Bystyremøter

For å kontakte ordføreren eller bystyremedlemmene direkte:

Bystyret kan tillate muntlige vitneforklaringer under møter. Kommentarfrister inkluderes vanligvis som overskrifter på dagsordenen når de er forventet. Du kan også gi skriftlige kommentarer til bysekretærens kontor minst tjuefire (24) timer før et møte, eller personlig under et møte.

Skriftlige kommentarer redigeres ikke og vil inkludere alt innhold og informasjon som er sendt inn. For kommentarer sendt som e-post vil e-postadressen den ble sendt fra inkluderes. Kommentarer samles, sendes til bystyret og legges til i møteprotokollen.

Retningslinjer

• Møtene vil følge Forretningsorden for bystyret i Tacoma og/eller Roberts ordensregler.
• Du kan ikke fremme eller motsette deg noen kandidat til offentlige verv eller noen avstemning.
• Du kan ikke bruke denne tiden til å annonsere. Kunngjøringer av offentlige arrangementer kan gjøres gjennom bystyrets proklamasjonsprosessen.

Høflighet og oppførsel

• Alle merknader vil bli rettet til rådet eller komiteen som helhet.
• Alle talere skal være høflige i sitt språk og sin oppførsel, og ikke delta i, diskutere eller kommentere personligheter, eller hengi seg til nedsettende bemerkninger eller antydninger om noe medlem av rådet, noe medlem av personalet eller publikum, men til enhver tid begrense sine bemerkninger til de fakta som er relevante og relevante, slik den ordstyrende lederen bestemmer, for spørsmålet eller saken som diskuteres.
• Forstyrrelser av bystyrets og komitémøter er forbudt. Enhver person som oppfører seg som forstyrrer, forstyrrer eller på annen måte hindrer den ordnede gjennomføringen av bystyrets møte, kan anses som brudd på bystyrets forretningsorden. Forstyrrelser inkluderer, men er ikke begrenset til:
  • En talers manglende overholdelse av den tildelte tiden som er satt for den enkelte talers offentlige kommentar;
  • Unødig gjentakende eller irrelevante bemerkninger som ikke er relatert til temaet på dagsordenen eller faller inn under byens jurisdiksjon;
  • Bruk av en tildelt individuell kommentarperiode for målrettet utsettelse, inkludert å tie eller delta i annen aktivitet uten å formidle et tydelig budskap; eller
  • Å holde eller plassere et banner eller skilt i kommunestyresalen på en måte som setter andre i fare eller hindrer fri flyt av fotgjengere eller utsikten til andre som deltar på møtet.
• Hat har ingen plass i Tacoma, og vi beklager dypt at bystyremøtene våre og byens sosiale medieplattformer noen ganger brukes som et våpen mot kjære naboer, kolleger, venner og familiemedlemmer. Selv om det er vanskelig å høre og se slikt hat, er det byens ansatte kan gjøre med disse kommentarene begrenset. I 2017 bekreftet USAs høyesterett enstemmig at det ikke finnes noe unntak for «hatytringer» fra ytringsfriheten som er beskyttet av det første tillegget til den amerikanske grunnloven, og at offentlige etater ikke kan diskriminere ytringer basert på talerens – eller kommentatorens – synspunkt.
• Selv om byen er forpliktet til å forvalte sine offentlige forum på en måte som er i samsvar med Høyesteretts kjennelse og prinsippene i det første tillegget til grunnloven, vil vi ikke la noen fås trass kansellere eller dempe vår helhjertede entusiasme og støtte til alle våre medlemmer av lokalsamfunnet.

Møtelederen kan be om pause eller utsette møtet på grunn av forstyrrelser eller oppførsel som gjør at forumet ikke kan fortsette.

Se møteplanen for bystyret på Legistar.

Hva er offentlig kommentar?

Fristen for offentlige kommentarer er reservert for vitneforklaringer om handlingspunkter (forslag, resolusjoner og forordninger) på dagsordenen for det gjeldende møtet.

Kommentarer mottas ikke på saker som er videresendt til bystyret av høringssensoren og som det allerede er avholdt en offentlig høring for. Sekretæren vil kunngjøre disse sakene på hvert møte før offentlig høring.

Når skjer det offentlig uttalelse?

Offentlig høring avholdes under hvert ordinære bystyremøte der det tas grep, og er vanligvis oppført som en overskrift på dagsordenen. Offentlig høring skjer vanligvis tidlig i møtet, etter godkjenning av samtykkedagsordenen og eventuelle proklamasjoner, anerkjennelsespresentasjoner eller kunngjøringer.

Hvordan kan jeg gi kommentarer til den offentlige høringsperioden?

