Pejabat Rekod Awam

Untuk pemprosesan yang paling boleh dipercayai dan cekap, sila serahkan permintaan dengan menggunakan City of Tacoma's Pusat Permintaan Rekod Awam. Permintaan boleh dihantar, dibayar dan dipantau dan rekod boleh diakses menggunakan portal dalam talian ini.

Secara peribadi, permintaan melalui pos atau e-mel boleh dibuat dengan a Borang Permintaan Rekod Awam. Jika borang itu tidak digunakan, pastikan permintaan itu menyatakan dengan jelas bahawa ia adalah permintaan untuk rekod awam dan termasuk nama, nombor telefon, alamat surat-menyurat, alamat e-mel. Permintaan hendaklah memasukkan seberapa banyak maklumat tentang rekod yang mungkin, seperti subjek, julat tarikh, orang yang terlibat, Jabatan Bandar Raya yang terlibat dan butiran khusus lain, supaya kami boleh menjalankan carian yang teliti dan tepat.

Melalui surat

Gunakan kertas anda sendiri dan hantar ke:

James Kauffman
Pegawai Pendedahan Awam
Pejabat Rekod Awam
Pejabat Perkhidmatan Pengurusan
Peti Surat 11007
Tacoma, WA 98411

Melalui emel

E-mel permintaan kepada: publicdisclosure@tacoma.gov

Melalui Faks

Fakskan permintaan ke (253) 502-8598 perhatian: “Kakitangan Pejabat Rekod Awam.”

Dengan Telefon

Hubungi Pejabat Rekod Awam di (253) 231-0240.

Waktu perniagaan adalah Isnin-Jumaat: 8 pagi hingga 12 tengah hari dan 1 petang hingga 5 petang

Secara peribadi:

Di Pejabat Rekod Awam (PRO) yang terletak di Bangunan Utiliti Awam Tacoma di 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

Dan di Pusat Sokongan Pelanggan, terletak di Bangunan Perbandaran Tacoma di 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Untuk perkhidmatan terpantas, menggunakan portal dalam talian amat digalakkan. Permintaan yang dihantar dengan cara lain akan dimasukkan ke dalam portal dalam talian oleh kakitangan Pejabat Rekod Awam dan semua komunikasi akan datang akan melalui portal dalam talian.

Dalam masa lima hari perniagaan, kakitangan Pejabat Rekod Awam akan mengakui permintaan dan mengambil satu atau lebih tindakan berikut:

• Sediakan rekod jika pembayaran telah diterima atau diketepikan atau sediakan rekod untuk pemeriksaan atau penyalinan secara peribadi.
• Berikan anggaran bila rekod akan tersedia.
• Minta penjelasan, sama ada melalui telefon atau secara bertulis, jika permintaan itu tidak jelas atau tidak cukup mengenal pasti rekod yang diminta.
• Tolak permintaan itu, secara keseluruhan atau sebahagian, dengan penjelasan bertulis.

Jika jawapan tidak diterima selepas lima hari, sila hubungi Pejabat Rekod Awam di publicdisclosure@tacoma.gov

City of Tacoma mengikuti RCW 42.56.120(2) (dan mungkin dikemas kini) untuk mewujudkan jadual bayaran untuk menyediakan rekod awam.

Tiada bayaran untuk memeriksa rekod secara peribadi.

Hubungi Pejabat Rekod Awam di (253) 231-0240 atau di publicdisclosure@tacoma.gov untuk temu janji untuk melihat rekod di lokasi berikut:

• Pejabat Rekod Awam di Bangunan Utiliti Awam Tacoma di 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Pusat Sokongan Pelanggan, di Bangunan Perbandaran Tacoma di 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

NOTA: Video Body Worn Camera hanya boleh ditonton di Pejabat Rekod Awam yang terletak di Tacoma Public Utilities.

Yuran

Bandar berhak untuk mengenakan bayaran berikut.

Mungkin terdapat caj tambahan untuk pesanan tergesa-gesa, mel khas atau bahan bersaiz besar. Anggaran kos sebelum pemprosesan disediakan. Pejabat Rekod Awam mengekalkan budi bicara untuk mengetepikan yuran untuk permintaan tertentu.

Permintaan besar memerlukan:

• Deposit sebanyak 10% daripada anggaran yuran
• Rekod disediakan secara ansuran
• Bayaran pendahuluan sebelum memberikan ansuran selanjutnya

Pemohon akan dimaklumkan tentang keperluan deposit. Jika yuran sama kurang daripada jumlah yang didepositkan, perbezaan akan dikembalikan.

Bayaran yuran:

Pusat Permintaan Rekod Awam Bandar membenarkan pembayaran dalam talian dengan kad kredit dan debit.

