Servizi contraenti
Per ulteriori informazioni sulle opportunità di finanziamento per i servizi di quartiere e comunitari , consultare la sezione " Opportunità di finanziamento " di seguito.
Le domande per la fornitura di servizi contrattuali vengono elaborate tramite la Divisione Approvvigionamenti e Debiti del Dipartimento Finanze della Città.
Iscriviti alla nostra mailing list per ricevere avvisi quando vengono aperte le nuove opportunità di finanziamento NCS oppure visita le pagine web dedicate alle opportunità contrattuali della città per esplorare tutte le nostre diverse opportunità di contratti di fornitura e servizi.
Domande frequenti
-
La città di Tacoma darà priorità alle domande che mirano a:
- Dare priorità a modelli abitativi diversificati per diverse tipologie di famiglie.
- Aumentare la percezione di sicurezza dei membri della comunità.
- Aumentare l'accesso ai servizi per la salute mentale e i disturbi da uso di sostanze.
- Migliorare l'equità dei servizi per i giovani e le fasce di popolazione vulnerabili.
- Aumentare l'accessibilità ai servizi sanitari.
- Aumentare l'accesso equo a cibi nutrienti e culturalmente rilevanti.
- Sostenere la prevenzione e la riduzione della violenza.
- Potenziare i servizi coordinati per le persone a rischio che lasciano ospedali, carceri, istituti di detenzione minorile o strutture di accoglienza per persone in crisi.
- Potenziare le iniziative di assistenza ai senzatetto, i programmi di alloggi permanenti con servizi di supporto, le iniziative di reinserimento abitativo rapido, i percorsi verso l'occupazione e una maggiore stabilità finanziaria, nonché i servizi di supporto mirati a prevenire e porre fine al fenomeno dei senzatetto.
-
Le seguenti aree tematiche non saranno prese in considerazione per l' attuale procedura di richiesta di finanziamento, in quanto si tratta di servizi forniti direttamente dalla città di Tacoma o tramite i nostri partner diretti :
- Iniziative cittadine
- accordi interlocali
- alloggi per giovani adulti
- Programmazione televisiva
-
Di seguito sono riportate le date chiave per l'attuale processo di finanziamento competitivo (soggette a modifiche) :
- 6 maggio 2026: la richiesta di proposte (RFP) sarà resa pubblica sul sito della città di Tacoma. sito web ufficiale e tramite una notifica via e-mail inviata a chiunque sia iscritto alle liste di notifica dei Servizi di quartiere e comunitari o degli Acquisti.
- 7, 20 e 26 maggio 2026: Sessioni di formazione per i candidati
- 9 giugno 2026: scadenza per la presentazione delle candidature
- Settimana del 15 giugno 2026: Revisione interna delle candidature per verificare il rispetto dei requisiti di ammissibilità.
- 7 luglio 2026: Le candidature vengono inviate ai comitati di valutazione.
- 1° agosto 2026: Presentazioni orali
- 5 agosto 2026: scadenza per la consegna dei punteggi finali
- 24 settembre 2026: Presentazione delle raccomandazioni di finanziamento al Comitato per la vitalità e la sicurezza della comunità.
- Ottobre/Dicembre 2026: Sviluppo/negoziazione del contratto per i finanziamenti assegnati.
- Novembre/Dicembre 2026: Presentazione e votazione in seduta plenaria del Consiglio Comunale nell'ambito della presentazione e approvazione del bilancio, che porterà alla stipula dei contratti di finanziamento.
-
Al fine di garantire la stipula dei contratti e la disponibilità dei servizi fin dal primo giorno del biennio, la richiesta di proposte (RFP) viene pubblicata prima della definizione del bilancio e delle priorità del Consiglio. Ciò consente di disporre di tempo sufficiente per la presentazione delle candidature, la valutazione, le raccomandazioni di finanziamento e la redazione e stipula dei contratti.
Le priorità di finanziamento e i servizi da selezionare tramite la richiesta di proposte (RFP) sono in linea con Tacoma 2035, il piano strategico adottato dal Consiglio comunale. Modifiche al processo o a ciò che verrà finanziato potranno essere apportate in base alla definizione delle priorità del Consiglio. L'ammontare dei fondi disponibili sarà determinato dall'ampio processo di bilancio che si svolge parallelamente, ma separatamente, dal processo di finanziamento.
