Вознаграждения работникам

Формы пособий

Большинство форм, которые могут потребоваться работнику в связи с получением льгот в городе Такома, перечислены ниже в определенных категориях и по плану льгот.

Подача форм на получение пособий

Все формы следует направлять в Отдел пособий, если не указано иное, по внутренней почте, почтой USPS или путем сканирования формы и отправки ее по электронной почте по адресу выгоды@tacoma.gov, или факс (253) 591-5873. По всем вопросам обращайтесь в Офис по льготам по телефону (253) 573-2345 or выгоды@tacoma.gov.

Новые поступления и квалификационные мероприятия середины года

• Форма проверки права на иждивенчество
• Заявление о прекращении домашнего партнерства

Формы плана пособий по здравоохранению и социальному обеспечению города Такома

План отсроченной компенсации 457(b)

Выход на пенсию MissionSquare

• MissionSquare пенсионные активы вводятся/передаются
• Перевод пенсионных накоплений со-поставщика в MissionSquare (только из общенационального бюджета)
• Перенос средств из MissionSquare Retirement
• Пакет экстренного снятия средств с пенсионного фонда MissionSquare
• MissionSquare Retirement Предпенсионный сбор средств – Пожалуйста, свяжитесь с офисом по льготам.

---

По всей стране (только пожар в Такоме)

• Запрос на исходящий ролловер по всей стране
• Форма входящих активов по всей стране
• Общенациональная программа предпенсионного наверстывания – Пожалуйста, свяжитесь с офисом по льготам.

---

План гибких расходов (FSA)

• Разрешение FSA на прямой депозит — отправьте напрямую в Trusteed Plan Services
• Письмо FSA о медицинской необходимости — отправьте напрямую в Trusteed Plan Services
• Изменение в форме выборов FSA – обратитесь за помощью в офис по выплатам
• Запрос на возмещение FSA — отправьте его напрямую в Trusteed Plan Services

---

Формы планов страхования жизни и инвалидности

• Заявление на выписку из истории болезни – (Для дополнительного страхования жизни супруга или иждивенца или дополнительного страхования на случай долгосрочной нетрудоспособности)
  Примечание: Заполняется при подаче заявления на страхование жизни сотрудника или супруга сверх лимитов гарантийного выпуска, доступных при первоначальном получении права. Для подачи заявления на покрытие или при подаче заявления на покрытие в более позднюю дату для всех продуктов страхования жизни и дополнительного долгосрочного страхования по нетрудоспособности. Пожалуйста, заполните и отправьте по адресу выгоды@tacoma.gov, мы в свою очередь отправим это в электронном виде от вашего имени. Пожалуйста, свяжитесь с офисом по льготам по любым вопросам.

• Заявление о страховании жизни – обратитесь в офис по выплатам
• Заявление на получение страховки по инвалидности – обратитесь в офис по предоставлению пособий

---

Медицинские планы

Сопутствующую информацию можно найти на План Информации веб-страницы.

Kaiser Permanente

• Новая форма рецепта Kaiser Permanente Mail Order
• Форма для повторного заказа рецепта Kaiser Permanente по почте
• Форма для повторного заказа рецепта Kaiser Permanente по почте

Режанс

• Форма возмещения претензии Regence
• Регистрационная форма аптеки Regence Mail Order (экспресс-скрипты)

---

Пенсионные планы

Чтобы получить информацию о применимом пенсионном плане, перейдите по этим ссылкам:

• Формы пенсионного обеспечения сотрудников компании Tacoma (TERS) – Пенсионный офис города Такома
• Формы пенсионного обеспечения/бенефициара для сотрудников полиции/пожарных – Штат Вашингтон (DRS)
• Пенсионный совет железнодорожников – Только железная дорога Такомы

Ресурсы и общая информация

Как зарегистрироваться для получения городских льгот и сохранить информацию о своих сотрудниках

Сотрудники входят в систему Самообслуживание сотрудников (ESS) веб-портал для первоначальной регистрации в своих городских пособиях, а также в течение ежегодного периода открытой регистрации. Кроме того, они могут обновлять информацию о членах семьи и иждивенцах, контактную информацию, бенефициарах, а также вносить другие изменения, связанные с их налоговыми удержаниями W-4, вводить время для периода оплаты и т. д. 

