Benefici per i dipendenti
La città di Tacoma ha adottato una filosofia di remunerazione basata su un sistema di premi totali, che si impegna a garantire un'esperienza lavorativa gratificante. Il nostro pacchetto premi include retribuzione, benefit, efficacia nella gestione della vita lavorativa, riconoscimenti, gestione delle prestazioni e sviluppo dei talenti. La città offre pacchetti di benefit competitivi e completi per i nostri dipendenti e i loro familiari aventi diritto.
Informazioni sui benefici e sul piano
La nostra Guida ai benefit per i dipendenti è pensata per fornire una panoramica e informazioni generali sulle opzioni di benefit disponibili presso la Città (ad esempio, piani sanitari, vita e invalidità, programmi di ferie, piani pensionistici e programmi benessere). Per informazioni più dettagliate sull'offerta di benefit della Città, si prega di consultare la sezione "Informazioni sui piani benefit" qui di seguito e/o il contratto collettivo di lavoro (se applicabile). Visitate i nostri link rapidi qui sotto per altre informazioni importanti, moduli per i benefit e risorse.
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La maggior parte dei moduli a cui un dipendente potrebbe dover accedere in relazione ai suoi benefit della Città di Tacoma sono elencati di seguito, suddivisi in determinate categorie e in base al piano di benefit.
Presentazione dei moduli di beneficio
Tutti i moduli devono essere inviati all'Ufficio Benefici, salvo diversa indicazione, tramite posta interna, posta USPS o scansionando il modulo e inviandolo via e-mail a benefits@tacoma.gov, o fax (253) 591-5873Per domande, contattare l'Ufficio Benefici al numero (253) 573-2345 or benefits@tacoma.gov.
Nuove iscrizioni ed eventi di qualificazione della vita di metà anno
- Modulo di verifica dell'idoneità dei familiari a carico
- Dichiarazione giurata di cessazione dell'unione domestica
Moduli del piano di assistenza sanitaria e previdenziale della città di Tacoma
Piano di compensazione differita 457(b).
Pensionamento MissionSquare
- Inserimento/trasferimento di asset pensionistici MissionSquare
- Trasferimento del pensionamento del co-fornitore a MissionSquare (solo da Nationwide)
- Uscita dal pensionamento di MissionSquare
- Pacchetto di prelievo di emergenza per il pensionamento di MissionSquare
- MissionSquare Recupero Pre-Pensionamento – Si prega di contattare l'Ufficio Benefici
A livello nazionale (solo Tacoma Fire)
- Richiesta di rollover in uscita a livello nazionale
- Modulo per le entrate patrimoniali a livello nazionale
- Recupero pre-pensionamento a livello nazionale – Si prega di contattare l'Ufficio Benefici
Piano di spesa flessibile (FSA)
- Autorizzazione FSA per deposito diretto: inviare direttamente a Trusteed Plan Services
- Lettera FSA di necessità medica – Inviare direttamente ai Trusteed Plan Services
- Modulo di modifica dell'FSA nel modulo di elezione: contattare l'ufficio benefici per assistenza
- Richiesta di rimborso FSA: inviare direttamente a Trusteed Plan Services
Moduli per piani di assicurazione sulla vita e di invalidità
- Domanda di dichiarazione della storia clinica – (Per l’assicurazione sulla vita integrativa, per il coniuge e per i familiari a carico o l’assicurazione integrativa per l’invalidità a lungo termine)
Nota: Da compilare in caso di richiesta di assicurazione sulla vita per dipendenti o coniugi al di sopra dei limiti di emissione della garanzia disponibili al momento dell'ammissione iniziale. Da compilare in caso di richiesta di copertura o di richiesta di copertura successiva per tutti i prodotti assicurativi sulla vita e l'assicurazione integrativa per invalidità a lungo termine. Si prega di compilare e inviare a benefits@tacoma.gov, a nostra volta, lo invieremo elettronicamente per vostro conto. Per qualsiasi domanda, vi preghiamo di contattare l'ufficio Benefici.
- Richiesta di risarcimento assicurativo sulla vita: contattare l'ufficio prestazioni
- Richiesta di Assicurazione per Invalidità – Contattare l'Ufficio Benefici
Piani medici
Informazioni correlate possono essere trovate su Pagina web delle informazioni sul piano.
