Ufficio dei registri pubblici

Per un'elaborazione più affidabile ed efficiente, si prega di inviare una richiesta utilizzando il sito web della città di Tacoma Centro di richiesta dei documenti pubblici. Le richieste possono essere inviate, pagate e monitorate e i relativi registri sono accessibili tramite questo portale online.

Le richieste possono essere effettuate di persona, per posta o via e-mail con un modulo compilato Modulo di richiesta di registri pubbliciSe non si utilizza il modulo, assicurarsi che la richiesta indichi chiaramente che si tratta di una richiesta di documenti pubblici e che includa nome, numero di telefono, indirizzo postale e indirizzo email. Le richieste devono includere quante più informazioni possibili sui documenti, come oggetto, intervallo di date, persone coinvolte, ufficio comunale coinvolto e altri dettagli specifici, in modo da poter condurre una ricerca completa e accurata.

Per posta

Utilizza la tua carta e spediscila a:

James Kauffmann
Responsabile della divulgazione al pubblico
Ufficio dei registri pubblici
Ufficio Servizi di Gestione
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Per e-mail

Invia una richiesta via email a: publicdisclosure@tacoma.gov

Per fax

Inviare una richiesta via fax al numero (253) 502-8598 all'attenzione di: “Personale dell'Ufficio dei Registri Pubblici.”

Per telefono

Chiamare l'ufficio dei registri pubblici al (253) 231-0240.

Gli orari di apertura sono dal lunedì al venerdì: dalle 8:12 alle 1:5 e dalle XNUMX:XNUMX alle XNUMX:XNUMX.

Di persona:

Presso l'ufficio dei registri pubblici (PRO) situato nel Tacoma Public Utilities Building al 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

E presso il Customer Support Center, situato nel Tacoma Municipal Building al 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Per un servizio più veloce, utilizzare il portale online È fortemente incoraggiata. Le richieste presentate in altri modi saranno inserite nel portale online dal personale dell'Ufficio del Registro Pubblico e tutte le comunicazioni future avverranno tramite il portale online.

Entro cinque giorni lavorativi, il personale dell'Ufficio dei registri pubblici riconoscerà la richiesta e intraprenderà una o più delle seguenti azioni:

• Fornire la documentazione se il pagamento è stato ricevuto o rinunciato oppure rendere la documentazione disponibile per l'ispezione di persona o la copia.
• Fornire una stima di quando i dati saranno disponibili.
• Richiedere chiarimenti, telefonicamente o per iscritto, se la richiesta non è chiara o non identifica sufficientemente i documenti richiesti.
• Rifiutare la richiesta, in tutto o in parte, con una spiegazione scritta.

Se non si riceve una risposta entro cinque giorni, si prega di contattare l'Ufficio dei registri pubblici al publicdisclosure@tacoma.gov

La città di Tacoma segue RCW 42.56.120(2) (e come potrebbe essere aggiornato) per stabilire il tariffario per la fornitura di documenti pubblici.

La consultazione personale dei registri è gratuita.

Contattare l'ufficio dei registri pubblici al (253) 231-0240 o a publicdisclosure@tacoma.gov per fissare un appuntamento per visionare i documenti presso le seguenti sedi:

• Ufficio dei registri pubblici nell'edificio Tacoma Public Utilities, al 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Centro di assistenza clienti, nel Tacoma Municipal Building, 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

NOTA: i video delle telecamere indossate dal corpo possono essere visionati solo presso l'ufficio dei registri pubblici situato presso Tacoma Public Utilities.

Costi

La città si riserva il diritto di addebitare le seguenti tariffe.

Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per ordini urgenti, spedizioni speciali o materiali di grandi dimensioni. Vengono forniti preventivi di spesa prima dell'elaborazione. L'Ufficio del Registro Pubblico si riserva il diritto di non applicare commissioni per determinate richieste.

Per richieste di grandi dimensioni è necessario:

• Un acconto del 10% della quota stimata
• Documenti forniti a rate
• Pagamento anticipato prima di erogare ulteriori rate

I richiedenti saranno informati sui requisiti di deposito. Se le commissioni sono inferiori all'importo depositato, la differenza verrà rimborsata.

Pagamento della quota:

Il Centro di richiesta dei registri pubblici della città consente pagamenti online tramite carte di credito e di debito.