Для обеспечения безопасности личной информации сотрудников доступ к Employee Self Service (ESS) должен осуществляться либо с компьютера, подключенного к городской сети, либо через VPN с использованием приложения Rapid Identity. Запросы на VPN-доступ к ESS должны быть отправлены с помощью T-Ticket в ИТ-отдел или по телефону (253) 591-2057.

Как изменить свою информацию в системе самообслуживания сотрудников (ESS)

• Как изменить номера социального страхования иждивенцев в ESS
• Как изменить бенефициаров вашего страхования жизни в ESS
• Как изменить свой адрес в ESS
• К кому обратиться, чтобы изменить бенефициаров

Где я могу ознакомиться с информацией о плане городских льгот?

Для получения общего обзора преимуществ, предлагаемых городом, см. Руководство по льготам для сотрудников. Более подробную информацию о предложениях плана льгот можно найти в резюме и информации о плановых документах/буклетах на Веб-страница с информацией о плане льгот.

Где найти дополнительные ресурсы и предложения по плану

Многие из планов льгот и страховщиков города предлагают дополнительные услуги, льготные варианты льгот и инструменты/ресурсы для сотрудников и членов их семей, имеющих на это право. Эту информацию можно найти на Страница с информацией о плане льгот в каждом плане льгот, а также с дополнительной информацией можно ознакомиться, посетив веб-сайт страховщика льгот.

Куда подавать формы заявлений на пособия и другие сопутствующие документы

Формы и документы, связанные с планами льгот для сотрудников города Такома, следует направлять в Отдел льгот, как указано ниже:

• Сканировать/отправить по электронной почте выгоды@tacoma.gov
• Направьте письмо по адресу: Город Такома, Отдел кадров, Вниманию: Офис льгот, 747 Маркет Стрит, Комн. 1420, Такома, WA 98402
• Внутренняя почта в отдел кадров/офис льгот TMB 1420
• Факс (253) 591-5873

К кому обращаться с вопросами или проблемами, связанными с льготами города Такома

Обратитесь в офис по льготам по телефону (253) 573-2345 или по электронной почте на выгоды@tacoma.gov.

 

Имеющие право иждивенцы

Следующие иждивенцы имеют право на покрытие по планам льгот города Такома. Когда сотрудник запрашивает регистрацию нового иждивенца в своих планах, вам необходимо будет предоставить форму права иждивенца и подтверждающую документацию. Пожалуйста, ознакомьтесь с Форма проверки зависимого лица определить необходимую документацию и сроки ее представления.

• Вашего законного супруга (-и)
• Ваш партнер по гражданскому браку (того же пола или противоположного пола), как определено в RCW 26.60
• Ваш, вашего супруга или гражданского партнера родной ребенок, усыновленный ребенок, пасынок или ребенок, законно переданный вам или вашему супругу или гражданскому партнеру для усыновления, в возрасте до 26 лет
• Ребенок, в отношении которого вы или ваш супруг или гражданский партнер имеете назначенную судом законную опеку
• Ваш ребенок, ребенок вашего супруга или гражданского партнера, который старше 26 лет и имеет право на получение помощи, а также заявление о праве на получение помощи в качестве иждивенца, поданное администратору вашего плана и одобренное администратором плана, были поданы и одобрены.
• Ваш ребенок, ребенок вашего супруга или ребенка вашего гражданского партнера, которому исполнилось 26 лет и который не в состоянии самостоятельно обеспечивать себя из-за физических, умственных или связанных с развитием нарушений, которые мешают ребенку найти или сохранить постоянную работу или независимость, начавшуюся до его 26-летия, если вы заполните и предоставите форму заявления о праве на иждивенчество с письменным подтверждением недееспособности ребенка в течение 31 дня с даты, в которую ребенок достигнет 26-летия, или с даты вступления в силу вашего решения, и либо:
  • Они являются иждивенцами непосредственно до своего 26-летия; или
  • Его 26-летие предшествовало дате вступления вашего решения в силу, и с этого дня рождения он или она непрерывно застрахованы как ваш иждивенец по групповому, индивидуальному или другому страховому плану (включая государственные программы).
  • Вновь принятые на работу сотрудники, желающие зарегистрировать иждивенца, имеющего на это право, также должны иметь возможность продемонстрировать, что ребенок-иждивенец был застрахован по групповому, индивидуальному или иному плану страхования (включая государственные программы) непосредственно перед регистрацией по этому плану.

