Reunions de l'Ajuntament

Per contactar directament amb l'alcalde o els regidors de l'Ajuntament:

L'Ajuntament pot permetre testimonis orals durant les reunions. Els períodes de comentaris normalment s'inclouen com a apartats de l'ordre del dia quan es preveuen. També podeu proporcionar comentaris per escrit a l'Oficina del Secretari Municipal almenys vint-i-quatre (24) hores abans d'una reunió o en persona durant una reunió.

Els comentaris escrits no s'editen i inclouen tot el contingut i la informació enviats, que, en el cas dels comentaris enviats per correu electrònic, inclouen l'adreça electrònica des de la qual es van enviar. Els comentaris es recopilen, s'envien a l'Ajuntament i s'afegeixen a l'acta de la reunió.

directrius

• Les reunions seguiran les Reglament del Consell de la Ciutat de Tacoma i/o les Regles d'Ordre de Robert.
• No podeu promoure ni oposar-vos a cap candidat a un càrrec públic ni a cap proposta electoral.
• No podeu fer servir aquest temps per fer publicitat. Els anuncis d'esdeveniments públics es poden fer a través de l'Ajuntament. procés de proclamacions.

Cortesia i conducta

• Totes les observacions s'adreçaran al Consell o al Comitè en conjunt.
• Tots els oradors seran cortesos en el seu llenguatge i comportament i no participaran, discutiran o comentaran personalitats, ni es permetran comentaris o insinuacions despectives respecte a cap membre del Consell, o cap membre del personal o del públic, sinó que en tot moment limitaran els seus comentaris als fets que siguin pertinents i pertinents, tal com determini el president, per a la qüestió o assumpte en discussió.
• Es prohibeixen les interrupcions de les reunions de l'Ajuntament i de les comissions. Qualsevol persona que participi en una conducta que interrompi, pertorbi o impedeixi el bon funcionament de les reunions del Consell es pot considerar un incompliment del Reglament de l'Ajuntament. Les interrupcions inclouen, entre d'altres:
  • Incompliment per part d'un orador del temps assignat establert per al seu comentari públic;
  • Comentaris indegudament repetitius o irrellevants que no tenen res a veure amb el tema de l'ordre del dia o amb la competència de l'Ajuntament;
  • Ús d'un període assignat per a comentaris individuals per a un retard intencionat, incloent-hi romandre en silenci o participar en altres activitats sense transmetre un missatge discernible; o
  • Sostenir o col·locar una pancarta o un rètol a la Sala del Consell de manera que posi en perill els altres o obstrueixi la lliure circulació de vianants o la vista dels altres assistents a la reunió.
• L'odi no té cabuda a Tacoma, i lamentem profundament que les reunions del nostre Ajuntament i les plataformes de xarxes socials de la ciutat de vegades s'utilitzin com a arma contra veïns, col·legues, amics i familiars estimats. Per molt difícil que sigui sentir i veure aquest odi, el que els empleats de la ciutat poden fer sobre aquests comentaris és limitat. El 2017, el Tribunal Suprem dels Estats Units va reafirmar per unanimitat que no hi ha cap excepció de "discurs d'odi" als drets de llibertat d'expressió protegits per la Primera Esmena, i que les agències governamentals no poden discriminar contra la expressió en funció del punt de vista de l'orador o del comentarista.
• Tot i que la ciutat està obligada a gestionar els seus fòrums públics d'una manera coherent amb la sentència del Tribunal Suprem i els principis de la Primera Esmena, no permetrem que la rancúnia d'uns quants anul·li o esmorteeixi el nostre entusiasme i suport incondicionals a tots els membres de la nostra comunitat.

El president pot demanar un descans o aixecar la sessió a causa d'interrupcions o conducta que impedeixin la continuació del fòrum.

Consulteu l' horari de reunions de l'Ajuntament a Legistar.

Què és un comentari públic?

El període de comentaris públics està reservat per a testimonis sobre els punts d'acció (mocions, resolucions i ordenances) de l'ordre del dia de la reunió actual.

No s'accepten comentaris sobre els assumptes enviats a l'Ajuntament per l'inspector d'audiències per als quals ja s'ha celebrat una audiència pública. El secretari anunciarà aquests assumptes a cada reunió abans dels comentaris públics.

Quan es produeixen els comentaris públics?

Els comentaris públics es fan durant cada reunió ordinària de l'Ajuntament on es prenen mesures, i normalment s'inclouen com a encapçalament de l'ordre del dia. Els comentaris públics solen tenir lloc al principi de la reunió, després de l'aprovació de l'ordre del dia de consentiment i de qualsevol proclamació, presentació de reconeixements o anunci.

Com puc fer comentaris durant el període de comentaris públics?

L'alcalde, el president o el secretari donaran instruccions sobre com sol·licitar la paraula.

