Kontraktsmöjligheter

Viktig information för leverantörer

Hur man håller sig informerad om försäljningsförfrågningar i Tacoma

Registrera dig som stadsleverantör

Registrera dig som leverantör i Tacoma

Registrera dig som leverantör till staden Tacoma via SAP Ariba för att få meddelanden om upphandlingar inom din affärskategori. Du får ett meddelande när en matchande möjlighet publiceras. Staden använder SAP Ariba för leverantörsregistrering, anbudsgivning, kontraktshantering samt elektroniska inköpsordrar och fakturering.

Prenumerera på uppdateringar om försäljningskategorin

Om du vill få allmänna uppdateringar om utlysningar inom specifika kategorier måste du prenumerera på varje kategorisida du är intresserad av. För att prenumerera, besök sidan för varje kategori och klicka på "Prenumerera på nya utlysningar" för att få aviseringar.

Detta inkluderar:

• Tjänsteförfrågningar
• Förfrågningar om leveranser
• Uppdrag för offentliga arbeten och förbättringar
• Små uppdrag
• Överskottsförfrågningar

Registrera dig för uppdateringar av en specifik uppmaning

Om du är intresserad av en specifik upphandling måste du registrera dig som anbudsgivare för den specifika upphandlingen med hjälp av specifikationsnumret. Detta hjälper dig att få eventuella ändringar, tillägg eller ändringar i anbudsdokumentet.

Registrera dig för budgivarlistan för varje upphandling Visa aktuell lista över budgivare för att verifiera registreringen

Hjälp och begäranden om offentliga handlingar

För frågor eller ytterligare hjälp, maila bids@tacoma.gov.

Om du behöver anbuds- eller avtalsdokument, vänligen skicka in en Public Records Request.

Budöppningar

Budöppningar

Förseglade ansökningar för RFB-förfrågningar (med specifikationsnummer som slutar med ett 'F') kommer att öppnas den Tisdagar kl. 11:15 av en inköpsrepresentant. Anbudsöppningen kommer att genomföras i person vid Tacoma Public Utilities administrativa byggnad norr (3628 S. 35th Street, Tacoma, WA 98409, konferensrum M-1, bottenvåningen) och praktiskt taget.

• Om inga formella RFB-förfrågningar är planerade för öppnandet kommer ingen offentlig budöppning att hållas.
• Vänligen notera: Informella/oförseglade RFB, offertförfrågningar (RFP), kvalifikationsförfrågningar (RFQ) och informationsförfrågningar (RFI) läses inte upp vid anbudsöppningar. Resultaten för dessa förfrågningar kommer att publiceras efter klockan 1 den dag de ska vara inlämnade på vår webbplats: tacomapurchasing.org.
• Preliminära och slutliga anbudsresultat finns tillgängliga på vår Budresultat sida.

Delta i Zoom-mötet för budgivning på tisdag kl. 11:15

Budresultat

Budresultat

Vänligen notera: Informella/oförseglade RFB, offertförfrågningar (RFP), kvalifikationsförfrågningar (RFQ) och informationsförfrågningar (RFI) läses inte upp vid anbudsöppningar. Resultaten för dessa förfrågningar kommer att publiceras efter klockan 1 den dag de ska vara inlämnade på vår webbplats: tacomapurchasing.org.

Dokumentrevisioner

Observera att Tacoma stad kan utfärda ändringar i ett anbudsdokument efter att det ursprungligen publicerades. Ditt anbud eller förslag kan avvisas om du inte bekräftar eventuella utfärdade ändringar eller om du inte lämnar in ditt anbud eller förslag baserat på publicerade ändringar av den ursprungliga specifikationen eller inlämningsanvisningarna. Du rekommenderas att regelbundet återvända till denna webbplats för att övervaka meddelanden om ändringar som påverkar tidigare publicerade anbudsdokument.

Substitutioner

MRP-artiklar från staden Tacoma – Ersättningar

Om inte en vara är märkt med "Ingen ersättning" är varumärken avsedda att indikera önskad standard för kvalitet, prestanda eller användning. Staden kommer att överväga likvärdiga varor.

Policy för begäran om ersättning 

För att skicka in en begäran om ersättning, fyll i Blankett för begäran om ersättning och skicka det till bids@tacoma.gov.

Vid behov kommer avdelningen att kontakta dig för ett prov. Stadens beslut om likvärdighet är slutgiltigt. Ersättningsförfrågningar beaktas inte för föremål som för närvarande är ute på upphandling.

Riktlinjer för upphandling

För en fullständig förståelse av stadens upphandlingsprocess och krav, vänligen se den officiella Tacomas stads inköpspolicyDetta dokument beskriver stadens policyer gällande upphandlingar, leverantörskrav och anbudsprocesser.

Hållbara inköp

Tacoma stad strävar efter att göra affärer med entreprenörer och leverantörer som värdesätter vårt engagemang för hållbarhet. Den här guiden delar med sig av kunskap och resurser som hjälper till att vägleda stadens inköpsbeslut.

• Resursguide för leverantörer
• Svarsguide för offertförfrågan för hållbar upphandling
• Kommunfullmäktiges beslut nr 38248

Villkor för budgivning

För fullständig information, vänligen granska Standardvillkor.
Alla anbud, förslag och inlämningar måste uppfylla stadens krav som anges i varje anbudsdokument. Detta inkluderar, men är inte begränsat till:

• Iakttagande av tidsfrister för anbudsinlämning. Sena anbud accepteras inte.

• Bidragen måste innehålla alla obligatoriska blanketter, enligt beskrivningen i förfrågningsunderlaget, och vara undertecknade av en behörig representant för den anbudsgivande enheten.

• Överskottsvaror säljs "i befintligt skick", och mottagaren måste underteckna ett friskrivningsformulär för att hålla varorna skadeslösa innan de tar emot dem.

• Betalning för tilldelade anbud måste ske inom den tidsram som anges i tilldelningsbeskedet.

För frågor eller ytterligare information gällande villkor, vänligen kontakta avdelningen för inköp och leverantörsskulder på bids@tacoma.gov eller ring (253) 502-8468.