Специальная регистрация/Изменения в середине года/Квалификационные жизненные события

После первоначальной регистрации на льготы города Такома сотрудники могут вносить изменения в свои выборы льгот и охватываемых иждивенцев в течение ежегодного периода открытой регистрации. Единственное другое время, когда можно вносить изменения в покрытие льгот, — это если у сотрудника происходит квалификационное жизненное событие, такое как брак, рождение ребенка, развод и т. д. Эти квалификационные жизненные события предоставляют возможность для специальной регистрации в середине года.

Изменения в зависимости должны быть представлены в установленные сроки и соответствовать типу квалификационного события, которое пережил сотрудник. Невыполнение этого требования может привести к тому, что сотруднику придется ждать следующего периода открытой регистрации в конце осени, чтобы внести изменения в свое страховое покрытие на следующий календарный год.

Если у сотрудника произошло квалификационное жизненное событие, ему следует как можно скорее связаться с офисом по льготам, чтобы мы могли помочь ему заполнить и предоставить надлежащую документацию в установленные сроки. С нами можно связаться по телефону (253) 573-2345 или по электронной почте на выгоды@tacoma.gov.

Как зарегистрировать или удалить иждивенцев

Посетить Документ, подтверждающий наличие жизненных событий и Форма права на иждивенчество получить информацию, необходимую для запроса изменений в городских льготах и ​​узнать о других разрешенных изменениях в связи с соответствующим жизненным событием (например, контактная информация, информация о бенефициаре, другие льготы для выбора и/или изменения). Рассмотрите также другие места, где вам может потребоваться изменить и/или обновить информацию о бенефициарах и контактную информацию, просмотрев Руководство по ресурсам для бенефициаров.

Тип события	Причина изменения	Крайний срок исключения иждивенцев из-под покрытия
Отказ от покрытия	Получено другое покрытие	В течение 30 дней с момента получения другого покрытия
Отказ от покрытия	Развод/Разделение супругов	В течение 30 дней с момента развода или законного раздельного проживания
Отказ от покрытия	Расторжение домашнего партнерства	В течение 30 дней с момента расторжения домашнего партнерства
Отказ от покрытия	Смерть иждивенца	В течение 30 дней после смерти
Добавление покрытия	Свадьба	В течение 30 дней после брака
Добавление покрытия	Сожитель	В течение 30 дней с момента установления внутреннего партнерства со штатом Вашингтон регистрация гражданского партнера в соответствии с RCW 26.60.030
Добавление покрытия	Свидетельство о рождении	В течение 60 дней после рождения
Добавление покрытия	Принятие	В течение 60 дней с момента усыновления или передачи на усыновление
Добавление покрытия	Правовая опека	В течение 60 дней с момента назначения судом законной опеки
Добавление покрытия	Потеря покрытия	В течение 30 дней с момента потери покрытия ИЛИ 60 дней с момента непреднамеренной потери покрытие по программе Medicaid или программе медицинского страхования детей (CHIP)

Обязательные уведомления

Город Такома обязан по закону делиться и публиковать уведомления и нормативную информацию, связанные с льготами. Пожалуйста, уделите минуту, чтобы ознакомиться с уведомлениями ниже.

