Városi Tanács ülései
A Városi Tanács üzleti üléseit és tanulmányi üléseit általában hibrid formátumban tartják, amely személyes és távoli részvételi lehetőséget is biztosít.
Megtekintése napirend a részt venni kívánt konkrét találkozóhoz vagy tanulmányi alkalomhoz kapcsolódó részletekért látogassa meg a A város Legistar weboldala napirendek és ülésanyagok, prezentációk, írásbeli hozzászólások, szavazási jegyzőkönyvek és felvételek esetében.
- Távoli részvételhez, napirendek mellékelj egy Zoom virtuális linket és telefonszámot.
- Személyes részvételhez a Városi Tanács általában a Tacoma Városházán ülésezik, a Market Street 747. szám alatt, az első emeleti Tanácsteremben. (A Városi Tanács állandó bizottsági üléseit általában a második emeleti konferenciatermekben tartják.)
- Nézd élőben a rendszeres tanulási alkalmakat és összejöveteleket Legistar (Granicus), TV Tacomaés tvtacoma.com.
Nézze élőben a városi tanács üléseit
Csatlakozzon hozzánk keddenként délben a tanulmányi foglalkozásra és délután 5 órakor a tanácsülésre az alábbi TV Tacoma élő videóközvetítésen keresztül. Ez a csatorna más műsorokat is mutat, amikor nincsenek ülések.
A Városi Tanács üzleti üléseinek és tanulmányi üléseinek napirendjei, az ülések anyagai és előadásai, a jegyzőkönyvek, a jogszabályok és a felvételek a város Legistar weboldalán találhatók . Az alábbiakban linkek találhatók a Városi Tanács üléseivel kapcsolatos egyéb feljegyzésekhez és információkhoz.
Megjegyzés: Az ezen az oldalon található dokumentumok PDF formátumban tekinthetők meg vagy tölthetők le, és használatukhoz olyan szoftver szükséges, mint az Adobe Acrobat Reader vagy hasonló termék.
további információ
-
Kiáltvány vagy elismerés átadása iránti kérelemmel forduljon a Polgármesteri Hivatalhoz .
-
A Városi Tanács irányelve, hogy bizonyos események vagy ügyek bemutatására irányuló kérelmeket akkor mérlegel, ha ezek az előadások Tacoma egy eseményére, szervezetére vagy helyi vonatkozású ügyére vonatkoznak. A Városi Tanács azokat a kérelmeket vizsgálja meg, amelyek időszerűek, potenciálisan relevánsak Tacoma lakosságának többsége számára, és vagy pozitív üzeneteket közvetítenek, vagy a közösség támogatására szólítanak fel. További irányelvekért kérjük, olvassa el a „Tacoma Városi Tanács Eljárási Szabályzata” című dokumentum 8. szabályát.
-
A Városi Jegyzői Hivatal hirdetményeket tesz közzé a nyilvános ülésekről, és intézkedik a nyilvános meghallgatások ütemezéséről a Meghallgatási Vizsgáló és a Városi Tanács előtt.
-
A lőfegyverek és más fegyverek viselése mostantól tilos a tacomai önkormányzati épületekben a városi tanács ülésein, tanulmányi ülésein és bizottsági ülésein; bizottságok, testületek vagy bizottságok ülésein; valamint nyilvános meghallgatásokon. A washingtoni állam törvénye (ESHB 1630) tiltja a lőfegyverek vagy más fegyverek nyílt hordását. Ezen korlátozások megsértése első bűncselekmény esetén vétségnek, második vagy azt követő bűncselekmény esetén pedig súlyos vétségnek minősül. További információkért és a lehetséges mentességekről lásd az ESHB 1630, 106. évi törvények 2022. fejezetét.
Kapcsolat
Városi Jegyzői Hivatal
(253) 591-5505
cityclerk@tacoma.gov
Lehetőségek hozzászólások benyújtására
A polgármesterrel vagy a városi tanács tagjaival való közvetlen kapcsolatfelvétel:
Polgármester és Városi Tanács kapcsolataiA Városi Tanács engedélyezheti a szóbeli meghallgatásokat az ülések során. A hozzászólási időszakokat általában napirendként tüntetik fel, amikor előre láthatóak. Írásbeli észrevételeket is benyújthat a Városi Jegyzői Hivatalhoz legalább huszonnégy (24) órával az ülés előtt, vagy személyesen az ülés során.
Az írásos hozzászólásokat nem szerkesztjük, és tartalmazzák az összes beküldött tartalmat és információt, az e-mailben beküldött hozzászólások esetében pedig feltüntetjük azt az e-mail címet, amelyről küldték. A hozzászólásokat összegyűjtjük, elküldjük a Városi Tanácsnak, és hozzáadjuk az ülés jegyzőkönyvéhez.
Irányelvek
Udvariasság és viselkedés
Az ülést levezető elnök szünetet rendelhet el vagy berekesztheti az ülést olyan zavaró tényezők vagy viselkedés miatt, amelyek a fórum folytatását nem teszik lehetővé.