Ordføreren, ordstyreren eller sekretæren vil gi instruksjoner om hvordan man ber om å få snakke.

De som møter opp personlig logger seg på bakerst i rommet. De som møter opp eksternt klikker på «Rekk opp hånden»-knappen eller *9 på telefonen etter at instruksjoner er gitt i begynnelsen av kommentarperioden.

Navnet til den som snakker, eller de fire siste sifrene i telefonnummeret deres, vil bli ropt opp når det er deres tur til å snakke.

Når det er din tur til å snakke, vennligst identifiser deg selv og temaet(ene) eller saksnummeret på dagsordenen du vil ta opp for offentlig protokoll.

Vennligst rett alle merknader til bystyret som helhet.

Kommentartiden er begrenset til den tiden som er annonsert av ordføreren eller møtelederen, ikke mer enn to minutter per person per møte . Kommentartiden kan ikke legges til eller doneres til andre talere.

Talere kan henvende seg til bystyret én gang i løpet av den offentlige høringsfristen.

Bystyret kan tillate vitneforklaringer om et forslag, en resolusjon eller en forordning på et annet tidspunkt enn i perioden for offentlig høring dersom saken er ny eller har blitt vesentlig endret.

Du kan også gi skriftlige kommentarer (se nedenfor) til bysekretærens kontor minst tjuefire (24) timer før møtet, eller personlig under møtet. Skriftlige kommentarer redigeres ikke og vil inkludere alt innhold og informasjon som sendes inn. For kommentarer som sendes inn som e-post, vil e-postadressen den ble sendt fra inkluderes.

Se møteplanen for bystyret på Legistar.

Hva er et fellesskapsforum?

Lokale forum gir et rom for innspill fra lokalsamfunnet som informerer kommunestyrets politiske beslutninger; tar opp tjenestespørsmål; støtter samfunnsopplæring; og bidrar til å bygge tillit, åpenhet og sterkere relasjoner mellom innbyggere og deres lokale myndigheter.

Lokalt forum er begrenset til totalt to (2) timer. Hvis det ikke er nok talere til å vare i to (2) timer, vil ordføreren eller ordstyreren avslutte lokalt forum etter den siste taleren.

Når avholdes fellesskapsforumet?

Samfunnsforumet avholdes én gang i måneden, og kan planlegges under et vanlig forretningsmøte i kamrene, eller «i distriktet» som et ekstraordinært møte i byrådet eller et frittstående arrangement. Sjekk møteplanene på Legistar og offentlige kunngjøringer for oppdateringer.

Merk: Samfunnsforumet ble revidert i henhold til endret resolusjon nr. 41924 i juni 2026.

Hvordan legger jeg inn kommentarer i fellesskapsforumet?

Ordføreren, ordstyreren eller sekretæren vil gi instruksjoner om hvordan man ber om å få snakke.

De som møter opp personlig logger seg på bakerst i rommet. De som møter opp eksternt klikker på «Rekk opp hånden»-knappen eller *9 på telefonen etter at instruksjoner er gitt i begynnelsen av kommentarperioden.

Navnet til den som snakker, eller de fire siste sifrene i telefonnummeret deres, vil bli ropt opp når det er deres tur til å snakke.

Når det er din tur til å snakke, vennligst identifiser deg selv og temaet(ene) du vil ta opp for offentlighetens skyld.

Vennligst rett alle merknader til bystyret som helhet.

Hver talers bemerkninger er begrenset til den tiden som er annonsert av ordføreren eller møtelederen, ikke mer enn 3 minutter per person . Kommentartid kan ikke legges til eller gis til andre talere. Hver person kan bare snakke én gang i løpet av samfunnsforumdelen av et møte.

Ordføreren eller ordstyreren har myndighet til å begrense alle personers bemerkninger til en lik periode på høyst to (2) minutter, dersom det er nødvendig på grunn av antallet personer som ønsker å snakke.

Sakene som skal diskuteres er begrenset til saker som bystyret har jurisdiksjon over.

Bystyret forventes å lytte til kommentarer fra lokalsamfunnet og kan utarbeide svar på slutten av møtet før det avsluttes.

Du kan også gi skriftlige kommentarer til bysekretærens kontor minst tjuefire (24) timer før møtet, slik at de ansatte kan samle og distribuere dem til bystyret, eller under møtet. Skriftlige kommentarer redigeres ikke og vil inkludere alt innhold og informasjon som sendes inn. For kommentarer som sendes inn som e-post, vil e-postadressen den ble sendt fra inkluderes.

Hvis du kommenterer i løpet av den offentlige høringsfristen eller en offentlig høring under det ordinære møtet, kan du også snakke under samfunnsforumet den kvelden. Imidlertid kan det ikke komme med kommentarer fra samfunnsforumet under et ordinært forretningsmøte til støtte for eller motstand mot noen sak på rådets agenda når den ordinære høringsfristen allerede er over.

