SAPAriba
La città di Tacoma utilizza SAP Ariba per i suoi processi di approvvigionamento. SAP Ariba è un sito web di e-commerce che semplifica gli acquisti. Ci consente di raccogliere in modo sicuro le informazioni dei nostri fornitori e semplifica la possibilità per acquirenti e venditori di connettersi e trovarsi a vicenda.
SAP Ariba consente la condivisione elettronica di documenti relativi agli acquisti, come offerte, contratti, ordini di acquisto e/o fatture. Per ulteriori informazioni, consulta la nostra Domande frequenti.
Registrati su SAP Ariba e compila il questionario del profilo della Città di Tacoma. Una volta ricevuta la tua registrazione, verrà esaminata dal Dipartimento Finanziario della Città di Tacoma, Divisione Approvvigionamenti e Pagamenti, e riceverai una notifica sullo stato della tua richiesta. Quando saranno state fornite tutte le informazioni necessarie, la tua organizzazione verrà approvata come fornitore.
Registrazione e assistenza SAP Ariba
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Fase 1: Registrazione di base
Clienti che non hanno ancora registrato SAP Ariba : registratevi come fornitori in SAP Ariba. Entro un'ora riceverete un'e-mail di verifica. Cliccate sul link per verificare il vostro indirizzo, quindi compilate il questionario per i fornitori della città di Tacoma nel modo più completo possibile.
Clienti che utilizzano attualmente SAP Ariba : accedete al vostro account per connettervi con la Città di Tacoma . Quindi, compilate il questionario per i fornitori della Città di Tacoma nel modo più completo possibile.
Video di registrazione di base
Passo 2: Questionario del fornitore
Se hai compilato il questionario per i fornitori contemporaneamente alla registrazione di base, vai al passaggio 3. Se non hai compilato il questionario per i fornitori insieme alla registrazione di base, riceverai un'e-mail da SAP Ariba che ti chiederà di compilare il questionario per i fornitori della città di Tacoma.
Video di formazione sul questionario del fornitore
Fase 3: Richiesta di relazione commerciale
La richiesta di instaurazione di un rapporto commerciale verrà inviata una volta completati i primi due passaggi della registrazione. Riceverai un'e-mail da SAP Ariba per conto della Città. Per accettare la richiesta, clicca semplicemente sul pulsante blu "Inizia" e accedi allo stesso account SAP Supplier Network che hai utilizzato per registrarti presso la Città di Tacoma.
Guida all'accettazione delle richieste di relazione commerciale
**Per la sicurezza dei nostri fornitori, ti preghiamo di non inviare il modulo W-9 o il modulo di autorizzazione al pagamento via e-mail; ti chiederemo di caricarli nel tuo profilo fornitore sicuro SAP Ariba.
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Per cosa stai fatturando?
Un contratto
I contratti configurati come "senza rilascio" consentono di fatturare direttamente in base al contratto. Video sulla fatturazione contrattuale
Un ordine di acquisto
Le fatture vengono inviate direttamente a fronte di un ordine di acquisto. Video fattura PONota di credito
Procedura di invio della nota di accredito
Le note di credito vengono utilizzate per rettificare o correggere una fattura precedentemente pagata (ad esempio, fatturazione eccessiva, resi o correzioni di prezzo). Invia la tua nota di credito seguendo la procedura standard del Comune. Video di formazione sulla nota di credito
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Riassegnazione dell'amministratore dell'account
Se è possibile accedere all'indirizzo email dell'amministratore dell'account, consultare la Guida alla riassegnazione dell'amministratore dell'account.
OR
Se l'amministratore dell'account non lavora più presso la vostra azienda e non è possibile accedere all'indirizzo email registrato, contattate l'assistenza SAP Ariba.
Crea utente di fatturazione
Crea un nuovo utente in SAP Ariba e concedigli l'autorizzazione a fatturare sulla rete.
Guida per l'utente alla creazione della fatturazione
Accesso alla composizione delle fatture
Questa guida ti mostrerà come accedere alla composizione delle fatture.