Opisina sa Public Records

Alang sa labing kasaligan ug episyente nga pagproseso, palihug pagsumite og hangyo gamit ang Public Records Request Center sa Dakbayan sa Tacoma . Ang mga hangyo mahimong isumite, mabayran ug mabantayan ug ang mga rekord mahimong ma-access gamit kini nga online portal.

Sa personal, ang mga hangyo nga gipadala pinaagi sa koreo o email mahimong himoon gamit ang nakompleto nga Public Records Request Form . Kon ang porma wala gigamit, siguroha nga ang hangyo klaro nga nag-ingon nga kini usa ka hangyo alang sa mga pampublikong rekord ug naglakip sa ngalan, numero sa telepono, adres sa koreyo, ug email address. Ang mga hangyo kinahanglan maglakip sa daghang impormasyon kutob sa mahimo bahin sa mga rekord, sama sa hilisgutan, petsa, mga tawo nga nalambigit, departamento sa Siyudad nga nalambigit ug uban pang piho nga mga detalye, aron makahimo kami og hingpit ug tukma nga pagpangita.

Pinaagi sa Mail

Gamita ang imong kaugalingong papel ug ipadala kini sa:

James Kauffman
Opisyal sa Pagbutyag sa Publiko
Opisina sa Public Records
Opisina sa Serbisyo sa Pagdumala
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Pinaagi sa Email

Ipadala ang hangyo pinaagi sa email sa: publicdisclosure@tacoma.gov

Pinaagi sa Fax

Pag-fax og hangyo ngadto sa (253) 502-8598 nga atensyon: “Mga Kawani sa Opisina sa mga Rekord sa Publiko.”

Pinaagi sa Telepono

Tawga ang Public Records Office sa (253) 231-0240.

Ang mga oras sa negosyo mao ang Lunes-Biyernes: 8 am hangtod 12 pm ug 1 pm hangtod 5 pm

Sa Tawo:

Sa Public Records Office (PRO) nga nahimutang sa Tacoma Public Utilities Building sa 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

Ug sa Customer Support Center, nahimutang sa Tacoma Municipal Building sa 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Para sa pinakapaspas nga serbisyo, giawhag ang paggamit sa online portal . Ang mga hangyo nga gisumite sa ubang paagi isulod niini sa online portal sa mga kawani sa Public Records Office ug ang tanang umaabot nga komunikasyon ipaagi sa online portal.

Sulod sa lima ka adlaw sa negosyo, ang kawani sa Public Records Office moila sa usa ka hangyo ug mohimo sa usa o labaw pa sa mosunod nga mga aksyon:

• Paghatag og mga rekord kung ang bayad nadawat o gi-waive o gihimo ang mga rekord nga magamit alang sa in-person nga inspeksyon o pagkopya.
• Paghatag ug banabana kung kanus-a mabatonan ang mga rekord.
• Paghangyo og katin-awan, pinaagi sa telepono o sa pagsulat, kung ang hangyo dili klaro o dili igo nga pag-ila sa gihangyo nga mga rekord.
• Isalikway ang hangyo, sa kinatibuk-an o sa bahin, nga adunay sinulat nga katin-awan.

Kon walay madawat nga tubag human sa lima ka adlaw, palihog kontaka ang Public Records Office sa publicdisclosure@tacoma.gov

Ang Dakbayan sa Tacoma nagsunod sa RCW 42.56.120(2) (ug kung ma-update pa) aron maestablisar ang iskedyul sa bayad alang sa paghatag og mga rekord sa publiko.

Walay bayad sa pag-inspeksyon sa mga rekord sa personal.

Kontaka ang Opisina sa mga Rekord sa Publiko sa (253) 231-0240 o sa publicdisclosure@tacoma.gov para sa usa ka appointment aron makita ang mga rekord sa mosunod nga mga lokasyon:

• Public Records Office sa Tacoma Public Utilities Building sa 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Customer Support Center, sa Tacoma Municipal Building sa 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

PAHINUMDOM: Ang mga video sa Body Worn Camera makatan-aw lang sa Public Records Office nga nahimutang sa Tacoma Public Utilities.

Bayad

Ang Siyudad adunay katungod sa pagpaningil sa mosunod nga mga bayronon.

Mahimong adunay dugang nga mga bayranan alang sa pagdali nga mga order, espesyal nga pagpadala, o dagkong mga materyales. Gihatag ang mga banabana sa gasto sa wala pa ang pagproseso. Ang Opisina sa mga Rekord sa Publiko nagpabilin ang pagkabuotan sa pag-waive sa mga bayronon alang sa pipila nga mga hangyo.

Ang dagkong mga hangyo nagkinahanglan:

• Usa ka deposito nga 10% sa gibanabana nga bayad
• Mga rekord nga gihatag sa mga installment
• Advance nga bayad sa dili pa maghatag dugang nga installment

Ang mga nangayo ipahibalo sa mga kinahanglanon sa pagdeposito. Kung ang mga bayranan mas ubos kaysa kantidad nga gideposito, ang kalainan ibalik.

Bayad sa bayranan:

Ang Public Records Request Center sa Siyudad nagtugot sa online nga pagbayad pinaagi sa credit ug debit card.

