Γραφείο Δημόσιων Αρχείων

Για την πιο αξιόπιστη και αποτελεσματική επεξεργασία, υποβάλετε ένα αίτημα χρησιμοποιώντας την υπηρεσία της πόλης της Τακόμα. Κέντρο Αιτημάτων Δημόσιων Αρχείων. Τα αιτήματα μπορούν να υποβληθούν, να πληρωθούν και να παρακολουθηθούν, ενώ η πρόσβαση στα αρχεία είναι δυνατή μέσω αυτής της διαδικτυακής πύλης.

Μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως αιτήματα μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συμπληρωμένο Έντυπο Αίτησης Δημοσίων ΜητρώωνΕάν η φόρμα δεν χρησιμοποιηθεί, βεβαιωθείτε ότι το αίτημα αναφέρει σαφώς ότι πρόκειται για αίτημα για δημόσια αρχεία και περιλαμβάνει όνομα, αριθμό τηλεφώνου, ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα αιτήματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία, όπως το θέμα, το εύρος ημερομηνιών, τα εμπλεκόμενα άτομα, το εμπλεκόμενο τμήμα της πόλης και άλλες συγκεκριμένες λεπτομέρειες, ώστε να μπορέσουμε να διεξάγουμε μια διεξοδική και ακριβή αναζήτηση.

Με ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ

Χρησιμοποιήστε το δικό σας χαρτί και στείλτε το ταχυδρομικώς στη διεύθυνση:

Τζέιμς Κάουφμαν
Υπεύθυνος Δημοσιοποίησης
Γραφείο Δημόσιων Αρχείων
Γραφείο Υπηρεσιών Διαχείρισης
Τ.Θ. 11007
Tacoma, WA 98411

Μέσω e-mail

Στείλτε ένα αίτημα μέσω email στη διεύθυνση: publicdisclosure@tacoma.gov

Με φαξ

Στείλτε ένα αίτημα με φαξ στο (253) 502-8598 υπόψη: «Προσωπικό Γραφείου Δημόσιων Αρχείων».

Στο ΤΗΛΕΦΩΝΟ

Καλέστε το Γραφείο Δημόσιων Αρχείων στο (253) 231-0240.

Το ωράριο λειτουργίας είναι Δευτέρα-Παρασκευή: 8 π.μ. έως 12 μ.μ. και 1 μ.μ. έως 5 μ.μ.

Προσωπικά:

Στο Γραφείο Δημόσιων Αρχείων (PRO) που βρίσκεται στο Κτίριο Δημόσιων Υπηρεσιών της Τακόμα, στη διεύθυνση 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

Και στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών, που βρίσκεται στο Δημοτικό Κτίριο της Τακόμα, στην οδό Market Street 733 #220, Tacoma, WA 98402.

Για την ταχύτερη εξυπηρέτηση, χρησιμοποιώντας το online πύλη Συνιστάται ιδιαίτερα. Τα αιτήματα που υποβάλλονται με άλλους τρόπους θα καταχωρούνται στην ηλεκτρονική πύλη από το προσωπικό του Γραφείου Δημόσιων Αρχείων και όλες οι μελλοντικές επικοινωνίες θα πραγματοποιούνται μέσω της ηλεκτρονικής πύλης.

Εντός πέντε εργάσιμων ημερών, το προσωπικό του Γραφείου Δημόσιων Αρχείων θα επιβεβαιώσει την παραλαβή ενός αιτήματος και θα προβεί σε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες ενέργειες:

• Παρέχετε αρχεία εάν έχει ληφθεί ή έχει παραιτηθεί η πληρωμή ή διαθέστε τα αρχεία για αυτοπρόσωπη επιθεώρηση ή αντιγραφή.
• Δώστε μια εκτίμηση για το πότε θα είναι διαθέσιμα τα αρχεία.
• Ζητήστε διευκρινίσεις, είτε τηλεφωνικά είτε γραπτώς, εάν το αίτημα είναι ασαφές ή δεν προσδιορίζει επαρκώς τα αιτούμενα αρχεία.
• Απόρριψη του αιτήματος, εν όλω ή εν μέρει, με γραπτή αιτιολόγηση.

Εάν δεν λάβετε απάντηση μετά από πέντε ημέρες, επικοινωνήστε με το Γραφείο Δημόσιων Αρχείων στη διεύθυνση publicdisclosure@tacoma.gov

Η πόλη της Τακόμα ακολουθεί το RCW 42.56.120(2) (και όπως ενδέχεται να ενημερωθεί) για να καθορίσει το πίνακας τελών για την παροχή δημόσιων αρχείων.

Δεν υπάρχει χρέωση για την αυτοπρόσωπη επιθεώρηση των αρχείων.

