Viešųjų įrašų biuras

Norėdami užtikrinti patikimiausią ir efektyviausią apdorojimą, pateikite užklausą naudodamiesi Takomos miesto... Viešųjų įrašų užklausų centras. Prašymus galima pateikti, už juos apmokėti, juos stebėti ir prie įrašų prisijungti naudojantis šiuo internetiniu portalu.

Prašymus galima pateikti asmeniškai, paštu arba el. paštu su užpildyta forma Viešųjų įrašų prašymo formaJei forma nenaudojama, įsitikinkite, kad prašyme aiškiai nurodyta, jog tai prašymas dėl viešųjų įrašų, ir nurodytas vardas, pavardė, telefono numeris, pašto adresas, el. pašto adresas. Prašymuose turėtų būti pateikta kuo daugiau informacijos apie įrašus, pvz., tema, datos intervalas, susiję asmenys, susijęs miesto departamentas ir kita konkreti informacija, kad galėtume atlikti išsamią ir tikslią paiešką.

Paštu

Naudokite savo popierių ir išsiųskite jį adresu:

Jamesas Kauffmanas
Viešojo atskleidimo pareigūnas
Viešųjų įrašų biuras
Valdymo paslaugų biuras
Pašto Dėžutės 11007
Tacoma, WA 98411

Elektroniniu paštu

Siųskite užklausą el. paštu: publicdisclosure@tacoma.gov

Faksu

Prašymą faksu siųskite numeriu (253) 502-8598: „Viešųjų įrašų biuro darbuotojai.“

Telefonu

Skambinkite į Viešųjų įrašų biurą telefonu (253) 231-0240.

Darbo laikas pirmadieniais–penktadieniais: 8–12 ir 1–5 val.

Asmeniškai:

Viešųjų įrašų biure (PRO), esančiame Takomos viešųjų paslaugų pastate, adresu 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

Ir klientų aptarnavimo centre, esančiame Takomos savivaldybės pastate, adresu Market Street 733, #220, Tacoma, WA 98402.

Norėdami gauti greičiausią paslaugą, naudokite internetinis portalas primygtinai rekomenduojama. Kitais būdais pateiktus prašymus į internetinį portalą įves Viešųjų įrašų biuro darbuotojai, o visas tolesnis bendravimas bus vykdomas per internetinį portalą.

Per penkias darbo dienas Viešųjų įrašų biuro darbuotojai patvirtins prašymo gavimą ir imsis vieno ar kelių iš šių veiksmų:

• Pateikite įrašus, jei mokėjimas buvo gautas arba atleistas nuo mokėjimo, arba sudarykite galimybę įrašus peržiūrėti asmeniškai ar kopijuoti.
• Pateikite apytikslį laiką, kada įrašai bus prieinami.
• Jei prašymas neaiškus arba jame nepakankamai identifikuojami prašomi įrašai, paprašykite paaiškinimo telefonu arba raštu.
• Visą prašymą arba jo dalį atmesti, pateikdamas rašytinį paaiškinimą.

Jei per penkias dienas negausite atsakymo, susisiekite su Viešųjų įrašų biuru, tel. publicdisclosure@tacoma.gov

Takomos miestas vadovaujasi RCW 42.56.120(2) (ir gali būti atnaujintas), kad nustatytų viešųjų įrašų teikimo mokesčių tvarkaraštis.

Už asmeninį dokumentų patikrinimą mokestis neimamas.

Susisiekite su Viešųjų įrašų biuru telefonu (253) 231-0240 arba publicdisclosure@tacoma.gov dėl susitikimo peržiūrėti įrašus šiose vietose:

• Viešųjų įrašų biuras Takomos viešųjų paslaugų pastate, esančiame adresu 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Klientų aptarnavimo centras, Takomos savivaldybės pastate, adresu Market Street 733, #220, Tacoma, WA 98402.

PASTABA: Kūno kamerų vaizdo įrašus galima peržiūrėti tik Viešųjų įrašų biure, esančiame „Tacoma Public Utilities“.

Mokestis

Miestas pasilieka teisę imti toliau nurodytus mokesčius.

Už skubius užsakymus, specialius siuntimus ar per didelius kiekius medžiagų gali būti taikomi papildomi mokesčiai. Prieš apdorojant užsakymą pateikiami išlaidų įvertinimai. Viešųjų įrašų biuras pasilieka teisę netaikyti mokesčių už tam tikrus prašymus.

Dideliems prašymams reikia:

• 10% numatomos sumos užstatas
• Įrašai teikiami dalimis
• Išankstinis mokėjimas prieš atliekant tolesnius mokėjimus

Prašytojai bus informuoti apie užstato reikalavimus. Jei mokesčiai bus mažesni už užstato sumą, skirtumas bus grąžintas.

Mokesčio mokėjimas:

Miesto viešųjų įrašų užklausų centras leidžia atsiskaityti internetu kreditinėmis ir debeto kortelėmis.

