Amt für öffentliche Urkunden

Für eine möglichst zuverlässige und effiziente Bearbeitung reichen Sie bitte eine Anfrage über das Formular der Stadt Tacoma ein. Anfragezentrum für öffentliche Aufzeichnungen. Über dieses Online-Portal können Anfragen eingereicht, bezahlt und überwacht sowie auf Aufzeichnungen zugegriffen werden.

Persönlich, per Post oder E-Mail können Anfragen mit einem ausgefüllten a gestellt werden Antragsformular für öffentliche AufzeichnungenWenn Sie das Formular nicht verwenden, achten Sie darauf, dass die Anfrage klar als Anfrage für öffentliche Aufzeichnungen gekennzeichnet ist und Name, Telefonnummer, Postanschrift und E-Mail-Adresse enthält. Anfragen sollten möglichst viele Informationen zu den Aufzeichnungen enthalten, z. B. Betreff, Datumsbereich, beteiligte Personen, zuständige Stadtbehörde und weitere spezifische Details, damit wir eine gründliche und präzise Suche durchführen können.

Per Mail

Verwenden Sie Ihr eigenes Papier und senden Sie es an:

James Kauffman
Offenlegungsbeauftragter
Amt für öffentliche Urkunden
Büro für Verwaltungsdienste
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Per E-Mail

Senden Sie eine Anfrage per E-Mail an: publicdisclosure@tacoma.gov

Per Telefax

Senden Sie eine Anfrage per Fax an (253) 502-8598 zu Händen von: „Mitarbeiter des öffentlichen Archivs.“

Telefonisch

Rufen Sie das Public Records Office unter (253) 231-0240 an.

Öffnungszeiten: Montag-Freitag: 8 bis 12 Uhr und 1 bis 5 Uhr

Persönlich:

Im Public Records Office (PRO) im Tacoma Public Utilities Building, 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

Und im Customer Support Center im Tacoma Municipal Building, 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Für den schnellsten Service verwenden Sie die Online-Portal wird dringend empfohlen. Auf anderem Wege eingereichte Anfragen werden von den Mitarbeitern des Public Records Office in das Online-Portal eingegeben und die gesamte zukünftige Kommunikation erfolgt über das Online-Portal.

Innerhalb von fünf Werktagen bestätigt das Personal des Public Records Office eine Anfrage und ergreift eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen:

• Legen Sie Unterlagen vor, wenn eine Zahlung eingegangen ist oder darauf verzichtet wurde, oder stellen Sie Unterlagen zur persönlichen Einsichtnahme oder zum Kopieren zur Verfügung.
• Geben Sie eine Schätzung ab, wann die Aufzeichnungen verfügbar sein werden.
• Fordern Sie telefonisch oder schriftlich eine Klarstellung an, wenn die Anfrage unklar ist oder die angeforderten Unterlagen nicht ausreichend identifiziert.
• Lehnen Sie die Anfrage ganz oder teilweise mit einer schriftlichen Erklärung ab.

Wenn Sie nach fünf Tagen keine Antwort erhalten haben, wenden Sie sich bitte an das Public Records Office unter publicdisclosure@tacoma.gov

Die Stadt Tacoma befolgt RCW 42.56.120(2) (und die jeweils aktualisierte Fassung), um die Gebührenordnung für die Bereitstellung öffentlicher Aufzeichnungen.

Die persönliche Akteneinsicht ist kostenfrei.

Kontaktieren Sie das Public Records Office unter (253) 231-0240 oder unter publicdisclosure@tacoma.gov für eine Terminvereinbarung zur Akteneinsicht an folgenden Standorten:

• Büro für öffentliche Aufzeichnungen im Tacoma Public Utilities Building in der 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Kundensupportcenter im Tacoma Municipal Building, 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

HINWEIS: Videos von am Körper getragenen Kameras können nur im Public Records Office bei Tacoma Public Utilities angesehen werden.

Gebühren

Die Stadt behält sich das Recht vor, folgende Gebühren zu erheben.

Für Eilbestellungen, Sondersendungen oder übergroße Materialien können zusätzliche Gebühren anfallen. Kostenvoranschläge werden vor der Bearbeitung erstellt. Das Public Records Office behält sich das Recht vor, für bestimmte Anfragen auf Gebühren zu verzichten.

Große Anfragen erfordern:

• Eine Anzahlung von 10% der voraussichtlichen Gebühr
• Aufzeichnungen in Raten bereitgestellt
• Vorauszahlung vor Bereitstellung weiterer Raten

Die Antragsteller werden über die erforderlichen Einzahlungen informiert. Sollten die Gebühren geringer sein als der Einzahlungsbetrag, wird die Differenz zurückerstattet.

Gebührenzahlung:

Das Public Records Request Center der Stadt ermöglicht Online-Zahlungen per Kredit- und Debitkarte.

