Ofisi ya Rekodi za Umma

Kwa usindikaji unaotegemewa na unaofaa zaidi, tafadhali wasilisha ombi kwa kutumia Jiji la Tacoma Kituo cha Ombi la Rekodi za Umma. Maombi yanaweza kuwasilishwa, kulipiwa na kufuatiliwa na rekodi zinaweza kupatikana kwa kutumia tovuti hii ya mtandaoni.

Kwa kibinafsi, maombi ya barua pepe au barua pepe yanaweza kufanywa na kukamilika kwa a Fomu ya Ombi la Rekodi za Umma. Ikiwa fomu haitumiki, hakikisha kwamba ombi linasema wazi kwamba ni ombi la rekodi za umma na linajumuisha jina, nambari ya simu, anwani ya barua pepe, barua pepe. Maombi yanapaswa kujumuisha taarifa nyingi iwezekanavyo kuhusu rekodi, kama vile mada, kipindi, watu wanaohusika, Idara ya Jiji inayohusika na maelezo mengine mahususi, ili tuweze kufanya utafutaji wa kina na sahihi.

Kwa Barua

Tumia karatasi yako mwenyewe na uitume kwa:

James Kauffman
Afisa Ufichuzi kwa Umma
Ofisi ya Rekodi za Umma
Ofisi ya Huduma za Usimamizi
PO Box 11007
Tacoma, WA WA 98411

Kwa Email

Tuma ombi kwa barua pepe kwa: publicdisclosure@tacoma.gov

Kwa Faksi

Faksi ombi kwa (253) 502-8598 tahadhari: "Wafanyikazi wa Ofisi ya Rekodi za Umma."

Kwa Simu

Piga simu kwa Ofisi ya Rekodi za Umma kwa (253) 231-0240.

Saa za kazi ni Jumatatu-Ijumaa: 8 asubuhi hadi 12 jioni na 1 jioni hadi 5 jioni

Binafsi:

Katika Ofisi ya Rekodi za Umma (PRO) iliyoko katika Jengo la Huduma za Umma la Tacoma katika 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

Na katika Kituo cha Usaidizi kwa Wateja, kilicho katika Jengo la Manispaa ya Tacoma katika 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Kwa huduma ya haraka zaidi, kwa kutumia portal online inahimizwa sana. Maombi yatakayowasilishwa kwa njia nyingine yataingizwa kwenye tovuti ya mtandaoni na wafanyakazi wa Ofisi ya Rekodi za Umma na mawasiliano yote yajayo yatapitia tovuti ya mtandaoni.

Ndani ya siku tano za kazi, wafanyakazi wa Ofisi ya Rekodi za Umma watakubali ombi na kuchukua hatua moja au zaidi kati ya zifuatazo:

• Toa rekodi ikiwa malipo yamepokelewa au kuondolewa au fanya rekodi zipatikane kwa ukaguzi wa ana kwa ana au kunakili.
• Toa makadirio ya wakati rekodi zitapatikana.
• Omba ufafanuzi, ama kwa simu au kwa maandishi, ikiwa ombi haliko wazi au halitambui rekodi zilizoombwa vya kutosha.
• Kataa ombi, kwa ujumla au sehemu, kwa maelezo yaliyoandikwa.

Ikiwa jibu halitapokelewa baada ya siku tano, tafadhali wasiliana na Ofisi ya Rekodi za Umma kwa publicdisclosure@tacoma.gov

Jiji la Tacoma linafuata RCW 42.56.120(2) (na kama inaweza kusasishwa) kuanzisha ratiba ya ada ya kutoa rekodi za umma.

Hakuna malipo ya kukagua rekodi kibinafsi.

Wasiliana na Ofisi ya Rekodi za Umma kwa (253) 231-0240 au kwa publicdisclosure@tacoma.gov kwa miadi ya kutazama rekodi katika maeneo yafuatayo:

• Ofisi ya Rekodi za Umma katika Jengo la Huduma za Umma la Tacoma katika 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Kituo cha Usaidizi kwa Wateja, katika Jengo la Manispaa ya Tacoma katika 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

KUMBUKA: Video za Body Worn Camera zinaweza tu kutazamwa katika Ofisi ya Rekodi za Umma iliyoko Tacoma Public Utilities.

ada

Jiji linahifadhi haki ya kutoza ada zifuatazo.

Huenda kukawa na malipo ya ziada kwa maagizo ya haraka, utumaji barua maalum, au nyenzo kubwa kupita kiasi. Makadirio ya gharama kabla ya usindikaji hutolewa. Ofisi ya Rekodi za Umma inabakia na hiari ya kuondoa ada kwa maombi fulani.

Maombi makubwa yanahitaji:

• Amana ya 10% ya ada iliyokadiriwa
• Rekodi zinazotolewa kwa awamu
• Malipo ya mapema kabla ya kutoa awamu zaidi

Waombaji watajulishwa kuhusu mahitaji ya amana. Ikiwa ada ni chini ya kiasi kilichowekwa, tofauti hiyo itarejeshwa.

Malipo ya ada:

Kituo cha Ombi la Rekodi za Umma cha Jiji huruhusu malipo ya mtandaoni kwa kadi za mkopo na benki.