Tekintse meg a Városi Tanács üléseinek menetrendjét a Legistaron.
Mi a nyilvános véleményezés?
A nyilvános hozzászólások időszaka az aktuális üzleti ülés napirendjén szereplő cselekvési pontokkal (indítványok, határozatok és rendeletek) kapcsolatos észrevételek megtételére van fenntartva.
A meghallgatást végző bizottság által a Városi Tanácsnak továbbított olyan napirendi pontokhoz nem lehet észrevételeket tenni, amelyekhez már tartottak nyilvános meghallgatást. A jegyző ezeket a napirendi pontokat minden ülésen, a nyilvános véleményezés előtt bejelenti.
Mikor történik a nyilvános véleménynyilvánítás?
Nyilvános véleményezésre minden olyan rendes városi tanácsülésen sor kerül, ahol döntéseket hoznak, és ez jellemzően napirendi pontként szerepel. A nyilvános véleményezésre általában az ülés elején kerül sor, a hozzájárulási napirend, valamint az esetleges kiáltványok, elismerések vagy bejelentések jóváhagyása után.
Hogyan tudok hozzászólásokat tenni a nyilvános véleményezési időszakban?
A polgármester, a levezető elnök vagy a jegyző utasításokat ad a felszólalási kérelem benyújtásának módjáról.
A személyesen résztvevők a terem hátsó részében jelentkeznek be; a távolról érkezők a hozzászólási időszak elején elhangzott utasítások után a „Kézfelemelés” gombra vagy a telefonjukon a *9-es számra kattintanak.
A beszélő nevét vagy telefonszámának utolsó négy számjegyét kimondják, amikor rá kerül a sor.
Amikor Önre kerül a sor, kérjük, ismertesse magát, és a nyilvánosan megvitatandó témát/témá(ka)t vagy napirendi pont számát.
Kérjük, hogy minden észrevételt a Városi Tanács egészének címezzenek.
A hozzászólások időtartama a polgármester vagy a levezető elnök által bejelentett mértékre korlátozódik, személyenként és ülésenként legfeljebb két perc . A hozzászólások idejét nem lehet más felszólalókhoz hozzáadni vagy nekik adományozni.
A felszólalók a nyilvános véleményezési időszak alatt egy alkalommal szólalhatnak fel a Városi Tanácshoz.
A Városi Tanács engedélyezheti a nyilvános véleményezési időszakon kívüli tanúvallomást egy indítványról, határozatról vagy rendeletről, ha a tárgy új vagy lényegesen megváltozott.
Írásbeli észrevételeit (lásd alább) is benyújthatja a Városi Jegyzői Hivatalhoz legalább huszonnégy (24) órával az ülés előtt, vagy személyesen az ülés során. Az írásbeli észrevételeket nem szerkesztjük, és tartalmazzák az összes benyújtott tartalmat és információt, az e-mailben beküldött észrevételek esetében pedig feltüntetjük azt az e-mail címet, amelyről küldték.
Tekintse meg a Városi Tanács üléseinek menetrendjét a Legistaron.
Mi az a Közösségi Fórum?
A közösségi fórum teret biztosít a közösségi véleményeknek, amelyek tájékoztatják a Tanács szakpolitikai döntéseit; foglalkozik a szolgáltatási kérdésekkel; támogatja az állampolgári nevelést; és segít a bizalom, az átláthatóság és az erősebb kapcsolatok kiépítésében a lakosok és a helyi önkormányzat között.
A közösségi fórum időtartama összesen két (2) óra. Ha nincs elég felszólaló a két (2) órára, a polgármester vagy a levezető elnök az utolsó felszólaló után berekeszti a közösségi fórumot.
Mikor lesz a Közösségi Fórum?
A közösségi fórumot havonta egyszer tartják, és ütemezhető egy rendes üzleti megbeszélés alkalmával a Chambersben, vagy „kerületen belül” a Tanács rendkívüli üléseként, vagy önálló eseményként. A frissítésekért ellenőrizze az ülések napirendjét a Legistaron és a nyilvános hirdetményekben .
Hogyan tudok hozzászólásokat küldeni a Közösségi Fórumon?
A polgármester, a levezető elnök vagy a jegyző utasításokat ad a felszólalási kérelem benyújtásának módjáról.
A személyesen résztvevők a terem hátsó részében jelentkeznek be; a távolról érkezők a hozzászólási időszak elején elhangzott utasítások után a „Kézfelemelés” gombra vagy a telefonjukon a *9-es számra kattintanak.
A beszélő nevét vagy telefonszámának utolsó négy számjegyét kimondják, amikor rá kerül a sor.
Amikor Önre kerül a sor, kérjük, ismertesse magát és a nyilvánosan felszólalni kívánt témát/témá(ka)t.
Kérjük, hogy minden észrevételt a Városi Tanács egészének címezzenek.
