Kantor Catatan Umum

Kanggo pangolahan sing paling dipercaya lan efisien, kirim panjalukan kanthi nggunakake Pusat Panjaluk Cathetan Umum Kutha Tacoma . Panjaluk bisa dikirim, dibayar lan dipantau lan cathetan bisa diakses nggunakake portal online iki.

Panjaluk langsung, liwat pos utawa email bisa digawe nganggo Formulir Panjaluk Cathetan Umum sing wis diisi . Yen formulir kasebut ora digunakake, priksa manawa panjaluk kasebut kanthi jelas nyatakake yen iku panjaluk cathetan umum lan kalebu jeneng, nomer telpon, alamat pos, alamat email. Panjaluk kudu kalebu informasi sabisa-bisane babagan cathetan, kayata subjek, rentang tanggal, wong sing terlibat, departemen Kutha sing terlibat, lan rincian spesifik liyane, supaya kita bisa nindakake telusuran sing lengkap lan akurat.

Dening Mail

Gunakake kertas dhewe lan kirim menyang:

James Kauffman
Petugas Pengungkapan Umum
Kantor Catatan Umum
Kantor Pelayanan Manajemen
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Kanthi Email

Kirim panjaluk liwat email menyang: publicdisclosure@tacoma.gov

Miturut Fax

Kirim panjaluk liwat faks menyang (253) 502-8598: “Staf Kantor Catatan Umum.”

Kanthi Telpon

Telpon Kantor Rekam Umum ing (253) 231-0240.

Jam kerja Senin-Jumat: 8 am nganti 12 pm lan 1 pm nganti 5 sore

Ing wong:

Ing Kantor Catatan Umum (PRO) dumunung ing Gedung Utilitas Umum Tacoma ing 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

Lan ing Pusat Dhukungan Pelanggan, dumunung ing Tacoma Municipal Building ing 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Kanggo layanan sing paling cepet, panggunaan portal online iki dianjurake banget. Panjaluk sing diajukake kanthi cara liya bakal dilebokake ing portal online dening staf Kantor Catatan Umum lan kabeh komunikasi ing mangsa ngarep bakal liwat portal online.

Ing limang dina kerja, staf Kantor Rekaman Umum bakal ngakoni panjaluk lan nindakake siji utawa luwih saka tumindak ing ngisor iki:

• Nyedhiyani cathetan yen pembayaran wis ditampa utawa dibuwang utawa nggawe cathetan kasedhiya kanggo inspeksi utawa nyalin.
• Nyedhiyani perkiraan kapan cathetan bakal kasedhiya.
• Njaluk klarifikasi, liwat telpon utawa nulis, yen panjalukan ora jelas utawa ora cukup ngenali cathetan sing dijaluk.
• Nolak panjaluk kasebut, kabeh utawa sebagean, kanthi panjelasan sing ditulis.

Menawi wangsulan boten dipuntampi sasampunipun gangsal dinten, sumangga hubungi Kantor Catatan Umum ing publicdisclosure@tacoma.gov

Kutha Tacoma ngetutake RCW 42.56.120(2) (lan kaya sing bisa dianyari) kanggo netepake jadwal biaya kanggo nyedhiyakake cathetan umum.

Ora ana biaya kanggo mriksa cathetan kanthi pribadi.

Hubungi Kantor Catatan Umum ing (253) 231-0240 utawa ing publicdisclosure@tacoma.gov kanggo janjian ndeleng catatan ing lokasi ing ngisor iki:

• Kantor Rekaman Umum ing Gedung Utilitas Umum Tacoma ing 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Pusat Dhukungan Pelanggan, ing Tacoma Municipal Building ing 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

CATETAN: Video Kamera Body Worn mung bisa dideleng ing Kantor Rekaman Umum sing ana ing Tacoma Public Utilities.

Fees

Kutha nduweni hak kanggo ngisi biaya ing ngisor iki.

Bisa uga ana biaya tambahan kanggo pesenan cepet-cepet, surat khusus, utawa bahan sing gedhe banget. Perkiraan biaya sadurunge diproses diwenehake. Kantor Rekaman Umum nahan kawicaksanan kanggo ngilangi biaya kanggo panjaluk tartamtu.

Panjaluk gedhe mbutuhake:

• A simpenan 10% saka biaya kira-kira
• Cathetan diwenehake kanthi cicilan
• Pembayaran luwih dhisik sadurunge menehi cicilan luwih lanjut

Panjaluk bakal dilaporake babagan syarat simpenan. Yen biaya padha kurang saka jumlah setor, prabédan bakal dibalekake.

Pembayaran ragad:

Pusat Panyuwunan Rekam Umum Kutha ngidini pambayaran online kanthi kertu kredit lan debit.