Malipo pia yanaweza kufanywa kwa hundi au agizo la pesa linalolipwa kwa "Mweka Hazina wa Jiji." Malipo ya hundi au agizo la pesa yanapaswa kufanywa kibinafsi au kutumwa kwa Ofisi ya Rekodi za Umma kupitia barua:

Ofisi ya Huduma za Usimamizi
Ofisi ya Rekodi za Umma
PO Box 11007
Tacoma, WA WA 98411

Rekodi za Idara ya Polisi

Kwa rekodi za Idara ya Polisi ya Tacoma, kama vile faili za usimamizi, faili za uchunguzi, picha, na kamera ya mwili na picha za IVC, tafadhali tumia lango la mtandaoni la Kituo cha Ombi la Rekodi za Umma la Tacoma.

Kwa kibinafsi, maombi ya barua pepe au barua pepe yanaweza kufanywa na kukamilika kwa a Fomu ya Ombi la Rekodi za Umma. Ikiwa fomu haijatumiwa, hakikisha kwamba ombi linasema wazi kwamba ni kwa ajili ya kumbukumbu za umma na inajumuisha jina, nambari ya simu, anwani ya barua pepe, barua pepe. Maombi yanapaswa kujumuisha taarifa nyingi iwezekanavyo kuhusu rekodi, kama vile mada, kipindi, watu wanaohusika, na maelezo mengine mahususi, ili tuweze kufanya utafutaji wa kina na sahihi.

Kwa Mail: Tuma ombi lako kwa PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Kwa Simu: Piga simu (253) 231-0240 na uache ujumbe wa sauti na maelezo yako ya ombi.

Kwa Barua pepe: Tuma ombi lako kwa barua pepe ifaayo iliyotolewa na Ofisi ya Rekodi za Umma. publicdisclosure@tacoma.gov

Kwa huduma ya haraka zaidi, kwa kutumia portal online inahimizwa sana. Maombi yatakayowasilishwa kwa njia nyingine yataingizwa kwenye tovuti ya mtandaoni na wafanyakazi wa Ofisi ya Rekodi za Umma na mawasiliano yote yajayo yatapitia tovuti ya mtandaoni.

Sauti ya Kusini 911 ndiye mratibu wa rekodi wa Idara ya Polisi ya Tacoma. Ikiwa unataka kuomba ripoti za matukio, Ripoti za CAD, nukuu za trafiki au rekodi za sauti za simu za 911 tafadhali tembelea tovuti.

Rekodi za Mahakama ya Manispaa ya Tacoma yanatunzwa na kutolewa na Mahakama. Ili kuomba rekodi za Mahakama, tafadhali wasiliana na mahakama na kupitia upya Upatikanaji wa Rekodi za Utawala wa Mahakama. Tafadhali tumia Fomu ya Ombi la Rekodi za Mahakama ya Manispaa ya Tacoma.

Ripoti za Mgongano- Tafadhali tembelea Doria ya Jimbo la Washington. WSP ni ghala kuu la Taarifa zote za Polisi za Mgongano wa Trafiki (PTCRs); PTCR zinaweza kuombwa kutoka kwa tovuti yao bila kujali mahali ambapo mgongano ulitokea.

Kumbukumbu za Mahakama- Tumia Mahakama za Jimbo la Washington ukurasa wa ombi la rekodi ili kutambua ni aina gani ya rekodi unayotafuta au kutumia Saraka ya Mahakama ya Jimbo la Washington kutafuta mahakama inayofaa.

Historia ya Uhalifu au Ukaguzi wa Mandharinyuma- Rekodi za historia ya uhalifu zinaweza kupatikana kwa madhumuni ya haki isiyo ya jinai, lakini ni habari tu ya kuhukumiwa. Wasiliana na Doria ya Jimbo la Washington.

Kumbukumbu ya Jimbo la Washington ya Dijitali ina nakala za kielektroniki za rekodi nyingi za sasa na za kihistoria za jiji, kata na jimbo zinapatikana kwa mahitaji katika Kumbukumbu ya Jimbo la Washington ya Dijitali.

Taarifa fulani haziruhusiwi kufichuliwa chini ya sheria ya serikali na shirikisho. Misamaha ya kawaida ni pamoja na haki ya wakili-mteja, rekodi za wafanyakazi na taarifa nyeti za usalama. Ofisi ya Rekodi za Umma itatoa kumbukumbu ya kina ya msamaha ikiwa rekodi zozote zitazuiliwa au kuandikwa upya

Rufaa kutokana na kufungwa kwa ombi inaweza kutolewa kwa kutuma rufaa iliyoandikwa kwa njia ya barua, barua pepe, au kuwasilishwa ana kwa ana kwa Afisa Rekodi za Umma katika jkauffman@tacoma.gov ndani ya siku 2 za kazi baada ya kupokea notisi ya kufungwa. Nakala ya notisi ya kufungwa lazima ijumuishwe pamoja na rufaa. Ofisi ya Rekodi za Umma itajibu ndani ya siku 5 za kazi. Hakuna kesi inayoweza kuwasilishwa wakati rufaa inazingatiwa.

Mchakato huu wa kukata rufaa ni wa hiari na unalenga kutatua kutoelewana au mizozo bila gharama na ucheleweshaji wa kesi.

• Sheria ya Rekodi za Umma ya Washington - Sura ya 42.56 RCW
• Sheria ya Rekodi za Umma - Kanuni za Mfano - Sura ya 44-14 WAC
• Sera ya Rekodi za Umma za Jiji la Tacoma
• Kielezo cha Rekodi Azimio
• Kamati ya jua - Kutoruhusiwa kufichuliwa
• Ofisi ya Mwanasheria Mkuu wa Jimbo la Washington - Fungua Mwongozo wa Rasilimali za Serikali
• Kituo cha Utafiti na Huduma cha Manispaa - Muhtasari wa Sheria ya Rekodi za Umma