Mokėti taip pat galima čekiu arba pinigų pavedimu, mokėtinu „Miesto iždininkui“. Mokėjimai čekiais arba pinigų pavedimais turi būti atliekami asmeniškai arba siunčiami paštu Viešųjų įrašų biurui:

Valdymo paslaugų biuras
Viešųjų įrašų biuras
Pašto Dėžutės 11007
Tacoma, WA 98411

Policijos departamento įrašai

Norėdami gauti Takomos policijos departamento įrašus, tokius kaip administracinės bylos, tyrimo bylos, nuotraukos ir kūno kamerų bei IVC filmuota medžiaga, naudokitės internetiniu portalu „Takomos viešųjų įrašų užklausų centras“.

Prašymus galima pateikti asmeniškai, paštu arba el. paštu su užpildyta forma Viešųjų įrašų prašymo formaJei forma nenaudojama, įsitikinkite, kad prašyme aiškiai nurodyta, jog jis skirtas viešiems įrašams, ir jame nurodytas vardas, pavardė, telefono numeris, pašto adresas, el. pašto adresas. Prašymuose turėtų būti pateikta kuo daugiau informacijos apie įrašus, pvz., tema, datos intervalas, susiję asmenys ir kita konkreti informacija, kad galėtume atlikti išsamią ir tikslią paiešką.

Paštu: Siųskite savo užklausą adresu PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Telefonu: Skambinkite numeriu (253) 231-0240 ir palikite balso pašto pranešimą su savo užklausos informacija.

El. Paštu: Siųskite savo prašymą atitinkamu Viešųjų įrašų biuro nurodytu el. pašto adresu. publicdisclosure@tacoma.gov

Norėdami gauti greičiausią paslaugą, naudokite internetinis portalas primygtinai rekomenduojama. Kitais būdais pateiktus prašymus į internetinį portalą įves Viešųjų įrašų biuro darbuotojai, o visas tolesnis bendravimas bus vykdomas per internetinį portalą.

Pietų garsas 911 yra Takomos policijos departamento įrašų koordinatorius. Jei norite gauti incidentų ataskaitas, CAD ataskaitas, eismo taisyklių pažeidimus ar 911 skambučių garso įrašus, apsilankykite jų svetainėje. Interneto svetainė.

Takomos savivaldybės teismo įrašai yra saugomi ir skelbiami Teismo. Norėdami gauti teismo įrašus, prašome kreipkitės į teismą ir peržiūrėti Teismo prieigą prie administracinių įrašų. Prašome naudoti Takomos savivaldybės teismo įrašų prašymo forma.

Susidūrimų ataskaitos– Prašome apsilankyti Vašingtono valstijos patrulisWSP yra centrinė visų policijos eismo įvykių ataskaitų (PTCR) saugykla; PTCR galima prašyti jų svetainėje, neatsižvelgiant į tai, kur įvyko susidūrimas.

Teismo protokolai- Naudoti Vašingtono valstijos teismai įrašų užklausos puslapis, kuriame galite nurodyti, kokio tipo įrašo ieškote arba kuriuo naudojatės Vašingtono valstijos teismų katalogas kad surastų tinkamą teismą.

Kriminalinė istorija arba patikrinimas– Teistumo įrašai gali būti renkami ne baudžiamojo teisingumo tikslais, tačiau jie apsiriboja tik informacija apie apkaltinamuosius nuosprendžius. Susisiekite su Vašingtono valstijos patrulis.

Vašingtono valstijos skaitmeninis archyvas turi daugelio dabartinių ir istorinių miesto, apygardos ir valstijos įrašų elektronines kopijas, kurios yra prieinamos pagal pareikalavimą Vašingtono valstijos skaitmeninis archyvas.

Tam tikra informacija yra atleidžiama nuo atskleidimo pagal valstijos ir federalinius įstatymus. Įprastos išimtys apima advokato ir kliento konfidencialumą, personalo įrašus ir neskelbtiną saugumo informaciją. Viešųjų įrašų biuras pateiks išsamų atleidimo nuo atsakomybės žurnalą, jei kokie nors įrašai bus nuslėpti arba redaguoti.

Apeliaciją dėl prašymo nutraukimo galima pateikti išsiunčiant rašytinį apeliaciją paštu, el. paštu arba asmeniškai įteikiant ją Viešųjų įrašų pareigūnui adresu jkauffman@tacoma.gov per 2 darbo dienas nuo pranešimo apie uždarymą gavimo dienos. Prie apeliacijos turi būti pridėta pranešimo apie uždarymą kopija. Viešųjų įrašų biuras atsakys per 5 darbo dienas. Kol nagrinėjama apeliacija, ieškinio pateikti negalima.

Šis apeliacijos procesas yra savanoriškas ir juo siekiama išspręsti nesusipratimus ar ginčus be bylinėjimosi išlaidų ir vilkinimo.

• Vašingtono valstijos viešųjų įrašų įstatymas – 42.56 skyrius RCW
• Viešųjų įrašų įstatymas – pavyzdinės taisyklės – 44-14 skyrius WAC
• Takomos miesto viešųjų įrašų politika
• Įrašų rodyklė rezoliucija
• Saulės komitetas – Išimtys dėl informacijos atskleidimo
• Vašingtono valstijos generalinio prokuroro biuras – Atviros vyriausybės išteklių vadovas
• Savivaldybių tyrimų ir paslaugų centras – Viešųjų įrašų įstatymo apžvalga