Ваш налоговый документ 1095-C

Пожалуйста, нажмите здесь для получения информации о налоговом документе 1095-C и о том, что вам необходимо знать при подаче налоговой декларации.

---

Права и защита от неожиданных медицинских счетов

Когда вы получаете неотложную помощь или лечитесь у поставщика вне сети в больнице или амбулаторном хирургическом центре, входящих в сеть, вы защищены от неожиданного выставления счетов или выставления баланса. Нажмите здесь чтобы получить больше информации.

---

Закон о правах женщин в области здравоохранения и борьбы с раком 1998 года

Знаете ли вы, что ваш медицинский план, как того требует Закон о здоровье женщин и правах больных раком 1998 года, предусматривает льготы на услуги, связанные с мастэктомией? Эти услуги включают:

• Реконструкция и хирургия для достижения симметрии между грудями
• Протезы
• Осложнения после мастэктомии (включая лимфедему)

Подробную информацию см. в кратком описании вашего медицинского плана или обратитесь к администратору вашего плана.

---

Закон о новорожденном

Знаете ли вы, что ваш медицинский план, как того требует Закон о защите здоровья новорожденных и матерей, как правило, не может ограничивать льготы на любую продолжительность пребывания в больнице в связи с родами для матери или новорожденного ребенка? Продолжительность пребывания может составлять до 48 часов после вагинальных родов или до 96 часов после родов путем кесарева сечения в зависимости от выписки лечащего врача.

Однако федеральный закон в целом не запрещает лечащему врачу матери или новорожденного, после консультации с матерью, выписывать мать или ее новорожденного раньше, чем через 48 часов (или 96 часов, в зависимости от обстоятельств). В любом случае, планы и страховщики не могут, в соответствии с федеральным законом, требовать, чтобы поставщик получал разрешение от плана или страховщика для назначения продолжительности пребывания, не превышающей 48 часов (или 96 часов).

Пожалуйста, обратитесь к описанию плана медицинского обслуживания Summary Plan Description для получения подробной информации или свяжитесь с администратором плана для получения дополнительной информации. Пожалуйста, имейте в виду, что для добавления новорожденного иждивенца в план вам необходимо своевременно подать заявление на изменение регистрации в отдел кадров. Обычно это происходит в течение 31 дня с момента события.

---

Особые права зачисления

Знаете ли вы, что если в вашей семье произойдет квалифицированное изменение семейного статуса, то вы и/или ваши иждивенцы можете зарегистрироваться в групповых страховых планах? Квалифицированные изменения включают:

• Брак, рождение, усыновление ребенка или передача на усыновление
• Потеря покрытия по другому групповому плану (например, медицинскому плану работодателя вашего супруга)

Пожалуйста, обратитесь к описанию плана медицинского плана Summary Plan для получения подробной информации или свяжитесь с администратором плана для получения дополнительной информации. Пожалуйста, имейте в виду, что в случае квалифицированного изменения семейного положения вам необходимо своевременно подать заявление на изменение регистрации в отдел кадров. Обычно это происходит в течение 31 дня с момента события.

Если вы отказываетесь от регистрации для себя или своих иждивенцев (включая супруга) из-за другого медицинского страхования или группового медицинского страхования, вы можете зарегистрировать себя и своих иждивенцев в этом плане, если вы или ваши иждивенцы потеряете право на это другое покрытие (или если работодатель прекратит вносить взносы в ваше или ваших иждивенцев другое покрытие). Однако вы должны подать запрос на регистрацию в течение 30 дней после окончания вашего или ваших иждивенцев другого покрытия (или после того, как работодатель прекратит вносить взносы в другое покрытие).