Kaiser Permanente
- Modulo per la nuova prescrizione per corrispondenza Kaiser Permanente
- Modulo di rinnovo della prescrizione per corrispondenza Kaiser Permanente
- Modulo di ricarica per il trasferimento della prescrizione per corrispondenza Kaiser Permanente
Regence
- Modulo di rimborso della richiesta di risarcimento Regence
- Modulo di registrazione per la farmacia per corrispondenza Regence (Express Scripts)
Piani di pensionamento
Seguire questi link per ottenere informazioni sul piano pensionistico applicabile:
- Moduli di pensionamento del Tacoma Employees' Retirement System (TERS) – Ufficio pensionistico della città di Tacoma
- Moduli per la pensione di anzianità/beneficiari della polizia/vigili del fuoco – Stato di Washington (DRS)
- Pensione Ferroviaria – Solo Tacoma Rail
Risorse e informazioni generali
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I dipendenti accedono a Self Service per i dipendenti (ESS) portale web per l'iscrizione iniziale ai sussidi comunali e anche durante il periodo di iscrizione annuale. Inoltre, è possibile aggiornare le informazioni sui familiari e sulle persone a carico, i recapiti, i beneficiari, nonché apportare altre modifiche relative alle ritenute fiscali W-4, inserire la data del periodo di paga, ecc.
Per garantire la sicurezza delle informazioni personali dei dipendenti, l'accesso all'Employee Self Service (ESS) deve essere effettuato tramite un computer connesso alla rete cittadina o tramite VPN utilizzando l'applicazione Rapid Identity. Le richieste di accesso VPN all'ESS devono essere inviate tramite T-Ticket al Dipartimento IT o telefonicamente al numero (253) 591-2057.
Come modificare le informazioni in Employee Self-Service (ESS)
- Come modificare i numeri di previdenza sociale dei familiari a carico in ESS
- Come modificare i beneficiari dell'assicurazione sulla vita in ESS
- Come cambiare il tuo indirizzo in ESS
- Chi contattare per modificare i beneficiari
Dove posso consultare le informazioni sul City Benefits Plan?
Per un riepilogo generale dei benefici offerti dalla città, vedere Guida ai benefit per i dipendentiPer maggiori dettagli sulle offerte del piano di benefici, consultare i riepiloghi e i documenti/opuscoli informativi del piano. Pagina web informativa sul piano previdenziale.
Dove trovare risorse e offerte aggiuntive del piano
Molti dei piani e dei gestori di benefit della città offrono servizi aggiuntivi, opzioni di benefit scontate e strumenti/risorse per i dipendenti e i loro familiari aventi diritto. Queste informazioni sono disponibili su Pagina informativa sul piano dei benefici in base a ciascun piano previdenziale e sono inoltre reperibili visitando il sito web dell'ente erogatore dei benefici.
Dove presentare i moduli per i benefici e altri documenti correlati
I moduli e i documenti associati ai piani di benefit per i dipendenti della città di Tacoma devono essere inviati all'ufficio benefit come indicato di seguito:
- Scansiona/invia tramite e-mail a benefits@tacoma.gov
- Inviare a: Città di Tacoma, Dipartimento delle risorse umane, Attenzione: Ufficio benefici, 747 Market Street, Stanza 1420, Tacoma, WA 98402
- Posta interna all'ufficio Risorse umane/Ufficio benefit TMB 1420
- Inviare via fax a (253) 591-5873
A chi rivolgersi per domande o problemi relativi ai benefici della città di Tacoma
Contattare l'Ufficio Benefici al numero (253) 573-2345 o via email all'indirizzo benefits@tacoma.gov.
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I seguenti familiari a carico hanno diritto alla copertura dei piani previdenziali della Città di Tacoma. Quando un dipendente richiede l'iscrizione di un nuovo familiare a carico al proprio piano, è necessario fornire un modulo di idoneità per il familiare a carico e la relativa documentazione. Si prega di consultare il Modulo di verifica dipendente per identificare la documentazione richiesta e le tempistiche per la sua presentazione.
