Pagkakontrata Mga Mapaggagamitan
Iniimbitahan ng Lungsod ng Tacoma ang mga kuwalipikadong supplier na magsumite ng mga bid at panukala para sa mga naka-post na solicitations. Upang makakuha ng mga update sa mga bagong solicitation, mangyaring mag-subscribe sa bawat pahina sa ibaba, kung naaangkop.
Ang Lungsod ng Tacoma ay naglalathala at namamahagi ng mga dokumento ng panghihingi sa elektronikong anyo, alinman sa website ng Pagbili ng Lungsod (tacomapurchasing.org) o sa SAP Ariba. Ang Request for Bid (RFB) ay naghahanap ng mga mapagkumpitensyang bid para sa isang partikular na proyekto o serbisyo, karaniwang may malinaw na mga detalye. Ang isang Request for Proposals (RFP) ay humihingi ng mga detalyadong panukala at solusyon mula sa mga vendor upang matugunan ang isang partikular na pangangailangan o problema. Ang Request for Quotations (RFQ) ay naghahanap ng mga panipi ng presyo para sa mga partikular na item o serbisyo, kadalasang may pagtuon sa mga paghahambing ng gastos. Panghuli, ang isang Request for Information (RFI) ay ginagamit upang mangalap ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga potensyal na supplier o solusyon nang walang pangako sa pagbili. Upang magsumite ng bid o panukala, sundin ang mga tagubiling nakabalangkas sa dokumento ng detalye ng solicitation. Sa ilang mga solicitations, ang malalaking teknikal na guhit o blueprint ay maaaring makuha sa hard copy na format, na ibinahagi sa pamamagitan ng isang itinalagang serbisyo sa pamamahagi ng plano. Kung naaangkop, ang naturang impormasyon ay ibibigay sa partikular na dokumento ng solicitation. Pakitandaan na ang mga pagtutukoy ay hindi ibinibigay ng postal o delivery service o sa pamamagitan ng email.
Mahalagang Impormasyon para sa Mga Supplier
-
Magrehistro bilang Tagatustos ng Lungsod
Magrehistro bilang Tagatustos ng Lungsod ng TacomaMagparehistro bilang Tagatustos ng Lungsod ng Tacoma sa pamamagitan ng SAP Ariba upang makatanggap ng mga abiso para sa mga solicitation sa kategorya ng iyong negosyo. Kapag may nai-post na katugmang pagkakataon, aabisuhan ka. Ginagamit ng Lungsod ang SAP Ariba para sa pagpaparehistro ng supplier, pag-bid, pamamahala ng kontrata, at mga electronic purchase order at pag-invoice.
Mag-subscribe sa Mga Update sa Kategorya ng Panawagan
Kung gusto mong makatanggap ng mga pangkalahatang update sa mga solicitation sa loob ng mga partikular na kategorya, dapat kang mag-subscribe sa bawat page ng kategorya ng interes. Upang mag-subscribe, bisitahin ang pahina para sa bawat kategorya at i-click ang "Mag-subscribe sa Mga Bagong Solicitation" upang makatanggap ng mga abiso.
Kabilang dito ang:
- Mga Serbisyong Panghingi
- Mga Supplies Solicitation
- Public Works & Improvements Solicitions
- Mga Paghingi ng Maliit na Gawain
- Mga Solicitasyon ng Sobra
Magrehistro para sa Mga Update ng Partikular na Paghingi
Kung interesado ka sa isang partikular na solicitation, dapat kang magparehistro bilang isang bid holder para sa partikular na solicitation gamit ang Specification Number. Makakatulong ito sa iyo sa pagtanggap ng anumang mga pagbabago, addenda, o pagbabago sa dokumentong iyon ng bid.
Magrehistro para sa Listahan ng May-hawak ng Bid para sa bawat Panghihingi Tingnan ang Listahan ng Kasalukuyang May-hawak ng Bid para I-verify ang PagpaparehistroMga Kahilingan sa Tulong at Pampublikong Rekord
Para sa mga tanong o karagdagang tulong, mag-email bids@tacoma.gov.
Kung kailangan mo ng solicitation o mga dokumento ng kontrata, mangyaring magsumite ng a Kahilingan sa Pampublikong Rekord.
-
Mga Pagbubukas ng Bid
Ang mga selyadong pagsusumite para sa RFB solicitations (na may mga Specification Number na nagtatapos sa isang 'F') ay bubuksan sa Martes sa 11:15 am ng isang kinatawan ng pagbili. Isasagawa ang pagbubukas ng bid sa personal sa Tacoma Public Utilities Administrative Building North (3628 S. 35th Street, Tacoma, WA 98409, conference room M-1, Main Floor) at halos.
- Kung walang pormal na RFB solicitations ang naka-iskedyul para sa pagbubukas, isang pampublikong pagbubukas ng bid ay hindi gaganapin.