Помощь в оплате страховых взносов по программе Medicaid и программы медицинского страхования детей (CHIP)

Если вы или ваши дети имеете право на Medicaid или CHIP и имеете право на медицинское страхование от своего работодателя, в вашем штате может быть программа помощи с оплатой страховых взносов, которая может помочь оплатить страховое покрытие. Эти штаты используют средства из своих программ Medicaid или CHIP, чтобы помогать людям, имеющим право на эти программы, но также имеющим доступ к медицинскому страхованию через своего работодателя. Если вы или ваши дети не имеете права на Medicaid или CHIP, вы не будете иметь права на эти программы помощи с оплатой страховых взносов, но вы можете приобрести индивидуальное страховое покрытие через Health Insurance Marketplace. Для получения дополнительной информации посетите Health.gov.

Если вы или ваши иждивенцы уже зачислены в Medicaid или CHIP и проживаете в штате, указанном здесь, вы можете обратиться в офис Medicaid или CHIP вашего штата, чтобы узнать, доступна ли помощь в оплате страховых взносов.

Если вы или ваши иждивенцы в настоящее время НЕ зарегистрированы в Medicaid или CHIP и вы считаете, что вы или кто-либо из ваших иждивенцев может иметь право на любую из этих программ, вы можете обратиться в ваш государственный офис Medicaid или CHIP или позвонить по телефону 877-543-7669 или посетить Сайт «Застрахуйте детей сейчас» чтобы узнать, как подать заявку. Если вы имеете право, вы можете спросить в своем штате, есть ли у него программа, которая может помочь вам платить взносы за спонсируемый работодателем план.

После того, как будет установлено, что вы или ваши иждивенцы имеете право на помощь по страхованию по Medicaid или CHIP, а также имеете право на участие в плане вашего работодателя, ваш работодатель должен разрешить вам зарегистрироваться в вашем плане работодателя, если вы еще не зарегистрировались. Это называется специальной возможностью зачисления, и вы должны запросить покрытие в течение 60 дней с момента определения вашего права на помощь по страхованию. Если у вас есть вопросы о регистрации в плане вашего работодателя, вы можете посетить Сайт Министерства труда или позвоните им по бесплатному номеру 866-444-3272.

Для получения дополнительной информации о праве на получение помощи свяжитесь с государством:

• Вашингтон – Медикейд: 800-562-3022
• Подать заявку на Medicaid можно в Вашингтонский сайт Medicaid

Дополнительная информация об особых правах зачисления

Министерство труда США Услуги
Безопасность льгот для сотрудников
Центры администрирования услуг Medicare и Medicaid
866-444-3272
Вебсайт Департамент здравоохранения и социальных служб США
877-267-2323
Вебсайт

---

Покрытие рецептурных препаратов Medicare (Medicare Часть D)

Знаете ли вы, что ваше покрытие рецептурных препаратов, предлагаемое в рамках планов Regence и Kaiser Permanente, в среднем для всех участников должно выплачивать столько же, сколько и стандартный план Medicare по лекарствам. Это известно как кредитное покрытие.

Medicare Часть D и ваше покрытие рецептурных препаратов

---

Уведомления от работодателей, предлагающих программы оздоровления

В соответствии с правилом Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и требованием к отчетности Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC) город Такома предоставляет это ежегодное уведомление. Правило ADA требует, чтобы программы по оздоровлению сотрудников, в которых опрашиваются сотрудники об их состоянии здоровья или проводятся медицинские осмотры (например, тесты на выявление высокого кровяного давления, высокого уровня холестерина или диабета), обеспечивали, чтобы эти программы были разумно разработаны для укрепления здоровья и профилактики заболеваний, были добровольными и обеспечивали конфиденциальность медицинской информации сотрудников.

Уведомление о здоровье

---

Прозрачность в освещении (TIC): ссылка на машиночитаемые файлы

Федеральный Прозрачность в освещении Окончательные правила, требуют, чтобы определенные групповые планы медицинского страхования раскрывали на общедоступном веб-сайте информацию о тарифах поставщиков внутри сети и исторических разрешенных суммах вне сети и выставленных счетах за покрываемые товары и услуги в двух отдельных машиночитаемых файлах (MRF). Машиночитаемые файлы отформатированы, чтобы позволить исследователям, регулирующим органам и разработчикам приложений легче получать доступ к данным и анализировать их. MRF для планов медицинского страхования города Такома можно найти, нажав эту ссылку размещено на сайте Regence BlueShield. Поиск по идентификационному номеру работодателя (EIN) города Такома: 91-6001283.