Die Zahlung kann auch per Scheck oder Zahlungsanweisung an den „City Treasurer“ erfolgen. Zahlungen per Scheck oder Zahlungsanweisung sollten persönlich erfolgen oder per Post an das Public Records Office geschickt werden:

Büro für Verwaltungsdienste
Amt für öffentliche Urkunden
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Aufzeichnungen der Polizeibehörde

Für Aufzeichnungen des Tacoma Police Department, wie etwa Verwaltungsakten, Ermittlungsakten, Fotos sowie Bodycam- und IVC-Aufnahmen, verwenden Sie bitte das Online-Portal Tacoma Public Records Request Center.

Persönlich, per Post oder E-Mail können Anfragen mit einem ausgefüllten a gestellt werden Antragsformular für öffentliche AufzeichnungenWenn das Formular nicht verwendet wird, stellen Sie sicher, dass in der Anfrage klar angegeben ist, dass es sich um öffentliche Aufzeichnungen handelt, und dass Name, Telefonnummer, Postanschrift und E-Mail-Adresse angegeben sind. Anfragen sollten möglichst viele Informationen zu den Aufzeichnungen enthalten, z. B. Betreff, Datumsbereich, beteiligte Personen und weitere spezifische Details, damit wir eine gründliche und genaue Suche durchführen können.

Per Post: Senden Sie Ihre Anfrage an PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Per Telefon: Rufen Sie (253) 231-0240 an und hinterlassen Sie eine Voicemail mit den Einzelheiten Ihrer Anfrage.

Per E-Mail: Senden Sie Ihre Anfrage an die entsprechende E-Mail-Adresse, die Sie vom Public Records Office erhalten haben. publicdisclosure@tacoma.gov

Für den schnellsten Service verwenden Sie die Online-Portal wird dringend empfohlen. Auf anderem Wege eingereichte Anfragen werden von den Mitarbeitern des Public Records Office in das Online-Portal eingegeben und die gesamte zukünftige Kommunikation erfolgt über das Online-Portal.

Südton 911 ist der Archivkoordinator der Polizei von Tacoma. Wenn Sie Unfallberichte, CAD-Berichte, Verkehrsverstöße oder Audioaufnahmen von Notrufen anfordern möchten, besuchen Sie bitte deren Website .

Aufzeichnungen des Stadtgerichts von Tacoma werden vom Gericht aufbewahrt und freigegeben. Um Gerichtsakten anzufordern, Kontakt zum Gericht und überprüfen Sie den Zugang des Gerichts zu Verwaltungsakten. Bitte verwenden Sie die Antragsformular für Unterlagen des Stadtgerichts Tacoma.

Unfallberichte– Bitte besuchen Sie die Patrouille des Staates Washington. WSP ist die zentrale Ablage für alle Polizeiberichte zu Verkehrsunfällen (PTCRs). PTCRs können von deren Site unabhängig vom Unfallort angefordert werden.

Gerichtsakten- Verwenden Sie die Gerichte des Staates Washington Datensatzanforderungsseite, um anzugeben, welche Art von Datensatz Sie suchen, oder verwenden Sie die Gerichtsverzeichnis des Staates Washington um das zuständige Gericht zu finden.

Strafregister oder Hintergrundüberprüfung– Strafregisterauszüge können für nicht strafrechtliche Zwecke eingeholt werden, sind jedoch ausschließlich auf Informationen zu Verurteilungen beschränkt. Kontaktieren Sie die Washington State Patrol.

Digitales Archiv des Staates Washington verfügt über elektronische Kopien vieler aktueller und historischer Stadt-, Kreis- und Staatsaufzeichnungen, die auf Anfrage verfügbar sind in der Digitales Archiv des Staates Washington.

Bestimmte Informationen sind nach Landes- und Bundesrecht von der Offenlegung ausgenommen. Zu den häufigsten Ausnahmen gehören das Anwaltsgeheimnis, Personalakten und sensible Sicherheitsinformationen. Das Public Records Office stellt ein detailliertes Ausnahmeprotokoll zur Verfügung, wenn Aufzeichnungen zurückgehalten oder redigiert werden.

Ein Einspruch gegen die Schließung einer Anfrage kann durch Einsendung eines schriftlichen Einspruchs per Post, E-Mail oder persönlich beim Public Records Officer unter folgender Adresse eingelegt werden: jkauffman@tacoma.gov innerhalb von zwei Werktagen nach Erhalt der Schließungsmitteilung. Eine Kopie der Schließungsmitteilung ist dem Einspruch beizufügen. Das Public Records Office antwortet innerhalb von fünf Werktagen. Während der Einspruch geprüft wird, kann keine Klage eingereicht werden.

Dieses Berufungsverfahren ist freiwillig und zielt darauf ab, Missverständnisse oder Streitigkeiten ohne die Kosten und Verzögerungen eines Gerichtsverfahrens beizulegen.

• Washington Public Records Act – Kapitel 42.56 RCW
• Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen – Musterregeln – Kapitel 44-14 WAC
• Richtlinien der Stadt Tacoma zu öffentlichen Aufzeichnungen
• Datensatzindex Auflösung
• Sonnenschein-Komitee – Ausnahmen von der Offenlegung
• Büro des Generalstaatsanwalts des Staates Washington – Handbuch zu Open Government-Ressourcen
• Städtisches Forschungs- und Dienstleistungszentrum – Überblick über das Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen