Служба за публични регистри

За най-надеждна и ефикасна обработка, моля, изпратете заявка, като използвате системата на град Такома. Център за заявки за публични регистри. Заявките могат да бъдат подавани, заплащани и наблюдавани, а достъпът до записите е осигурен чрез този онлайн портал.

Лично, по пощата или имейл заявки могат да бъдат подадени с попълнен формуляр Формуляр за заявка за публични записиАко формулярът не се използва, уверете се, че в заявката ясно е посочено, че е заявка за публични регистри и е включено име, телефонен номер, пощенски адрес, имейл адрес. Заявките трябва да включват възможно най-много информация за регистрите, като например тема, период от време, участващи лица, участващ градски отдел и други специфични подробности, за да можем да извършим задълбочено и точно търсене.

По поща

Използвайте собствена хартия и я изпратете по пощата на:

Джеймс Кауфман
Служител за публично оповестяване
Служба за публични регистри
Офис за управленски услуги
PO Box 11007
Такома, WA 98411

Чрез имейл

Изпратете заявка по имейл до: publicdisclosure@tacoma.gov

По факс

Изпратете заявка по факс на (253) 502-8598, внимание: „Служители на Службата за публични регистри.“

По телефона

Обадете се в Службата за публични регистри на (253) 231-0240.

Работното време е от понеделник до петък: от 8:12 до 1:5 часа и от XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX часа.

Лично:

В Службата за публични регистри (PRO), разположена в сградата на Tacoma Public Utilities на адрес 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

И в Центъра за обслужване на клиенти, разположен в общинската сграда на Такома на адрес 733 Market Street #220, Такома, Вашингтон 98402.

За най-бързо обслужване, използвайте онлайн портал Силно се препоръчва. Заявките, подадени по други начини, ще бъдат въведени в онлайн портала от служителите на Службата за публични регистри и всички бъдещи комуникации ще се осъществяват през онлайн портала.

В рамките на пет работни дни служителите на Службата за публични регистри ще потвърдят заявката и ще предприемат едно или повече от следните действия:

• Предоставете записи, ако плащането е получено или отменено, или направете записите достъпни за лична проверка или копиране.
• Дайте приблизителна оценка кога записите ще бъдат налични.
• Поискайте разяснения, по телефона или писмено, ако заявката е неясна или не идентифицира достатъчно исканите записи.
• Отхвърля искането, изцяло или частично, с писмено обяснение.

Ако не получите отговор в рамките на пет дни, моля, свържете се с Службата за публични регистри на адрес publicdisclosure@tacoma.gov

Град Такома следва RCW 42.56.120(2) (и евентуално актуализиран) за установяване на тарифа за предоставяне на публични документи.

Няма такса за лично преглеждане на документите.

Свържете се с Службата за публични регистри на (253) 231-0240 или на publicdisclosure@tacoma.gov за среща за преглед на записи на следните места:

• Служба за публични регистри в сградата на Tacoma Public Utilities на адрес 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Център за обслужване на клиенти, в общинската сграда на Такома на адрес 733 Market Street #220, Такома, Вашингтон 98402.

ЗАБЕЛЕЖКА: Видеоклиповете от телесни камери могат да се гледат само в Службата за публични записи, разположена в Tacoma Public Utilities.

Такси

Градът си запазва правото да начислява следните такси.

Възможно е да има допълнителни такси за спешни поръчки, специални пощенски пратки или материали с големи размери. Предоставят се прогнозни разходи преди обработка. Службата за публични регистри си запазва правото да отмени таксите за определени заявки.

Големите заявки изискват:

• Депозит в размер на 10% от очакваната такса
• Записи, предоставяни на вноски
• Авансово плащане преди предоставяне на следващи вноски

Заявителите ще бъдат уведомени за изискванията за депозит. Ако таксите са по-малки от депозираната сума, разликата ще бъде възстановена.

Плащане на такса:

Центърът за заявки за публични регистри на града позволява онлайн плащания с кредитни и дебитни карти.

