Հանրային գրանցամատյանների գրասենյակ
Տակոմա քաղաքի հանրային գրանցամատյանների գրասենյակը ապահովում է թափանցիկություն և հաշվետվողականություն՝ հանրությանը տրամադրելով քաղաքային գրանցամատյաններին հասանելիություն՝ համաձայն Վաշինգտոնի հանրային գրանցամատյանների մասին օրենքի (RCW 42.56): Քաղաքի առցանց գրանցամատյանների օգտագործումը Հանրային գրառումների պահանջարկի կենտրոն Գրառումների վերաբերյալ հարցումներ ներկայացնելը, համապատասխան վճարները վճարելը և գրառումներ ստանալը հանրային գրառումներին մուտք գործելը դարձնում է հարմար և արդյունավետ: Հանրային գրառումների գրասենյակը նաև մշակում և կառավարում է քաղաքային գրառումների համար դատական կանչերը:
*1 թվականի օգոստոսի 2025-ից սկսած՝ Տակոմա քաղաքը վճար կսահմանի հանրային գրառումների հարցումների համար։*
Խնդրում ենք վերանայել քաղաքի Հանրային գրառումների հարցումների քաղաքականություն ցույց տալով քաղաքային գրառումները պահանջելու և ստանալու պահանջները և ընթացակարգերը։
-
Առավել հուսալի և արդյունավետ մշակման համար, խնդրում ենք հարցում ներկայացնել՝ օգտագործելով Տակոմա քաղաքի Հանրային գրառումների պահանջարկի կենտրոն. Հարցումները կարող են ներկայացվել, վճարվել և վերահսկվել, իսկ գրառումներին կարելի է մուտք գործել այս առցանց պորտալի միջոցով։
Անձամբ, փոստով կամ էլեկտրոնային փոստով ուղարկված հարցումները կարող են ներկայացվել լրացված ձևաթղթով։ Հանրային գրառումների հայտի ձևաթուղթԵթե ձևաթուղթը չի օգտագործվում, համոզվեք, որ հարցման մեջ հստակ նշված է, որ դա հանրային գրառումների հարցում է և ներառում է անունը, հեռախոսահամարը, փոստային հասցեն, էլեկտրոնային փոստի հասցեն: Հարցումները պետք է ներառեն գրառումների վերաբերյալ որքան հնարավոր է շատ տեղեկություններ, ինչպիսիք են թեման, ամսաթվի միջակայքը, ներգրավված անձինք, ներգրավված քաղաքային վարչությունը և այլ կոնկրետ մանրամասներ, որպեսզի մենք կարողանանք իրականացնել մանրակրկիտ և ճշգրիտ որոնում:
Փոստով
Օգտագործեք ձեր սեփական թուղթը և ուղարկեք այն հետևյալ հասցեով՝
Ջեյմս Քաուֆման
Հանրային տեղեկատվության պատասխանատու
Հանրային գրանցամատյանների գրասենյակ
Կառավարման ծառայությունների գրասենյակ
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411Էլ. Փոստով
Հարցում ուղարկել էլ. փոստով՝ publicdisclosure@tacoma.gov
Ֆաքսով
Ֆաքսով ուղարկեք հարցում (253) 502-8598 համարով՝ ուշադրություն դարձնելով. «Հանրային գրանցամատյանների գրասենյակի աշխատակիցներ»:
Հեռախոսով
Զանգահարեք Հանրային գրանցամատյան՝ (253) 231-0240 հեռախոսահամարով։
Աշխատանքային ժամերն են երկուշաբթիից ուրբաթ՝ ժամը 8:12-ից մինչև 1:5 և XNUMX:XNUMX-ից մինչև XNUMX:XNUMX
Անձամբ:
Հանրային գրանցամատյանում (PRO), որը գտնվում է Տակոմայի հանրային կոմունալ ծառայությունների շենքում՝ հետևյալ հասցեով՝ 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409:
Եվ Հաճախորդների սպասարկման կենտրոնում, որը գտնվում է Տակոմայի քաղաքապետարանի շենքում՝ հետևյալ հասցեով՝ 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402:
Առավել արագ սպասարկման համար, օգտագործելով՝ առցանց պորտալ խստորեն խրախուսվում է։ Այլ եղանակներով ներկայացված հարցումները կգրանցվեն առցանց պորտալում Հանրային գրանցամատյանի աշխատակիցների կողմից, և ապագա բոլոր հաղորդակցությունները կիրականացվեն առցանց պորտալի միջոցով։
-
Հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում Հանրային գրանցամատյանի գրասենյակի աշխատակիցները կհաստատեն հարցումը և կձեռնարկեն հետևյալ գործողություններից մեկը կամ մի քանիսը.