Επικοινωνήστε με το Γραφείο Δημόσιων Αρχείων στο (253) 231-0240 ή στο publicdisclosure@tacoma.gov για ραντεβού για την προβολή αρχείων στις ακόλουθες τοποθεσίες:

• Γραφείο Δημόσιων Αρχείων στο Κτίριο Δημόσιων Υπηρεσιών της Τακόμα, στη διεύθυνση 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών, στο Δημοτικό Κτίριο της Τακόμα, στην οδό Market Street 733 #220, Tacoma, WA 98402.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα βίντεο που λαμβάνονται με κάμερα σώματος μπορούν να προβληθούν μόνο στο Γραφείο Δημόσιων Αρχείων που βρίσκεται στις Δημόσιες Υπηρεσίες της Τακόμα.

Τελη Εγγραφης

Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να χρεώνει τα ακόλουθα τέλη.

Ενδέχεται να υπάρχουν πρόσθετες χρεώσεις για βιαστικές παραγγελίες, ειδικές αποστολές ή υπερμεγέθη υλικά. Παρέχονται εκτιμήσεις κόστους πριν από την επεξεργασία. Το Γραφείο Δημόσιων Αρχείων διατηρεί τη διακριτική ευχέρεια να παραιτηθεί από τα τέλη για ορισμένα αιτήματα.

Τα μεγάλα αιτήματα απαιτούν:

• Προκαταβολή 10% της εκτιμώμενης αμοιβής
• Τα αρχεία παρέχονται σε δόσεις
• Προκαταβολή πριν από την παροχή περαιτέρω δόσεων

Οι αιτούντες θα ειδοποιηθούν για τις απαιτήσεις προκαταβολής. Εάν τα τέλη είναι λιγότερα από το ποσό της κατάθεσης, η διαφορά θα επιστραφεί.

Καταβολή τέλους:

Το Κέντρο Αιτημάτων Δημόσιων Αρχείων της πόλης επιτρέπει τις ηλεκτρονικές πληρωμές με πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες.

Η πληρωμή μπορεί επίσης να γίνει με επιταγή ή χρηματική εντολή πληρωτέα στον «Ταμία της Πόλης». Οι πληρωμές με επιταγή ή χρηματική εντολή πρέπει να γίνονται αυτοπροσώπως ή να αποστέλλονται στο Γραφείο Δημόσιων Αρχείων ταχυδρομικώς:

Γραφείο Υπηρεσιών Διαχείρισης
Γραφείο Δημόσιων Αρχείων
Τ.Θ. 11007
Tacoma, WA 98411

Αρχεία Αστυνομικού Τμήματος

Για τα αρχεία του Αστυνομικού Τμήματος της Τακόμα, όπως διοικητικά αρχεία, αρχεία έρευνας, φωτογραφίες και υλικό από κάμερες σώματος και IVC, χρησιμοποιήστε την ηλεκτρονική πύλη Tacoma Public Records Request Center.

Μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως αιτήματα μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συμπληρωμένο Έντυπο Αίτησης Δημοσίων ΜητρώωνΕάν η φόρμα δεν χρησιμοποιηθεί, βεβαιωθείτε ότι το αίτημα αναφέρει σαφώς ότι προορίζεται για δημόσια αρχεία και περιλαμβάνει όνομα, αριθμό τηλεφώνου, ταχυδρομική διεύθυνση, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα αιτήματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία, όπως το θέμα, το εύρος ημερομηνιών, τα εμπλεκόμενα άτομα και άλλες συγκεκριμένες λεπτομέρειες, ώστε να μπορέσουμε να διεξάγουμε μια διεξοδική και ακριβή αναζήτηση.

Με ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ: Στείλτε το αίτημά σας στη διεύθυνση PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Από το τηλέφωνο: Καλέστε στο (253) 231-0240 και αφήστε ένα φωνητικό μήνυμα με τα στοιχεία του αιτήματός σας.

Μέσω e-mail: Στείλτε το αίτημά σας στην κατάλληλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας παρέχεται από το Γραφείο Δημόσιων Αρχείων. publicdisclosure@tacoma.gov

Για την ταχύτερη εξυπηρέτηση, χρησιμοποιώντας το online πύλη Συνιστάται ιδιαίτερα. Τα αιτήματα που υποβάλλονται με άλλους τρόπους θα καταχωρούνται στην ηλεκτρονική πύλη από το προσωπικό του Γραφείου Δημόσιων Αρχείων και όλες οι μελλοντικές επικοινωνίες θα πραγματοποιούνται μέσω της ηλεκτρονικής πύλης.

Νότιος Ήχος 911 είναι ο συντονιστής αρχείων για το Αστυνομικό Τμήμα της Τακόμα. Εάν θέλετε να ζητήσετε αναφορές συμβάντων, αναφορές CAD, κλήσεις τροχαίας ή ηχογραφήσεις κλήσεων 911, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα τους. .

