Contracting Opportunities
Die Stadt Tacoma lädt qualifizierte Anbieter ein, Angebote und Vorschläge für veröffentlichte Ausschreibungen einzureichen. Um über neue Ausschreibungen informiert zu werden, abonnieren Sie bitte die jeweiligen Seiten unten.
Die Stadt Tacoma veröffentlicht und verteilt Ausschreibungsunterlagen in elektronischer Form, entweder auf der Einkaufswebsite der Stadt (tacomapurchasing.org) oder in SAP Ariba. Eine Ausschreibung (RFB) sucht nach wettbewerbsfähigen Angeboten für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Dienstleistung, typischerweise mit klaren Spezifikationen. Eine Angebotsanfrage (RFP) bittet Anbieter um detaillierte Vorschläge und Lösungen für einen bestimmten Bedarf oder ein Problem. Eine Angebotsanfrage (RFQ) sucht nach Preisangeboten für bestimmte Artikel oder Dienstleistungen, oft mit Schwerpunkt auf Kostenvergleichen. Eine Informationsanfrage (RFI) dient dazu, allgemeine Informationen über potenzielle Lieferanten oder Lösungen einzuholen, ohne eine Kaufverpflichtung einzugehen. Um ein Angebot oder einen Vorschlag einzureichen, folgen Sie den Anweisungen im Spezifikationsdokument der Ausschreibung. In einigen Ausschreibungen sind möglicherweise große technische Zeichnungen oder Blaupausen in Papierform verfügbar, die über einen speziellen Planverteilungsdienst verteilt werden. Gegebenenfalls werden derartige Informationen in dem spezifischen Ausschreibungsdokument bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass Spezifikationen nicht per Post, mit Zustelldienst oder per E-Mail bereitgestellt werden.
Wichtige Informationen für Lieferanten
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Als Stadtlieferant registrieren
Registrieren Sie sich als Lieferant der Stadt TacomaRegistrieren Sie sich als Lieferant der Stadt Tacoma über SAP Ariba, um Benachrichtigungen zu Ausschreibungen in Ihrer Branche zu erhalten. Sobald eine passende Möglichkeit veröffentlicht wird, werden Sie benachrichtigt. Die Stadt nutzt SAP Ariba für die Lieferantenregistrierung, Ausschreibungen, das Vertragsmanagement sowie die elektronische Auftragserteilung und Rechnungsstellung.
Abonnieren Sie Updates zu Ausschreibungskategorien
Wenn Sie allgemeine Updates zu Ausschreibungen in bestimmten Kategorien erhalten möchten, müssen Sie die jeweilige Kategorieseite abonnieren. Besuchen Sie dazu die jeweilige Kategorieseite und klicken Sie auf „Neue Ausschreibungen abonnieren“, um Benachrichtigungen zu erhalten.
Das beinhaltet:
- Dienstleistungsanfragen
- Bedarfsmaterialanfragen
- Ausschreibungen für öffentliche Arbeiten und Verbesserungen
- Ausschreibungen für kleine Arbeiten
- Überschussanfragen
Für Aktualisierungen einer bestimmten Ausschreibung registrieren
Wenn Sie an einer bestimmten Ausschreibung interessiert sind, müssen Sie sich unter Angabe der Spezifikationsnummer als Bieter für diese Ausschreibung registrieren. Dadurch erhalten Sie alle Ergänzungen, Nachträge oder Änderungen an der Ausschreibungsunterlage.
Registrieren Sie sich für die Bieterliste für jede Ausschreibung Zur Bestätigung der Registrierung die Liste der aktuellen Bieter anzeigenUnterstützung und Anfragen zu öffentlichen Aufzeichnungen
Bei Fragen oder für zusätzliche Hilfe senden Sie eine E-Mail bids@tacoma.gov.
Wenn Sie Ausschreibungs- oder Vertragsunterlagen benötigen, senden Sie bitte eine Öffentliche Unterlagen anfordern.
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Ausschreibungen
Versiegelte Einreichungen für RFB-Ausschreibungen (mit Spezifikationsnummern, die mit einem „F“ enden) werden geöffnet am Dienstags um 11:15 Uhr durch einen Einkaufsvertreter. Die Angebotseröffnung erfolgt persönlich im Verwaltungsgebäude Nord der öffentlichen Versorgungsunternehmen von Tacoma (3628 S. 35th Street, Tacoma, WA 98409, Konferenzraum M-1, Erdgeschoss) und praktisch.
