Możliwości zawierania umów
Miasto Tacoma zaprasza wykwalifikowanych dostawców do składania ofert i propozycji na opublikowane zaproszenia. Aby otrzymywać aktualizacje dotyczące nowych zaproszeń, zasubskrybuj każdą stronę poniżej, w stosownych przypadkach.
Miasto Tacoma publikuje i rozpowszechnia dokumenty przetargowe w formie elektronicznej, na stronie internetowej poświęconej zakupom w mieście (tacomapurchasing.org) lub w SAP Ariba. Zapytanie ofertowe (RFB) polega na poszukiwaniu konkurencyjnych ofert na konkretny projekt lub usługę, zazwyczaj z jasnymi specyfikacjami. Zapytanie ofertowe (RFP) polega na poszukiwaniu szczegółowych propozycji i rozwiązań od dostawców w celu rozwiązania konkretnej potrzeby lub problemu. Zapytanie ofertowe (RFQ) polega na poszukiwaniu ofert cenowych na konkretne pozycje lub usługi, często z naciskiem na porównanie kosztów. Na koniec Zapytanie o informacje (RFI) służy do gromadzenia ogólnych informacji o potencjalnych dostawcach lub rozwiązaniach bez zobowiązania do zakupu. Aby złożyć ofertę lub propozycję, postępuj zgodnie z instrukcjami określonymi w dokumencie specyfikacji zapytania. W niektórych zapytaniach duże rysunki techniczne lub plany mogą być dostępne w formacie papierowym, dystrybuowane za pośrednictwem wyznaczonej usługi dystrybucji planów. W stosownych przypadkach takie informacje zostaną dostarczone w konkretnym dokumencie zapytania. Należy pamiętać, że specyfikacje nie są dostarczane za pośrednictwem poczty lub usług kurierskich ani pocztą elektroniczną.
Ważne informacje dla dostawców
-
Zarejestruj się jako dostawca miejski
Zarejestruj się jako dostawca w mieście TacomaZarejestruj się jako dostawca miasta Tacoma za pośrednictwem SAP Ariba, aby otrzymywać powiadomienia o ofertach w Twojej kategorii biznesowej. Gdy zostanie opublikowana pasująca okazja, otrzymasz powiadomienie. Miasto używa SAP Ariba do rejestracji dostawców, składania ofert, zarządzania umowami oraz elektronicznych zamówień zakupu i fakturowania.
Subskrybuj aktualizacje kategorii Solicitation
Jeśli chcesz otrzymywać ogólne aktualizacje dotyczące ofert w określonych kategoriach, musisz subskrybować każdą interesującą Cię stronę kategorii. Aby się zapisać, odwiedź stronę każdej kategorii i kliknij „Subskrybuj nowe oferty”, aby otrzymywać powiadomienia.
Zadania Rady Doradczej obejmują:
- Usługi Zapytania ofertowe
- Zaproszenia do składania ofert na materiały
- Zaproszenia do składania ofert na roboty publiczne i ulepszenia
- Małe zamówienia na prace
- Nadwyżkowe wezwania
Zarejestruj się, aby otrzymywać aktualizacje dotyczące konkretnego ogłoszenia
Jeśli jesteś zainteresowany konkretnym zaproszeniem, musisz zarejestrować się jako oferent dla tego konkretnego zaproszenia, używając numeru specyfikacji. Pomoże Ci to w otrzymaniu wszelkich poprawek, dodatków lub zmian w tym dokumencie oferty.
Zarejestruj się na liście oferentów dla każdego przetargu Wyświetl aktualną listę oferentów, aby zweryfikować rejestracjęPomoc i prośby o dostęp do akt publicznych
W przypadku pytań lub dodatkowej pomocy prosimy o kontakt e-mailowy oferty@tacoma.gov.
Jeżeli potrzebujesz dokumentów przetargowych lub kontraktowych, prześlij je Wniosek o rejestrację publiczną.
-
Otwarcie ofert
Zapieczętowane zgłoszenia dotyczące przetargów RFB (z numerami specyfikacji kończącymi się na „F”) zostaną otwarte w dniu Wtorki o 11:15 przez przedstawiciela ds. zakupów. Otwarcie ofert odbędzie się osobiście na Budynek administracyjny Tacoma Public Utilities North (3628 S. 35th Street, Tacoma, WA 98409, sala konferencyjna M-1, piętro główne) i prawie.
