Offentliga registerkontor

För den mest tillförlitliga och effektiva behandlingen, vänligen skicka in en begäran via Tacomas stads Center för begäran om offentliga handlingar. Begäranden kan skickas in, betalas för och övervakas, och register kan nås via denna onlineportal.

Personligen, via post eller e-post kan förfrågningar göras med ett ifyllt formulär. Formulär för begäran om offentliga registerOm formuläret inte används, se till att begäran tydligt anger att det är en begäran om offentliga handlingar och inkluderar namn, telefonnummer, postadress och e-postadress. Begäran bör innehålla så mycket information om handlingarna som möjligt, såsom ämne, datumintervall, inblandade personer, inblandad stadsavdelning och andra specifika detaljer, så att vi kan göra en grundlig och korrekt sökning.

Per post

Använd ditt eget papper och skicka det till:

James Kauffman
Offentliggörandeansvarig
Offentliga registerkontor
Kontor för förvaltningstjänster
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Via e-post

Skicka en förfrågan via e-post till: offentliggörande@tacoma.gov

Via fax

Faxa en förfrågan till (253) 502-8598 att.: "Personal inom offentliga registermyndigheten."

Genom Phone

Ring till folkbokföringskontoret på (253) 231-0240.

Öppettiderna är måndag–fredag: 8–12 och 1–5

I person:

På Public Records Office (PRO) i Tacoma Public Utilities Building på 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

Och på kundsupportcentret, som ligger i Tacomas kommunala byggnad på 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

För snabbast möjliga service, använd online portal uppmuntras starkt. Förfrågningar som skickas in på andra sätt kommer att föras in i onlineportalen av personalen vid Public Records Office och all framtida kommunikation kommer att ske via onlineportalen.

Inom fem arbetsdagar kommer personalen vid Public Records Office att bekräfta en begäran och vidta en eller flera av följande åtgärder:

• Tillhandahåll dokumentation om betalning har mottagits eller avståtts, eller gör dokumentationen tillgänglig för personlig inspektion eller kopiering.
• Ge en uppskattning av när dokumenten kommer att finnas tillgängliga.
• Begär förtydligande, antingen per telefon eller skriftligen, om begäran är oklar eller inte tillräckligt identifierar de begärda handlingarna.
• Avslå begäran, helt eller delvis, med en skriftlig motivering.

Om du inte mottagit svar inom fem dagar, vänligen kontakta Folkbokföringskontoret på offentliggörande@tacoma.gov

Tacoma stad följer RCW 42.56.120(2) (och i den utsträckning som kan komma att uppdateras) för att fastställa avgiftslista för tillhandahållande av offentliga handlingar.

Det kostar ingenting att granska register personligen.

Kontakta Public Records Office på (253) 231-0240 eller på offentliggörande@tacoma.gov för att boka tid för att se journaler på följande platser:

• Offentliga registerkontor i Tacoma Public Utilities Building på 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Kundsupportcenter, i Tacomas kommunala byggnad på 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

OBS: Videor med kroppsburen kamera kan endast ses på Public Records Office som ligger på Tacoma Public Utilities.

avgifter

Staden förbehåller sig rätten att ta ut följande avgifter.

Det kan tillkomma ytterligare avgifter för expressbeställningar, specialutskick eller alltför stora material. Kostnadsuppskattningar tillhandahålls före behandling. Public Records Office förbehåller sig rätten att avstå från avgifter för vissa förfrågningar.

Stora förfrågningar kräver:

• En deposition på 10 % av den beräknade avgiften
• Uppgifter tillhandahålls i omgångar
• Förskottsbetalning innan ytterligare delbetalningar

Begärande parter kommer att informeras om kraven för deposition. Om avgifterna är lägre än det deponerade beloppet återbetalas mellanskillnaden.

Avgiftsbetalning:

Stadens central för begäran om offentliga register tillåter onlinebetalningar med kredit- och betalkort.

