Kaupunginvaltuuston kokoukset
Kaupunginvaltuuston työkokoukset ja opinnäytetyötilaisuudet pidetään yleensä hybridimuodossa, johon voi osallistua sekä paikan päällä että etänä.
Näytä esityslista lisätietoja siitä kokouksesta tai opiskelutilaisuudesta, johon haluat osallistua. Käy osoitteessa Kaupungin Legistarin verkkosivusto esityslistat ja kokousmateriaalit, esitykset, kirjalliset kommentit, äänestyspöytäkirjat ja -pöytäkirjat sekä tallenteet.
- Osallistuaksesi etänä, esityslistat Sisällytä Zoom-virtuaalilinkki ja puhelinnumero.
- Henkilökohtaisesti osallistuakseen kaupunginvaltuusto kokoontuu yleensä Tacoman kunnantalossa osoitteessa Market Street 747, valtuustosalissa ensimmäisessä kerroksessa. (Kaupunginvaltuuston pysyvien valiokuntien kokoukset pidetään yleensä toisen kerroksen kokoushuoneissa.)
- Katso säännöllisiä opiskeluhetkiä ja kokouksia suorana lähetyksenä Legistar (Granicus), TV Tacomaja tvtacoma.com.
Katso kaupunginvaltuuston kokouksia suorana lähetyksenä
Liity seuraamme tiistaisin opiskeluhetkeen klo 12 ja neuvoston kokoukseen klo 17 alla olevan TV Tacoman suoran videolähetyksen kautta. Tämä kanava näyttää muita ohjelmia kokousten väliaikoina.
Kaupunginvaltuuston kokousten ja työtilaisuuksien esityslistat, kokousmateriaalit ja esitykset, pöytäkirjat, lainsäädäntö ja tallenteet julkaistaan kaupungin Legistarin verkkosivustolla . Alla on linkkejä muihin kaupunginvaltuuston kokouksiin liittyviin asiakirjoihin ja tietoihin.
Huomautus: Tämän sivun asiakirjat ovat PDF-tiedostomuodossa tarkasteltavissa tai ladattavissa, ja niiden lukemiseen vaaditaan ohjelmisto, kuten Adobe Acrobat Reader tai vastaava.
lisäinformaatio
-
Ota yhteyttä pormestarin toimistoon pyytääksesi julistuksen tai tunnustuksen luovuttamista.
-
Kaupunginsihteeri julkaisee kuulutuksia julkisista kokouksista ja järjestää lainsäädännön julkisten kuulemisten aikatauluttamiseksi kuulemistilaisuuden tarkastajan ja kaupunginvaltuuston edessä.
-
Tuliaseet ja muut aseet ovat nyt kiellettyjä Tacoman kunnan rakennuksissa kaupunginvaltuuston kokousten, opiskelutilaisuuksien ja komiteakokousten, komiteoiden, lautakuntien tai toimikuntien kokousten sekä julkisten kuulemisten aikana. Washingtonin osavaltion laki (ESHB 1630) kieltää ampuma-aseiden tai muiden aseiden avoimen kantamisen. Näiden rajoitusten rikkominen on rikkomus ensimmäisestä rikkomuksesta ja törkeä rikkomus toisesta tai sitä seuraavasta rikkomuksesta. Lisätietoja ja mahdollisia poikkeuksia on ESHB 1630:n luvussa 106, vuoden 2022 lait.
Ota yhteyttä
Kaupunginsihteerin toimisto
(253) 591-5505
cityclerk@tacoma.gov
Mahdollisuudet kommentoida
Ota suoraan yhteyttä pormestariin tai kaupunginvaltuutettuihin:
Pormestarin ja kaupunginvaltuuston yhteystiedotKaupunginvaltuusto voi sallia suullisen kuulemisen kokouksissa. Lausuntojaksot sisällytetään yleensä esityslistan otsikoihin, jos niitä ennakoidaan. Voit myös antaa kirjallisia kommentteja kaupunginsihteerille vähintään kaksikymmentäneljä (24) tuntia ennen kokousta tai henkilökohtaisesti kokouksen aikana.
Kirjallisia kommentteja ei muokata, ja ne sisältävät kaiken lähetetyn sisällön ja tiedot. Sähköpostitse lähetettyjen kommenttien kohdalla mainitaan myös lähettäjän sähköpostiosoite. Kommentit kootaan, lähetetään kaupunginvaltuustolle ja lisätään kokouspöytäkirjaan.
suuntaviivat
Kohteliaisuus ja käytös
Puheenjohtaja voi julistaa tauon tai keskeyttää kokouksen häiriöiden tai käytöksen vuoksi, jotka estävät kokouksen jatkumisen.
Katso kaupunginvaltuuston kokousaikataulu Legistarista.
Mitä on julkinen kommentointi?
Yleisön lausuntokierros on varattu lausuntojen antamiselle meneillään olevan kokouksen esityslistalla olevista toimenpiteistä (päätöslauselmat, esitykset ja määräykset).
