SAP-Ariba
Die Stadt Tacoma nutzt SAP Ariba für ihre Beschaffungsprozesse. SAP Ariba ist eine E-Commerce-Website, die die Beschaffung erleichtert. Sie ermöglicht uns die sichere Erfassung von Lieferanteninformationen und vereinfacht die Vernetzung und Suche von Käufern und Verkäufern.
SAP Ariba ermöglicht den elektronischen Austausch beschaffungsrelevanter Dokumente wie Angebote, Verträge, Bestellungen und/oder Rechnungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Häufige Fragen zum Großhandel mit Lebensmitteln und Getränken.
Registrieren Registrieren Sie sich in SAP Ariba und füllen Sie den Profilfragebogen der Stadt Tacoma aus. Sobald Ihre Registrierung eingegangen ist, wird sie von der Finanzabteilung der Stadt Tacoma, Abteilung Beschaffung und Kreditoren, geprüft, und Sie werden über Ihren Genehmigungsstatus informiert. Sobald alle erforderlichen Informationen vorliegen, wird Ihre Organisation als Lieferant zugelassen.
Registrierung und SAP Ariba-Hilfe
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Schritt 1: Basisregistrierung
Neue Kunden bei SAP Ariba: Registrieren als Lieferant in SAP Ariba. Sie erhalten innerhalb einer Stunde eine Bestätigungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Link, um Ihre Adresse zu bestätigen, und füllen Sie anschließend den Lieferantenfragebogen der Stadt Tacoma nach bestem Wissen und Gewissen aus.
Kunden, die derzeit SAP Ariba verwenden: Login auf Ihr Konto, um eine Verbindung mit dem Stadt von Tacoma. Füllen Sie dann den Lieferantenfragebogen der Stadt Tacoma nach bestem Wissen und Gewissen aus.
Grundlegendes Registrierungsvideo
Schritt 2: Lieferantenfragebogen
Wenn Sie den Lieferantenfragebogen gleichzeitig mit Ihrer Basisregistrierung ausgefüllt haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort. Wenn Sie den Lieferantenfragebogen nicht zusammen mit der Basisregistrierung ausgefüllt haben, erhalten Sie eine E-Mail von SAP Ariba mit der Aufforderung, den Lieferantenfragebogen der Stadt Tacoma auszufüllen.
Schulungsvideo zum Lieferantenfragebogen
Schritt 3: Anfrage zur Aufnahme einer Handelsbeziehung
Die Anfrage zur Aufnahme einer Geschäftsbeziehung wird gesendet, sobald die Schritte eins und zwei der Registrierung abgeschlossen sind. Eine E-Mail von SAP-Ariba wird im Auftrag der Stadt gesendet. Um die Anfrage anzunehmen, klicken Sie einfach auf die blaue Schaltfläche „Erste Schritte“ und melden Sie sich dann bei der gleich SAP Supplier Network-Konto, das Sie bei der Registrierung bei der Stadt Tacoma verwendet haben.
Leitfaden zur Annahme von Anfragen zu Handelsbeziehungen
**Zur Sicherheit unserer Lieferanten senden Sie bitte keine W-9- oder Zahlungsautorisierungsformulare per E-Mail. Wir lassen Sie diese in Ihr sicheres SAP Ariba-Lieferantenprofil hochladen.
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Wofür stellen Sie eine Rechnung aus?
Ein Vertrag
Bei Verträgen ohne Freigabe können Sie die Rechnung direkt auf Grundlage des Vertrags stellen. Video zur Vertragsabrechnung
Eine Bestellung
Rechnungen werden direkt im Zusammenhang mit einer Bestellung eingereicht. Video zur PO-RechnungGutschrift
Gutschriftsübermittlungsprozess
Gutschriften dienen der Anpassung oder Korrektur einer bereits bezahlten Rechnung (z. B. bei Überrechnung, Retouren oder Preiskorrekturen). Reichen Sie Ihre Gutschrift gemäß dem Standardverfahren der Stadt ein. Schulungsvideo zu Gutschriften
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Neuzuweisung des Kontoadministrators
Wenn Zugriff auf die E-Mail des Kontoadministrators verfügbar ist, siehe Handbuch zur Neuzuweisung von Kontoadministratoren.
OR
Wenn der Kontoadministrator nicht mehr in Ihrem Unternehmen tätig ist und kein Zugriff auf die gespeicherte E-Mail-Adresse besteht, Kontaktieren Sie den SAP Ariba-Support.
Rechnungsbenutzer erstellen
Erstellen Sie einen neuen Benutzer in SAP Ariba und erteilen Sie ihm die Berechtigung, im Netzwerk Rechnungen zu stellen.
Benutzerhandbuch zum Erstellen von Rechnungen
Zugriff auf die Erstellung von Rechnungen
Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie auf die Funktion zum Erstellen von Rechnungen zugreifen.