-
Supportiamo i candidati durante tutto il periodo di presentazione delle domande offrendo tre sessioni di formazione, la possibilità di porre domande e l'accesso a tutte le domande e risposte pubblicate sul nostro sito web. Offriamo anche un'opzione di presentazione orale, in modo che i candidati possano illustrare il loro programma in un formato alternativo: questo aiuta coloro che potrebbero non avere esperienza nella redazione di domande di finanziamento a dimostrare la validità del loro servizio in un altro modo e consente ai valutatori di porre domande di chiarimento.
I valutatori ricevono una formazione prima di esaminare le candidature, che include indicazioni su come ridurre i pregiudizi, applicare i principi di equità e assegnare punteggi alle proposte in modo coerente ed equo.
-
La maggior parte delle organizzazioni che riceveranno finanziamenti nel biennio 2027-2028 dovranno presentare domanda tramite questa procedura. Siamo consapevoli che ciò potrebbe rappresentare un cambiamento rispetto ai finanziamenti dei cicli precedenti per alcune aree di servizio , ma l'assegnazione competitiva dei servizi è un modo più equo per servire la nostra comunità con risorse limitate.
Finanziamento dei bisogni della comunità
I Servizi di Quartiere e di Comunità finanziano programmi comunitari che rafforzano la nostra comunità. I programmi finanziati supportano i nostri sforzi per migliorare la vivibilità, l'istruzione, la sicurezza, l'impegno civico e gli indicatori di equità e accessibilità nel Piano Strategico Tacoma 2025, tra cui:
Priorità di finanziamento del dipartimento 2025-2026
La città darà priorità agli investimenti che riguardano le seguenti aree e soluzioni per:
- Aumentare la percezione di sicurezza da parte dei residenti.
- Aumentare l'accesso ai servizi per la salute mentale e per i disturbi da abuso di sostanze.
- Migliorare i servizi equi per i giovani, gli anziani e le fasce della popolazione vulnerabili.
- Aumentare l'accessibilità ai servizi sanitari.
- Aumentare l'accesso equo ad alimenti nutrienti e culturalmente rilevanti.
- Prevenzione e intervento precoce per ridurre la violenza.
- Migliorare i servizi coordinati per le persone a rischio che lasciano ospedali, carceri, istituti di detenzione minorile o strutture di crisi, per garantire l'accesso alle risorse, alloggi di supporto permanenti e promuovere l'emancipazione finanziaria.
- Potenziare gli sforzi di sensibilizzazione per i senzatetto, i programmi di alloggi di supporto permanenti, le iniziative di rapido reinserimento abitativo e i servizi di supporto su misura per prevenire e porre fine ai senzatetto.
-
Attività e programmi per il benessere a supporto degli anziani e delle persone con disabilità residenti a Tacoma, per aiutarli a vivere una vita sana e indipendente. I servizi per aiutare gli anziani a mantenere uno stile di vita sano, il benessere sociale ed emotivo e l'accesso alle risorse sono offerti presso i Senior Hub , una partnership tra la città e Parks Tacoma, e presso altre agenzie all'interno della comunità.
-
I programmi finanziati nell'ambito di quest'area di intervento saranno in linea con le cinque strategie principali del Modello Globale per la Lotta alle Bande, volte a ridurre e prevenire la violenza e lo sfruttamento sessuale tra giovani e giovani adulti. I finanziamenti saranno prioritariamente destinati a sostenere strategie basate sui dati per la riduzione della violenza con armi da fuoco, interventi e attività di sensibilizzazione per i giovani a più alto rischio, strategie di prevenzione, interventi territoriali, risorse per la salute mentale e pratiche incentrate sul trauma che promuovano la guarigione, la risoluzione dei conflitti e la de-escalation, nonché programmi extrascolastici. I servizi offerti affronteranno le disparità esistenti per coloro che sono maggiormente a rischio di diventare vittime o autori di violenza.
-
I servizi forniscono una risposta ai traumi della comunità dopo gli incidenti per offrire supporto socio-emotivo a livello comunitario. Questo può includere supporto in loco, assistenza post-ricovero per famiglie e comunità e accesso alle risorse. I finanziamenti possono essere utilizzati per rafforzare la resilienza della comunità, la guarigione e il senso di appartenenza, al fine di intervenire e prevenire la violenza prima che si verifichi.
