Julkisten asiakirjojen toimisto

Luotettavimman ja tehokkaimman käsittelyn varmistamiseksi lähetä pyyntö Tacoman kaupungin julkisten tietojen pyyntökeskuksen kautta . Pyyntöjä voi lähettää, maksaa ja seurata sekä tietoihin voi päästä käsiksi tämän verkkoportaalin kautta.

Henkilökohtaisesti postitse tai sähköpostitse lähetetyt pyynnöt voidaan tehdä täytetyllä julkisten tietojen pyyntölomakkeella . Jos lomaketta ei käytetä, varmista, että pyynnössä mainitaan selvästi, että kyseessä on julkisten tietojen pyyntö, ja että pyynnössä on nimi, puhelinnumero, postiosoite ja sähköpostiosoite. Pyyntöjen tulee sisältää mahdollisimman paljon tietoja tietueista, kuten aihe, ajanjakso, asianosaiset henkilöt, asianomainen kaupungin osasto ja muita tarkempia tietoja, jotta voimme suorittaa perusteellisen ja tarkan haun.

Postitse

Käytä omaa paperiasi ja lähetä se osoitteeseen:

James Kauffman
Tiedotusvastaava
Julkisten asiakirjojen toimisto
Johdon palvelutoimisto
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Sähkopostilla

Lähetä pyyntö sähköpostitse osoitteeseen: publicdisclosure@tacoma.gov

Faksilla

Lähetä pyyntö faksilla numeroon (253) 502-8598, huomioitavaa: ”Public Records Office Staff”.

Puhelimella

Soita julkisten arkistojen toimistoon numeroon (253) 231-0240.

Aukioloajat ovat maanantaista perjantaihin: klo 8–12 ja 1–5

Henkilökohtaisesti:

Tacoman julkisten laitosten rakennuksessa osoitteessa 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409 sijaitsevassa julkisten arkistojen toimistossa (PRO)

Ja asiakastukikeskuksessa, joka sijaitsee Tacoman kunnantalossa osoitteessa 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Nopeimman palvelun takaamiseksi suosittelemme vahvasti verkkoportaalin käyttöä . Muilla tavoilla lähetetyt pyynnöt syöttää verkkoportaaliin julkisten arkistojen toimiston henkilökunta, ja kaikki tuleva viestintä tapahtuu verkkoportaalin kautta.

Viiden arkipäivän kuluessa julkisten arkistojen toimiston henkilökunta vahvistaa pyynnön ja ryhtyy yhteen tai useampaan seuraavista toimista:

• Toimita tiedot, jos maksu on vastaanotettu tai siitä on luovuttu, tai aseta tiedot saataville henkilökohtaista tarkastusta tai kopiointia varten.
• Anna arvio siitä, milloin tiedot ovat saatavilla.
• Pyydä selvennystä joko puhelimitse tai kirjallisesti, jos pyyntö on epäselvä tai siinä ei yksilöidä pyydettyjä tietoja riittävästi.
• Hylkää pyyntö kokonaan tai osittain kirjallisella selityksellä.

Jos et saa vastausta viiden päivän kuluessa, ota yhteyttä julkisten arkistojen toimistoon osoitteessa publicdisclosure@tacoma.gov

Tacoman kaupunki noudattaa RCW 42.56.120(2):ta (ja sen mahdollisia päivityksiä) julkisten asiakirjojen toimittamisesta perittävän maksutariffisopimuksen vahvistamiseksi.

Asiakirjojen tarkastaminen henkilökohtaisesti on maksutonta.

Ota yhteyttä julkisten arkistojen toimistoon numeroon (253) 231-0240 tai sähköpostitse osoitteeseen publicdisclosure@tacoma.gov varataksesi ajan tietojen katseluun seuraavista paikoista:

• Julkisten asiakirjojen toimisto Tacoman yleishyödyllisten laitosten rakennuksessa osoitteessa 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Asiakastukikeskus Tacoman kunnantalossa osoitteessa 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

HUOMAUTUS: Vartalokameran videoita voi katsella vain Tacoma Public Utilitiesin julkisissa arkistoissa.

Maksut

Kaupungilla on oikeus periä seuraavat maksut.

Kiireellisistä tilauksista, erikoislähetyksistä tai ylisuurista materiaaleista voidaan periä lisämaksuja. Käsittelyä edeltävät kustannusarviot annetaan. Julkisten arkistojen toimisto pidättää oikeuden olla perimättä maksuja tietyistä pyynnöistä.

Suuret pyynnöt edellyttävät:

• 10 %:n ennakkomaksu arvioidusta maksusta
• Erissä toimitettavat tiedot
• Ennakkomaksu ennen lisäerien maksamista

Pyynnön esittäjille ilmoitetaan ennakkomaksuvaatimuksista. Jos maksut ovat pienempiä kuin ennakkomaksu, erotus palautetaan.

Maksun maksu:

Kaupungin julkisten asiakirjojen pyyntökeskus mahdollistaa verkkomaksut luotto- ja pankkikorteilla.