- Տրամադրեք գրառումներ, եթե վճարումը ստացվել է կամ չեղարկվել է, կամ տրամադրեք գրառումները անձամբ ստուգման կամ պատճենահանման համար։
- Տրամադրեք մոտավոր գնահատական, թե երբ կլինեն գրառումները հասանելի։
- Հարցումը անհասկանալի է կամ բավարար չափով չի նույնականացնում պահանջվող գրառումները՝ հեռախոսով կամ գրավոր պարզաբանում խնդրելով։
- Մերժել հարցումը՝ ամբողջությամբ կամ մասնակիորեն՝ գրավոր բացատրությամբ։
Եթե հինգ օրվա ընթացքում պատասխան չեք ստանում, խնդրում ենք կապվել Հանրային գրանցամատյանի գրասենյակի հետ՝ հետևյալ հեռախոսահամարով՝ publicdisclosure@tacoma.gov
-
Տակոմա քաղաքը հետևում է RCW 42.56.120(2)-ին (և հնարավոր է թարմացվի)՝ սահմանելու համար հանրային գրառումների տրամադրման վճարների ցանկ.
Անձամբ գրառումները ստուգելու համար վճար չկա։
Կապվեք Հանրային գրանցամատյանների գրասենյակի հետ՝ (253) 231-0240 հեռախոսահամարով կամ publicdisclosure@tacoma.gov հետևյալ վայրերում գրառումները դիտելու համար հանդիպման համար.
- Հանրային գրանցամատյանի գրասենյակը գտնվում է Տակոմայի հանրային կոմունալ ծառայությունների շենքում՝ հետևյալ հասցեով՝ 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409:
- Հաճախորդների սպասարկման կենտրոն, Տակոմայի քաղաքապետարանի շենքում՝ հետևյալ հասցեով՝ 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402:
ՆՇՈՒՄ. Մարմնին կրող տեսախցիկով նկարահանված տեսանյութերը կարող են դիտվել միայն Տակոմայի հանրային կոմունալ ծառայությունների տարածքում գտնվող Հանրային գրառումների գրասենյակում:
վճարները
Քաղաքապետարանը իրավունք ունի գանձել հետևյալ վճարները։
Գրառումների տեսակը Արժենալ - Անձամբ ստուգել գրառումները (նախնական պայմանավորվածությամբ)
Անվճար - Տպագիր (թղթային) օրինակներ (ստանդարտ 8 ½ x 11)
$0.15 մեկ էջի համար - Սկանավորված պատճեններ
$0.10 մեկ էջի համար - Էլեկտրոնային ֆայլեր և/կամ էլեկտրոնային հավելվածներ
$0.05 յուրաքանչյուր 4 ֆայլի համար - Գրառումների փոխանցումը էլեկտրոնային ձևաչափով
$0.10 1 ԳԲ-ի համար - Թվային մեդիա պահեստավորում
Արժեքով - Փոստային ծախսեր
Արժեքով - Մարմնի վրա կրված տեսախցիկի նկարահանում (միայն ոստիկանության համար)
0.49 դոլար մեկ րոպեի համար Շտապ պատվերների, հատուկ փոստային առաքումների կամ մեծ չափերի նյութերի համար կարող են լինել լրացուցիչ վճարներ: Մշակումից առաջ տրամադրվում են արժեքի գնահատականներ: Հանրային գրանցամատյանների գրասենյակը իրավունք ունի որոշակի հարցումների համար չվճարել վճարներ:
Մեծածավալ հարցումները պահանջում են.
- Կանխավճար՝ գնահատված վճարի 10%-ի չափով
- Գրառումները տրամադրվում են մաս-մաս
- Նախավճար՝ հետագա վճարումներից առաջ
Դիմողները կտեղեկացվեն կանխավճարի պահանջների մասին: Եթե վճարները հավասար են ավանդված գումարից փոքր լինելուն, տարբերությունը կվերադարձվի:
Վճարի վճարում.
