Nyilvános Nyilvántartási Hivatal

A legmegbízhatóbb és leghatékonyabb feldolgozás érdekében kérjük, nyújtsa be kérelmét Tacoma város Köznyilvántartási Kérelemközpontján keresztül . A kérelmek benyújthatók, fizethetők és nyomon követhetők, valamint a nyilvántartások ezen az online portálon keresztül érhetők el.

Személyesen, postai vagy e-mailben küldött kérelmeket egy kitöltött Közfeljegyzési Kéreleműrlappal lehet benyújtani . Ha nem ezt az űrlapot használja, győződjön meg arról, hogy a kérelem egyértelműen feltűnik, hogy közfeljegyzésre vonatkozó kérelemről van szó, és tartalmazza a nevet, telefonszámot, postai címet és e-mail címet. A kérelmeknek a lehető legtöbb információt kell tartalmazniuk az iratokról, például a tárgyat, az időpontot, az érintett személyeket, az érintett városi részleget és egyéb konkrét részleteket, hogy alapos és pontos keresést tudjunk végezni.

Levélben

Használj saját papírt, és küldd el a következő címre:

James Kauffman
Nyilvánosságra hozatali tisztviselő
Nyilvános Nyilvántartási Hivatal
Menedzsment Szolgáltatási Iroda
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Emailben

Küldjön e-mailt a következő címre: publicdisclosure@tacoma.gov

Faxon

Faxon küldje el a kérést a (253) 502-8598-as számra, a következő címre: „Közlekedési Irattár munkatársa”.

Telefonon

Hívja a Nyilvántartási Hivatalt a (253) 231-0240 telefonszámon.

Nyitvatartás: hétfő-péntek: 8:12-1:5 és XNUMX:XNUMX-XNUMX:XNUMX

Személyesen:

A Tacoma Public Utilities épületében található Nyilvántartó Irodában (PRO), a Tacoma, WA 3628 címen.

Valamint az Ügyfélszolgálati Központban, amely a Tacoma Városházán található, a 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402 címen.

A leggyorsabb ügyintézés érdekében erősen ajánlott az online portál használata . A más módon benyújtott kérelmeket a Köznyilvántartó Hivatal munkatársai rögzítik az online portálon, és minden további kommunikáció az online portálon keresztül fog zajlani.

Öt munkanapon belül a Nyilvántartó Hivatal munkatársai visszaigazolják a kérelmet, és az alábbi intézkedések közül egyet vagy többet tesznek:

• Nyújtsa be a dokumentumokat, ha a fizetést megkapta vagy elengedték, vagy tegye elérhetővé a dokumentumokat személyes megtekintés vagy másolás céljából.
• Adjon meg egy becslést arról, hogy mikor lesznek elérhetők a nyilvántartások.
• Kérjen pontosítást telefonon vagy írásban, ha a kérés nem egyértelmű, vagy nem azonosítja kellőképpen a kért adatokat.
• A kérést részben vagy egészben elutasíthatja, írásbeli indoklással.

Ha öt napon belül nem érkezik válasz, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Nyilvános Irattárral a publicdisclosure@tacoma.gov címen.

Tacoma városa az RCW 42.56.120(2) (és annak esetleges frissítései) szabályait követi a nyilvános iratok rendelkezésre bocsátásának díjtáblázatának megállapításakor.

A személyes iratbetekintésért nem kell fizetni.

Időpont-egyeztetéshez az iratok megtekintéséhez a következő helyszíneken vegye fel a kapcsolatot a Nyilvános Irattárral a (253) 231-0240 telefonszámon vagy a publicdisclosure@tacoma.gov e-mail címen:

• Köznyilvántartó Iroda a Tacoma Közművek épületében, a 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409 címen.
• Ügyfélszolgálati Központ, a Tacoma Városházán, a 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402 címen.

MEGJEGYZÉS: A testre szerelt kamerák videói csak a Tacoma Public Utilities-nél található Nyilvántartó Irodában tekinthetők meg.

díjak

A város fenntartja a jogot, hogy a következő díjakat számítsa fel.

Sürgős megrendelések, különleges küldemények vagy túlméretes anyagok esetén további díjak merülhetnek fel. A feldolgozás előtt költségbecsléseket biztosítunk. A Nyilvántartó Hivatal fenntartja a jogot, hogy bizonyos kérelmek esetén elengedje a díjakat.

A nagy kérésekhez a következők szükségesek:

• A becsült díj 10%-ának megfelelő előleg
• Részletekben biztosított nyilvántartások
• Előlegfizetés a további részletek kifizetése előtt

A kérelmezőket értesítjük a befizetési követelményekről. Ha a díjak kevesebbek, mint a befizetett összeg, a különbözetet visszatérítjük.

Díjfizetés:

A város nyilvános nyilvántartási központja lehetővé teszi az online fizetést hitel- és bankkártyával.

