Ruka kwa yaliyomo kuu

Ofisi ya Mkaguzi wa Usikilizaji ni ofisi tofauti na huru ya Jiji la Tacoma iliyoundwa na Kanuni ya Manispaa ya Tacoma Sura ya 1.23. Ofisi ya Mkaguzi wa Sikiliza inadaiwa kuendesha mashauri ya kiutawala ya haki na bila upendeleo katika aina nyingi za kesi zilizoainishwa katika Kanuni ikiwa ni pamoja na usikilizwaji unaopingwa wa rufaa na usikilizaji wa hadhara kuhusu maendeleo yaliyopendekezwa.

Uamuzi wa Mkaguzi wa Sikiliza katika kesi mara nyingi huwa ni uamuzi wa mwisho wa Jiji kuhusu hatua za Jiji.

Michakato ya usikilizaji na usikilizaji wa awali inatawaliwa na Mkaguzi wa Usikilizaji Kanuni za Utaratibu wa Kusikiliza na Itifaki ya Usikilizaji wa Mikutano ya Rufaa. Ni lazima watu binafsi wakague sheria hizi ikiwa watashiriki katika rufaa.

Madhumuni ya kimsingi ya kuwa na mkaguzi anayesikiza afanye usikilizaji wa kesi ni kumfanya mtu aliyefunzwa kitaaluma afanye maamuzi yenye lengo la nusu-mahakama ambayo yanaungwa mkono na rekodi ya kutosha na isiyo na ushawishi wa kisiasa. Hakuna mtu anayeweza kuwasiliana moja kwa moja na Mkaguzi wa Usikilizaji ili kushawishi uamuzi. Taarifa zote zinapaswa kuwasilishwa kwenye kikao.

Wachunguzi wanaosikiza ni muhimu hasa pale ambapo haki za wamiliki wa mali binafsi na mahangaiko ya raia yanahitaji taratibu rasmi za kusikilizwa na kutayarisha rekodi rasmi.

Ni sera ya Mkaguzi anayesikiza kwamba vitendo vyote vya Ofisi ya Mkaguzi wa Usikilizaji havitakuwa na ubaguzi kwa misingi ya rangi, rangi, jinsia, hali ya ndoa, mwelekeo wa kijinsia, itikadi ya kisiasa, umri, imani, dini, ukoo, asili ya kitaifa, au ulemavu wowote wa hisi, kiakili au kimwili. Hakuna mtu atakayezuiliwa kuajiriwa au kushiriki kihalali katika shughuli za ofisi hii kwa kuzingatia masharti yoyote kati ya hayo.

Mkaguzi wa kusikia

Mkaguzi wa kusikia

Jeff Capell

Akiwa mkaguzi wa kusikiliza wa Jiji la Tacoma, Jeff Capell anasimamia uchakataji wa rufaa za kiutawala na kuendesha vikao vya hadhara kwa aina mbalimbali za kesi. Mashauri ya kawaida yanajumuisha rufaa za matumizi ya ardhi, migogoro ya kodi na leseni, rufaa ya ujenzi iliyoachwa au isiyo na kiwango, migogoro ya bili za matumizi, rufaa ya utekelezaji wa matumizi ya ardhi na malalamiko ya maadili. Pia hufanya mikutano ya hadhara na kupendekeza kwa Halmashauri ya Jiji juu ya maswala yanayohusu uundaji na tathmini ya Wilaya za Uboreshaji za Mitaa, tathmini ya ukarabati wa njia za barabara, na upangaji wa maeneo. Zaidi ya hayo, anafanya kazi kama mteule wa mkuu wa polisi katika kusikiliza rufaa ya utaifishaji wa raia kutokana na kunasa pesa au mali iliyotumiwa kuhusiana na shughuli haramu ya dawa za kulevya.

Mkaguzi anayesikiza anajitahidi kuwapa wahusika fursa kamili na ya haki kuwasilisha hoja zao katika kesi kabla ya kutoa uamuzi wa maandishi au mapendekezo kulingana na ushahidi na sheria inayoongoza.