Pembayaran juga boleh dibuat melalui cek atau kiriman wang yang perlu dibayar kepada "Bendahari Bandar." Cek atau pembayaran kiriman wang hendaklah dibuat sendiri atau dihantar ke Pejabat Rekod Awam melalui pos:

Pejabat Perkhidmatan Pengurusan
Pejabat Rekod Awam
Peti Surat 11007
Tacoma, WA 98411

Rekod Jabatan Polis

Untuk rekod Jabatan Polis Tacoma, seperti fail pentadbiran, fail penyiasatan, foto dan kamera badan serta rakaman IVC, sila gunakan portal dalam talian Pusat Permintaan Rekod Awam Tacoma.

Secara peribadi, permintaan melalui pos atau e-mel boleh dibuat dengan a Borang Permintaan Rekod Awam. Jika borang tidak digunakan, pastikan permintaan menyatakan dengan jelas bahawa ia adalah untuk rekod awam dan termasuk nama, nombor telefon, alamat surat-menyurat, alamat e-mel. Permintaan hendaklah memasukkan seberapa banyak maklumat tentang rekod yang mungkin, seperti subjek, julat tarikh, orang yang terlibat dan butiran khusus lain, supaya kami boleh menjalankan carian yang teliti dan tepat.

Melalui surat: Hantar permintaan anda ke Peti Surat 11007, Tacoma, WA 98411.

Melalui Telefon: Hubungi (253) 231-0240 dan tinggalkan mel suara dengan butiran permintaan anda.

Melalui emel: Hantar permintaan anda ke alamat e-mel yang sesuai yang disediakan oleh Pejabat Rekod Awam. publicdisclosure@tacoma.gov

Untuk perkhidmatan terpantas, menggunakan portal dalam talian amat digalakkan. Permintaan yang dihantar dengan cara lain akan dimasukkan ke dalam portal dalam talian oleh kakitangan Pejabat Rekod Awam dan semua komunikasi akan datang akan melalui portal dalam talian.

Bunyi Selatan 911 ialah penyelaras rekod untuk Jabatan Polis Tacoma. Jika anda ingin meminta laporan Insiden, Laporan CAD, petikan trafik atau rakaman audio panggilan 911 sila lawati mereka laman web.

Rekod Mahkamah Perbandaran Tacoma dikekalkan dan dibebaskan oleh Mahkamah. Untuk meminta rekod Mahkamah, sila hubungi mahkamah dan menyemak Akses Mahkamah kepada Rekod Pentadbiran. Sila gunakan Borang Permintaan Rekod Mahkamah Perbandaran Tacoma.

Laporan Perlanggaran– Sila layari Rondaan Negeri Washington. WSP ialah repositori pusat untuk semua Laporan Perlanggaran Trafik Polis (PTCR); PTCR boleh diminta dari tapak mereka tanpa mengira di mana perlanggaran berlaku.

Rekod Mahkamah- Menggunakan Mahkamah Negeri Washington halaman permintaan rekod untuk mengenal pasti jenis rekod yang anda cari atau gunakan Direktori Mahkamah Negeri Washington untuk mencari mahkamah yang sesuai.

Sejarah Jenayah atau Semakan Latar Belakang– Rekod sejarah jenayah boleh diperolehi untuk tujuan keadilan bukan jenayah, tetapi terhad kepada maklumat sabitan sahaja. Hubungi pihak Peronda Negeri Washington.

Arkib Digital Negeri Washington mempunyai salinan elektronik banyak rekod bandar, daerah dan negeri semasa dan bersejarah tersedia atas permintaan di Arkib Digital Negeri Washington.

Maklumat tertentu dikecualikan daripada pendedahan di bawah undang-undang negeri dan persekutuan. Pengecualian biasa termasuk keistimewaan peguam-klien, rekod kakitangan dan maklumat keselamatan yang sensitif. Pejabat Rekod Awam akan menyediakan log pengecualian terperinci jika ada rekod yang ditahan atau disunting

Rayuan daripada penutupan permintaan boleh dibuat dengan menghantar rayuan bertulis melalui pos, e-mel, atau dihantar sendiri kepada Pegawai Rekod Awam di jkauffman@tacoma.gov dalam tempoh 2 hari perniagaan selepas menerima notis penutupan. Salinan notis penutupan mesti disertakan bersama rayuan. Pejabat Rekod Awam akan bertindak balas dalam masa 5 hari perniagaan. Tiada tuntutan mahkamah boleh difailkan semasa rayuan sedang dipertimbangkan.

Proses rayuan ini adalah sukarela dan bertujuan untuk menyelesaikan salah faham atau pertikaian tanpa perbelanjaan dan penangguhan litigasi.

• Akta Rekod Awam Washington – Bab 42.56 RCW
• Akta Rekod Awam – Peraturan Model – Bab 44-14 WAC
• Polisi Rekod Awam City of Tacoma
• Indeks Rekod Resolusi
• Jawatankuasa Cahaya Matahari – Pengecualian daripada pendedahan
• Pejabat Peguam Negara Negeri Washington – Manual Sumber Kerajaan Terbuka
• Pusat Penyelidikan dan Perkhidmatan Perbandaran – Gambaran Keseluruhan Akta Rekod Awam