- Il tuo coniuge legale
- Il tuo partner domestico (dello stesso sesso o di sesso opposto) come definito in RCW 26.60
- Il tuo figlio naturale, il figlio adottivo, il figliastro o il figlio legalmente affidato a te, al tuo coniuge o al tuo partner domestico per l'adozione di età inferiore ai 26 anni
- Un bambino per il quale tu o il tuo coniuge o partner domestico avete la tutela legale nominata dal tribunale
- Il tuo figlio, quello del tuo coniuge o del tuo partner domestico che abbia più di 26 anni e il modulo di dichiarazione giurata di idoneità della persona a carico all'amministratore del tuo piano, che è stato approvato dall'amministratore del piano, sono stati inviati e approvati.
- Il tuo figlio, il figlio del tuo coniuge o il figlio del tuo partner domestico altrimenti idoneo che abbia 26 anni o più e non sia in grado di provvedere autonomamente al suo sostentamento a causa di una disabilità fisica, mentale o dello sviluppo che gli impedisce di trovare o mantenere un impiego stabile o l'indipendenza iniziata prima del suo 26° compleanno, se compili e invii il modulo di dichiarazione giurata di idoneità della persona a carico, con prova scritta dell'incapacità del figlio, entro 31 giorni dalla data più tarda tra il 26° compleanno del figlio o la tua data di decorrenza e:
- Sono a carico immediatamente prima del loro 26° compleanno; o
- Il suo 26° compleanno ha preceduto la tua data di decorrenza e lui o lei è stato continuativamente coperto come tuo dipendente da una copertura assicurativa di gruppo, individuale o di altro tipo (inclusi i programmi pubblici) da quel compleanno.
- I dipendenti neoassunti che desiderano iscrivere un figlio a carico idoneo devono anche essere in grado di dimostrare che il figlio a carico è stato coperto da un piano assicurativo di gruppo, individuale o di altro tipo (inclusi i programmi pubblici) immediatamente prima dell'iscrizione a questo piano.
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Dopo l'iscrizione iniziale ai benefit della Città di Tacoma, i dipendenti possono apportare modifiche alle loro scelte relative ai benefit e ai familiari a carico idonei coperti durante il periodo di iscrizione annuale. L'unica altra occasione in cui è possibile apportare modifiche alla copertura dei benefit è in caso di un evento qualificante per un dipendente, come matrimonio, nascita di un figlio, divorzio, ecc. Questi eventi qualificanti offrono l'opportunità di un'iscrizione speciale a metà anno.
Le modifiche relative ai familiari a carico devono essere presentate entro le scadenze stabilite e devono essere coerenti con il tipo di evento qualificante subito dal dipendente. In caso contrario, il dipendente potrebbe dover attendere fino al successivo periodo di iscrizione aperta a fine autunno per apportare modifiche alla copertura dei benefit per l'anno solare successivo.
Se un dipendente si trova a fronteggiare un evento di vita qualificante, è pregato di contattare l'Ufficio Benefit il prima possibile, in modo da poterlo assistere nella compilazione e nell'invio della documentazione necessaria entro le scadenze previste. Siamo raggiungibili telefonicamente al numero (253) 573-2345 o e-mail a benefits@tacoma.gov.
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Visita il Documento sugli eventi di vita qualificanti and Modulo di idoneità per i familiari a carico Per ottenere le informazioni necessarie per richiedere modifiche ai sussidi comunali e conoscere altre modifiche consentite a causa di un evento di vita qualificante (ad esempio, informazioni di contatto, informazioni sui beneficiari, altre coperture assicurative da scegliere e/o modificare). Si prega di considerare anche altri punti in cui potrebbe essere necessario modificare e/o aggiornare i beneficiari e le informazioni di contatto, consultando Guida alle risorse per i beneficiari.