Capell alijiunga na Jiji mnamo 2009 kama Naibu Mwanasheria wa Jiji na alifanya kazi katika wadhifa huo hadi kuteuliwa kwa ofisi ya Mkaguzi wa Usikilizaji mnamo 2017. Kabla ya kuja Tacoma, Bw. Capell alikuwa Mwanasheria Msaidizi Mkuu wa Jiji la Bellingham, Washington, na pia amekuwa wakili wa ndani na Albertson's, Inc., Kia Motors, Corp., na SK.

elimu

  • JD, Shule ya Sheria ya Chuo Kikuu cha Seattle, pamoja na sifa
  • MA, Chuo Kikuu cha Brigham Young kwa heshima
  • BA, Chuo Kikuu cha Brigham Young

Uanachama wa Kitaalam / Ushirikiano

  • Chama cha Wanasheria wa Jimbo la Washington
  • Chama cha Wanasheria wa Jimbo la Idaho

Mchunguzi wa Kusikia Anafanya Nini?

 

Tazama maamuzi rasmi ya kesi za sasa na zilizopita za Ofisi ya Mkaguzi wa Usikilizaji wa Jiji la Tacoma.

Kusikiza Maamuzi ya Mkaguzi

TAREHE YA UAMUZIJINA LA KESIUAMUZI
Juni 15, 2026Jared Bonea and Chantel HuletBoneaHuletDecision
Juni 9, 2026Deshawn HopkinsUamuzi wa Hopkins
Huenda 28, 2026David WolfUamuzi wa Mbwa Mwitu
Huenda 19, 2026Autanya HayesUamuzi wa HayesAgizo
Machi 31, 2026Gene CearleyUamuzi wa CearleyAgizo
Machi 5, 2026Tiba ya Aromatherapy ya MEIM&A_Agizo Zingatia Upya
Machi 3, 2026Caryne MagharibiWestOrder
Februari 24, 2026M & A Investments Three, LLC et al. M&A_Pendekezo
Februari 18, 2026Makao ya Binadamu ya Kaunti ya Tacoma-PierceUamuzi_wa_TPCHH
Februari 5, 2026Anatoliy na Taya GorbunUamuzi wa Gorbun
Januari 27, 2026MEI Aromatherapy LLCUamuzi wa MEI
Januari 21, 2026Puyallup Kabila la WahindiMapendekezo ya PTI
Januari 2, 2026Brian na Erin BethelUamuzi wa Betheli
Tarehe ya Uamuzi Jina la KesiKiungo cha Uamuzi
Desemba 23, 2025Peter J. na Rita G. FossUamuzi wa Foss
Novemba 21, 2025Jeremy KuntzUamuzi wa Kuntz
Novemba 18, 2025Michael na Shelly ReedMapendekezo ya Reed
Novemba 14, 2025Massage ya LuYing Shang dba ThailandUamuzi wa Shang
Novemba 7, 2025Forrest D. BoyleUamuzi wa Boyle
Oktoba 22, 2025Deborah A. FisherUamuzi wa Fisher
Oktoba 17, 2025Lee MacClellanUamuzi wa MacClellan
Agosti 15, 2025Wilaya ya Uboreshaji wa Mitaa (LID) 8651Mapendekezo ya LID 8651
Agosti 12, 2025David KnoxUamuzi wa Knox
Julai 31, 2025Chuo Kikuu cha Washington Tacoma (Mahakama C)UWT_124.1458_Pendekezo
Julai 31, 2025Chuo Kikuu cha Washington Tacoma (Mtaa wa 19 Kusini)UWT_124.1459_Pendekezo
Julai 21, 2025Uamuzi wa RodriguezUamuzi wa Rodriguez
Julai 11, 2925Mali ya Njia za Mnara, ImejumuishwaUamuzi wa TowerLanes
Juni 25, 2025LanFang Feng akifanya biashara kama Massage ya Mwezi wa BluuUamuzi wa Massage ya BlueMoon
Juni 20, 2025;
Agosti 14, 2025
228 East 66th Street, Limited Liability Company (LLC)228 East 66th Street, LLC Uamuzi na Nyongeza
Juni 4, 2025Northwest Century Group, Incorporated Uamuzi wa Kikundi cha Karne ya NW
Huenda 22, 2025Kampuni ya Dhima ya Dazaifu Limited, Kim D. Marvik, Kampuni ya Dhima ndogo na Kampuni ya Dhima ya Hammer Advantage Limited Mapendekezo ya Dazaifu,Marvik na Nyundo
Huenda 21, 2025M&M Massage, Kampuni ya Dhima ndogo (LLC)Uamuzi wa M&M Massage, LLC
Aprili 8, 2025Wilaya ya Uboreshaji wa Mitaa (LID) 8644Mapendekezo ya LID 8644
Aprili 2, 2025Wilaya ya Uboreshaji wa Mitaa (LID) 8668Nyongeza LID 8668
Machi 11, 2025Uamuzi wa TaylorUamuzi wa Taylor
Februari 24, 2025Wilaya ya Uboreshaji wa Mitaa (LID) 8668LID8668
Februari 20, 2025Venus SmithUamuzi wa Smith
Februari 6, 2025Nambari ya Wilaya inayopendekezwa ya Uboreshaji wa Mitaa (LID) 7731Uamuzi wa LID uliopendekezwa No. 7731
Februari 5, 2025Kampuni ya Dhima ya Warner Street Amici House Limited Uamuzi wa Nyumba ya Warner Street Amici