Kuulemistoimitsijan kaupunginvaltuustolle toimittamista asioista, joista on jo pidetty julkinen kuuleminen, ei oteta vastaan kommentteja. Sihteeri ilmoittaa näistä asioista jokaisessa kokouksessa ennen julkista kuulemista.
Milloin julkinen kommentointi tapahtuu?
Yleisökeskustelu järjestetään jokaisessa kaupunginvaltuuston varsinaisessa kokouksessa, jossa käsitellään asioita, ja se on tyypillisesti listattu otsikoksi esityslistalla. Yleisökeskustelu järjestetään yleensä kokouksen alkuvaiheessa, sen jälkeen, kun suostumusasiakirja ja mahdolliset julistukset, tunnustusten luovutukset tai ilmoitukset on hyväksytty.
Miten voin antaa kommentteja julkisen lausuntokierroksen aikana?
Pormestari, puheenjohtaja tai sihteeri antaa ohjeet puheenvuoron pyytämisestä.
Paikalla olevat kirjautuvat sisään huoneen takaosassa; etänä läsnä olevat painavat "Nosta käsi" -painiketta tai puhelimessaan numeroa *9 kommenttijakson alussa annettujen ohjeiden jälkeen.
Puhujan nimi tai puhelinnumeron neljä viimeistä numeroa huudetaan, kun on hänen vuoronsa puhua.
Kun on puheenvuorosi, kerro itsestäsi ja esityslistalla olevasta aiheesta/aiheista tai kohdan numerosta, jota käsittelet julkisesti.
Pyydämme osoittamaan kaikki huomautukset koko kaupunginvaltuustolle.
Kommentointiaika on rajoitettu pormestarin tai puheenjohtajan ilmoittamaan aikaan, enintään kahteen minuuttiin henkilöä kohden kokousta kohden . Kommentointiaikaa ei saa lisätä eikä lahjoittaa muille puhujille.
Puhujat voivat käyttää kaupunginvaltuuston kokouksessa yhden puheenvuoron julkisen lausuntokierroksen aikana.
Kaupunginvaltuusto voi sallia lausunnon antamisen esityksestä, päätöslauselmasta tai asetuksesta muulloinkin kuin julkisen lausuntokierroksen aikana, jos asia on uusi tai olennaisesti muuttunut.
Voit myös toimittaa kirjallisen kommentin (katso alla) kaupunginsihteerille vähintään kaksikymmentäneljä (24) tuntia ennen kokousta tai henkilökohtaisesti kokouksen aikana. Kirjallista kommenttia ei muokata, ja se sisältää kaiken lähetetyn sisällön ja tiedot. Sähköpostitse lähetettyjen kommenttien osalta mainitaan myös lähettäjän sähköpostiosoite.
Katso kaupunginvaltuuston kokousaikataulu Legistarista.
Mikä on yhteisöfoorumi?
Yhteisöfoorumi tarjoaa tilan yhteisön panokselle, joka vaikuttaa valtuuston poliittisiin päätöksiin, käsittelee palvelukysymyksiä, tukee kansalaiskasvatusta ja auttaa rakentamaan luottamusta, läpinäkyvyyttä ja vahvempia suhteita asukkaiden ja paikallishallinnon välille.
Yhteisöfoorumi on rajoitettu kahteen (2) tuntiin. Jos puhujia ei ole tarpeeksi kahden (2) tunnin ajaksi, pormestari tai puheenjohtaja päättää yhteisöfoorumin viimeisen puhujan jälkeen.
Milloin yhteisöfoorumi järjestetään?
Yhteisöfoorumi pidetään kerran kuukaudessa, ja se voidaan ajoittaa säännöllisen työkokouksen yhteyteen kauppakamareissa tai "piirin sisällä" neuvoston ylimääräisenä kokouksena tai erillisenä tapahtumana. Tarkista kokousten esityslistat päivitykset Legistarin verkkosivuilta ja julkisista kuulutuksista .
Miten voin antaa kommentteja yhteisöfoorumilla?
Pormestari, puheenjohtaja tai sihteeri antaa ohjeet puheenvuoron pyytämisestä.
Paikalla olevat kirjautuvat sisään huoneen takaosassa; etänä läsnä olevat painavat "Nosta käsi" -painiketta tai puhelimessaan numeroa *9 kommenttijakson alussa annettujen ohjeiden jälkeen.
Puhujan nimi tai puhelinnumeron neljä viimeistä numeroa huudetaan, kun on hänen vuoronsa puhua.
Kun on vuorosi puhua, kerro itsestäsi ja aiheista, joita käsittelet julkisesti.
Pyydämme osoittamaan kaikki huomautukset koko kaupunginvaltuustolle.
Kunkin puhujan puheaika on rajoitettu pormestarin tai puheenjohtajan ilmoittamaan aikaan, enintään kolmeen minuuttiin henkilöä kohden . Kommenttiaikaa ei saa lisätä eikä lahjoittaa muille puhujille. Jokainen henkilö saa puhua vain kerran kokouksen yhteisöfoorumiosiossa.