Minden felszólaló hozzászólása a polgármester vagy a levezető tisztviselő által bejelentett időtartamra korlátozódik, személyenként legfeljebb 3 perc . A hozzászólási idő nem adható hozzá, és nem adományozható más felszólalóknak. Minden személy csak egyszer szólalhat fel bármely ülés közösségi fórum része alatt.
A polgármester vagy a levezető elnök jogosult minden felszólalót legfeljebb két (2) percre korlátozni, ha a felszólalni kívánók száma ezt szükségessé teszi.
A megvitatandó témák azokra a kérdésekre korlátozódnak, amelyek a Városi Tanács hatáskörébe tartoznak.
A Városi Tanács várhatóan meghallgatja a lakosság észrevételeit, és a közösségi fórum végén, az ülés berekesztése előtt válaszokat készíthet.
Írásbeli észrevételeit legalább huszonnégy (24) órával az ülés előtt, vagy az ülés alatt is benyújthatja a Városi Jegyzői Hivatalhoz, hogy a személyzet összegyűjthesse és kiküldhesse azokat a Városi Tanácsnak. Az írásbeli észrevételeket nem szerkesztjük, és tartalmazzák az összes benyújtott tartalmat és információt, az e-mailben beküldött észrevételek esetében pedig feltüntetjük azt az e-mail címet, amelyről küldték.
Ha a nyilvános véleményezési időszakban vagy a rendes ülésen tartott nyilvános meghallgatáson tesz észrevételt, akkor aznap este a közösségi fórumon is felszólalhat. A rendes üzleti ülésen azonban nem lehet közösségi fórumon felszólalni a Tanács napirendjén szereplő ügyek támogatására vagy ellenzésére, ha a rendes nyilvános véleményezési időszak már lejárt.
Nyilvános véleményezésre a Városi Tanács állandó bizottsági ülésein kerül sor, valamint tanulmányi üléseken és a teljes bizottság ülésein is, ahol döntéseket hoznak . A nyilvános véleményezés általában napirendi pontként szerepel, amikor várható.
A részletekért tekintse meg a Legistaron található ülésnaptárat:
Hogyan tudok véleményt nyilvánítani egy bizottsági ülésen?
A polgármester, az elnök, a levezető elnök vagy a jegyző utasításokat ad a felszólalási kérelem benyújtásának módjáról.
A személyesen résztvevők a tárgyalóban jelentkezhetnek be a felszólaláshoz; a távolról részt vevők a hozzászólási időszak elején elhangzott utasítások után a „Kéz felemelése” gombra vagy a telefonjukon a *9-es számra kattinthatnak. A felszólaló nevét vagy telefonszámának utolsó négy számjegyét bemondjuk, amikor rá kerül a sor.
Amikor Önre kerül a sor, kérjük, ismertesse magát és a nyilvános jegyzőkönyvbe felhozott témá(ka)t. Kérjük, minden észrevételét a Városi Tanács vagy a Bizottság tagjainak címezze.
Írásbeli észrevételeit legalább huszonnégy (24) órával az ülés előtt benyújthatja a Városi Jegyzői Hivatalnak (lásd az írásbeli észrevételeket alább), vagy személyesen az ülés során. Az írásbeli észrevételeket nem szerkesztjük, és tartalmazzák az összes beküldött tartalmat és információt, az e-mailben beküldött észrevételek esetében pedig feltüntetjük azt az e-mail címet, amelyről küldték.
Az írásbeli észrevételeket legalább huszonnégy (24) órával az ülés előtt be kell nyújtani a Városi Jegyzői Hivatalba , hogy a munkatársak összeállíthassák és továbbíthassák azokat a Városi Tanácsnak. Az ezen határidő után beérkezett írásbeli észrevételeket az ülés előtt nem lehet továbbítani a Városi Tanácsnak.
Írásbeli észrevételeit a Városi Tanács üzleti ülése, tanulmányi ülése, a Városi Bizottság vagy az állandó bizottság ülése előtt huszonnégy (24) órával küldje el e-mailben a cityclerk@tacoma.gov címre.
Kérjük, tudassa velünk, hogy észrevétele melyik üléshez kapcsolódik, és melyikre vonatkozik (városi tanács ülése, nyilvános véleményezés (napirendi pontokhoz) vagy közösségi fórum; egy adott nyilvános meghallgatás; tanácsbizottság neve; stb.).
Írásbeli észrevételeket személyesen is be lehet nyújtani a városi jegyzőhöz egy megbeszélésen, vagy a Tacoma Városháza Ügyfélszolgálati Központjába a szokásos munkaidőben.
Az írásos hozzászólásokat nem szerkesztjük, és tartalmazzák az összes beküldött tartalmat és információt, az e-mailben beküldött hozzászólások esetében pedig azt az e-mail címet is, amelyről küldték.
A hozzászólásokat összegyűjtjük, megküldjük a Városi Tanácsnak, és csatoljuk az ülés jegyzőkönyvéhez.
Lásd még a fenti információkat arról, hogyan jelenhet meg személyesen vagy virtuálisan a Városi Tanács előtt, és hogyan tehet szóbeli észrevételt.