SAP Ariba
Tacoman kaupunki käyttää SAP Aribaa hankintaprosesseissaan. SAP Ariba on verkkokauppasivusto, joka helpottaa hankintoja. Sen avulla voimme kerätä toimittajamme tietoja turvallisesti ja virtaviivaistaa ostajien ja myyjien mahdollisuuksia olla yhteydessä toisiinsa ja löytää toisensa.
SAP Ariba mahdollistaa hankintoihin liittyvien asiakirjojen, kuten tarjousten, sopimusten, ostotilausten ja/tai laskujen, sähköisen jakamisen. Lisätietoja on saatavilla Usein Kysytyt Kysymykset.
Rekisteröidy SAP Aribassa ja täytä Tacoman kaupungin profiilikyselylomake. Kun rekisteröintisi on vastaanotettu, Tacoman kaupungin talousosaston hankinta- ja ostovelkaosasto tarkistaa sen ja sinulle ilmoitetaan hyväksymistilastasi. Kun kaikki tarvittavat tiedot on toimitettu, organisaatiostasi tulee hyväksytty toimittaja.
Rekisteröinti ja SAP Ariba -tuki
-
Vaihe 1: Perusrekisteröinti
SAP Ariban uudet asiakkaat: Rekisteröidy toimittajana SAP Aribassa. Saat vahvistussähköpostin tunnin kuluessa. Vahvista osoitteesi napsauttamalla linkkiä ja täytä sitten Tacoman kaupungin toimittajakysely parhaasi mukaan.
Asiakkaat, jotka käyttävät tällä hetkellä SAP Aribaa: Kirjaudu tilillesi muodostaaksesi yhteyden Tacoman kaupunkiTäytä sitten Tacoman kaupungin toimittajakyselylomake parhaan kykysi mukaan.
Vaihe 2: Toimittajan kyselylomake
Jos täytit toimittajakyselyn samaan aikaan perusrekisteröinnin kanssa, siirry vaiheeseen 3. Jos et täyttänyt toimittajakyselyä perusrekisteröinnin yhteydessä, saat SAP Aribalta sähköpostiviestin, jossa sinua pyydetään täyttämään Tacoman kaupungin toimittajakysely.
Toimittajakyselyn koulutusvideo
Vaihe 3: Kauppasuhdepyyntö
Kauppasuhdepyyntö lähetetään, kun rekisteröinnin vaiheet yksi ja kaksi on suoritettu. Sähköpostiosoite SAP Ariba lähetetään kaupungin puolesta. Hyväksyäksesi pyynnön, napsauta sinistä "Aloita"-painiketta ja kirjaudu sisään sama SAP Supplier Network -tili, jota käytit rekisteröityessäsi Tacoman kaupunkiin.
Kauppasuhdepyyntöjen hyväksymisopas
**Toimittajamme turvallisuuden vuoksi älä lähetä W-9-lomaketta tai maksun valtuutuslomaketta sähköpostitse. Pyydämme sinua lataamaan ne suojattuun SAP Ariba -toimittajaprofiiliisi.**
-
Mitä vastaan laskutat?
Sopimus
Ei-vapautettavien sopimusten avulla voit laskuttaa suoraan sopimusta vastaan. Sopimuslaskutusvideo
Ostotilaus
Laskut lähetetään suoraan ostotilausta vastaan. OstotilauslaskuvideoHyvityslasku
Luottolaskujen lähetysprosessi
Hyvityslaskuja käytetään aiemmin maksetun laskun oikaisemiseen tai korjaamiseen (esim. ylilaskutus, palautukset tai hinnoittelun korjaukset). Lähetä hyvityslaskusi kaupungin vakioprosessin mukaisesti. Luottomuistiokoulutusvideo
-
Tilin ylläpitäjän uudelleenmääritys
Jos tilin ylläpitäjän sähköpostiin pääsee käsiksi, katso Tilin ylläpitäjän uudelleenmäärityksen opas.
OR
Jos tilin ylläpitäjä ei enää työskentele yrityksessäsi eikä sinulla ole pääsyä tiedostossa olevaan sähköpostiosoitteeseen, ota yhteyttä SAP Ariba -tukeen.
Luo laskutuskäyttäjä
Luo uusi käyttäjä SAP Aribassa ja anna hänelle oikeudet laskuttaa verkossa.
Laskutuksen luonti -käyttöopas
Laskujen kirjoittaminen
Tässä oppaassa näytetään, miten laskujen kirjoittaminen onnistuu.