Συμβουλευτικές Ευκαιρίες
Η πόλη της Τακόμα προσκαλεί τους κατάλληλους προμηθευτές να υποβάλουν προσφορές και προτάσεις για δημοσιευμένες προσκλήσεις υποβολής προτάσεων. Για να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με νέες προσκλήσεις υποβολής προτάσεων, εγγραφείτε σε κάθε σελίδα παρακάτω, ανάλογα με την περίπτωση.
Η πόλη της Τακόμα δημοσιεύει και διανέμει έγγραφα προσκλήσεων υποβολής προσφορών σε ηλεκτρονική μορφή, είτε στον ιστότοπο αγορών της πόλης (tacomapurchasing.org) ή στο SAP Ariba. Μια Αίτηση Υποβολής Προσφορών (RFB) αναζητά ανταγωνιστικές προσφορές για ένα συγκεκριμένο έργο ή υπηρεσία, συνήθως με σαφείς προδιαγραφές. Μια Αίτηση Υποβολής Προσφορών (RFP) ζητά λεπτομερείς προτάσεις και λύσεις από προμηθευτές για την αντιμετώπιση μιας συγκεκριμένης ανάγκης ή προβλήματος. Μια Αίτηση Υποβολής Προσφορών (RFQ) αναζητά προσφορές τιμών για συγκεκριμένα είδη ή υπηρεσίες, συχνά με έμφαση στις συγκρίσεις κόστους. Τέλος, μια Αίτηση Υποβολής Πληροφοριών (RFI) χρησιμοποιείται για τη συλλογή γενικών πληροφοριών σχετικά με πιθανούς προμηθευτές ή λύσεις χωρίς δέσμευση αγοράς. Για να υποβάλετε μια προσφορά ή πρόταση, ακολουθήστε τις οδηγίες που περιγράφονται στο έγγραφο προδιαγραφών της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Σε ορισμένες προσκλήσεις υποβολής προσφορών, μεγάλα τεχνικά σχέδια ή σχεδιαγράμματα ενδέχεται να είναι διαθέσιμα σε έντυπη μορφή, τα οποία διανέμονται μέσω μιας καθορισμένης υπηρεσίας διανομής σχεδίων. Εάν ισχύει, οι εν λόγω πληροφορίες θα παρέχονται στο συγκεκριμένο έγγραφο πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Λάβετε υπόψη ότι οι προδιαγραφές δεν παρέχονται ταχυδρομικώς ή μέσω υπηρεσίας παράδοσης ή μέσω email.
Σημαντικές πληροφορίες για τους προμηθευτές
-
Εγγραφή ως προμηθευτής πόλης
Εγγραφείτε ως Προμηθευτής της Πόλης της ΤακόμαΕγγραφείτε ως Προμηθευτής της Πόλης της Τακόμα μέσω του SAP Ariba για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για προσκλήσεις υποβολής προσφορών στην κατηγορία της επιχείρησής σας. Όταν δημοσιευτεί μια αντίστοιχη ευκαιρία, θα ειδοποιηθείτε. Η Πόλη χρησιμοποιεί το SAP Ariba για την εγγραφή προμηθευτών, την υποβολή προσφορών, τη διαχείριση συμβάσεων και τις ηλεκτρονικές παραγγελίες αγοράς και τιμολόγησης.