Tipo di evento Ragione per cambiare Scadenza per la rimozione dei familiari a carico dalla copertura Copertura in calo Ottenuto altra copertura Entro 30 giorni dall'ottenimento di un'altra copertura Copertura in calo Divorzio/Separazione legale Entro 30 giorni dal divorzio o dalla separazione legale Copertura in calo Scioglimento dell'unione domestica Entro 30 giorni dallo scioglimento della convivenza Copertura in calo Morte di una persona a carico Entro 30 giorni dal decesso Aggiunta di copertura Matrimonio Entro 30 giorni dal matrimonio Aggiunta di copertura Convivente Entro 30 giorni dalla costituzione di una partnership domestica con uno Stato di Washington
registrazione del partner domestico in linea con RCW 26.60.030Aggiunta di copertura Nascita Entro 60 giorni dalla nascita Aggiunta di copertura Adozione Entro 60 giorni dall'adozione o dall'affidamento per l'adozione Aggiunta di copertura Custodia legale Entro 60 giorni dalla nomina della tutela legale da parte del tribunale Aggiunta di copertura Perdita di copertura Entro 30 giorni dalla perdita della copertura, OPPURE 60 giorni dalla perdita involontaria della
copertura tramite Medicaid o il Children's Health Insurance Program (CHIP) -
La città di Tacoma è tenuta per legge a condividere e pubblicare avvisi e informazioni normative relative ai benefit. Si prega di dedicare un minuto alla lettura degli avvisi qui sotto.
Il tuo documento fiscale 1095-C
Si prega di fare clic Qui. per informazioni sul documento fiscale 1095-C e su cosa devi sapere quando presenti la dichiarazione dei redditi.
Diritti e tutele contro le fatture mediche a sorpresa
Quando ricevi cure di emergenza o vieni curato da un operatore sanitario esterno alla rete presso un ospedale o un centro chirurgico ambulatoriale convenzionato, sei protetto da fatture a sorpresa o addebiti a saldo. Clicca qui Qui. per maggiori informazioni.
Legge sulla salute delle donne e sui diritti contro il cancro del 1998
Sapevi che il tuo piano sanitario, come richiesto dal Women's Health and Cancer Rights Act del 1998, prevede prestazioni per i servizi correlati alla mastectomia? Questi servizi includono:
- Ricostruzione e intervento chirurgico per ottenere la simmetria tra i seni
- protesi
- Complicanze derivanti da una mastectomia (incluso il linfedema)
Per maggiori dettagli, fare riferimento alla Descrizione riassuntiva del piano sanitario oppure contattare l'amministratore del piano per maggiori informazioni.
Legge sui neonati
Sapevi che il tuo piano sanitario, come richiesto dal Newborns' and Mothers' Health Protection Act (Legge sulla protezione della salute dei neonati e delle madri), in genere non può limitare i benefici per la durata della degenza ospedaliera in relazione al parto della madre o del neonato? La durata della degenza può arrivare fino a 48 ore dopo un parto vaginale o fino a 96 ore dopo un parto cesareo, a seconda delle dimissioni del medico curante.
Tuttavia, la legge federale generalmente non vieta al medico curante della madre o del neonato, previa consultazione con la madre, di dimettere la madre o il neonato prima di 48 ore (o 96 ore, a seconda dei casi). In ogni caso, i piani e gli emittenti non possono, ai sensi della legge federale, richiedere che un medico ottenga l'autorizzazione dal piano o dall'emittente dell'assicurazione per prescrivere una degenza non superiore a 48 ore (o 96 ore).
Per maggiori dettagli, consulta la Descrizione Riepilogativa del tuo piano sanitario o contatta l'Amministratore del Piano. Tieni presente che per aggiungere un neonato a carico al piano, devi presentare tempestivamente la domanda di modifica dell'iscrizione alle Risorse Umane. Di solito, ciò avviene entro 31 giorni dall'evento.
Diritti speciali di iscrizione
Sapevi che se la tua famiglia subisce un cambiamento qualificato nello stato di famiglia, tu e/o i tuoi familiari a carico potete iscrivervi ai piani assicurativi collettivi? I cambiamenti qualificati includono:
- Matrimonio, nascita, adozione di un bambino o affidamento a scopo di adozione
- Perdita della copertura di un altro piano di gruppo (ad esempio, il piano medico del datore di lavoro del coniuge)
Per maggiori dettagli, consultare la Descrizione Riepilogativa del Piano Sanitario o contattare l'Amministratore del Piano. Si prega di notare che in caso di variazione qualificata dello stato di famiglia, è necessario presentare tempestivamente la domanda di modifica dell'iscrizione alle Risorse Umane. Di solito, ciò avviene entro 31 giorni dall'evento.