Pormestarilla tai puheenjohtajalla on oikeus rajoittaa kaikkien henkilöiden puheenvuorot yhtä suureen, enintään kahteen (2) minuuttiin, jos puheenvuoronhaluisten määrä sitä vaatii.
Käsiteltävät asiat rajoittuvat asioihin, jotka kuuluvat kaupunginvaltuuston toimivaltaan.
Kaupunginvaltuuston odotetaan kuuntelevan asukkaiden kommentteja ja voi valmistella vastauksia asukkaiden foorumin lopussa ennen kokouksen päättymistä.
Voit myös toimittaa kirjallisia kommentteja kaupunginsihteerille vähintään kaksikymmentäneljä (24) tuntia ennen kokousta, jotta henkilökunta voi koota ja jakaa ne kaupunginvaltuustolle, tai kokouksen aikana. Kirjallisia kommentteja ei editoida, ja ne sisältävät kaiken lähetetyn sisällön ja tiedot. Sähköpostitse lähetettyjen kommenttien osalta mainitaan myös lähettäjän sähköpostiosoite.
Jos kommentoit varsinaisen kokouksen aikana järjestettävän julkisen kuulemisen aikana, voit puhua myös saman illan yhteisöfoorumissa. Yhteisöfoorumissa ei kuitenkaan voida varsinaisen työkokouksen aikana esittää kommentteja, jotka tukevat tai vastustavat mitään neuvoston esityslistalla olevaa asiaa sen jälkeen, kun varsinainen julkinen lausuntokierros on jo päättynyt.
Kaupunginvaltuuston pysyvien valiokuntien kokouksissa järjestetään yleisölle lausuntokierroksia, ja niitä voidaan esittää myös valmisteluistunnoissa ja päätöslauselmien kokouksissa . Yleisölle osoitettu lausunto sisällytetään tyypillisesti esityslistan otsikkona, kun sitä ennakoidaan.
Katso lisätietoja Legistarin kokouskalenterista:
Miten voin esittää kommentteja valiokunnan kokouksessa?
Pormestari, puheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja tai sihteeri antaa ohjeet puheenvuoron pyytämisestä.
Paikalla olevat kirjautuvat puhuakseen kokoushuoneessa; etänä läsnä olevat napsauttavat puhelimessaan "Nosta käsi" -painiketta tai *9-näppäintä ohjeiden antamisen jälkeen kommenttijakson alussa. Puhujan nimi tai puhelinnumeron neljä viimeistä numeroa huudetaan, kun on hänen vuoronsa puhua.
Kun on vuorosi puhua, pyydämme sinua esittelemään itsesi ja asian(t), jota(t) käsittelet julkisesti. Osoita kaikki puheenvuorosi kaupunginvaltuuston tai komitean jäsenille kokonaisuutena.
Voit myös antaa kirjallisen kommentin kaupunginsihteerille vähintään kaksikymmentäneljä (24) tuntia ennen kokousta (katso kirjallinen kommentti alla) tai henkilökohtaisesti kokouksen aikana. Kirjallista kommenttia ei muokata, ja se sisältää kaiken lähetetyn sisällön ja tiedot. Sähköpostitse lähetettyjen kommenttien osalta mainitaan myös lähettäjän sähköpostiosoite.
Kirjalliset kommentit on toimitettava kaupunginsihteerille vähintään kaksikymmentäneljä (24) tuntia ennen kokousta, jotta henkilökunta voi koota ja jakaa kirjalliset kommentit kaupunginvaltuustolle. Tämän määräajan jälkeen vastaanotettuja kirjallisia kommentteja ei saa toimittaa kaupunginvaltuustolle ennen kokousta.
Lähetä kirjallinen kommentti sähköpostitse osoitteeseen cityclerk@tacoma.gov kaksikymmentäneljä (24) tuntia ennen kaupunginvaltuuston kokousta, työkokousta, kunnanvaliokunnan kokousta tai pysyvän komitean kokousta.
Kerro meille, mihin kommenttisi liittyy ja mihin kokoukseen se on tarkoitettu (kaupunginvaltuuston kokouksen lausuntokiertue (esityslistan kohtien osalta) tai yhteisöfoorumi; tietty julkinen kuuleminen; valtuuston valiokunnan nimi; jne.).
Kirjallisia kommentteja voi myös jättää kaupunginsihteerille henkilökohtaisesti kokouksessa tai asiakaspalvelukeskukseen Tacoman kunnantalossa toimistoaikoina.
Kirjallista kommenttia ei muokata, ja se sisältää kaiken lähetetyn sisällön ja tiedot. Sähköpostitse lähetettyjen kommenttien kohdalla mainitaan myös lähettäjän sähköpostiosoite.
Lausunnot kootaan ja lähetetään kaupunginvaltuustolle ja lisätään kokouspöytäkirjaan.
Katso myös yllä olevat tiedot siitä, miten voit esiintyä kaupunginvaltuuston kokouksessa henkilökohtaisesti tai etänä ja miten voit esittää suullisia kommentteja.