Αρχεία Δημοτικού Δικαστηρίου Τακόμα τηρούνται και δημοσιοποιούνται από το Δικαστήριο. Για να ζητήσετε αρχεία του Δικαστηρίου, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το δικαστήριο και να εξετάσετε την Πρόσβαση του Δικαστηρίου στα Διοικητικά Αρχεία. Παρακαλούμε χρησιμοποιήστε το Αίτηση για Αρχεία Δημοτικού Δικαστηρίου Τακόμα.

Αναφορές σύγκρουσης– Παρακαλούμε επισκεφθείτε το Κρατική περιπολία της ΟυάσιγκτονΤο WSP είναι το κεντρικό αποθετήριο για όλες τις Αναφορές Τροχαίων Συγκρούσεων της Αστυνομίας (PTCR). Μπορείτε να ζητήσετε PTCR από την ιστοσελίδα τους ανεξάρτητα από το πού συνέβη η σύγκρουση.

Δικαστήρια- Χρησιμοποιήστε το Δικαστήρια της Πολιτείας της Ουάσινγκτον σελίδα αιτήματος εγγραφών για να προσδιορίσετε τον τύπο εγγραφής που αναζητάτε ή χρησιμοποιείτε Κατάλογος Δικαστηρίων της Πολιτείας της Ουάσινγκτον για να εντοπίσει το κατάλληλο δικαστήριο.

Έλεγχος ποινικού μητρώου ή ιστορικού– Τα αρχεία ποινικού μητρώου μπορούν να ληφθούν για σκοπούς που δεν αφορούν την ποινική δικαιοσύνη, αλλά περιορίζονται μόνο σε πληροφορίες καταδίκης. Επικοινωνήστε με τον/την Περιπολία της Πολιτείας της Ουάσινγκτον.

Ψηφιακό Αρχείο Πολιτείας Ουάσινγκτον διαθέτει ηλεκτρονικά αντίγραφα πολλών τρεχόντων και ιστορικών αρχείων πόλεων, κομητειών και πολιτειών, τα οποία είναι διαθέσιμα κατ' απαίτηση στο Ψηφιακό Αρχείο Πολιτείας Ουάσινγκτον.

Ορισμένες πληροφορίες εξαιρούνται από την αποκάλυψη βάσει της πολιτειακής και ομοσπονδιακής νομοθεσίας. Συνήθεις εξαιρέσεις περιλαμβάνουν το απόρρητο δικηγόρου-πελάτη, τα αρχεία προσωπικού και τις ευαίσθητες πληροφορίες ασφαλείας. Το Γραφείο Δημόσιων Αρχείων θα παρέχει ένα λεπτομερές αρχείο εξαιρέσεων σε περίπτωση απόκρυψης ή διαγραφής τυχόν αρχείων.

Μπορείτε να υποβάλετε έφεση κατά της περάτωσης ενός αιτήματος στέλνοντας γραπτή έφεση ταχυδρομικώς, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή παραδίδοντάς την αυτοπροσώπως στον Υπάλληλο Δημόσιων Αρχείων στη διεύθυνση jkauffman@tacoma.gov εντός 2 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της ειδοποίησης κλεισίματος. Ένα αντίγραφο της ειδοποίησης κλεισίματος πρέπει να επισυνάπτεται στην έφεση. Το Γραφείο Δημόσιων Αρχείων θα απαντήσει εντός 5 εργάσιμων ημερών. Δεν μπορεί να υποβληθεί αγωγή όσο η έφεση βρίσκεται υπό εξέταση.

Αυτή η διαδικασία προσφυγής είναι εθελοντική και στοχεύει στην επίλυση παρεξηγήσεων ή διαφορών χωρίς το κόστος και την καθυστέρηση της δικαστικής διαμάχης.

• Νόμος περί Δημόσιων Αρχείων της Ουάσινγκτον – Κεφάλαιο 42.56 RCW
• Νόμος περί Δημόσιων Αρχείων – Πρότυποι Κανόνες – Κεφάλαιο 44-14 Πρόσθετη Πρόσληψη
• Πολιτική Δημόσιων Αρχείων της Πόλης της Τακόμα
• Ευρετήριο Εγγραφών Ανάλυση
• Επιτροπή Sunshine – Εξαιρέσεις από την αποκάλυψη
• Γραφείο Γενικού Εισαγγελέα της Πολιτείας της Ουάσινγκτον – Εγχειρίδιο Πόρων Ανοικτής Διακυβέρνησης
• Δημοτικό Κέντρο Έρευνας και Υπηρεσιών – Επισκόπηση του Νόμου περί Δημόσιων Αρχείων