 

Tarehe ya UamuziJina la KesiKiungo cha Uamuzi
Desemba 11, 2024Veronica MontezUamuzi wa Montez
Desemba 3, 2024Adrian BroussardUamuzi wa Broussard
Novemba 26, 2024Kampuni ya Dhima ya Copper Ridge Limited Rufaa ya Uamuzi-MDNS
Novemba 26, 2024Kampuni ya Dhima ya Copper Ridge Limited Uamuzi-Preplat/CADP
Novemba 26, 2024Kampuni ya Dhima ya Copper Ridge Limited Uamuzi-PRD Maj Mod
Novemba 5, 2024Katherine BennettUamuzi wa Bennett
Oktoba 2, 2024Toll Brothers Incorporated (Inc.)Toll Bros Inc. Preplat & CADP Decision
Oktoba 2, 2024Rufaa ya Toll Brothers Incorporated (Inc.).Uamuzi wa Rufaa ya Toll Bros
Septemba 18, 2024Bradken, Incoporated (Inc,)Mapendekezo ya Bradken, Inc
Julai 24, 2024Kampuni ya Dhima ya VBT Viridian Grove Limited Uamuzi wa VBT
Juni 13, 2024Jannica Jones ScottUamuzi wa Jones Scott
Huenda 15, 2024Katrina BarkerAmri na Amri ya Barker
Huenda 2, 2024Drake ChisholmUamuzi wa Chisholm
Aprili 17, 2024Kampuni ya Dhima ya Textured Curlz Limited (LLC) Textured Curlz LLC Uamuzi na Agizo
Aprili 12, 2024Richard Lee Richard Lee Agizo la Kurejeshwa
Februari 13, 2024Wilaya ya Uboreshaji wa Mitaa (LID) 8642 Orodha ya MwishoLID8642

Taarifa na Rasilimali

Orodha iliyo hapa chini inaonyesha mashauri yaliyopangwa kwa sasa kwa kipindi cha wiki mbili zijazo.