Se stai rifiutando l'iscrizione per te o per i tuoi familiari a carico (incluso il tuo coniuge) a causa di un'altra assicurazione sanitaria o di una copertura di un piano sanitario di gruppo, potresti essere in grado di iscrivere te stesso e i tuoi familiari a carico a questo piano se tu o i tuoi familiari a carico perdete il diritto a tale altra copertura (o se il datore di lavoro interrompe i contributi per la tua altra copertura o per quella dei tuoi familiari a carico). Tuttavia, devi richiedere l'iscrizione entro 30 giorni dalla scadenza della tua altra copertura o di quella dei tuoi familiari a carico (o dalla cessazione dei contributi da parte del datore di lavoro per l'altra copertura).
Assistenza premium nell'ambito di Medicaid e del programma di assicurazione sanitaria per bambini (CHIP)
Se tu o i tuoi figli avete diritto a Medicaid o CHIP e avete diritto alla copertura sanitaria del vostro datore di lavoro, il vostro stato potrebbe disporre di un programma di assistenza per i premi assicurativi che può contribuire al pagamento della copertura. Questi stati utilizzano i fondi dei loro programmi Medicaid o CHIP per aiutare le persone che hanno diritto a questi programmi, ma hanno anche accesso all'assicurazione sanitaria tramite il loro datore di lavoro. Se tu o i tuoi figli non avete diritto a Medicaid o CHIP, non avrete diritto a questi programmi di assistenza per i premi assicurativi, ma potreste essere in grado di acquistare una copertura assicurativa individuale tramite l'Health Insurance Marketplace. Per ulteriori informazioni, visitate il sito assistenza sanitaria.gov.
Se tu o i tuoi familiari a carico siete già iscritti a Medicaid o CHIP e vivete in uno stato elencato Qui., puoi contattare l'ufficio Medicaid o CHIP del tuo stato per scoprire se è disponibile l'assistenza per i premi.
Se tu o i tuoi familiari a carico NON siete attualmente iscritti a Medicaid o CHIP e pensi che tu o uno dei tuoi familiari a carico possa essere idoneo per uno di questi programmi, puoi contattare l'ufficio Medicaid o CHIP del tuo Stato o chiamare il numero 877-543-7669 o visitare il sito Sito web di Insure Kids Now per scoprire come fare domanda. Se sei idoneo, puoi chiedere al tuo stato se esiste un programma che potrebbe aiutarti a pagare i premi per un piano sponsorizzato dal datore di lavoro.
Una volta stabilito che tu o i tuoi familiari a carico avete diritto all'assistenza per i premi assicurativi Medicaid o CHIP, oltre all'idoneità al piano aziendale, il tuo datore di lavoro deve consentirti di iscriverti al piano aziendale se non lo hai già fatto. Questa è chiamata opportunità di iscrizione speciale e devi richiedere la copertura entro 60 giorni dalla data in cui sei stato dichiarato idoneo all'assistenza per i premi assicurativi. Per qualsiasi domanda sull'iscrizione al piano aziendale, puoi visitare il sito Sito web del Dipartimento del Lavoro oppure chiamali gratuitamente al numero 866-444-3272.
Per ulteriori informazioni sull'idoneità, contattare lo Stato:
- Washington - Aiuto medico: 800-562-3022
- Richiedi Medicaid presso Sito web Medicaid di Washington
Informazioni aggiuntive sui diritti di iscrizione speciali
Copertura dei farmaci da prescrizione Medicare (Medicare Parte D)
Sapevi che la copertura per i farmaci da prescrizione offerta dai piani Regence e Kaiser Permanente dovrebbe, in media per tutti i partecipanti, erogare un importo pari a quello del piano farmaceutico Medicare Standard? Questa è nota come copertura credibile.
Medicare Parte D e la copertura dei farmaci da prescrizione
Avvisi dei datori di lavoro che offrono programmi di benessere
In conformità con la normativa dell'Americans with Disabilities Act (ADA) e con l'obbligo di segnalazione della Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), la Città di Tacoma fornisce il presente avviso annuale. La normativa ADA richiede che i programmi di benessere dei dipendenti, che richiedono ai dipendenti informazioni sulle loro condizioni mediche o di sottoporsi a visite mediche (come test per rilevare ipertensione, colesterolo alto o diabete), garantiscano che tali programmi siano ragionevolmente progettati per promuovere la salute e prevenire le malattie, siano volontari e garantiscano la riservatezza delle informazioni mediche dei dipendenti.