- Mangyaring tandaan: Ang mga Impormal/Hindi Naka-sealed na RFB, Requests for Proposals (RFPs), Requests for Qualifications (RFQs), at Requests for Information (RFI) ay hindi binabasa nang malakas sa mga pagbubukas ng bid. Ang mga resulta para sa mga solicitations na ito ay ipo-post pagkalipas ng 1pm sa araw na dapat silang ibigay sa aming website: tacomapurchasing.org.
- Ang mga preliminary at final na resulta ng bid ay available sa aming Mga Resulta sa Bid pahina.
-
Mga Resulta sa Bid
Mangyaring tandaan: Ang mga Impormal/Hindi Naka-sealed na RFB, Requests for Proposals (RFPs), Requests for Qualifications (RFQs), at Requests for Information (RFI) ay hindi binabasa nang malakas sa mga pagbubukas ng bid. Ang mga resulta para sa mga solicitations na ito ay ipo-post pagkalipas ng 1pm sa araw na dapat silang ibigay sa aming website: tacomapurchasing.org.
-
Pakitandaan na ang mga rebisyon sa isang solicitation document ay maaaring ibigay ng City of Tacoma pagkatapos na ang solicitation ay unang nai-publish. Ang iyong bid o tugon sa panukala ay maaaring tanggihan kung hindi mo kilalanin ang anumang inilabas na mga pagbabago o kung hindi mo isumite ang iyong bid o panukala batay sa anumang na-publish na mga pagbabago sa orihinal na detalye o mga tagubilin sa pagsusumite. Pinapayuhan kang bumalik sa website na ito nang regular upang subaybayan ang mga abiso ng mga pagbabago na nakakaapekto sa mga naunang nai-publish na mga dokumento ng paghingi ng bid.
-
Lungsod ng Tacoma MRP Items – Mga Pagpapalit
Maliban kung ang isang item ay may label na "Walang Kapalit," ang mga pangalan ng brand ay nilayon upang isaad ang nais na pamantayan ng kalidad, pagganap, o paggamit. Isasaalang-alang ng Lungsod ang mga katumbas na bagay.
Patakaran sa Kahilingan ng Pagpapalit
Upang magsumite ng kahilingan sa pagpapalit, kumpletuhin ang Form ng Kahilingan sa Pagpapalit at ipadala ito sa bids@tacoma.gov.
Kung kinakailangan, makikipag-ugnayan sa iyo ang departamento para sa isang sample. Ang desisyon ng Lungsod tungkol sa pagkakapantay-pantay ay pinal. Ang mga kahilingan sa pagpapalit ay hindi isinasaalang-alang para sa mga item na kasalukuyang ibi-bid.
-
Para sa kumpletong pag-unawa sa proseso ng pagkuha ng Lungsod at mga kinakailangan, mangyaring sumangguni sa opisyal Patakaran sa Pagbili ng Lungsod ng Tacoma. Binabalangkas ng dokumentong ito ang mga patakaran ng Lungsod tungkol sa mga solicitations, mga kinakailangan ng supplier, at mga proseso ng bid.
-
Ang Lungsod ng Tacoma ay naglalayong makipagnegosyo sa mga kontratista at vendor na nagpapahalaga sa ating pangako sa pagpapanatili. Ibinabahagi ng gabay na ito ang kaalaman at mga mapagkukunan na tumutulong sa paggabay sa mga desisyon sa pagbili ng Lungsod.
-
Para sa buong detalye, pakisuri ang Mga Karaniwang Tuntunin at Kundisyon.
Ang lahat ng mga bid, mungkahi, at mga pagsusumite ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng Lungsod gaya ng nakabalangkas sa bawat dokumento ng solicitation. Kabilang dito, ngunit hindi limitado sa:- Pagsunod sa mga deadline para sa pagsusumite ng bid. Ang mga late bid ay hindi tatanggapin.
- Dapat isama sa mga pagsusumite ang lahat ng kinakailangang form, gaya ng nakabalangkas sa solicitation, at dapat pirmahan ng isang awtorisadong kinatawan ng entity sa pag-bid.
- Ang mga pagsusumite para sa mga labis na item ay ibinebenta "sa-ayon, nasaan-nayan," at ang tatanggap ay kakailanganing pumirma sa isang hold-harmless release form bago tumanggap ng mga item.
- Ang pagbabayad para sa mga iginawad na bid ay dapat gawin sa loob ng takdang panahon na tinukoy sa paunawa ng award.
Para sa mga tanong o karagdagang impormasyon tungkol sa mga tuntunin at kundisyon, mangyaring makipag-ugnayan sa Procurement and Payables Division sa bids@tacoma.gov O tumawag sa (253) 502-8468.