Les persones que assisteixin en persona iniciaran la sessió al fons de la sala; les persones que assisteixin de manera remota faran clic al botó "Aixeca la mà" o al *9 del seu telèfon després que es donin les instruccions a l'inici del període de comentaris.

El nom de la persona que parla o els quatre últims dígits del seu número de telèfon es diran en veu alta quan sigui el seu torn de parlar.

Quan sigui el vostre torn de parlar, identifiqueu-vos i feu constar el(s) tema(s) o número(s) de l'ordre del dia que abordareu perquè es faci públic.

Si us plau, dirigiu totes les observacions al ple de l'Ajuntament.

Els comentaris estan limitats al temps anunciat per l'alcalde o el president de la sessió, no més de dos minuts per persona i reunió . No es pot afegir ni donar temps per a comentaris a altres ponents.

Els ponents poden adreçar-se a l'Ajuntament una vegada durant el període de comentaris públics.

L'Ajuntament pot permetre la presentació de testimonis sobre una moció, resolució o ordenança en un moment diferent del període de comentaris públics si l'assumpte és nou o ha canviat substancialment.

També podeu enviar comentaris per escrit (vegeu més avall) a l'oficina del secretari municipal almenys vint-i-quatre (24) hores abans de la reunió o en persona durant la reunió. Els comentaris escrits no s'editen i inclouen tot el contingut i la informació enviats, que, per als comentaris enviats per correu electrònic, inclouran l'adreça de correu electrònic des de la qual es van enviar.

Consulteu l' horari de reunions de l'Ajuntament a Legistar.

Què és el Fòrum Comunitari?

El fòrum comunitari proporciona un espai per a la participació comunitària que informa les decisions polítiques del Consell; aborda qüestions de servei; dóna suport a l'educació cívica; i ajuda a generar confiança, transparència i relacions més sòlides entre els residents i el seu govern local.

El fòrum comunitari està limitat a dues (2) hores en total. Si no hi ha prou ponents per a dues (2) hores, l'alcalde o el president tancarà el fòrum comunitari després de l'últim ponent.

Quan té lloc el Fòrum Comunitari?

El fòrum comunitari se celebra un cop al mes i es pot programar durant una reunió de negocis ordinària a les Cambres, o "dins del districte" com a reunió especial del Consell o un esdeveniment independent. Consulteu les agendes de les reunions a Legistar i els avisos públics per obtenir actualitzacions.

Nota: El fòrum comunitari es va revisar segons la Resolució modificada núm. 41924 el juny de 2026.

Com puc fer comentaris al Fòrum de la Comunitat?

L'alcalde, el president o el secretari donaran instruccions sobre com sol·licitar la paraula.

Les persones que assisteixin en persona iniciaran la sessió al fons de la sala; les persones que assisteixin de manera remota faran clic al botó "Aixeca la mà" o al *9 del seu telèfon després que es donin les instruccions a l'inici del període de comentaris.

El nom de la persona que parla o els quatre últims dígits del seu número de telèfon es diran en veu alta quan sigui el seu torn de parlar.

Quan sigui el vostre torn de parlar, identifiqueu-vos i els temes que abordareu perquè siguin públics.

Si us plau, dirigiu totes les observacions al ple de l'Ajuntament.

Els comentaris de cada orador estan limitats al temps anunciat per l'alcalde o el president, no més de 3 minuts per persona . No es pot afegir ni donar temps per a comentaris a altres oradors. Cada persona només pot parlar una vegada durant la part del fòrum comunitari de cada reunió.

L'alcalde o el president té l'autoritat de limitar els intercanvis de paraules de totes les persones a un període igual de no més de dos (2) minuts, si cal a causa del nombre de persones que volen parlar.

Els temes a debatre es limiten a assumptes que són de la competència de l'Ajuntament.

S'espera que l'Ajuntament escolti els comentaris de la comunitat i que prepari respostes al final del fòrum comunitari abans d'aixecar la sessió.

També podeu proporcionar comentaris per escrit a l'Oficina del Secretari Municipal almenys vint-i-quatre (24) hores abans de la reunió per permetre que el personal els recopili i els distribueixi a l'Ajuntament o durant la reunió. Els comentaris escrits no s'editen i inclouran tot el contingut i la informació enviats, que, per als comentaris enviats per correu electrònic, inclouran l'adreça de correu electrònic des de la qual es van enviar.

Si feu comentaris durant el període de comentaris públics o una audiència pública durant la reunió ordinària, també podeu parlar durant el fòrum comunitari d'aquella nit. Tanmateix, els comentaris del fòrum comunitari durant una reunió ordinària de negocis no es poden fer a favor ni en contra de cap assumpte de l'ordre del dia del Consell quan el període ordinari de comentaris públics ja hagi passat.