Betalning kan också göras med check eller postanvisning utställd till "stadskassören". Betalningar med check eller postanvisning ska göras personligen eller skickas till Public Records Office per post:

Kontor för förvaltningstjänster
Offentliga registerkontor
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Polisavdelningens register

För register från Tacoma-polisen, såsom administrativa filer, utredningsfiler, foton, bilder från kroppskameror och IVC, vänligen använd onlineportalen Tacoma Public Records Request Center.

Personligen, via post eller e-post kan förfrågningar göras med ett ifyllt formulär. Formulär för begäran om offentliga registerOm formuläret inte används, se till att begäran tydligt anger att den gäller offentliga register och inkluderar namn, telefonnummer, postadress och e-postadress. Begäran bör innehålla så mycket information om registren som möjligt, såsom ämne, datumintervall, inblandade personer och andra specifika detaljer, så att vi kan göra en grundlig och korrekt sökning.

Med post: Skicka din förfrågan till PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Via telefon: Ring (253) 231-0240 och lämna ett röstmeddelande med dina förfrågningsuppgifter.

Via e-post: Skicka din begäran till den e-postadress som tillhandahålls av Public Records Office. offentliggörande@tacoma.gov

För snabbast möjliga service, använd online portal uppmuntras starkt. Förfrågningar som skickas in på andra sätt kommer att föras in i onlineportalen av personalen vid Public Records Office och all framtida kommunikation kommer att ske via onlineportalen.

South Sound 911 är registerkoordinator för Tacoma-polisen. Om du vill begära incidentrapporter, CAD-rapporter, trafikböter eller ljudinspelningar av 911-samtal, besök deras webbplats.

Tacomas kommunala domstolsregister bevaras och lämnas ut av domstolen. För att begära domstolshandlingar, vänligen kontakta domstolen och granska domstolens tillgång till administrativa handlingar. Använd Begäran om domstolsregister i Tacoma.

Kollisionsrapporter– Besök gärna Washington State PatrolWSP är den centrala databasen för alla polisens trafikolycksrapporter (PTCR); PTCR kan begäras från deras plats oavsett var kollisionen inträffade.

Domstolsprotokoll- Använd Domstolarna i delstaten Washington sidan för begäran om handlingar för att identifiera vilken typ av handling du söker eller använder Washingtons domstolsregister att hitta rätt domstol.

Kriminalregister eller bakgrundskontroll– Brottsregister kan inhämtas för icke-straffrättsliga ändamål, men är begränsat till information om fällande domar. Kontakta Washingtons statspatrull.

Washingtons digitala arkiv har elektroniska kopior av många aktuella och historiska stads-, läns- och delstatsregister tillgängliga på begäran i Washingtons digitala arkiv.

Viss information är undantagen från offentliggörande enligt statlig och federal lag. Vanliga undantag inkluderar advokatsekretess, personalregister och känslig säkerhetsinformation. Public Records Office kommer att tillhandahålla en detaljerad undantagslogg om några handlingar undanhålls eller redigeras.

Ett överklagande av avslutandet av en begäran kan göras genom att skicka ett skriftligt överklagande per post, e-post eller lämnas personligen till Public Records Officer på jkauffman@tacoma.gov inom 2 arbetsdagar efter mottagandet av avstängningsmeddelandet. En kopia av avstängningsmeddelandet måste bifogas överklagandet. Public Records Office kommer att svara inom 5 arbetsdagar. Ingen stämning kan väckas medan ett överklagande behandlas.

Denna överklagandeprocess är frivillig och syftar till att lösa missförstånd eller tvister utan kostnad och förseningar för rättsliga åtgärder.

• Washingtons lag om offentliga register – Kapitel 42.56 RCW
• Lagen om offentliga handlingar – Modellregler – Kapitel 44-14 WAC
• Tacomas stads policy för offentliga handlingar
• Index för register Upplösning
• Solskenskommittén – Undantag från offentliggörande
• Justitiekanslerns kontor i delstaten Washington – Resurshandbok för öppen förvaltning
• Kommunalt forsknings- och servicecenter – Översikt över lagen om offentliga register