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Thea Foss e Bridge

La nostra missione: la divisione Miglioramento Continuo (CI) si propone di aiutare i dipartimenti a identificare i problemi e ad implementare soluzioni, sviluppando al contempo una capacità di miglioramento continuo a livello cittadino, collaborando con le persone, ottimizzando le operazioni e responsabilizzando gli altri affinché migliorino, guidino e apprendano.

A cosa serve il miglioramento continuo?

Il team CI collabora con i dipartimenti interni per gestire progetti di innovazione e miglioramento dei processi, sviluppare corsi di formazione e amministrare un programma di apprendimento a livello cittadino, nonché gestire dati critici sulle risorse umane a livello aziendale.

Dati e analisi della forza lavoro

Il team Workforce Data and Analytics garantisce l'integrità dei dati relativi alle Risorse Umane e supporta i dirigenti comunali nel processo decisionale basato sui dati e nello sviluppo di politiche eque in materia di lavoro e personale. A tal fine, il team gestisce la funzione City Human Resources Management (HRMS) per creare e gestire i dati relativi al personale, alle posizioni e all'organizzazione, e produce report e analisi aziendali sui dati relativi al personale e alla forza lavoro.

Apprendimento CI

Il team Citywide Learning si dedica a promuovere lo sviluppo e la crescita dei dipendenti. Supervisioniamo un sistema di gestione dell'apprendimento aziendale (LMS), offriamo programmi di formazione completi, forniamo assistenza per le tasse universitarie e curiamo una varietà di opportunità di formazione interna.

Le offerte principali includono:

  • Potenziare gli esperti in materia della città: Forniamo ai nostri esperti in materia gli strumenti necessari per condividere le loro conoscenze e competenze con il team.
  • Curare l'apprendimento su LinkedIn: Mettiamo in evidenza e forniamo accesso a una vasta libreria di corsi online.
  • Gestione dei corsi gestiti dai fornitori: Gestiamo l'erogazione della formazione da parte di fornitori esterni.
  • Sviluppo della leadership: Supportiamo la crescita professionale dei dipendenti con programmi come Leadership Launchpad, LEAD Supervisor Skills, Supervisory Policy Foundations e formazione mirata per supervisori, manager e dirigenti.

E nello spirito del miglioramento continuo, utilizziamo il set di strumenti CI per implementare programmi come il sondaggio sui dipendenti, le conversazioni fondamentali (coaching sulle prestazioni dei dipendenti), l'orientamento dei nuovi dipendenti e molto altro.

Obiettivi principali della conversazione

Innovazione e miglioramento dei processi

Il team dedicato all'innovazione e al miglioramento dei processi collabora con i dipartimenti per soddisfare i loro obiettivi programmatici, allinearsi ai valori organizzativi, eliminare gli sprechi e progettare miglioramenti dei processi guidati dai dipendenti.

Come misuriamo l'impatto?

Il programma Miglioramento Continuo si impegna a riconoscere il personale della Città di Tacoma che ha utilizzato il Framework e gli strumenti Ci4i per ottenere risultati. Vi invitiamo a consultare la nostra raccolta di storie di successo e a unirvi a noi per celebrare i risultati dei nostri team di progetto.

Aspetti del progetto

centro di Tacoma con montagna

Prestito per la ristrutturazione di case unifamiliari

L'Ufficio per lo sviluppo economico e comunitario ha collaborato con il team CI per comprendere meglio l'attuale processo di assegnazione delle sovvenzioni.
CED Single Family Grant
Thea Foss e Bridge

Scaffalatura diretta della Biblioteca pubblica di Tacoma

Il team di CI ha collaborato con la Biblioteca pubblica di Tacoma per elaborare diverse soluzioni in grado di migliorare l'esperienza degli utenti della biblioteca.
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sera su Tacoma

Instradamento del contratto

Il team CI ha collaborato con il reparto finanziario per risolvere i problemi relativi al processo di inoltro dei contratti, tra cui il numero di firme di approvazione.
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Sede centrale del TPD

Assunzioni di polizia

Il team di CI ha collaborato con il Dipartimento di Polizia di Tacoma per rendere il processo di assunzione più inclusivo senza abbassare gli standard del dipartimento.
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Foto aerea autunnale di Tacoma

Efficacia dei servizi alla comunità

Il team CI ha collaborato con l'ufficio FIRST 311 di Tacoma per apportare una serie di modifiche che avrebbero ridotto i tempi di chiusura delle richieste 311.

Scopri come funziona l'IPI

Il miglioramento continuo guida progetti di miglioramento in aree prioritarie identificate dalla dirigenza e un portafoglio di progetti di dimensioni adeguate, definiti per raggiungere le raccomandazioni entro un termine di otto settimane.

Quadro di miglioramento dei processi

Presso la città di Tacoma, abbiamo sviluppato un approccio chiamato Ci4i Framework. Ci4i si basa su concetti di project management utilizzati da diverse metodologie, tra cui Lean e Six Sigma. I nostri materiali di formazione e le nostre esercitazioni includono strumenti che incoraggiano la creazione di empatia, il design thinking e l'implementazione di soluzioni incentrate sul cliente.

Lista di controllo del progetto Ci4i

 

 

sostenitori del miglioramento continuo

Il programma Continuous Improvement Advocates (CIA) è un corso di formazione di tre giorni che offre al personale comunale l'opportunità di apprendere il nostro CI Framework e di implementare un progetto di miglioramento dei processi nella propria area.

L'obiettivo del programma è fornire ai partecipanti gli strumenti necessari per identificare i problemi e guidare i futuri progetti di CI.

Contatti

Ben Thurgood
Responsabile del miglioramento continuo