Ang pagbayad mahimo usab pinaagi sa tseke o money order nga ibayad ngadto sa "City Treasurer." Ang mga bayad sa tseke o money order kinahanglang personal nga himoon o ipadala ngadto sa Public Records Office pinaagi sa koreo:

Opisina sa Serbisyo sa Pagdumala
Opisina sa Public Records
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Mga Rekord sa Departamento sa Pulisya

Para sa mga rekord sa Departamento sa Pulisya sa Tacoma, sama sa mga administratibong file, mga file sa imbestigasyon, mga litrato, ug body camera ug footage sa IVC, palihug gamita ang online portal nga Tacoma Public Records Request Center.

Sa personal, ang mga hangyo nga gipadala pinaagi sa koreo o email mahimong himoon gamit ang nakompleto nga Public Records Request Form . Kon ang porma wala gigamit, siguroha nga ang hangyo klarong nag-ingon nga kini alang sa mga pampublikong rekord ug naglakip sa ngalan, numero sa telepono, adres sa koreyo, ug email address. Ang mga hangyo kinahanglan maglakip sa daghang impormasyon kutob sa mahimo bahin sa mga rekord, sama sa hilisgutan, petsa, mga tawo nga nalambigit, ug uban pang piho nga mga detalye, aron makahimo kami og hingpit ug tukma nga pagpangita.

Pinaagi sa Koreo: Ipadala ang imong hangyo sa PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Pinaagi sa Telepono: Tawag sa (253) 231-0240 ug pagbilin og voicemail nga adunay mga detalye sa imong hangyo.

Pinaagi sa Email: Ipadala ang imong hangyo sa angay nga email address nga gihatag sa Public Records Office. publicdisclosure@tacoma.gov

Para sa pinakapaspas nga serbisyo, giawhag ang paggamit sa online portal . Ang mga hangyo nga gisumite sa ubang paagi isulod niini sa online portal sa mga kawani sa Public Records Office ug ang tanang umaabot nga komunikasyon ipaagi sa online portal.

Ang South Sound 911 mao ang records coordinator sa Tacoma Police Department. Kon gusto ka mangayo og mga Incident report, CAD Report, traffic citations o audio recordings sa mga tawag sa 911, palihog bisitaha ang ilang website.

Ang mga Rekord sa Korte Munisipyo sa Tacoma gimentinar ug gipagawas sa Korte. Aron mangayo og mga rekord sa Korte, palihug kontaka ang korte ug ribyuha ang Access sa Korte sa mga Rekord sa Administratibo. Palihug gamita ang Porma sa Paghangyo og mga Rekord sa Korte Munisipyo sa Tacoma.

Mga Report sa Pagbangga – Palihug bisitaha ang Washington State Patrol . Ang WSP mao ang sentral nga tipiganan sa tanang Police Traffic Collision Reports (PTCR); ang mga PTCR mahimong hangyoon gikan sa ilang site bisan asa pa nahitabo ang bangga.

Mga Rekord sa Korte – Gamita ang panid sa hangyo sa mga rekord sa Korte sa Estado sa Washington aron mahibal-an kung unsang klase sa rekord ang imong gipangita o gamita ang Direktoryo sa Korte sa Estado sa Washington aron makit-an ang angay nga korte.

Kasaysayan sa Kriminal o Pagsusi sa Background – Ang mga rekord sa kasaysayan sa kriminal mahimong makuha alang sa mga katuyoan nga dili may kalabotan sa hustisya sa kriminal, apan limitado lamang sa impormasyon sa kombiksyon. Kontaka ang Washington State Patrol.

Ang Washington State Digital Archive adunay mga elektronik nga kopya sa daghang kasamtangan ug makasaysayanong mga rekord sa siyudad, lalawigan, ug estado nga anaa kon gikinahanglan sa Washington State Digital Archive.

Ang pila ka impormasyon gawasnon sa pagbutyag ubos sa balaod sa estado ug pederal. Ang kasagarang mga eksemsiyon naglakip sa pribilehiyo sa abogado-kliyente, mga rekord sa personahe, ug sensitibong impormasyon sa seguridad. Ang Opisina sa mga Rekord sa Publiko maghatag ug detalyadong talaan sa eksemsiyon kung adunay mga rekord nga gipugngan o gi-redact

Ang pag-apelar gikan sa pagsira sa usa ka hangyo mahimong himoon pinaagi sa pagpadala og sinulat nga apela pinaagi sa koreo, email, o personal nga ipadala ngadto sa Public Records Officer sa jkauffman@tacoma.gov sulod sa 2 ka adlaw sa negosyo human madawat ang pahibalo sa pagsira. Kinahanglan nga ilakip ang kopya sa pahibalo sa pagsira uban sa apela. Ang Public Records Office motubag sulod sa 5 ka adlaw sa negosyo. Walay kaso nga mahimong ipasaka samtang ang apela gikonsiderar.

Kini nga proseso sa pag-apelar boluntaryo ug nagtumong sa pagsulbad sa mga dili pagsinabtanay o mga panaglalis nga wala’y gasto ug paglangan sa litigasyon.

• Washington Public Records Act - Kapitulo 42.56 RCW
• Public Records Act – Model Rules – Kapitulo 44–14 WAC
• Siyudad sa Tacoma Public Records Policy
• Index sa mga Rekord Resolution
• Komite sa Adlaw - Mga eksepsiyon sa pagbutyag
• Washington State Office of the Attorney General - Open Government Resource Manual
• Municipal Research and Services Center - Overview sa Public Records Act