Pembayaran uga bisa ditindakake kanthi cek utawa wesel sing kudu dibayar menyang "Bendahara Kota". Pembayaran cek utawa dhuwit kudu ditindakake kanthi pribadi utawa dikirim menyang Kantor Catatan Umum kanthi surat:

Kantor Pelayanan Manajemen
Kantor Catatan Umum
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Rekaman Departemen Polisi

Kanggo cathetan Departemen Polisi Tacoma, kayata file administratif, file investigasi, foto, lan kamera awak lan rekaman IVC, gunakake portal online Tacoma Public Records Request Center.

Panjaluk langsung, liwat pos utawa email bisa digawe nganggo Formulir Panjaluk Cathetan Umum sing wis diisi . Yen formulir kasebut ora digunakake, priksa manawa panjaluk kasebut kanthi jelas nyatakake yen iku kanggo cathetan umum lan kalebu jeneng, nomer telpon, alamat pos, alamat email. Panjaluk kudu kalebu informasi sabisa-bisane babagan cathetan, kayata subjek, rentang tanggal, wong sing terlibat, lan rincian spesifik liyane, supaya kita bisa nindakake telusuran sing lengkap lan akurat.

Liwat Layang: Kirim panjaluk sampeyan menyang PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Liwat Telpon: Telpon (253) 231-0240 lan tinggalake pesen swara kanthi rincian panyuwunan sampeyan.

Liwat Email: Kirim panjaluk sampeyan menyang alamat email sing cocog sing diwenehake dening Kantor Catatan Umum. publicdisclosure@tacoma.gov

Kanggo layanan sing paling cepet, panggunaan portal online iki dianjurake banget. Panjaluk sing diajukake kanthi cara liya bakal dilebokake ing portal online dening staf Kantor Catatan Umum lan kabeh komunikasi ing mangsa ngarep bakal liwat portal online.

South Sound 911 minangka koordinator cathetan kanggo Departemen Kepolisian Tacoma. Yen sampeyan pengin njaluk laporan Kedadeyan, Laporan CAD, kutipan lalu lintas utawa rekaman audio saka telpon 911, bukak situs web.

Cathetan Pengadilan Kotamadya Tacoma dijaga lan dirilis dening Pengadilan. Kanggo njaluk cathetan Pengadilan, hubungi pengadilan lan deleng Akses Pengadilan menyang Cathetan Administratif. Gunakake Formulir Panjaluk Cathetan Pengadilan Kotamadya Tacoma.

Laporan Tabrakan – Mangga bukak Patroli Negara Bagian Washington . WSP minangka gudang pusat kanggo kabeh Laporan Tabrakan Lalu Lintas Polisi (PTCR); PTCR bisa dijaluk saka situs kasebut preduli saka ngendi tabrakan kasebut kedadeyan.

Cathetan Pengadilan – Gunakake kaca panjalukan cathetan Pengadilan Negara Bagian Washington kanggo ngenali jinis cathetan sing sampeyan goleki utawa gunakake Direktori Pengadilan Negara Bagian Washington kanggo nemokake pengadilan sing cocog.

Riwayat Kriminal utawa Pamriksan Latar Belakang – Cathetan riwayat kriminal bisa dipikolehi kanggo tujuan non-peradilan pidana, nanging diwatesi mung kanggo informasi vonis. Hubungi Patroli Negara Bagian Washington.

Arsip Digital Negara Bagian Washington duwé salinan elektronik saka akèh cathetan kutha, kabupaten, lan negara bagian saiki lan bersejarah sing kasedhiya miturut panyuwunan ing Arsip Digital Negara Bagian Washington.

Informasi tartamtu dibebasake saka pambocoran miturut hukum negara lan federal. Pengecualian umum kalebu hak istimewa pengacara-klien, cathetan personel, lan informasi keamanan sing sensitif. Kantor Rekaman Umum bakal menehi log pengecualian sing rinci yen ana cathetan sing ditahan utawa dicopot

Banding saka panutupan panjalukan bisa diajukake kanthi ngirim banding tertulis liwat surat, email, utawa dikirim langsung menyang Petugas Catatan Umum ing jkauffman@tacoma.gov sajrone 2 dina kerja sawise nampa kabar panutupan. Salinan kabar panutupan kudu dilampirake karo banding kasebut. Kantor Catatan Umum bakal nanggapi sajrone 5 dina kerja. Ora ana tuntutan hukum sing bisa diajukake nalika banding lagi ditimbang.

Proses banding iki minangka sukarela lan tujuane kanggo ngrampungake kesalahpahaman utawa perselisihan tanpa biaya lan wektu tundha litigasi.

• Washington Public Records Act - Bab 42.56 RCW
• Undhang-undhang Rekam Umum – Aturan Model – Bab 44-14 WAC
• Kebijakan Rekam Umum Kutha Tacoma
• Indeks Rekor resolusi
• Komite Sunshine - Pangecualian saka pambocoran
• Kantor Kejaksaan Negeri Washington - Open Government Resource Manual
• Pusat Riset lan Layanan Kotamadya - Ringkesan Undhang-undhang Rekam Umum