel Tacoma Municipal Building al 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Per un servizio più rapido, si consiglia vivamente di utilizzare il portale online . Le richieste inviate con altre modalità verranno inserite nel portale online dal personale dell'Ufficio dei Registri Pubblici e tutte le comunicazioni future avverranno tramite il portale online.

Entro cinque giorni lavorativi, il personale dell'Ufficio dei registri pubblici riconoscerà la richiesta e intraprenderà una o più delle seguenti azioni:

• Fornire la documentazione se il pagamento è stato ricevuto o rinunciato oppure rendere la documentazione disponibile per l'ispezione di persona o la copia.
• Fornire una stima di quando i dati saranno disponibili.
• Richiedere chiarimenti, telefonicamente o per iscritto, se la richiesta non è chiara o non identifica sufficientemente i documenti richiesti.
• Rifiutare la richiesta, in tutto o in parte, con una spiegazione scritta.

Se non si riceve risposta entro cinque giorni, si prega di contattare l'Ufficio per la consultazione dei documenti pubblici all'indirizzo publicdisclosure@tacoma.gov.

La città di Tacoma segue la RCW 42.56.120(2) (e successive modifiche) per stabilire il tariffario per la fornitura di documenti pubblici.

La consultazione personale dei registri è gratuita.

Contattare l'Ufficio dei registri pubblici al numero (253) 231-0240 o all'indirizzo e-mail publicdisclosure@tacoma.gov per fissare un appuntamento per consultare i documenti presso le seguenti sedi:

• Ufficio dei registri pubblici nell'edificio Tacoma Public Utilities, al 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Centro di assistenza clienti, nel Tacoma Municipal Building, 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

NOTA: i video delle telecamere indossate dal corpo possono essere visionati solo presso l'ufficio dei registri pubblici situato presso Tacoma Public Utilities.

Costi

La città si riserva il diritto di addebitare le seguenti tariffe.

Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per ordini urgenti, spedizioni speciali o materiali di grandi dimensioni. Vengono forniti preventivi di spesa prima dell'elaborazione. L'Ufficio del Registro Pubblico si riserva il diritto di non applicare commissioni per determinate richieste.

Per richieste di grandi dimensioni è necessario:

• Un acconto del 10% della quota stimata
• Documenti forniti a rate
• Pagamento anticipato prima di erogare ulteriori rate

I richiedenti saranno informati sui requisiti di deposito. Se le commissioni sono inferiori all'importo depositato, la differenza verrà rimborsata.

Pagamento della quota:

Il Centro di richiesta dei registri pubblici della città consente pagamenti online tramite carte di credito e di debito.

Il pagamento può essere effettuato anche tramite assegno o vaglia postale intestato al "Tesoriere Comunale". I pagamenti tramite assegno o vaglia postale devono essere effettuati di persona o inviati per posta all'Ufficio del Registro Pubblico:

Ufficio Servizi di Gestione
Ufficio dei registri pubblici
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Registri del dipartimento di polizia

Per i documenti del Dipartimento di Polizia di Tacoma, come fascicoli amministrativi, fascicoli investigativi, foto e filmati della bodycam e dell'IVC, utilizzare il portale online Tacoma Public Records Request Center.

Le richieste possono essere presentate di persona, per posta o via e-mail, utilizzando l'apposito modulo di richiesta di accesso agli atti pubblici . Qualora non si utilizzi il modulo, è necessario assicurarsi che la richiesta indichi chiaramente che si tratta di una richiesta di accesso agli atti pubblici e includa nome, numero di telefono, indirizzo postale e indirizzo e-mail. Le richieste devono includere il maggior numero possibile di informazioni sui documenti, come l'argomento, il periodo di riferimento, le persone coinvolte e altri dettagli specifici, in modo da consentirci di effettuare una ricerca approfondita e accurata.

Per posta: Invia la tua richiesta a PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Per telefono: chiama il numero (253) 231-0240 e lascia un messaggio in segreteria con i dettagli della tua richiesta.

Tramite e-mail: Invia la tua richiesta all'indirizzo e-mail appropriato fornito dall'Ufficio per l'accesso ai documenti pubblici. publicdisclosure@tacoma.gov

Per un servizio più rapido, si consiglia vivamente di utilizzare il portale online . Le richieste inviate con altre modalità verranno inserite nel portale online dal personale dell'Ufficio dei Registri Pubblici e tutte le comunicazioni future avverranno tramite il portale online.

South Sound 911 è l'ente che gestisce la documentazione per il dipartimento di polizia di Tacoma. Se desiderate richiedere rapporti sugli incidenti, report CAD, multe per infrazioni al codice della strada o registrazioni audio delle chiamate al 911, visitate il loro sito web.

I documenti del Tribunale Municipale di Tacoma sono conservati e rilasciati dal Tribunale stesso. Per richiedere i documenti del Tribunale, si prega di contattare il Tribunale e consultare la pagina "Accesso ai documenti amministrativi" del Tribunale. Si prega di utilizzare il modulo di richiesta dei documenti del Tribunale Municipale di Tacoma.

Rapporti sugli incidenti stradali – Si prega di visitare il sito della Polizia Stradale dello Stato di Washington (WSP ). La WSP è l'archivio centrale di tutti i rapporti sugli incidenti stradali (PTCR); i PTCR possono essere richiesti tramite il loro sito indipendentemente dal luogo in cui si è verificato l'incidente.

Documenti giudiziari – Utilizza la pagina di richiesta documenti dei tribunali dello Stato di Washington per identificare il tipo di documento che stai cercando oppure utilizza l' elenco dei tribunali dello Stato di Washington per individuare il tribunale competente.

Controllo dei precedenti penali – I precedenti penali possono essere richiesti per scopi non legati alla giustizia penale, ma sono limitati alle sole informazioni relative alle condanne. Contattare la Polizia Stradale dello Stato di Washington.

L'Archivio Digitale dello Stato di Washington contiene copie elettroniche di numerosi documenti, sia attuali che storici, di città, contee e stati, disponibili su richiesta.

Alcune informazioni sono esenti dalla divulgazione ai sensi delle leggi statali e federali. Tra le esenzioni più comuni rientrano il segreto professionale tra avvocato e cliente, i registri del personale e le informazioni sensibili sulla sicurezza. L'Ufficio del Registro Pubblico fornirà un registro dettagliato delle esenzioni qualora eventuali registri vengano omessi o censurati.

È possibile presentare ricorso contro la chiusura di una richiesta inviando un ricorso scritto per posta, e-mail o consegnandolo di persona al Responsabile dell'Archivio Pubblico all'indirizzo jkauffman@tacoma.gov entro 2 giorni lavorativi dal ricevimento della notifica di chiusura. Una copia della notifica di chiusura deve essere allegata al ricorso. L'Ufficio dell'Archivio Pubblico risponderà entro 5 giorni lavorativi. Non è possibile intentare alcuna causa legale durante la fase di valutazione del ricorso.

Questa procedura di ricorso è volontaria e mira a risolvere incomprensioni o controversie senza le spese e i ritardi tipici dei contenziosi legali.

• Legge sui registri pubblici di Washington – Capitolo 42.56 RCW
• Legge sui documenti pubblici – Norme modello – Capitolo 44-14 WAC
• Politica sui registri pubblici della città di Tacoma
• Indice dei record Risoluzione
• Comitato Sunshine – Esenzioni dalla divulgazione
• Ufficio del Procuratore Generale dello Stato di Washington – Manuale delle risorse per un governo aperto
• Centro di ricerca e servizi municipali – Panoramica del Public Records Act