- Jeżeli nie zaplanowano żadnego formalnego otwarcia ofert RFB, publiczne otwarcie ofert nie odbędzie się.
- UWAGA: Nieformalne/niezapieczętowane RFB, Requests for Proposals (RFP), Requests for Qualifications (RFQ) i Requests for Information (RFI) nie są odczytywane na głos podczas otwierania ofert. Wyniki tych zaproszeń zostaną opublikowane po godzinie 1:XNUMX w dniu, w którym mają zostać opublikowane na naszej stronie internetowej: tacomapurchasing.org.
- Wyniki przetargów wstępnych i końcowych są dostępne na naszej stronie Wyniki licytacji strona.
-
Wyniki licytacji
UWAGA: Nieformalne/niezapieczętowane RFB, Requests for Proposals (RFP), Requests for Qualifications (RFQ) i Requests for Information (RFI) nie są odczytywane na głos podczas otwierania ofert. Wyniki tych zaproszeń zostaną opublikowane po godzinie 1:XNUMX w dniu, w którym mają zostać opublikowane na naszej stronie internetowej: tacomapurchasing.org.
-
Należy pamiętać, że zmiany w dokumencie przetargowym mogą zostać wydane przez miasto Tacoma po pierwotnym opublikowaniu przetargu. Twoja oferta lub odpowiedź na propozycję może zostać odrzucona, jeśli nie potwierdzisz żadnych wydanych zmian lub jeśli nie złożysz swojej oferty lub propozycji na podstawie opublikowanych zmian oryginalnej specyfikacji lub instrukcji składania ofert. Zalecamy regularne odwiedzanie tej witryny w celu monitorowania powiadomień o zmianach, które mają wpływ na wcześniej opublikowane dokumenty przetargowe.
-
Pozycje MRP miasta Tacoma – zamienniki
Jeśli przedmiot nie jest oznaczony jako „Bez zamiennika”, nazwy marek mają na celu wskazanie pożądanego standardu jakości, wydajności lub użytkowania. Miasto rozważy równoważne przedmioty.
Zasady dotyczące wniosków o substytucję
Aby złożyć wniosek o zamianę, należy wypełnić Formularz wniosku o substytucję i wyślij do oferty@tacoma.gov.
W razie potrzeby departament skontaktuje się z Tobą w celu uzyskania próbki. Decyzja miasta dotycząca równoważności jest ostateczna. Wnioski o zastąpienie nie są rozpatrywane w przypadku przedmiotów, które są obecnie wystawione na przetarg.
-
Aby w pełni zrozumieć proces zamówień publicznych i wymagania miasta, należy zapoznać się z oficjalnym dokumentem Polityka zakupowa miasta Tacoma. Niniejszy dokument przedstawia zasady Miasta dotyczące przetargów, wymagań dostawców i procesów przetargowych.
-
Miasto Tacoma chce prowadzić interesy z wykonawcami i dostawcami, którzy cenią nasze zaangażowanie w zrównoważony rozwój. Ten przewodnik udostępnia wiedzę i zasoby, które pomagają w podejmowaniu decyzji zakupowych w mieście.
-
Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z Standardowe Warunki.
Wszystkie oferty, propozycje i zgłoszenia muszą być zgodne z wymogami miasta określonymi w każdym dokumencie zaproszenia. Obejmuje to, ale nie ogranicza się do:- Przestrzeganie terminów składania ofert. Oferty złożone po terminie nie będą akceptowane.
- Zgłoszenia muszą zawierać wszystkie wymagane formularze określone w zaproszeniu do składania ofert i muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela podmiotu składającego ofertę.
- Przedmioty nadwyżkowe są sprzedawane „w stanie, w jakim się znajdują, i tam, gdzie się znajdują”, a odbiorca będzie zobowiązany podpisać formularz zwolnienia z odpowiedzialności przed otrzymaniem przedmiotów.
- Zapłata za przyznane oferty musi zostać dokonana w terminie określonym w zawiadomieniu o przyznaniu zamówienia.
W przypadku pytań lub dodatkowych informacji dotyczących warunków, prosimy o kontakt z Działem Zamówień Publicznych i Płatności pod adresem oferty@tacoma.gov lub zadzwoń (253) 502-8468.