* * * * * * * * * *

Mada: Kesi ya Carlos Santiago Morales Forfeiture

Saa: Julai 7, 2026 10:30 AM Saa za Pasifiki (Marekani na Kanada)

Jiunge na Mkutano wa Zoom

https://us06web.zoom.us/j/85688488862?pwd=Pi8g28a6iBtQUpxCgEmSMcnRjTntbQ.1

Kitambulisho cha Mkutano: 856 8848 8862

Nambari ya siri: kusikia

Bomba moja la rununu

+12532050468,,85688488862#,,,,*1475012# US

+ 12532158782,, 85688488862 # ,,,, * 1475012 # US (Tacoma)

Kujiunga na maelekezo

https://us06web.zoom.us/meetings/85688488862/invitations?signature=nqGaI9Isme9sGAtv7vMfWsZkXxLxBv23ae5SHXftwVw

* * * * * * * * * *

Mada: Kusikilizwa kwa Mayer

Saa: Julai 9, 2026 01:30 PM Saa za Pasifiki (Marekani na Kanada)

Jiunge na Mkutano wa Zoom

https://us06web.zoom.us/j/86327718190?pwd=CDHQqC1uzCbCMyiZ6QdomEQdc8bYuc.1

Kiungo cha gumzo la mkutano

https://us06web.zoom.us/launch/jc/86327718190

Kitambulisho cha Mkutano: 863 2771 8190

Nambari ya siri: kusikia

Bomba moja la rununu

+12532050468,,86327718190#,,,,*0616461# US

+ 12532158782,, 86327718190 # ,,,, * 0616461 # US (Tacoma)

Jiunge na SIP

Kujiunga na maelekezo

https://us06web.zoom.us/meetings/86327718190/invitations?signature=vEtSxEctuDLnp7KPqvUg4JUn20tkGyz7bLhr2CVSueg

* * * * * * * * * *

Mada: Kesi ya Landsberger Forfeiture

Saa: Julai 14, 2026 10:30 AM Saa za Pasifiki (Marekani na Kanada)

Jiunge na Mkutano wa Zoom

https://us06web.zoom.us/j/87958272906?pwd=LuvM5Ge58s3WLAgUzaDurRQKsuOhYr.1

Kiungo cha gumzo la mkutano

https://us06web.zoom.us/launch/jc/87958272906

Kitambulisho cha Mkutano: 879 5827 2906

Nambari ya siri: kusikia

Bomba moja la rununu

+12532050468,,87958272906#,,,,*9677564# US

+ 12532158782,, 87958272906 # ,,,, * 9677564 # US (Tacoma)

Jiunge na SIP

Kujiunga na maelekezo

https://us06web.zoom.us/meetings/87958272906/invitations?signature=sHRGxX8esoTLM5qSRBTz68vW0AKPxTr2TA4C5qnle6I

* * * * * * * * * *

Mada: Kesi ya Rebecca Barclay Forfeiture

Saa: Julai 14, 2026 01:30 PM Saa za Pasifiki (Marekani na Kanada)

Jiunge na Mkutano wa Zoom

https://us06web.zoom.us/j/83600275463?pwd=JG7AiLEANuwpp08O4QYc09YziwkelC.1

Kitambulisho cha Mkutano: 836 0027 5463

Nambari ya siri: kusikia

Bomba moja la rununu

+ 12532158782,, 83600275463 # ,,,, * 8785547 # US (Tacoma)

+12532050468,,83600275463#,,,,*8785547# US

Jiunge na SIP

Kujiunga na maelekezo

https://us06web.zoom.us/meetings/83600275463/invitations?signature=8I4445HLx3d3IpZFA_a6vRZjcVcYwqRALnSoqphu6xs

* * * * * * * * * *

Mada: Fairchild na James

Saa: Julai 16, 2026 09:00 AM Saa za Pasifiki (Marekani na Kanada)

Jiunge na Mkutano wa Zoom

https://us06web.zoom.us/j/81419036965?pwd=feAve2nNabMXpkAlb0GF0BJko9GoEB.1

Kitambulisho cha Mkutano: 814 1903 6965

Nambari ya siri: kusikia

Bomba moja la rununu

+ 12532158782,, 81419036965 # ,,,, * 9402731 # US (Tacoma)

+12532050468,,81419036965#,,,,*9402731# US

Jiunge na SIP

Kujiunga na maelekezo

https://us06web.zoom.us/meetings/81419036965/invitations?signature=U6pn9r4i06G1yIoVmbInz1R-4xUy84Ml6mh7p3ZGfPE