 

Уведомление о конфиденциальности HIPAA

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA) устанавливает многочисленные требования к использованию и раскрытию информации о здоровье отдельных лиц организациями, предоставляющими медицинские услуги.

Уведомление о конфиденциальности HIPAA

Город Такома Отсроченная компенсация

Город Такома предоставляет своим сотрудникам добровольную программу отложенной компенсации, которая позволяет сотрудникам дополнять свой обычный пенсионный доход сберегательным планом, который разрешен в соответствии с разделом 457 Кодекса IRS. Комитет по отложенной компенсации города Такома контролирует предложение этого плана. Посетите раздел отложенной компенсации Страница с информацией о плане для получения информации, касающейся Комитета, а также общей информации об отложенной компенсации.

Информация о долгосрочном уходе в штате Вашингтон (WA Cares)

Эта веб-страница относится только к сотрудникам City of Tacoma General Government и Tacoma Public Utility. Члены сообщества, ищущие информацию об этой программе, должны посетить Веб-сайт фонда WA Cares.

Обзор фонда WA Cares

WA Cares Fund — это обязательное страхование на случай длительного ухода, установленное законом штата Вашингтон (Long-Term Services and Supports Trust Act) в 2019 году. WA Cares Fund будет поддерживаться за счет взносов, выплачиваемых только сотрудниками. Начиная с июля 2026 года эти пособия могут быть использованы для различных услуг, включая профессиональный уход на дому или в лицензированном учреждении; обучение, оплату и поддержку членов семьи, которые обеспечивают уход; уход за памятью; доставку еды на дом; поездки к поставщику медицинских услуг; адаптивное оборудование и технологии; оценку безопасности дома; и устройства оповещения о чрезвычайных ситуациях.

Посмотреть часто задаваемые вопросы о долгосрочном уходе

WA Cares Обязательные вычеты из заработной платы сотрудников начнутся с 1 июля 2023 года или позже

Для сотрудников города Такома, которые не отказались от участия в программе, первая зарплата, включающая налог на долгосрочный уход, была выплачена 7 июля 2023 года, включая заработную плату, полученную с 19 июня по 2 июля 2023 года.

Премия установлена ​​законом штата в размере 0.58% от валовой заработной платы или 0.58 долл. США за 100 долл. США. Например, если сотрудник зарабатывает 50,000 290 долл. США в год, общая годовая премия составит 150,000 долл. США, в то время как сотрудник, зарабатывающий 870 XNUMX долл. США, будет вносить XNUMX долл. США в год. В отличие от других налогов на заработную плату, нет ограничения на заработную плату, облагаемую этим налогом.

Сумма пособия WA Cares

Начиная с июля 2026 года лица, имеющие право на участие в программе и нуждающиеся в долгосрочных услугах и поддержке, могут начать подавать заявки на пособия. Если они имеют право на участие и Департамент социальных и медицинских услуг (DSHS) определяет, что человеку требуется помощь в повседневной жизни, программа предоставляет пособия до максимального пожизненного пособия в размере 36,500 1 долларов США без ежедневного лимита (ежегодно корректируется с учетом инфляции). Лица, родившиеся до 1968 января 10 года, могут получать частичное пособие в размере 500% от полной суммы пособия за каждый год, в течение которого они отработали не менее XNUMX часов.

Право на участие в программе WA Cares

Чтобы иметь право на получение всех пособий от WA Cares Fund, человек должен проработать и внести взносы в фонд в течение:

• В общей сложности 10 лет без перерыва в пять или более лет подряд; или
• Три из последних шести лет на момент подачи заявления на пособие WA Cares Fund; и
• Отработал не менее 500 часов в год.

