Equità nei fornitori contrattuali

Esistono quattro tipi di certificazione statale tramite OMWBE:

• MBE – Impresa commerciale di minoranza
• WBE – Impresa Femminile
• WMBE – Impresa commerciale di minoranza
• SBE – Piccola impresa commerciale

Manuale utente per la domanda online OMWBE

Sebbene altri individui possano essere considerati socialmente svantaggiati caso per caso, in generale, per essere un imprenditore idoneo, è necessario:

• Essere una minoranza o una donna. (Una minoranza è definita come afroamericana/nera, ispanica/latina, asioamericana, isolana del Pacifico, nativa hawaiana, nativa dell'Alaska o nativa americana.)
• Essere proprietari di almeno il 51 percento dell'azienda e dimostrare un contributo di capitale e competenza.
• Controllare le operazioni gestionali e quotidiane dell'azienda.
• Essere economicamente svantaggiati. (Essere economicamente svantaggiati in quanto titolari di un'impresa è definito come avere un patrimonio netto personale inferiore a 1.32 milioni di dollari, esclusa la residenza principale o l'attività del richiedente.)

B2Gnow, un sistema software basato sul web, è simile o attualmente utilizzato da altre agenzie governative dell'area di Puget Sound, come la Contea di King, Sound Transit, le scuole pubbliche di Tacoma e la città di Seattle, tra le altre. È accessibile a tutti gli appaltatori principali e subappaltatori e include le seguenti funzionalità chiave:

• Comunicazione automatizzata con i contraenti via e-mail in merito a problemi di conformità
• Presentazione online dei report mensili di utilizzo dei contraenti e monitoraggio automatico dei loro progressi (o della loro mancanza) verso il raggiungimento degli obiettivi di partecipazione MWBE
• Verifica automatica e concorrenza dei pagamenti dei subappaltatori
• Eliminazione della rendicontazione cartacea

Questo strumento viene utilizzato per monitorare l'utilizzo di MBE, WBE e SBE/DBE per ogni singolo contratto. Fornisce inoltre un link all'elenco aggiornato delle imprese di proprietà di minoranze, donne e veterani certificate dallo Stato di Washington e dalla città di Tacoma.

Per accedere al sistema e ai corsi di formazione online gratuiti, visita Equity in Contracting Management System/B2Gnow . Per i fornitori che già utilizzano il sistema, verranno utilizzati lo stesso nome utente e la stessa password per l'accesso. Se non hai mai effettuato l'accesso o non conosci il tuo nome utente e/o la password, fai clic sul link "Ricerca account" o sul link "Nome utente/password dimenticati" nella pagina di accesso al portale. Per ulteriore assistenza con l'accesso, contatta EICOffice@tacoma.gov .

Oltre ad aggiornare le tue informazioni di contatto, rivedi e aggiungi tutti i subappaltatori nei contratti in cui sei indicato come principale.

Visita il sito Equity in Contracting Management System/B2Gnow e clicca su "Training & Events" per iscriverti al corso "Contract Compliance Reporting – Vendor Training" e ricevere ulteriori istruzioni su come accedere, aggiungere subappaltatori e segnalare i dati relativi ai pagamenti ai subappaltatori.

L'invio elettronico delle buste paga avverrà tramite LCPtracker, un sistema basato sul web, accessibile online tramite un browser. A ciascun appaltatore e subappaltatore verranno fornite un'identificazione di accesso e una password per accedere al sistema LCPtracker. Le istruzioni per assistere amministratori e appaltatori durante la configurazione e l'esportazione sono disponibili qui. Anche in questo caso, questo requisito verrà "trasmesso" a tutti i subappaltatori e fornitori di livello inferiore tenuti a fornire la documentazione di conformità del lavoro per questo progetto.

L'utilizzo del sistema prevede l'inserimento dei dati relativi alle retribuzioni settimanali, tra cui l'identificazione del dipendente, la classificazione del lavoro, il totale delle ore lavorate e le ore dedicate a questo progetto, le retribuzioni e i benefit corrisposti, ecc. Il software di LCPtracker può interfacciarsi con molti software di contabilità e gestione paghe che generano un file con valori delimitati da virgole (.csv). Se il vostro programma non dispone di questa funzionalità, LCPtracker può probabilmente creare un'interfaccia per comunicare con il vostro software di contabilità.

Per iniziare, l'appaltatore principale ti configurerà come fornitore e la tua azienda riceverà un'e-mail con un ID utente e una password temporanea. Una volta che alla tua azienda sarà stato assegnato un progetto, riceverai una seconda e-mail che ti informerà dell'assegnazione.

In qualità di appaltatore, dovrai assicurarti che tutti i tuoi subappaltatori di livello inferiore siano configurati in modo da poter essere inseriti anche nel sistema LCPtracker. Una volta registrati, tu e i tuoi subappaltatori di livello inferiore riceverete un nome utente e una password da un indirizzo email non attivo di LCPtracker. Una volta configurato il tuo account, LCP Tracker offre due comode opzioni di formazione standard:

Opzione 1 : Corsi di formazione basati su computer.

Opzione 2 : I video preregistrati possono essere visualizzati in qualsiasi momento accedendo al sito web di LCPtracker e seguendo questi semplici passaggi:

• Inserisci il tuo nome utente e la tua password
• Selezionare il link “Materiali di formazione” situato nella parte superiore della pagina
• Seleziona video di formazione per appaltatori
• Per domande sul caricamento dei file di busta paga in LCPtracker, contattare l'assistenza al numero (714) 669-0052, opzione 4, oppure inviare un'e-mail all'assistenza all'indirizzo support@LCPtracker.com.

Partecipate insieme ad Absher Construction e Tacoma Water al prossimo evento di sensibilizzazione per i subappaltatori!

Progetto : Nuovo impianto operativo di Tacoma Water – Contatto con consulenti e fornitori di servizi di costruzione

Titolare : Città di Tacoma – Tacoma Water

Quando : giovedì 30 ottobre 2025

Luogo : Auditorium della Tacoma Public Utilities (TPU) (3628 S 35th Street, Tacoma, WA 98409)

Orario: dalle 7:30 alle 9:30

Informazioni generali sul progetto: Il progetto consisterà nella progettazione, nell'approvvigionamento e nella costruzione di un nuovo edificio adibito a magazzino/officina di circa 45,000 piedi quadrati. Il nuovo edificio sorgerà sul sito esistente e sarà costruito adiacente all'attuale edificio adibito a gestione idrica, mentre le attuali attività di magazzino e officina continueranno a essere operative.

Si consiglia la registrazione all'evento di sensibilizzazione.

Per registrarsi, inviare un'e-mail a Marissa Omaits, Responsabile dello Sviluppo delle Piccole Imprese di Absher Construction, all'indirizzo Marissa.Omaits@Absherco.com.

Volantino dell'evento