* * * * * * * * * *

Mada: Kesi ya Wingard Forfeiture

Saa: Agosti 4, 2026 01:30 PM Saa za Pasifiki (Marekani na Kanada)

Jiunge na Mkutano wa Zoom

https://us06web.zoom.us/j/82247119267?pwd=sTcEp7iCJsLJHi0kxbG5XIO8eaaxR6.1

Kitambulisho cha Mkutano: 822 4711 9267

Nambari ya siri: kusikia

Bomba moja la rununu

+ 12532158782,, 82247119267 # ,,,, * 0583067 # US (Tacoma)

+12532050468,,82247119267#,,,,*0583067# US

Jiunge na SIP

Kujiunga na maelekezo

https://us06web.zoom.us/meetings/82247119267/invitations?signature=JtdWqgJWTHCe6rYuDaW-09CzRskjCad6dQIDjLKHaA4

* * * * * * * * * *

Mada: Kesi ya Kukamatwa kwa Baker

Saa: Agosti 11, 2026 01:30 PM Saa za Pasifiki (Marekani na Kanada)

Jiunge na Mkutano wa Zoom

https://us06web.zoom.us/j/81087034304?pwd=vjQMzLpjti76SqLVN3Yp7F5nLCgsag.1

Kitambulisho cha Mkutano: 810 8703 4304

Nambari ya siri: kusikia

Bomba moja la rununu

+12532050468,,81087034304#,,,,*7716889# US

+ 12532158782,, 81087034304 # ,,,, * 7716889 # US (Tacoma)

Jiunge na SIP

Kujiunga na maelekezo

https://us06web.zoom.us/meetings/81087034304/invitations?signature=nVtz3FCsAElH0axcKbcAyMY2hk9Papg7nDU8AgBuT_Q

* * * * * * * * * *

Mada: Kesi ya Kukamatwa kwa Nguyen

Muda: Septemba 8, 2026 10:30 AM Saa za Pasifiki (Marekani na Kanada)

Jiunge na Mkutano wa Zoom

https://us06web.zoom.us/j/87039729999?pwd=GNURh7Yo1xXkcOgv2GGXqOxHgVmMvQ.1

Kitambulisho cha Mkutano: 870 3972 9999

Nambari ya siri: kusikia

Bomba moja la rununu

+ 12532158782,, 87039729999 # ,,,, * 8200109 # US (Tacoma)

+12532050468,,87039729999#,,,,*8200109# US

Jiunge na SIP

Kujiunga na maelekezo

https://us06web.zoom.us/meetings/87039729999/invitations?signature=LlICbN2iVm1NCq6NbDTPRIgOCcpxbtuo2eFrF0DtcsY

* * * * * * * * * *

Mada: Carroll & Woinowsky Kusikia

Saa: Septemba 10, 2026 01:30 PM Saa za Pasifiki (Marekani na Kanada)

Jiunge na Mkutano wa Zoom

https://us06web.zoom.us/j/83658027822?pwd=i14vZkz8xFVHz4A6uu1mU30fKli9dM.1

Kiungo cha gumzo la mkutano

https://us06web.zoom.us/launch/jc/83658027822

Kitambulisho cha Mkutano: 836 5802 7822

Nambari ya siri: kusikia

Bomba moja la rununu

+12532050468,,83658027822#,,,,*2503460# US

+ 12532158782,, 83658027822 # ,,,, * 2503460 # US (Tacoma)

Jiunge na SIP

Kujiunga na maelekezo

https://us06web.zoom.us/meetings/83658027822/invitations?signature=b0wYdbTEqqZMsefjMaEtCYTzVUKp3yyxD2_5_6uxqM8

* * * * * * * * * *

Jimbo na Jiji limeondoa vikwazo vya mikutano ya ana kwa ana kutokana na janga la COVID-19. Kwa hivyo, mahudhurio ya umma yanahitajika kwa ajili ya mashauri yanayoendeshwa na Ofisi ya Mkaguzi wa Usikilizaji ambayo yanajumuisha ushuhuda wa hadharani (km, kanda, likizo za mitaani). Isipokuwa imebainishwa, haya yatatokea katika Ukumbi wa Halmashauri ya Jiji kwenye Jengo la Manispaa ya Tacoma, 747 Market Street. Ili kuongeza chaguo za mahudhurio, kutakuwa na chaguo la mahudhurio ya mbali kupitia Zoom.