Trasparenza nella copertura (TIC): collegamento ai file leggibili dalla macchina
Il federale Trasparenza nella copertura: regole definitive, richiedono ad alcuni piani sanitari di gruppo di pubblicare su un sito web pubblico informazioni relative alle tariffe dei fornitori in-network e agli importi storici consentiti fuori rete e fatturati per articoli e servizi coperti, in due file separati leggibili da computer (MRF). I file leggibili da computer sono formattati per consentire a ricercatori, autorità di regolamentazione e sviluppatori di applicazioni di accedere e analizzare i dati più facilmente. Gli MRF per i piani sanitari della città di Tacoma sono disponibili cliccando su questo link Ospitato sul sito web Regence BlueShield. Cerca utilizzando il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) della città di Tacoma: 91-6001283.
Informativa sulla privacy HIPAA
L'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA) impone numerosi requisiti sull'uso e la divulgazione delle informazioni sanitarie individuali da parte degli enti coperti dall'assistenza sanitaria.
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La città di Tacoma offre ai propri dipendenti un programma di retribuzione differita volontaria, che consente loro di integrare il normale reddito pensionistico con un piano di risparmio autorizzato ai sensi della Sezione 457 del Codice IRS. Il Comitato per la Retribuzione Differita della città di Tacoma supervisiona l'offerta di questo piano. Visita la sezione Retribuzione Differita del sito web. Pagina delle informazioni sul piano per informazioni relative al Comitato nonché informazioni generali sulla remunerazione differita.
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Questa pagina web è riservata esclusivamente ai dipendenti del Comune di Tacoma e dei Servizi Pubblici di Tacoma. I membri della comunità che desiderano informazioni su questo programma sono invitati a visitare Sito web del WA Cares Fund.
Panoramica del fondo WA Cares
Il WA Cares Fund è un'assicurazione obbligatoria per l'assistenza a lungo termine, istituita dalla legge dello Stato di Washington (Long-Term Services and Supports Trust Act) nel 2019. Il WA Cares Fund sarà finanziato da un premio versato esclusivamente dai dipendenti. A partire da luglio 2026, questi benefit potranno essere utilizzati per una serie di servizi, tra cui assistenza professionale a domicilio o presso una struttura autorizzata; formazione, retribuzione e supporto per i familiari che forniscono assistenza; assistenza alla memoria; pasti a domicilio; trasporto da un operatore sanitario; attrezzature e tecnologie adattative; valutazione della sicurezza domestica; e dispositivi di allarme di emergenza.
Visualizza le FAQ sull'assistenza a lungo termine
Le trattenute obbligatorie sulla busta paga dei dipendenti di WA Cares iniziano per le buste paga a partire dal 1° luglio 2023
Per i dipendenti della città di Tacoma che non hanno scelto di non aderire al programma, il primo stipendio comprensivo dell'imposta sull'assistenza a lungo termine è stato pagato il 7 luglio 2023, comprendente gli stipendi guadagnati dal 19 giugno al 2 luglio 2023.
Il premio è stato fissato dalla legge statale allo 0.58% della retribuzione lorda, ovvero 0.58 dollari per 100 dollari. Ad esempio, se un dipendente guadagna 50,000 dollari all'anno, il premio annuo totale è di 290 dollari, mentre un dipendente che guadagna 150,000 dollari contribuirebbe con 870 dollari all'anno. A differenza di altre imposte sui salari, non esiste un limite massimo per la retribuzione soggetta a questa imposta.
Importo del beneficio WA Cares
A partire da luglio 2026, le persone idonee che hanno maturato i diritti al programma e necessitano di servizi e supporto a lungo termine possono iniziare a presentare domanda per i sussidi. Se idonee, e se il Dipartimento dei Servizi Sociali e Sanitari (DSHS) determina che un individuo necessita di assistenza nelle attività quotidiane, il programma eroga sussidi fino a un massimo di 36,500 dollari a vita, senza limiti giornalieri (aggiustati annualmente in base all'inflazione). Le persone nate prima del 1° gennaio 1968 possono percepire un sussidio parziale pari al 10% dell'importo totale per ogni anno in cui hanno lavorato almeno 500 ore.
