SAPAriba
Miasto Tacoma używa SAP Ariba do swoich procesów zaopatrzenia. SAP Ariba to witryna eCommerce, która ułatwia zaopatrzenie. Pozwala nam bezpiecznie zbierać informacje o naszych dostawcach i usprawnia możliwość łączenia się i znajdowania kupujących i sprzedających.
SAP Ariba umożliwia elektroniczne udostępnianie dokumentów związanych z zaopatrzeniem, takich jak oferty, kontrakty, zamówienia zakupu i/lub faktury. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasze Najczęściej zadawane pytania
.
Zarejestruj się w SAP Ariba i wypełnij kwestionariusz profilu miasta Tacoma. Po otrzymaniu rejestracji zostanie ona sprawdzona przez Departament Finansów Miasta Tacoma, Dział Zaopatrzenia i Płatności, a Ty zostaniesz powiadomiony o statusie zatwierdzenia. Po podaniu wszystkich niezbędnych informacji Twoja organizacja zostanie zatwierdzona jako dostawca.
Rejestracja i pomoc SAP Ariba
-
Krok 1: Podstawowa rejestracja
Klienci nowi w SAP Ariba: Zarejestruj się jako dostawca w SAP Ariba. W ciągu godziny otrzymasz e-mail weryfikacyjny. Kliknij link, aby zweryfikować swój adres, a następnie wypełnij kwestionariusz dla dostawców miasta Tacoma najlepiej, jak potrafisz.
Klienci obecnie korzystający z SAP Ariba: Zaloguj do swojego konta, aby połączyć się z Miasto TacomaNastępnie wypełnij kwestionariusz dla dostawców miasta Tacoma najlepiej, jak potrafisz.
Krok 2: Kwestionariusz dostawcy
Jeśli wypełniłeś Kwestionariusz dla Dostawców w tym samym czasie co Rejestrację Podstawową, przejdź do kroku 3. Jeśli nie wypełniłeś Kwestionariusza dla Dostawców wraz z Rejestracją Podstawową, otrzymasz wiadomość e-mail od SAP Ariba z prośbą o wypełnienie Kwestionariusza dla Dostawców miasta Tacoma.
Film instruktażowy dotyczący kwestionariusza dostawcy
Krok 3: Prośba o nawiązanie relacji handlowej
Prośba o nawiązanie relacji handlowej zostanie wysłana po ukończeniu pierwszego i drugiego kroku rejestracji. Wiadomość e-mail od SAPAriba zostanie wysłany w imieniu miasta. Aby zaakceptować prośbę, wystarczy kliknąć niebieski przycisk „Rozpocznij”, a następnie zalogować się do taki sam Konto SAP Supplier Network, którego użyłeś do rejestracji w mieście Tacoma.
Przewodnik po akceptacji wniosków o nawiązanie relacji handlowej
**Ze względów bezpieczeństwa naszych dostawców prosimy nie przesyłać formularza W-9 ani formularza autoryzacji płatności pocztą elektroniczną. Prosimy o przesłanie ich do bezpiecznego profilu dostawcy SAP Ariba.
-
Na podstawie czego wystawiasz fakturę?
Umowa
Umowy skonfigurowane jako niepodlegające wydaniu pozwalają na wystawianie faktur bezpośrednio na podstawie umowy. Wideo z fakturowania umów
Zamówienie zakupu
Faktury wystawiane są bezpośrednio na podstawie zamówienia zakupu. Wideo z fakturą PONota kredytowa
Proces składania noty kredytowej
Noty kredytowe służą do korygowania lub sprostowania wcześniej opłaconej faktury (np. w przypadku nadpłaty, zwrotu lub korekty ceny). Prześlij notę kredytową zgodnie ze standardową procedurą obowiązującą w mieście. Film instruktażowy dotyczący not kredytowych
-
Zmiana administratora konta
Jeśli masz dostęp do adresu e-mail administratora konta, zobacz Przewodnik po ponownym przypisaniu administratora konta.
OR
Jeżeli administrator konta nie pracuje już w Twojej firmie i nie masz dostępu do adresu e-mail w aktach, skontaktuj się z pomocą techniczną SAP Ariba.
Utwórz użytkownika fakturowania
Utwórz nowego użytkownika w SAP Ariba i nadaj mu uprawnienia do wystawiania faktur w sieci.
Utwórz podręcznik użytkownika fakturowania
Dostęp do tworzenia faktur
W tym przewodniku dowiesz się, jak uzyskać dostęp do modułu wystawiania faktur.