-
I programmi aiutano le persone a raggiungere e/o mantenere la stabilità abitativa. I servizi possono includere cibo, mobilio, assistenza legale e assistenza previdenziale.
-
I servizi mirano a fornire supporto che riducano il rischio di violenza familiare e del partner, promuovano la resilienza e interrompano il ciclo della violenza. I programmi si concentreranno su servizi di prevenzione e intervento, saranno incentrati sulla guarigione e/o sul trauma e saranno culturalmente pertinenti per soddisfare i bisogni delle persone assistite.
-
Affronta le disparità nell'accesso a cibo nutriente e culturalmente rilevante, promuovendo al contempo pari opportunità di accesso al cibo per tutti i gruppi demografici socioeconomici.
-
I servizi mirano a migliorare l'accessibilità, l'equità e la completezza dei servizi, promuovendo il benessere fisico, mentale e socio-emotivo per tutti. Tra questi rientrano servizi di salute comportamentale, prevenzione e trattamento dei disturbi da uso di sostanze, supporto sociale ed emotivo, supporto prenatale e materno, risorse, nonché l'accesso a risorse supplementari per persone non assicurate o sottoassicurate, e altri programmi previdenziali statali e federali.
-
I servizi includono assistenza in accampamento; accoglienza di adulti, giovani e giovani adulti; servizi di supporto come la gestione dei casi; e collegamento a opzioni abitative transitorie e a lungo termine.
-
Questi servizi supportano i residenti che affrontano l'insicurezza abitativa fornendo accesso a programmi che migliorano le competenze di vita e promuovono la stabilità, tra cui l'educazione finanziaria, l'assistenza per l'affitto e altri servizi di supporto.
-
I servizi finanziati spaziano dall'assistenza ospedaliera e dalla risposta alle emergenze alla consulenza ambulatoriale individuale e di gruppo fornita da professionisti qualificati. RCW 82.14.460
Come funziona il contratto con NCS
Qual è la procedura per richiedere e ricevere finanziamenti?
*NOTA: Ogni processo è diverso. Quanto segue rappresenta una panoramica generale dei passaggi di un processo tipico.
Fase 1 – Notifica di finanziamento rilasciata
- Un avviso di disponibilità di finanziamento viene pubblicato, pubblicizzato e disponibile sul sito web del Comune. Le domande rimangono generalmente aperte per circa 30 giorni.
- Il supporto alla domanda da parte della Città include:
- Workshop di applicazione
- Assistenza tecnica
- Domande e risposte (domande e risposte)
Fase 2 – Applicazioni valutate
- Il personale esamina le domande per verificare l'idoneità del candidato al finanziamento.
- I candidati idonei sono invitati a presentare il loro programma e a rispondere alle domande durante una presentazione orale di 8-10 minuti a una commissione di revisione che valuta le candidature.
Fase 3 – Determinazione delle raccomandazioni di finanziamento
- La commissione di revisione, spesso la Human Services Commission, discute i punteggi delle domande compilati, vota sulle allocazioni dei fondi per ciascuna domanda e formula raccomandazioni sui finanziamenti.
Fase 4 – Raccomandazioni di finanziamento approvate
- A seconda dell'importo del finanziamento approvato e della natura del programma, il personale comunale o il Consiglio comunale finalizzeranno e approveranno le raccomandazioni di finanziamento.
Fase 5 – Fondi assegnati e contratti sviluppati
- I candidati saranno informati della raccomandazione di finanziamento per il loro programma prima che le sovvenzioni vengano approvate.
- I richiedenti segnalati per il finanziamento inizieranno a collaborare con il personale comunale per elaborare un contratto per i servizi.
Fase 6 – Inizio del servizio
- I contratti non potranno essere eseguiti finché le raccomandazioni di finanziamento non saranno state completamente approvate.
Quale tipo di rendicontazione è richiesta alle agenzie finanziate?
Tutti i programmi che ricevono finanziamenti dalla città sono tenuti a:
- Inviare fatture mensili (salvo diversa indicazione)
- Inviare report mensili e/o trimestrali (dati demografici dei clienti, risultati e risultati relativi ai servizi)
- Partecipare al monitoraggio in loco per valutare le operazioni e la conformità del programma (almeno una volta durante il periodo contrattuale)
Contatti
Per ulteriori informazioni sulla stipula di contratti con NCS, si prega di consultare il Manuale di contrattazione di NCS.