Els comentaris públics es fan a les reunions del comitè permanent de l'Ajuntament, i també es poden fer a les sessions d'estudi i a les reunions del Comitè en Plenari on es prenen mesures . Els comentaris públics normalment s'inclouen com a encapçalament de l'ordre del dia, quan es preveu.

Consulteu el calendari de reunions a Legistar per obtenir més informació:

• Comitè de Vitalitat i Seguretat Comunitària
• Comitè de Desenvolupament Econòmic
• Comitè de Rendiment i Finances del Govern
• Comitè d'Infraestructures, Planificació i Sostenibilitat
• Comitè d'Estratègia Operativa i Administració
• Sessió d'estudi
• Comitè del Tot

Com puc fer comentaris en una reunió de comissió?

L'alcalde, el president, el president de la sessió o el secretari donaran instruccions sobre com sol·licitar la paraula.

Les persones que assisteixin en persona iniciaran la sessió per parlar a la sala de reunions; les persones que assisteixin de manera remota faran clic al botó "Aixeca la mà" o al *9 del seu telèfon després que es donin les instruccions a l'inici del període de comentaris. El nom de l'orador o els quatre últims dígits del seu número de telèfon es diran quan sigui el seu torn de parlar.

Quan sigui el vostre torn de parlar, si us plau, identifiqueu-vos i els temes que tractareu perquè siguin públics. Si us plau, dirigiu totes les observacions a l'Ajuntament o als membres del Comitè en conjunt.

També podeu enviar comentaris per escrit a l'Oficina del Secretari Municipal almenys vint-i-quatre (24) hores abans d'una reunió (vegeu els comentaris escrits a continuació) o en persona durant la reunió. Els comentaris escrits no s'editen i inclouen tot el contingut i la informació enviats, que, en el cas dels comentaris enviats per correu electrònic, inclouran l'adreça de correu electrònic des de la qual es van enviar.

Els comentaris escrits s'han de presentar a l'Oficina del Secretari Municipal almenys vint-i-quatre (24) hores abans de la reunió per tal que el personal pugui recopilar i distribuir els comentaris escrits a l'Ajuntament. Els comentaris escrits rebuts després d'aquest termini no es poden enviar a l'Ajuntament abans de la reunió.

Envieu comentaris escrits per correu electrònic a cityclerk@tacoma.gov vint-i-quatre (24) hores abans de la reunió d'ordre del Consell Municipal, la sessió d'estudi, el Comitè Plenari o la reunió del comitè permanent.

Si us plau, feu-nos saber amb quin comentari està relacionat i per a quina reunió és (comentari públic de la reunió de l'Ajuntament (per a punts de l'ordre del dia) o Fòrum Comunitari; una audiència pública específica; nom del comitè del Consell; etc.).

També es poden presentar comentaris per escrit al secretari municipal en persona en una reunió o al Centre d'Atenció al Client de l'Edifici Municipal de Tacoma durant l'horari d'oficina habitual.

Els comentaris escrits no s'editen i inclouen tot el contingut i la informació enviats, que, en el cas dels comentaris enviats per correu electrònic, inclouen l'adreça electrònica des de la qual es van enviar.

Els comentaris es recopilaran i es faran arribar a l'Ajuntament, que s'afegiran a l'acta de la sessió.

Vegeu també la informació anterior sobre com comparèixer davant l'Ajuntament en persona o virtualment, i com fer comentaris orals.

Poseu-vos en contacte amb l' Alcaldia per sol·licitar la presentació d'una proclamació o reconeixement.

L'Ajuntament té com a política considerar les sol·licituds de presentacions de determinats esdeveniments o causes quan aquestes presentacions es refereixin a un esdeveniment, organització o causa de Tacoma amb implicacions locals. L'Ajuntament considerarà les sol·licituds que siguin oportunes, que tinguin una rellevància potencial per a la majoria de la població de Tacoma i que transmetin missatges positius o que demanin el suport de la comunitat. Per a més directrius, consulteu la Regla 8 del " Regle de Procediment de l'Ajuntament de la Ciutat de Tacoma ".

L'Oficina del Secretari Municipal publica avisos públics per a reunions públiques i gestiona la legislació per programar audiències públiques davant l'Examinador d'Audiències i l'Ajuntament.

• Ordres del dia, actes i enregistraments de l'Ajuntament
• Oficina de l'Examinador d'Audiències
• Avisos públics

Les armes de foc i altres armes ara estan prohibides als edificis municipals de Tacoma durant les reunions, sessions d'estudi i reunions de comitès de l'Ajuntament; comitès, juntes o comissions; i audiències públiques. La llei de l'estat de Washington (ESHB 1630) prohibeix portar armes de foc o altres armes a l'aire lliure. Una violació d'aquestes restriccions és un delicte menor per una primera infracció i un delicte menor greu per una segona o posterior infracció. Per a més informació i possibles exempcions, consulteu ESHB 1630, Capítol 106, Lleis de 2022.