Maelezo yanaweza kupatikana kwenye ukurasa huu. Kwa kesi za rufaa (zisizo na ushuhuda wa umma), mahudhurio yanaweza kuwa ya kibinafsi au ya mbali, kulingana na makubaliano ya wahusika. Wanachama wa umma wanaotaka kuhudhuria au kutoa ushuhuda wanaweza kuwasilisha maoni yaliyoandikwa kabla ya kusikilizwa kwa kesi au kushiriki kupitia teleconference kwa kutumia programu ya Zoom (inapatikana bila malipo). Kwa habari zaidi, wasiliana na Ofisi ya Mkaguzi wa Usikilizaji:

simu: (253) 591-5195

email: hearing.examiner@tacoma.gov

Uamuzi wa Mkaguzi anayesikiza una taarifa kuhusu vikomo vya muda na mbinu za kukata rufaa kwa kila uamuzi.

Rufaa au ombi la kuangaliwa upya lazima liwasilishwe ndani ya muda uliowekwa ili uamuzi kuzingatiwa zaidi. Maandishi ya mwisho mwishoni mwa uamuzi yanaonyesha ni fursa gani iliyopo ya kukaguliwa zaidi.

Maamuzi mengi lazima yakatiwe rufaa moja kwa moja kwa Mahakama ya Juu. Kwa kawaida, ushahidi mpya hauwezi kutolewa kwenye rufaa. Ushahidi na hoja zote muhimu zinapaswa kuwasilishwa kwenye kikao mbele ya Mkaguzi anayesikiliza.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Kazi za kimsingi za Mkaguzi wa Kusikiza ni sawa na zile za hakimu. "Jaji wa Sheria ya Utawala" na "Afisa Msikivu wa Utawala" ni vyeo vingine vya nafasi hii. Wakati wa rufaa, mtahini ana mamlaka ya kudhibiti mwenendo wa usikilizwaji, kusimamia viapo, kutoa wito, kuamua maswali ya utaratibu, kupokea ushahidi, kufanya mikutano, na kuandaa maamuzi au mapendekezo kwa Halmashauri ya Jiji.

Msimbo wa Manispaa wa Tacoma 1.23.050 - Maeneo ya Mamlaka, huidhinisha Mkaguzi anayesikiza kusikiliza na kuamua aina nyingi tofauti za rufaa ikijumuisha:

  • Maamuzi ya Matumizi ya Ardhi
  • Wilaya za Uboreshaji za Mitaa (malezi na tathmini)
  • Rufaa ya Kodi na Leseni
  • Malalamiko ya Maadili
  • Kesi za Kuibiwa kwa Mali chini ya Sheria ya Vifaa Vinavyodhibitiwa Sawa (RCW 69.50.505(e))
  • Taratibu za Likizo Mtaani
  • Rufaa za Utekelezaji wa Kanuni
  • Rufaa za Kibali cha Maendeleo ya Ardhioevu
  • Rufaa za Kanuni ya Mazingira
  • Migogoro ya Malipo ya Huduma
  • Rufaa za Wanyama Hatari

Usikilizwaji wa rufaa ni zaidi au chini ya rasmi na hupangwa ili ushuhuda na ushahidi mwingine uweze kuwasilishwa kwa ufanisi. Mashahidi wanaitwa kusimama na wahusika katika rufaa hiyo na ushuhuda hutolewa chini ya kiapo. Wanachama kwa ujumla hawatoi ushahidi isipokuwa waitwe kama mashahidi na chama.