Плащането може да се извърши и с чек или паричен превод, платим на „Градския касиер“. Плащанията с чек или паричен превод трябва да се извършват лично или да се изпращат по пощата до Службата за публични регистри:

Офис за управленски услуги
Служба за публични регистри
PO Box 11007
Такома, WA 98411

Записи на полицейското управление

За записи на полицейското управление на Такома, като например административни досиета, разследващи досиета, снимки и записи от телесни камери и IVC, моля, използвайте онлайн портала Tacoma Public Records Request Center.

Лично, по пощата или имейл заявки могат да бъдат подадени с попълнен формуляр Формуляр за заявка за публични записиАко формулярът не се използва, уверете се, че в заявката ясно е посочено, че е за публични записи и че включва име, телефонен номер, пощенски адрес, имейл адрес. Заявките трябва да включват възможно най-много информация за записите, като например тема, период от време, участващи лица и други специфични подробности, за да можем да извършим задълбочено и точно търсене.

По поща: Изпратете заявката си до пощенска кутия 11007, Такома, Вашингтон 98411.

По телефон: Обадете се на (253) 231-0240 и оставете гласово съобщение с подробности за вашата заявка.

Чрез имейл: Изпратете заявката си на съответния имейл адрес, предоставен от Службата за публични регистри. publicdisclosure@tacoma.gov

За най-бързо обслужване, използвайте онлайн портал Силно се препоръчва. Заявките, подадени по други начини, ще бъдат въведени в онлайн портала от служителите на Службата за публични регистри и всички бъдещи комуникации ще се осъществяват през онлайн портала.

Саут Саунд 911 е координатор по архивите за полицейското управление на Такома. Ако искате да заявите доклади за инциденти, доклади за CAD, актове за нарушения на движението или аудио записи на обаждания на 911, моля, посетете техния уебсайт.

Съдебни протоколи на община Такома се поддържат и публикуват от съда. За да заявите съдебни протоколи, моля свържете се със съда и прегледайте достъпа на съда до административни документи. Моля, използвайте Формуляр за заявка за регистри на общински съд в Такома.

Доклади за сблъсъци– Моля, посетете Държавен патрул във ВашингтонWSP е централното хранилище за всички полицейски доклади за пътнотранспортни произшествия (PTCR); PTCR могат да бъдат поискани от техния сайт, независимо къде е станало произшествието.

Съдебни протоколи- Използвай Съдилища на щата Вашингтон страницата със заявки за записи, за да определите какъв тип запис търсите или използвате Справочник на съдилищата на щата Вашингтон да се намери подходящият съд.

Проверка на криминалното минало или миналото– Досиета за криминално минало могат да бъдат получени за цели, различни от наказателното правосъдие, но са ограничени само до информация за осъждания. Свържете се с Патрул на щата Вашингтон.

Дигитален архив на щата Вашингтон разполага с електронни копия на много настоящи и исторически градски, окръжни и щатски документи, достъпни при поискване в Дигитален архив на щата Вашингтон.

Определена информация е освободена от разкриване съгласно щатското и федералното законодателство. Често срещани изключения включват адвокатска тайна, лични записи и чувствителна информация за сигурност. Службата за публични регистри ще предостави подробен регистър на изключенията, ако някои записи са укрити или редактирани.

Жалба срещу приключването на заявка може да се подаде чрез изпращане на писмена жалба по пощата, имейл или лично връчване на служителя по публичните регистри на адрес jkauffman@tacoma.gov в рамките на 2 работни дни от получаване на известието за закриване. Копие от известието за закриване трябва да бъде приложено към жалбата. Службата за публични регистри ще отговори в рамките на 5 работни дни. Не може да се завежда дело, докато жалбата се разглежда.

Този процес на обжалване е доброволен и има за цел да разреши недоразумения или спорове без разходите и забавянето на съдебните спорове.

• Закон за публичните регистри на Вашингтон – Глава 42.56 RCW
• Закон за публичните регистри – Моделни правила – Глава 44-14 WAC
• Политика за публичните регистри на град Такома
• Индекс на записите Резолюция
• Комитет „Слънчева светлина“ – Изключения от разкриване
• Служба на главния прокурор на щата Вашингтон – Ръководство за отворени правителствени ресурси
• Общински център за изследвания и услуги – Преглед на Закона за публичните регистри