Εγγραφείτε στις ενημερώσεις κατηγορίας προσκλήσεων
Αν θέλετε να λαμβάνετε γενικές ενημερώσεις σχετικά με προσκλήσεις σε συγκεκριμένες κατηγορίες, πρέπει να εγγραφείτε στη σελίδα κάθε κατηγορίας που σας ενδιαφέρει. Για να εγγραφείτε, επισκεφθείτε τη σελίδα για κάθε κατηγορία και κάντε κλικ στην επιλογή «Εγγραφή σε νέες προσκλήσεις» για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
Αυτό περιλαμβάνει:
- Προσκλήσεις για Υπηρεσίες
- Προσκλήσεις για προμήθειες
- Προσκλήσεις για Δημόσια Έργα & Βελτιώσεις
- Προσκλήσεις για Μικρά Έργα
- Προσκλήσεις για πλεονάζοντα αγαθά
Εγγραφείτε για ενημερώσεις συγκεκριμένης πρόσκλησης υποβολής προσφορών
Εάν ενδιαφέρεστε για μια συγκεκριμένη πρόσκληση υποβολής προσφορών, πρέπει να εγγραφείτε ως κάτοχος προσφοράς για τη συγκεκριμένη πρόσκληση υποβολής προσφορών χρησιμοποιώντας τον Αριθμό Προδιαγραφών. Αυτό θα σας βοηθήσει να λαμβάνετε τυχόν τροποποιήσεις, προσθήκες ή αλλαγές στο εν λόγω έγγραφο προσφοράς.
Εγγραφείτε στη Λίστα Υποψηφίων για κάθε Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Δείτε την τρέχουσα λίστα κατόχων προσφορών για επαλήθευση εγγραφήςΑιτήματα Βοήθειας & Δημόσιων Αρχείων
Για ερωτήσεις ή πρόσθετη βοήθεια, στείλτε email στο email σας bids@tacoma.gov.
Εάν χρειάζεστε πρόσκληση υποβολής προσφορών ή έγγραφα σύμβασης, παρακαλούμε υποβάλετε ένα Δημόσια Αίτηση Εγγραφής.
-
Άνοιγμα Προσφορών
Οι σφραγισμένες υποβολές για προσκλήσεις υποβολής προσφορών RFB (με τους Αριθμούς Προδιαγραφών που τελειώνουν σε 'F') θα ανοιχτούν στις Τρίτες στις 11:15 π.μ. από έναν εκπρόσωπο αγορών. Το άνοιγμα των προσφορών θα διεξαχθεί προσωπικά κατά τη Διοικητικό Κτίριο Δημόσιων Υπηρεσιών Τακόμα, Βόρειο (3628 S. 35th Street, Tacoma, WA 98409, αίθουσα συνεδριάσεων M-1, Κύριος όροφος) και πρακτικώς.
- Εάν δεν έχουν προγραμματιστεί επίσημες προσφορές για το άνοιγμα των προσφορών στο RFB, δεν θα πραγματοποιηθεί δημόσιο άνοιγμα προσφορών.
- Παρακαλώ σημειώστε: Οι άτυπες/μη σφραγισμένες αιτήσεις υποβολής προσφορών (RFB), οι αιτήσεις υποβολής προσφορών (RFP), οι αιτήσεις για προεπιλογές (RFQ) και οι αιτήσεις για πληροφορίες (RFI) δεν διαβάζονται δυνατά κατά το άνοιγμα των προσφορών. Τα αποτελέσματα για αυτές τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών θα αναρτηθούν μετά τη 1 μ.μ. την ημέρα που πρέπει να υποβληθούν στον ιστότοπό μας: tacomapurchasing.org.
- Τα προκαταρκτικά και τελικά αποτελέσματα των προσφορών είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα μας. Αποτελέσματα προσφοράς .
-
Αποτελέσματα προσφοράς
Παρακαλώ σημειώστε: Οι άτυπες/μη σφραγισμένες αιτήσεις υποβολής προσφορών (RFB), οι αιτήσεις υποβολής προσφορών (RFP), οι αιτήσεις για προεπιλογές (RFQ) και οι αιτήσεις για πληροφορίες (RFI) δεν διαβάζονται δυνατά κατά το άνοιγμα των προσφορών. Τα αποτελέσματα για αυτές τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών θα αναρτηθούν μετά τη 1 μ.μ. την ημέρα που πρέπει να υποβληθούν στον ιστότοπό μας: tacomapurchasing.org.
