SAP Ariba
Tacoma kommune bruker SAP Ariba til sine anskaffelsesprosesser. SAP Ariba er et e-handelsnettsted som forenkler anskaffelser. Det lar oss samle inn leverandørinformasjon på en sikker måte og effektiviserer kjøperes og selgeres mulighet til å komme i kontakt med hverandre og finne hverandre.
SAP Ariba muliggjør elektronisk deling av innkjøpsrelaterte dokumenter som anbud, kontrakter, bestillinger og/eller fakturaer. For mer informasjon, se vår Ofte Stilte Spørsmål.
Registrer deg i SAP Ariba og fyll ut spørreskjemaet for City of Tacoma-profilen. Når registreringen din er mottatt, vil den bli gjennomgått av City of Tacoma Finance Department, Procurement & Payables Division, og du vil bli varslet om din godkjenningsstatus. Når all nødvendig informasjon er oppgitt, vil organisasjonen din bli godkjent som leverandør.
Registrering og SAP Ariba-hjelp
-
Trinn 1: Grunnleggende registrering
Kunder som er nye hos SAP Ariba : Registrer deg som leverandør i SAP Ariba. Innen en time vil du motta en bekreftelses-e-post. Klikk på lenken for å bekrefte adressen din, og fyll deretter ut leverandørspørreskjemaet for byen Tacoma så godt du kan.
Kunder som for øyeblikket bruker SAP Ariba : Logg inn på kontoen din for å få kontakt med byen Tacoma . Deretter fyller du ut leverandørspørreskjemaet i byen Tacoma så godt du kan.
Grunnleggende registreringsvideo
Trinn 2: Leverandørspørreskjema
Hvis du fullførte leverandørspørreskjemaet samtidig med den grunnleggende registreringen, går du videre til trinn 3. Hvis du ikke fullførte leverandørspørreskjemaet sammen med den grunnleggende registreringen, vil du motta en e-post fra SAP Ariba som ber deg om å fullføre byen Tacomas leverandørspørreskjema.
Opplæringsvideo for leverandørspørreskjema
Trinn 3: Forespørsel om handelsforhold
Forespørselen om handelsforhold sendes når trinn én og to av registreringen er fullført. En e-post fra SAP Ariba sendes på vegne av byen. For å godta forespørselen klikker du bare på den blå «Kom i gang»-knappen og logger deretter inn på den samme SAP Supplier Network-kontoen som du brukte til å registrere deg hos byen Tacoma.
Veiledning for å godta forespørsler om handelsforhold
**Av hensyn til leverandørenes sikkerhet, vennligst ikke send inn W-9 eller betalingsautorisasjonsskjema via e-post. Vi vil be deg laste disse opp til din sikre SAP Ariba-leverandørprofil.**
-
Hva fakturerer du mot?
En kontrakt
Kontrakter som er satt opp som ingen frigivelse lar deg fakturere direkte mot kontrakten. Video om kontraktsfakturering
En kjøpsordre
Fakturaer sendes direkte mot en bestilling. Video om faktura for bestillingsordreKreditnota
Prosess for innsending av kreditnota
Kreditnotaer brukes til å justere eller korrigere en tidligere betalt faktura (f.eks. overfakturering, retur eller priskorrigeringer). Send inn kreditnotaen din i henhold til byens standardprosess. Opplæringsvideo for kreditnotaer
-
Ny tildeling av kontoadministrator
Hvis tilgang til kontoadministratorens e-postadresse er tilgjengelig, se veiledning for omtildeling av kontoadministratorer.
OR
Hvis kontoadministratoren ikke lenger er ansatt i bedriften din, og det ikke er tilgang til e-postadressen som er registrert, kan du kontakte SAP Ariba-kundestøtte.
Opprett faktureringsbruker
Opprett en ny bruker i SAP Ariba og gi dem tillatelse til å fakturere på nettverket.
Brukerveiledning for å opprette fakturering
Tilgang til å skrive fakturaer
Denne veiledningen viser deg hvordan du får tilgang til å skrive fakturaer.