Maksun voi suorittaa myös shekillä tai postisiirrolla, joka on maksettava kaupungin rahastonhoitajalle. Sekki- tai postisiirtomaksut tulee suorittaa henkilökohtaisesti tai lähettää postitse julkisten arkistojen toimistoon:

Johdon palvelutoimisto
Julkisten asiakirjojen toimisto
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Poliisilaitoksen asiakirjat

Tacoman poliisilaitoksen asiakirjojen, kuten hallinnollisten tiedostojen, tutkintatiedostojen, valokuvien sekä vartalokameran ja IVC-kuvamateriaalin, osalta käytä Tacoma Public Records Request Center -verkkoportaalia.

Henkilökohtaisesti postitse tai sähköpostitse lähetetyt pyynnöt voidaan tehdä täytetyllä julkisten tietojen pyyntölomakkeella . Jos lomaketta ei käytetä, varmista, että pyynnössä mainitaan selvästi, että se koskee julkisia tietoja, ja että pyynnössä on nimi, puhelinnumero, postiosoite ja sähköpostiosoite. Pyyntöjen tulee sisältää mahdollisimman paljon tietoja tietueista, kuten aihe, ajanjakso, asianosaiset ja muut tarkat tiedot, jotta voimme suorittaa perusteellisen ja tarkan haun.

Postitse: Lähetä pyyntösi osoitteeseen PL 11007, Tacoma, WA 98411.

Puhelimitse: Soita numeroon (253) 231-0240 ja jätä vastaajaan viesti, jossa on pyyntösi tiedot.

Sähköpostitse: Lähetä pyyntösi julkisten arkistojen toimiston ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. publicdisclosure@tacoma.gov

Nopeimman palvelun takaamiseksi suosittelemme vahvasti verkkoportaalin käyttöä . Muilla tavoilla lähetetyt pyynnöt syöttää verkkoportaaliin julkisten arkistojen toimiston henkilökunta, ja kaikki tuleva viestintä tapahtuu verkkoportaalin kautta.

South Sound 911 on Tacoman poliisilaitoksen rekisterikoordinaattori. Jos haluat pyytää tapahtumaraportteja, CAD-raportteja, liikennesakkoja tai 911-puheluiden äänitallenteita, käy heidän verkkosivustollaan.

Tacoman kunnallisen tuomioistuimen asiakirjoja ylläpitää ja julkaisee tuomioistuin. Jos haluat pyytää tuomioistuimen asiakirjoja, ota yhteyttä oikeuteen ja tarkista tuomioistuimen hallinnollisten asiakirjojen saatavuus. Käytä Tacoman kunnallisen tuomioistuimen asiakirjojen pyyntölomaketta.

Törmäysraportit – Käy Washingtonin osavaltion poliisin verkkosivuilla . WSP on kaikkien poliisin liikenneonnettomuusraporttien (PTCR) keskustietokanta; PTCR-raportteja voi pyytää heidän sivustoltaan riippumatta siitä, missä törmäys tapahtui.

Oikeusasiakirjat – Käytä Washingtonin osavaltion tuomioistuinten asiakirjojen pyyntösivua määrittääksesi etsimäsi asiakirjatyypin tai käytä Washingtonin osavaltion tuomioistuinhakemistoa löytääksesi sopivan tuomioistuimen.

Rikostausta tai taustatarkistus – Rikostaustatietoja voidaan hankkia muihin kuin rikosoikeudelliseen tarkoitukseen, mutta ne rajoittuvat vain tuomiotietoihin. Ota yhteyttä Washingtonin osavaltion poliisiin.

Washingtonin osavaltion digitaalisessa arkistossa on sähköisiä kopioita monista nykyisistä ja historiallisista kaupunkien, piirikuntien ja osavaltioiden asiakirjoista, jotka ovat saatavilla pyynnöstä Washingtonin osavaltion digitaalisessa arkistossa.

Tietyt tiedot on vapautettu julkistamisesta osavaltion ja liittovaltion lain nojalla. Yleisiä poikkeuksia ovat asianajaja-asiakassuhde, henkilöstötiedot ja arkaluontoiset turvallisuustiedot. Julkisten asiakirjojen toimisto toimittaa yksityiskohtaisen poikkeuslokin, jos tietoja ei luovuteta tai niitä on muokattu.

Pyynnön sulkemisesta voi valittaa lähettämällä kirjallisen valituksen postitse, sähköpostitse tai toimittamalla sen henkilökohtaisesti julkisten arkistojen virkailijalle osoitteeseen jkauffman@tacoma.gov kahden arkipäivän kuluessa sulkemisilmoituksen vastaanottamisesta. Sulkemisilmoituksen kopio on liitettävä valitukseen. Julkisten arkistojen toimisto vastaa viiden arkipäivän kuluessa. Kannetta ei voi nostaa valituksen käsittelyn aikana.

Tämä valitusprosessi on vapaaehtoinen ja sen tarkoituksena on ratkaista väärinkäsityksiä tai riitoja ilman oikeudenkäyntikuluja ja -viiveitä.

• Washingtonin julkisten asiakirjojen laki – Luku 42.56 RCW
• Julkisten asiakirjojen laki – Mallisäännöt – Luku 44-14 WAC
• Tacoman kaupungin julkisten asiakirjojen käytäntö
• Tietueiden hakemisto päätöslauselma
• Auringonpaistekomitea – Poikkeukset tiedonantovelvollisuudesta
• Washingtonin osavaltion oikeusministerin toimisto – Avoimen hallinnon resurssien käsikirja
• Kunnan tutkimus- ja palvelukeskus – Yleiskatsaus julkisten asiakirjojen lakiin