- Wenn für die Eröffnung keine formellen RFB-Ausschreibungen geplant sind, wird keine öffentliche Angebotseröffnung stattfinden.
- Bitte beachten Sie: Informelle/unverschlossene RFBs, Ausschreibungen (RFPs), Qualifizierungsanfragen (RFQs) und Informationsanfragen (RFIs) werden bei der Angebotseröffnung nicht vorgelesen. Die Ergebnisse dieser Ausschreibungen werden am Abgabetag nach 1:XNUMX Uhr auf unserer Website veröffentlicht: tacomapurchasing.org.
- Vorläufige und endgültige Ausschreibungsergebnisse finden Sie auf unserer Gebotsergebnisse
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Gebotsergebnisse
Bitte beachten Sie: Informelle/unverschlossene RFBs, Ausschreibungen (RFPs), Qualifizierungsanfragen (RFQs) und Informationsanfragen (RFIs) werden bei der Angebotseröffnung nicht vorgelesen. Die Ergebnisse dieser Ausschreibungen werden am Abgabetag nach 1:XNUMX Uhr auf unserer Website veröffentlicht: tacomapurchasing.org.
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Bitte beachten Sie, dass die Stadt Tacoma nach der ersten Veröffentlichung eines Ausschreibungsdokuments Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vornehmen kann. Ihre Angebots- oder Vorschlagsantwort kann abgelehnt werden, wenn Sie die veröffentlichten Änderungen nicht bestätigen oder Ihr Angebot oder Ihren Vorschlag nicht auf der Grundlage veröffentlichter Änderungen der ursprünglichen Spezifikation oder der Einreichungsanweisungen einreichen. Wir empfehlen Ihnen, diese Website regelmäßig zu besuchen, um Hinweise auf Änderungen zu bereits veröffentlichten Ausschreibungsunterlagen zu erhalten.
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MRP-Artikel der Stadt Tacoma – Substitutionen
Sofern ein Artikel nicht mit der Aufschrift „Kein Ersatz“ gekennzeichnet ist, sollen Markennamen den gewünschten Qualitäts-, Leistungs- oder Verwendungsstandard angeben. Die Stadt wird gleichwertige Artikel in Betracht ziehen.
Richtlinie für Substitutionsanfragen
Um einen Ersatzantrag einzureichen, füllen Sie bitte das Ersatzantragsformular und senden es an bids@tacoma.gov.
Bei Bedarf wird sich die Abteilung mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Muster anzufordern. Die Entscheidung der Stadt über die Gleichwertigkeit ist endgültig. Ersatzanfragen für aktuell ausgeschriebene Artikel werden nicht berücksichtigt.
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Um einen vollständigen Überblick über den Beschaffungsprozess und die Anforderungen der Stadt zu erhalten, lesen Sie bitte die offizielle Einkaufsrichtlinien der Stadt Tacoma. In diesem Dokument werden die Richtlinien der Stadt hinsichtlich Ausschreibungen, Lieferantenanforderungen und Ausschreibungsverfahren dargelegt.
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Die Stadt Tacoma sucht nach Partnern und Lieferanten, die unser Engagement für Nachhaltigkeit wertschätzen. Dieser Leitfaden vermittelt Wissen und Ressourcen, die die Stadt bei ihren Einkaufsentscheidungen unterstützen.
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Ausführliche Informationen finden Sie in der Allgemeine Geschäftsbedingungen.
Alle Angebote, Vorschläge und Einreichungen müssen den Anforderungen der Stadt entsprechen, die in den jeweiligen Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind. Dies umfasst unter anderem:- Einhaltung der Fristen für die Angebotsabgabe. Verspätet eingegangene Angebote werden nicht berücksichtigt.
- Die Einreichungen müssen alle erforderlichen Formulare enthalten, wie in der Ausschreibung beschrieben, und von einem bevollmächtigten Vertreter der Bieterstelle unterzeichnet sein.
- Einsendungen für überschüssige Artikel werden „so wie sie sind und wo sie sind“ verkauft und der Empfänger muss vor Erhalt der Artikel eine Haftungsfreistellungserklärung unterzeichnen.
- Die Zahlung für bezuschlagte Angebote muss innerhalb der im Vergabebescheid angegebenen Frist erfolgen.
Bei Fragen oder für weitere Informationen zu den Bedingungen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Beschaffung und Kreditoren unter bids@tacoma.gov oder telefonisch unter (253) 502-8468.