Idoneità al programma WA Cares
Per avere diritto a tutti i benefici del WA Cares Fund, un individuo deve aver lavorato e contribuito al fondo per:
- Un totale di 10 anni senza interruzione di cinque o più anni consecutivi; oppure
- Tre degli ultimi sei anni al momento della richiesta del beneficio del WA Cares Fund; e
- Lavorato almeno 500 ore all'anno.
Per avere diritto ai benefici parziali del WA Cares Fund, un individuo deve essere nato prima del 1° gennaio 1968 e aver lavorato e contribuito al fondo per almeno un anno per 500 ore.
Inoltre, per avere diritto ai benefici, un individuo deve avere almeno 18 anni ed essere residente nello stato di Washington.
Opzioni di esenzione per il programma WA Cares
Esenzione dall'assicurazione privata
Gli individui che avevano un'assicurazione privata per l'assistenza a lungo termine al 1° novembre 2021 o prima potevano richiedere un'esenzione dal WA Cares Fund dal 1° ottobre 2021 al 31 dicembre 2022. Questa disposizione di esclusione non è più disponibile.See sotto per nuove opzioni di esenzione limitate disponibili dal 1° gennaio 2023.)
Nota: qualsiasi esenzione approvata dallo Stato per l'esenzione dall'assicurazione privata è permanente e, in base alla legislazione vigente, i singoli individui non potranno mai più rientrare nel programma statale.
Nuove opzioni di esenzione disponibili dal 1° gennaio 2023
Alcuni lavoratori che difficilmente avrebbero diritto o utilizzerebbero i loro benefici possono richiedere un'esenzione a partire dal 1° gennaio 2023, con validità continuativa:
- Ai lavoratori che vivono fuori dallo Stato, ai lavoratori con visti non immigrati e ai coniugi di militari o partner domestici registrati può essere concessa un'esenzione condizionale*
- I veterani con una disabilità correlata al servizio pari o superiore al 70% possono scegliere di rinunciare definitivamente al programma
Per rinunciare al programma di assistenza a lungo termine dello Stato, gli individui devono richiedere un'esenzione tramite il sito web del Dipartimento per la sicurezza dell'occupazione (ESD) wacaresfund.wa.govVisita la sezione "Esenzioni" del sito web e compila una domanda di esenzione. Gli individui dovranno verificare la propria identità e creare un account SecureAccess Washington (SAW). Dovranno inoltre fornire all'ESD una documentazione specifica al momento della richiesta di esenzione, a seconda del tipo di esenzione richiesta, che può essere consultata. Qui..
*Nota: i lavoratori con queste esenzioni inizieranno a contribuire al programma statale se la loro situazione cambia e non hanno più diritto all'esenzione. Sono tenuti a informare il datore di lavoro e l'ESD entro 90 giorni dalla cessazione del diritto. L'esenzione cessata entrerà in vigore il trimestre immediatamente successivo alla notifica e i premi saranno addebitati. I dipendenti che non forniscono la notifica dovranno pagare eventuali premi non pagati all'ESD. Sui premi non pagati saranno applicati interessi dell'XNUMX%, composti mensilmente, fino al pagamento completo.
Obbligo di notifica ai dipendenti
Un dipendente che ottiene un'esenzione approvata dall'ESD è tenuto a fornire notifica scritta dell'esenzione a tutti i datori di lavoro attuali e futuri. L'ESD non notifica al Comune l'esenzione dal premio. I dipendenti del Comune devono inviare la lettera di approvazione dell'esenzione ricevuta dall'ESD all'Ufficio Benefici del Comune via e-mail all'indirizzo benefits@tacoma.govSe un dipendente non fornisce all'Ufficio Benefici una notifica scritta di un'esenzione approvata ed effettiva, la Città deve riscuotere e rimettere i premi all'ESD. -
I dipendenti comunali possono trovare risorse per le seguenti attività sul sito SharePoint interno del Comune, andando su Risorse Umane > Retribuzione e Benefit. Per domande o assistenza, contattare l'Ufficio Gestione Disabilità e Congedi al numero (253) 591-5452 or DLM@tacoma.gov
- Congedo per malattia retribuito obbligatorio (MPSL)
- Congedo familiare e medico retribuito (PFML)
- Legge sul congedo medico e familiare (FMLA)
- Congedo condiviso
- Sistemazioni ragionevoli