Քաղաքի հանրային գրառումների հարցումների կենտրոնը թույլ է տալիս առցանց վճարումներ կատարել վարկային և դեբետային քարտերով։
Վճարումը կարող է կատարվել նաև չեկով կամ փողային փոխանցումով՝ վճարելի «Քաղաքի գանձապահին»: Չեկով կամ փողային փոխանցումով վճարումները պետք է կատարվեն անձամբ կամ ուղարկվեն Հանրային գրանցամատյան փոստով՝
Կառավարման ծառայությունների գրասենյակ
Հանրային գրանցամատյանների գրասենյակ
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411 -
Ոստիկանության բաժնի գրառումներ
Տակոմայի ոստիկանության դեպարտամենտի գրառումների, ինչպիսիք են վարչական ֆայլերը, հետաքննչական ֆայլերը, լուսանկարները, մարմնի տեսախցիկների և IVC տեսանյութերը, խնդրում ենք օգտագործել Տակոմայի հանրային գրառումների հարցման կենտրոնի առցանց պորտալը։
Անձամբ, փոստով կամ էլեկտրոնային փոստով ուղարկված հարցումները կարող են ներկայացվել լրացված ձևաթղթով։ Հանրային գրառումների հայտի ձևաթուղթԵթե ձևաթուղթը չի օգտագործվում, համոզվեք, որ հարցման մեջ հստակ նշված է, որ այն հանրային գրառումների համար է և ներառում է անունը, հեռախոսահամարը, փոստային հասցեն, էլեկտրոնային փոստի հասցեն: Հարցումները պետք է ներառեն գրառումների մասին որքան հնարավոր է շատ տեղեկություններ, ինչպիսիք են թեման, ամսաթվի միջակայքը, ներգրավված անձինք և այլ կոնկրետ մանրամասներ, որպեսզի մենք կարողանանք իրականացնել մանրակրկիտ և ճշգրիտ որոնում:
Փոստով ` Ուղարկեք ձեր հարցումը հետևյալ հասցեով՝ PO Box 11007, Tacoma, WA 98411:
Հեռախոսով: Զանգահարեք (253) 231-0240 հեռախոսահամարով և թողեք ձայնային հաղորդագրություն՝ ձեր հարցման մանրամասներով։
Փոստով Ուղարկեք ձեր հարցումը Հանրային գրանցամատյանի գրասենյակի կողմից տրամադրված համապատասխան էլեկտրոնային հասցեին։ publicdisclosure@tacoma.gov
Առավել արագ սպասարկման համար, օգտագործելով՝ առցանց պորտալ խստորեն խրախուսվում է։ Այլ եղանակներով ներկայացված հարցումները կգրանցվեն առցանց պորտալում Հանրային գրանցամատյանի աշխատակիցների կողմից, և ապագա բոլոր հաղորդակցությունները կիրականացվեն առցանց պորտալի միջոցով։
-
Հարավային Սաունդ 911 Տակոմայի ոստիկանության դեպարտամենտի գրառումների համակարգողն է: Եթե ցանկանում եք խնդրել միջադեպերի մասին հաղորդագրություններ, CAD հաղորդագրություններ, երթևեկության կանոնների խախտման տուգանքներ կամ 911 զանգերի աուդիոձայնագրություններ, խնդրում ենք այցելել նրանց կայքը.
Տակոմայի քաղաքային դատարանի գրառումներ պահպանվում և տրամադրվում են Դատարանի կողմից: Դատարանի գրառումները պահանջելու համար, խնդրում ենք կապվեք դատարանի հետ և վերանայել Դատարանի վարչական գրառումներին հասանելիությունը։ Խնդրում ենք օգտագործել Տակոմայի քաղաքային դատարանի գրառումների հայտի ձևաթուղթ.