Usikilizaji wa rufaa kwa kawaida hujumuisha hatua zifuatazo:

  • Muhtasari wa utangulizi wa utaratibu na Mkaguzi
  • Mambo yoyote ya awali
  • Fursa ya kufungua taarifa
  • Uwasilishaji wa kesi ya mrufani, ikijumuisha mashahidi wowote
  • Fursa ya kuhojiwa kwa pingamizi na mashahidi
  • Uwasilishaji wa kesi ya Jiji, pamoja na mashahidi wowote
  • Fursa ya kuwahoji wafanyakazi wa Jiji na mashahidi
  • Wasilisho na mhojiwa wengine na mashahidi
  • Fursa ya kuhojiwa kwa mjibu(wa)jibu na mashahidi
  • Maswali na Mkaguzi
  • Ushahidi wa kukataa, ikiwa kuna kiingilio chochote cha vielelezo vilivyoainishwa
  • Kufunga hoja

Mkaguzi wa Kusikia anaweza kubadilisha utaratibu wa uwasilishaji kwa hiari yake. Baada ya kusikilizwa kwa kesi hiyo, Mkaguzi anayesikiliza hutayarisha matokeo ya maandishi ya ukweli, hitimisho la sheria na maamuzi ambayo yanatumwa kwa wahusika katika kesi hiyo.

Mkaguzi anayesikiza huwa na kikao cha hadhara ili kukusanya taarifa ambazo zitamfahamisha Mkaguzi anayesikiliza uamuzi wa mwisho kuhusu ombi la awali la kigawanyo, na mapendekezo ya Mkaguzi anayesikiliza kwa Baraza kuhusu aina nyingine za vitendo kama vile kuunda Wilaya ya Uboreshaji wa Mitaa au Likizo za Mitaani. Kwa maombi yote isipokuwa ya awali ya ugawaji, usikilizwaji pia ni sehemu ya rekodi ambayo itawasilishwa kwa Halmashauri ya Jiji kwa uamuzi wa mwisho.

Kwa ujumla, yeyote anayetaka kusikilizwa atapata fursa ya kuzungumza, lakini inaweza kuwa muhimu kupunguza muda unaopatikana kwa kila mzungumzaji. Maoni yaliyoandikwa yanakubalika, na katika kesi ya pendekezo la Mkaguzi anayesikiliza, maoni huwa sehemu ya rekodi iliyotumwa kwa Halmashauri ya Jiji.

Baada ya kusikilizwa kwa kesi hiyo, Mkaguzi anayesikiliza hutayarisha matokeo, hitimisho na mapendekezo ambayo yanatumwa kwa Halmashauri ya Jiji pamoja na vielelezo vyote na nyenzo nyinginezo katika rekodi ya usikilizwaji. Halmashauri ya Jiji mara nyingi itatumia haya kama msingi wa uamuzi wake. Kwa migawanyiko ya awali, Mkaguzi wa Usikilizaji hutoa uamuzi wa mwisho. Pendekezo la Mkaguzi anayesikiliza, au uamuzi wa mwisho juu ya ombi la awali la mgawanyiko, litatumwa kwa mwombaji, idara inayofaa ya Jiji na wale wanaoomba nakala ya uamuzi huo.

Ni lazima uandae hati iliyoandikwa inayobainisha uamuzi unaokata rufaa na sababu za rufaa yako na uipeleke pamoja na ada yoyote inayohitajika ya kufungua. Rufaa yako inapaswa kujumuisha vitu vifuatavyo:

  • Nakala ya Agizo au Uamuzi unaokata rufaa
  • Jina na anwani yako (barua na halali, ikiwa ni tofauti) na, ikitumika, jina na anwani ya mwakilishi wako
  • Nambari ya simu ya mchana
  • Taarifa fupi kuhusu kwa nini unakata rufaa
  • Taarifa ya unafuu unaotafuta

Ili Mkaguzi anayesikiza aweze kuzingatia rufaa, ni lazima ipokelewe na Ofisi ya Mkaguzi wa Usikilizaji kabla ya saa 5 PM katika siku ya mwisho ya kipindi cha rufaa. Mkaguzi anayesikiza hana mamlaka ya kubadilisha au kuongeza muda wa rufaa.