A fizetés csekkel vagy postai utalvánnyal is teljesíthető, a „Városi pénztáros” részére kiállítva. A csekkel vagy postai utalvánnyal történő befizetéseket személyesen kell teljesíteni, vagy postai úton kell elküldeni a Nyilvántartó Hivatalnak:

Menedzsment Szolgáltatási Iroda
Nyilvános Nyilvántartási Hivatal
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Rendőrkapitányság nyilvántartása

A Tacoma Rendőrkapitányság irataihoz, például adminisztratív aktákhoz, nyomozati iratokhoz, fényképekhez, valamint testkamerák és IVC-felvételekhez kérjük, használja a Tacoma Public Records Request Center online portált.

Személyesen, postai vagy e-mailben küldött kérelmeket a kitöltött Nyilvános Adatok Kérelmezési Űrlappal lehet benyújtani . Ha nem ezt az űrlapot használja, győződjön meg arról, hogy a kérelem egyértelműen feltünteti, hogy nyilvános adatokra vonatkozik, és tartalmazza a nevet, telefonszámot, postai címet és e-mail címet. A kérelmeknek a lehető legtöbb információt kell tartalmazniuk az adatokról, például a tárgyat, az időpontot, az érintett személyeket és egyéb konkrét részleteket, hogy alapos és pontos keresést tudjunk végezni.

Postai úton: Küldje el kérését a következő címre: PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Telefonon: Hívja a (253) 231-0240-es számot, és hagyjon hangüzenetet a kérés részleteivel.

E-mailben: Küldje el kérését a Köznyilvántartó Hivatal által megadott megfelelő e-mail címre. publicdisclosure@tacoma.gov

A leggyorsabb ügyintézés érdekében erősen ajánlott az online portál használata . A más módon benyújtott kérelmeket a Köznyilvántartó Hivatal munkatársai rögzítik az online portálon, és minden további kommunikáció az online portálon keresztül fog zajlani.

A South Sound 911 a Tacoma Rendőrkapitányság nyilvántartás-koordinátora. Ha incidensjelentéseket, CAD-jelentéseket, közlekedési idézéseket vagy 911-es hívások hangfelvételeit szeretné kérni, kérjük, látogassa meg a weboldalukat.

A Tacoma Városi Bíróság iratait a Bíróság kezeli és hozza nyilvánosságra. Bírósági iratok igényléséhez kérjük, vegye fel a kapcsolatot a bírósággal , és tekintse át a Bíróság közigazgatási iratokhoz való hozzáférési szabályzatát. Kérjük, használja a Tacoma Városi Bíróság iratainak igénylőlapját.

Ütközésjelentések – Kérjük, látogassa meg a Washingtoni Állami Rendőrség weboldalát . A WSP a rendőrségi közlekedési ütközési jelentések (PTCR-ek) központi adattára; a PTCR-ek a baleset helyszínétől függetlenül igényelhetők.

Bírósági iratok – Használja a Washington állam bírósági iratainak igénylési oldalát a keresett irat típusának meghatározásához, vagy használja a Washington állam bírósági címtárát a megfelelő bíróság megkereséséhez.

Bűnügyi előélet vagy háttérellenőrzés – A bűnügyi előéletre vonatkozó adatok nem büntető igazságszolgáltatási célokra beszerezhetők, de kizárólag az ítéletekkel kapcsolatos információkra korlátozódnak. Lépjen kapcsolatba a Washingtoni Állami Rendőrséggel.

A Washington Állami Digitális Archívum számos jelenlegi és történelmi városi, megyei és állami feljegyzés elektronikus másolatával rendelkezik, amelyek igény szerint elérhetők a Washington Állami Digitális Archívumban.

Bizonyos információk állami és szövetségi törvények értelmében mentesülnek a nyilvánosságra hozatal alól. Gyakori kivételek az ügyvéd-ügyfél titoktartási kötelezettség, a személyzeti nyilvántartások és az érzékeny biztonsági információk. A Nyilvános Irattár részletes mentességi naplót ad ki, ha bármilyen adatot visszatartanak vagy kitakarnak.

A kérelem lezárása elleni fellebbezést írásban lehet benyújtani postai úton, e-mailben vagy személyesen a közhivatalnok jkauffman@tacoma.gov címén a lezárási értesítés kézhezvételétől számított 2 munkanapon belül. A lezárási értesítés másolatát csatolni kell a fellebbezéshez. A közhivatal 5 munkanapon belül válaszol. Amíg a fellebbezés elbírálás alatt áll, pert indítani nem lehet.

Ez a fellebbezési eljárás önkéntes, és célja a félreértések vagy viták rendezése a pereskedés költségei és késedelme nélkül.

• Washington állam nyilvános iratokról szóló törvénye – 42.56. fejezet RCW
• Közokiratokról szóló törvény – Mintaszabályok – 44-14. fejezet WAC
• Tacoma város nyilvános nyilvántartási szabályzata
• Rekordok indexe Felbontás
• Napfény Bizottság – Kivételek a közzététel alól
• Washington állam főügyészi hivatala – Nyílt Kormányzati Erőforrás Kézikönyv
• Városi Kutató- és Szolgáltató Központ – A nyilvános nyilvántartásokról szóló törvény áttekintése