Il pagamento può essere effettuato anche tramite assegno o vaglia postale intestato al "Tesoriere Comunale". I pagamenti tramite assegno o vaglia postale devono essere effettuati di persona o inviati per posta all'Ufficio del Registro Pubblico:

Ufficio Servizi di Gestione
Ufficio dei registri pubblici
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Registri del dipartimento di polizia

Per i documenti del Dipartimento di Polizia di Tacoma, come fascicoli amministrativi, fascicoli investigativi, foto e filmati della bodycam e dell'IVC, utilizzare il portale online Tacoma Public Records Request Center.

Le richieste possono essere effettuate di persona, per posta o via e-mail con un modulo compilato Modulo di richiesta di registri pubbliciSe il modulo non viene utilizzato, assicurarsi che la richiesta indichi chiaramente che si tratta di documenti pubblici e includa nome, numero di telefono, indirizzo postale e indirizzo email. Le richieste devono includere quante più informazioni possibili sui documenti, come oggetto, intervallo di date, persone coinvolte e altri dettagli specifici, in modo da poter condurre una ricerca completa e accurata.

Per posta: Invia la tua richiesta a PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Per telefono: Chiama il numero (253) 231-0240 e lascia un messaggio vocale con i dettagli della tua richiesta.

E-mail: Inviare la richiesta all'indirizzo email appropriato fornito dall'Ufficio del Pubblico Registro. publicdisclosure@tacoma.gov

Per un servizio più veloce, utilizzare il portale online È fortemente incoraggiata. Le richieste presentate in altri modi saranno inserite nel portale online dal personale dell'Ufficio del Registro Pubblico e tutte le comunicazioni future avverranno tramite il portale online.

SANTUARIO 911 è il coordinatore degli archivi del Dipartimento di Polizia di Tacoma. Se desideri richiedere rapporti sugli incidenti, rapporti CAD, multe per infrazioni stradali o registrazioni audio delle chiamate al 911, visita il loro sito. sito web ufficiale.

Registri del tribunale municipale di Tacoma sono conservati e rilasciati dal Tribunale. Per richiedere i verbali del Tribunale, si prega di contattare il tribunale e rivedere l'accesso della Corte ai documenti amministrativi. Si prega di utilizzare il Modulo di richiesta dei registri del tribunale municipale di Tacoma.

Rapporti di collisione– Si prega di visitare il Pattuglia di stato di WashingtonWSP è il repository centrale di tutti i rapporti sulle collisioni stradali della polizia (PTCR); i PTCR possono essere richiesti al loro sito indipendentemente dal luogo in cui si è verificata la collisione.

Records della Corte- Utilizzare il Tribunali dello Stato di Washington pagina di richiesta record per identificare il tipo di record che stai cercando o utilizzando Elenco dei tribunali dello Stato di Washington per individuare il tribunale competente.

Verifica dei precedenti penali o dei precedenti penali– I registri dei precedenti penali possono essere ottenuti per scopi non penali, ma sono limitati alle informazioni sulle condanne. Contattare il Pattuglia dello Stato di Washington.

Archivio digitale dello Stato di Washington ha copie elettroniche di molti registri cittadini, contee e stati attuali e storici disponibili su richiesta nel Archivio digitale dello Stato di Washington.

Alcune informazioni sono esenti dalla divulgazione ai sensi delle leggi statali e federali. Tra le esenzioni più comuni rientrano il segreto professionale tra avvocato e cliente, i registri del personale e le informazioni sensibili sulla sicurezza. L'Ufficio del Registro Pubblico fornirà un registro dettagliato delle esenzioni qualora eventuali registri vengano omessi o censurati.

È possibile presentare ricorso contro la chiusura di una richiesta inviando un ricorso scritto per posta, e-mail o consegnandolo di persona all'ufficiale dei registri pubblici presso jkauffman@tacoma.gov Entro 2 giorni lavorativi dal ricevimento dell'avviso di chiusura. Una copia dell'avviso di chiusura deve essere allegata al ricorso. L'Ufficio del Registro Pubblico risponderà entro 5 giorni lavorativi. Non è possibile presentare ricorso mentre un ricorso è in corso di esame.

Questa procedura di ricorso è volontaria e mira a risolvere incomprensioni o controversie senza le spese e i ritardi tipici dei contenziosi legali.

• Legge sui registri pubblici di Washington – Capitolo 42.56 RCW
• Legge sui documenti pubblici – Norme modello – Capitolo 44-14 WAC
• Politica sui registri pubblici della città di Tacoma
• Indice dei record Risoluzione
• Comitato Sunshine – Esenzioni dalla divulgazione
• Ufficio del Procuratore Generale dello Stato di Washington – Manuale delle risorse per un governo aperto
• Centro di ricerca e servizi municipali – Panoramica del Public Records Act