Ofisi ya Mkaguzi wa Usikilizaji inaweza kujibu maswali ya utaratibu, kueleza mchakato wa kukata rufaa, na kueleza jinsi vikao vya kawaida huendeshwa na nini cha kutarajia. Haiwezi kusaidia au kutoa ushauri wa kisheria kuhusu jinsi ya kuweka pamoja wasilisho lako, ni maswali gani ya kuuliza mashahidi, kama kupata wakili wa kukusaidia, n.k., kwani hii inaweza kutafsiriwa kama kutetea nafasi yako.

Wakati wa kusikilizwa, ikiwa huna uhakika na utaratibu au kile unachopaswa kufanya, unaweza kumwomba Mkaguzi wa Usikivu aeleze. Kabla na baada ya kusikilizwa, unapaswa kuelekeza maswali yako kwa mfanyakazi mwingine mbali na Mkaguzi anayesikiliza rufaa hiyo. Hii ni muhimu ili kuepuka marufuku ya kuwasiliana na Mkaguzi wa Usikivu nje ya usikilizwaji halisi.

Kwa mujibu wa sheria, hakuna mtu anayepaswa kuzungumza na Mkaguzi anayesikiliza kuhusu uhalali wa rufaa isipokuwa wakati wa kusikilizwa. Kuzungumza na Mkaguzi wa Usikilizaji nje ya kikao cha kusikilizwa au kusikilizwa mapema ni marufuku isipokuwa kwa masuala ya kiutaratibu. Hii ni kuzuia watu wasijaribu kumshawishi Mkaguzi wa Sikiliza au kuongeza habari ambayo haijawasilishwa kwenye kikao ambapo wahusika wote wanaweza kuijadili na kuihoji. (Mawasiliano kama hayo yanarejelewa kama watu ambao ni washirika wa zamani na yamepigwa marufuku na sheria.) Ikiwa maswali au matatizo yatatokea nje ya kikao cha kusikilizwa, unapaswa kuomba kuzungumza na mtu fulani katika Ofisi ya Mkaguzi wa Usikilizaji isipokuwa Mkaguzi wa Usikilizaji aliyepewa jukumu la kusikiliza rufaa. Katika hali fulani, simu ya mkutano ikijumuisha washiriki wote na Mkaguzi wa Sikiliza inaweza kupangwa ili kujadili masuala muhimu.

Mashauri ya rufaa ni mashauri ya kisheria, kwa kuwa yameanzishwa na sheria na kusababisha maamuzi ambayo yana nguvu na athari za kisheria. Baadhi ya watu wanaohusika katika kusikilizwa kwa rufaa wana mawakili wa kuwawakilisha, lakini wananchi wengi na mashirika ya Jiji wanajiwakilisha. Si lazima kuwa na wakili, na si lazima uwe wakili ili kujiwakilisha katika shauri mbele ya Mkaguzi anayesikiza. Hata hivyo, uwakilishi wa wakili unaweza kusaidia sana kwa rufaa tata yenye masuala magumu ya kisheria na ukweli.

Ili kufanya mchakato wa kusikilizwa kufikiwa zaidi na "rafiki kwa watumiaji" kwa wasio wanasheria, Mkaguzi wa Usikilizaji anafafanua vipengele mbalimbali vya usikilizwaji wakati wa hotuba ya ufunguzi na kuhimiza maswali ya utaratibu. Kwa kutambua umuhimu wa masuala kwa wale wanaohusika, na athari za kisheria za matokeo, vikao vina muundo uliopangwa. Muundo huo na udhibiti wa Mkaguzi Msikivu wa shauri, husaidia kuhakikisha kwamba washiriki wote wanapata fursa ya kutosha ya kuwasilisha maoni yao.

Wasiliana nasi

Ofisi ya Mkaguzi wa Usikilizaji

747 Chumba cha Mtaa wa Soko 720

Masaa:
Jumatatu - Ijumaa 8 asubuhi hadi 5 jioni

Tafadhali wasiliana nasi ikiwa una maswali au ungependa kujifunza kuhusu mchakato wa kukata rufaa au kesi mahususi.