-
Λάβετε υπόψη ότι οι αναθεωρήσεις ενός εγγράφου πρόσκλησης υποβολής προσφορών μπορούν να εκδοθούν από την πόλη της Τακόμα μετά την αρχική δημοσίευση της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Η απάντησή σας στην προσφορά ή την πρότασή σας μπορεί να απορριφθεί εάν δεν αναγνωρίσετε τυχόν τροποποιήσεις που έχουν εκδοθεί ή εάν δεν υποβάλετε την προσφορά ή την πρότασή σας με βάση τυχόν δημοσιευμένες αναθεωρήσεις της αρχικής προδιαγραφής ή οδηγίες υποβολής. Σας συμβουλεύουμε να επιστρέφετε σε αυτόν τον ιστότοπο σε τακτική βάση για να παρακολουθείτε για ειδοποιήσεις αναθεωρήσεων που επηρεάζουν προηγουμένως δημοσιευμένα έγγραφα πρόσκλησης υποβολής προσφορών.
-
Είδη MRP της πόλης Τακόμα – Αντικαταστάσεις
Εκτός εάν ένα αντικείμενο φέρει την ένδειξη «Χωρίς Υποκατάστατο», οι εμπορικές επωνυμίες προορίζονται να υποδείξουν το επιθυμητό επίπεδο ποιότητας, απόδοσης ή χρήσης. Η πόλη θα εξετάσει ισοδύναμα αντικείμενα.
Πολιτική Αιτήματος Αντικατάστασης
Για να υποβάλετε αίτημα αντικατάστασης, συμπληρώστε τη Φόρμα Αίτησης Αντικατάστασης και στείλτε το στο bids@tacoma.gov.
Εάν είναι απαραίτητο, το τμήμα θα επικοινωνήσει μαζί σας για ένα δείγμα. Η απόφαση της πόλης σχετικά με την ισοδυναμία είναι οριστική. Δεν λαμβάνονται υπόψη αιτήματα αντικατάστασης για είδη που είναι προς πώληση αυτήν τη στιγμή.
-
Για πλήρη κατανόηση της διαδικασίας και των απαιτήσεων προμηθειών της πόλης, ανατρέξτε στην επίσημη Πολιτική Αγορών της Πόλης της ΤακόμαΤο παρόν έγγραφο περιγράφει τις πολιτικές της πόλης σχετικά με τις προσκλήσεις υποβολής προσφορών, τις απαιτήσεις των προμηθευτών και τις διαδικασίες υποβολής προσφορών.
-
Η πόλη της Τακόμα επιδιώκει να συνεργάζεται με εργολάβους και προμηθευτές που εκτιμούν τη δέσμευσή μας για βιωσιμότητα. Αυτός ο οδηγός μοιράζεται τις γνώσεις και τους πόρους που βοηθούν στην καθοδήγηση των αγοραστικών αποφάσεων της πόλης.
-
Για πλήρεις λεπτομέρειες, παρακαλούμε ελέγξτε το Τυπικοί Όροι και Προϋποθέσεις.
Όλες οι προσφορές, οι προτάσεις και οι υποβολές πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της πόλης, όπως περιγράφονται σε κάθε έγγραφο πρόσκλησης υποβολής προσφορών. Αυτό περιλαμβάνει, ενδεικτικά:- Τήρηση των προθεσμιών υποβολής προσφορών. Εκπρόθεσμες προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές.
- Οι υποβολές πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα απαιτούμενα έντυπα, όπως περιγράφονται στην πρόσκληση υποβολής προσφορών, και πρέπει να υπογράφονται από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του φορέα που υποβάλλει την προσφορά.
- Οι υποβολές για πλεονάζοντα είδη πωλούνται «ως έχουν, όπου βρίσκονται» και ο παραλήπτης θα πρέπει να υπογράψει μια φόρμα αποποίησης ευθύνης για την ακεραιότητα των ειδών πριν από την παραλαβή τους.
- Η πληρωμή για τις προσφορές που έχουν κατακυρωθεί πρέπει να γίνει εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην προκήρυξη κατακύρωσης.
Για ερωτήσεις ή πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τους όρους και τις προϋποθέσεις, επικοινωνήστε με το Τμήμα Προμηθειών και Πληρωμών στη διεύθυνση bids@tacoma.gov ή κλήση (253) 502-8468.