Բախման մասին հաղորդագրություններ– Խնդրում ենք այցելել՝ Վաշինգտոնի նահանգային պարեկությունWSP-ն ոստիկանության բոլոր ճանապարհատրանսպորտային պատահարների մասին հաղորդագրությունների (PTCR) կենտրոնական պահոցն է։ PTCR-ները կարող են պահանջվել նրանց կայքից՝ անկախ նրանից, թե որտեղ է տեղի ունեցել բախումը։
Դատական արձանագրություններ- Օգտագործեք Վաշինգտոն նահանգի դատարաններ գրառումների հարցման էջ՝ պարզելու համար, թե ինչ տեսակի գրառում եք փնտրում կամ օգտագործում Վաշինգտոն նահանգի դատարանների տեղեկատու համապատասխան դատարան գտնելու համար։
Քրեական անցյալի կամ կենսագրության ստուգում– Քրեական անցյալի գրառումները կարող են ստացվել ոչ քրեական արդարադատության նպատակներով, բայց սահմանափակվում են միայն դատվածության վերաբերյալ տեղեկատվությամբ։ Կապվեք Վաշինգտոն նահանգի պարեկային ծառայություն։
Վաշինգտոն նահանգի թվային արխիվ ունի բազմաթիվ արդիական և պատմական քաղաքային, շրջանային և նահանգային գրառումների էլեկտրոնային պատճեններ, որոնք հասանելի են պահանջարկի դեպքում Վաշինգտոն նահանգի թվային արխիվ.
-
Որոշակի տեղեկություններ ազատված են բացահայտումից՝ համաձայն նահանգային և դաշնային օրենքների: Ընդհանուր բացառություններից են փաստաբան-հաճախորդ գաղտնիությունը, անձնակազմի գրառումները և զգայուն անվտանգության տեղեկատվությունը: Հանրային գրառումների գրասենյակը կտրամադրի մանրամասն բացառությունների գրանցամատյան, եթե որևէ գրառում թաքցվի կամ խմբագրվի:
-
Հարցման փակման դեմ բողոքարկում կարող է ներկայացվել՝ գրավոր բողոքարկում ուղարկելով փոստով, էլեկտրոնային փոստով կամ անձամբ ներկայացնելով հանրային գրառումների պատասխանատուին՝ հետևյալ հասցեով. jkauffman@tacoma.gov փակման ծանուցումը ստանալուց հետո 2 աշխատանքային օրվա ընթացքում: Փակման ծանուցման պատճենը պետք է կցվի բողոքարկմանը: Հանրային գրանցամատյանի գրասենյակը կպատասխանի 5 աշխատանքային օրվա ընթացքում: Բողոքարկման քննարկման ընթացքում դատական հայց ներկայացնել հնարավոր չէ:
Այս բողոքարկման գործընթացը կամավոր է և նպատակ ունի լուծել թյուրըմբռնումները կամ վեճերը՝ առանց դատական գործընթացի ծախսերի և հետաձգման։
-
- Վաշինգտոնի հանրային գրառումների մասին օրենք – Գլուխ 42.56 RCW
- Հանրային գրառումների մասին օրենք – Մոդելային կանոններ – Գլուխ 44-14 ԱՀԿ
- Տակոմա քաղաքի հանրային գրառումների քաղաքականություն
- Գրառումների ցանկ որոշում
- «Արևի լույս» կոմիտե – Բացահայտումից ազատումներ
- Վաշինգտոն նահանգի գլխավոր դատախազի գրասենյակ – Բաց կառավարման ռեսուրսների ձեռնարկ
- Քաղաքային հետազոտությունների և ծառայությունների կենտրոն – Հանրային գրառումների մասին օրենքի ակնարկ
-
Հանդիպեք հանրային գրառումների պատասխանատուի հետ
-
Հանրային տեղեկատվության պատասխանատուՋեյմս Քաուֆման
Էլ. փոստի հասցեՋեյմս Քաուֆմանը Տակոմա քաղաքի Հանրային գրառումների գրասենյակի մենեջերն է, որտեղ նա վերահսկում է քաղաքի համապարփակ հանրային բացահայտման ծրագիրը։
Ջեյմսը իր կարիերան Տակոմա քաղաքում սկսել է 2010 թվականին՝ որպես Տակոմայի հանրային ծառայությունների հանրային տեղեկատվության պատասխանատու։ 25 թվականի հուլիսի 2017-ին Ջեյմսը նշանակվել է Տակոմա քաղաքի հանրային տեղեկատվության պատասխանատու։ Քաղաքում աշխատանքի անցնելուց առաջ նա աշխատել է որպես հանրային տեղեկատվության պատասխանատու պետական գործակալությունում։ Նա ունի Էքսելսիոր համալսարանի աստիճան։