Offentlige kommentarer tas inn på bystyrets møter i de faste komiteene, og kan også tas inn på studiemøter og møter i den samlede komitéen der det iverksettes tiltak . Offentlige kommentarer tas vanligvis med som en overskrift på dagsordenen når det forventes.

Se møtekalenderen på Legistar for detaljer:

• Komité for vitalitet og sikkerhet i lokalsamfunnet
• Komité for økonomisk utvikling
• Regjeringens resultat- og finanskomité
• Komité for infrastruktur, planlegging og bærekraft
• Operasjonell strategi og administrativ komité
• Studieøkt
• Komiteen for hele

Hvordan kan jeg gi kommentarer på et komitémøte?

Ordføreren, lederen, ordstyreren eller sekretæren vil gi instruksjoner om hvordan man ber om å få snakke.

De som møter opp personlig, logger seg på for å snakke i møterommet. De som møter opp eksternt, klikker på «Rekk opp hånden»-knappen eller *9 på telefonen etter at instruksjoner er gitt i starten av kommentarperioden. Talerens navn eller de fire siste sifrene i telefonnummeret deres vil bli ropt opp når det er deres tur til å snakke.

Når det er din tur til å snakke, vennligst identifiser deg selv og tema(er) du vil ta opp for offentlighetens skyld. Vennligst send alle merknader til bystyret eller komitémedlemmene som helhet.

Du kan også gi skriftlige kommentarer til bysekretærens kontor minst tjuefire (24) timer før et møte (se skriftlig kommentar nedenfor), eller personlig under møtet. Skriftlige kommentarer redigeres ikke og vil inkludere alt innhold og informasjon som sendes inn. For kommentarer som sendes inn som e-post, vil e-postadressen den ble sendt fra inkluderes.

Skriftlige kommentarer må sendes til bysekretærens kontor minst tjuefire (24) timer før møtet , slik at de ansatte kan samle og distribuere skriftlige kommentarer til bystyret. Skriftlige kommentarer mottatt etter denne fristen kan ikke videresendes til bystyret før møtet.

Send inn skriftlige kommentarer via e-post til cityclerk@tacoma.gov tjuefire (24) timer før bystyrets forretningsmøte, studiemøte, komitémøte eller møte i den stående komitéen.

Gi oss beskjed om hvilken kommentar din gjelder og hvilket møte den gjelder (offentlig kommentar til bystyremøte (for saker på dagsordenen) eller samfunnsforum; en spesifikk offentlig høring; navn på bystyrekomité; osv.).

Skriftlige kommentarer kan også sendes til bysekretæren personlig på et møte, eller til kundeservicesenteret i Tacoma rådhus i løpet av vanlig kontortid.

Skriftlig kommentar redigeres ikke og vil inkludere alt innhold og informasjon som er sendt inn. For kommentarer sendt som e-post vil dette inkludere e-postadressen den ble sendt fra.

Kommentarene vil bli samlet og sendt til bystyret og lagt til møteprotokollen.

Se også informasjonen ovenfor om hvordan du kan møte opp for bystyret personlig eller virtuelt, og hvordan du kan gi muntlige kommentarer.

Kontakt ordførerkontoret for å be om overrekkelse av en proklamasjon eller anerkjennelse.

Det er bystyrets policy å vurdere forespørsler om presentasjoner av bestemte arrangementer eller saker når slike presentasjoner gjelder et arrangement, en organisasjon eller en sak i Tacoma med lokale implikasjoner. Bystyret vil vurdere forespørsler som er aktuelle, har potensiell relevans for et flertall av Tacomas befolkning, og enten videresende positive budskap eller be om støtte fra lokalsamfunnet. For ytterligere retningslinjer, se regel 8 under « Forretningsorden for bystyret i Tacoma ».

Bysekretærens kontor legger ut offentlige kunngjøringer for offentlige møter og sørger for lovgivning for å planlegge offentlige høringer for høringssensor og bystyret.

• Bystyrets sakslister, referater og opptak
• Høringssensorens kontor
• Offentlige kunngjøringer

Skytevåpen og andre våpen er nå forbudt i Tacomas kommunale bygninger under møter, studieøkter og komitémøter i bystyret, komiteer, styrer eller kommisjoner, og offentlige høringer. Washingtons lov (ESHB 1630) forbyr åpen bæring av skytevåpen eller andre våpen. Brudd på disse restriksjonene er en forseelse ved førstegangsforseelse og en grov forseelse ved andre eller påfølgende forseelser. For mer informasjon og mulige unntak, se ESHB 1630, kapittel 106, lover av 2022.