Чтобы иметь право на частичные пособия WA Cares Fund, человек должен родиться до 1 января 1968 года и проработать и внести взносы в фонд в течение не менее одного года на протяжении 500 часов.

Кроме того, чтобы иметь право на получение пособий, человек должен быть не моложе 18 лет и проживать в Вашингтоне.

Варианты освобождения от программы WA Cares

Освобождение от уплаты частного страхования

Лица, имевшие частную страховку на случай длительного ухода по состоянию на 1 ноября 2021 года или ранее, могли подать заявление на освобождение от уплаты взносов в WA Cares Fund с 1 октября 2021 года по 31 декабря 2022 года. Это положение об отказе больше не действует.Посмотреть ниже для ограниченных новых вариантов освобождения, доступных с 1 января 2023 г.)

Примечание: Любое освобождение от уплаты налога на частное страхование, одобренное государством, является постоянным, и в соответствии с действующим законодательством физические лица никогда не смогут вернуться к участию в государственной программе.

Новые варианты освобождения от уплаты налога доступны с 1 января 2023 г.

Некоторые работники, которые вряд ли будут иметь право на получение пособий или пользоваться ими, могут подать заявку на освобождение от уплаты налогов с 1 января 2023 года, и это освобождение будет действовать в течение следующих периодов:

• Работникам, проживающим за пределами штата, работникам по неиммиграционным визам, а также супругам военнослужащих или зарегистрированным гражданским партнерам может быть предоставлено условное освобождение*.

• Ветераны с инвалидностью, связанной с военной службой, на 70% и выше могут навсегда отказаться от участия в программе.

Чтобы отказаться от государственной программы долгосрочного ухода, гражданам необходимо подать заявление на освобождение через веб-сайт Департамента по вопросам занятости (ESD). wacaresfund.wa.gov. Посетите раздел «Исключения» на веб-сайте и заполните Заявление на освобождение. Физическим лицам необходимо будет подтвердить свою личность и создать учетную запись SecureAccess Washington (SAW). Физическим лицам также необходимо будет предоставить ESD определенную документацию при подаче заявления на освобождение в зависимости от типа освобождения, на которое они подают заявление, которую можно найти здесь.

*Примечание: Работники с этими освобождениями начнут вносить взносы в государственную программу, если их ситуация изменится и они больше не будут иметь право на освобождение. Они обязаны уведомить своего работодателя и ESD в течение 90 дней с момента прекращения права на освобождение. Прекращенное освобождение вступит в силу в квартале, следующем сразу после уведомления, и будут оценены премии. Работники, которые не предоставят уведомление, будут должны ESD любые неуплаченные премии. Неуплаченные премии будут оцениваться в размере одного процента, начисляемого ежемесячно, до тех пор, пока не будет произведена полная оплата.

Требование уведомления сотрудников

Сотрудник, получивший одобренное освобождение от ESD, обязан предоставить письменное уведомление всем текущим и будущим работодателям об освобождении. ESD не уведомляет город о вашем освобождении от страховых взносов. Сотрудники города должны отправить письмо об одобрении освобождения, полученное от ESD, в городской офис по льготам по электронной почте по адресу выгоды@tacoma.govЕсли сотрудник не предоставит письменное уведомление об утвержденном и действующем освобождении в Управление по льготам, город должен собрать и перечислить страховые взносы в ESD.

Ресурсы по отпуску и размещению городских служащих

Городские служащие могут найти ресурсы для следующего на внутреннем сайте SharePoint города, перейдя в раздел Кадровые ресурсы > Компенсации и льготы. Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь, свяжитесь с офисом Disability & Leave Management по адресу (253) 591-5452 or DLM@tacoma.gov

• Обязательный оплачиваемый отпуск по болезни (MPSL)
• Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML)
• Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA)
• Совместный отпуск
• Разумное жилье