Ured za javne evidencije

Za najpouzdaniju i najučinkovitiju obradu, molimo vas da zahtjev pošaljete putem sustava Grada Tacome. Centar za zahtjeve za javne evidencije. Zahtjevi se mogu podnijeti, platiti i pratiti, a zapisima se može pristupiti putem ovog online portala.

Zahtjevi se mogu podnijeti osobno, poštom ili e-poštom uz ispunjeni obrazac Obrazac zahtjeva za javne evidencijeAko se obrazac ne koristi, provjerite je li u zahtjevu jasno navedeno da se radi o zahtjevu za javne evidencije te da sadrži ime i prezime, broj telefona, poštansku adresu i adresu e-pošte. Zahtjevi bi trebali sadržavati što više informacija o evidenciji, kao što su predmet, raspon datuma, uključene osobe, uključeni gradski odjel i druge specifične detalje, kako bismo mogli provesti temeljitu i točnu pretragu.

Preko maila

Upotrijebite vlastiti papir i pošaljite ga na:

James Kauffman
Službenik za javno objavljivanje informacija
Ured za javne evidencije
Ured za upravljanje uslugama
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Putem e-pošte

Pošaljite zahtjev e-poštom na: publicdisclosure@tacoma.gov

putem faksa

Zahtjev pošaljite faksom na (253) 502-8598, pažnja: "Osoblje Ureda za javne evidencije."

putem telefona

Nazovite Ured za javne evidencije na (253) 231-0240.

Radno vrijeme je od ponedjeljka do petka: od 8 do 12 sati i od 1 do 5 sati

Osobno:

U Uredu za javne evidencije (PRO) koji se nalazi u zgradi Javnih komunalnih usluga Tacome na adresi 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

I u Centru za korisničku podršku, koji se nalazi u zgradi općine Tacoma na adresi 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Za najbržu uslugu, korištenjem online portal se toplo preporučuje. Zahtjevi podneseni na druge načine bit će uneseni u online portal od strane osoblja Ureda za javne evidencije, a sva buduća komunikacija odvijat će se putem online portala.

U roku od pet radnih dana, osoblje Ureda za javne evidencije potvrdit će zahtjev i poduzeti jednu ili više sljedećih radnji:

• Dostavite evidenciju ako je plaćanje primljeno ili odbačeno ili učinite evidenciju dostupnom za osobni uvid ili kopiranje.
• Navedite procjenu kada će zapisi biti dostupni.
• Zatražite pojašnjenje, telefonom ili pismeno, ako zahtjev nije jasan ili ne identificira dovoljno tražene zapise.
• Odbiti zahtjev, u cijelosti ili djelomično, uz pismeno obrazloženje.

Ako ne primite odgovor u roku od pet dana, obratite se Službi za javne evidencije na publicdisclosure@tacoma.gov

Grad Tacoma slijedi RCW 42.56.120(2) (i može se ažurirati) kako bi uspostavio cjenik naknada za pružanje javnih zapisa.

Nema naknade za osobni uvid u evidenciju.

Kontaktirajte Ured za javne evidencije na (253) 231-0240 ili na publicdisclosure@tacoma.gov za dogovor termina za pregled zapisa na sljedećim lokacijama:

• Ured za javne evidencije u zgradi Javnih komunalnih usluga Tacome na adresi 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Centar za korisničku podršku, u zgradi općine Tacoma na adresi 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

NAPOMENA: Videozapisi s tjelesnih kamera mogu se pregledati samo u Uredu za javne evidencije koji se nalazi u Javnim komunalnim poduzećima Tacoma.

naknade

Grad zadržava pravo naplate sljedećih naknada.

Mogu se naplatiti dodatne naknade za hitne narudžbe, posebne pošiljke ili prevelike materijale. Procjene troškova daju se prije obrade. Ured za javne evidencije zadržava diskrecijsko pravo odricanja od naknada za određene zahtjeve.

Veliki zahtjevi zahtijevaju:

• Depozit od 10% od procijenjene cijene
• Zapisi se dostavljaju u ratama
• Avansno plaćanje prije plaćanja daljnjih rata

Podnositelji zahtjeva bit će obaviješteni o zahtjevima za polog. Ako su naknade manje od položenog iznosa, razlika će biti vraćena.

Plaćanje naknade:

Gradski centar za zahtjeve za javne evidencije omogućuje online plaćanja kreditnim i debitnim karticama.

Plaćanje se može izvršiti i čekom ili uplatnicom na ime "Gradskog blagajnika". Čekom ili uplatnicom treba izvršiti osobno ili poslati poštom u Ured za javne evidencije:

Ured za upravljanje uslugama
Ured za javne evidencije
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Zapisnici Policijske uprave

Za zapise policijske uprave Tacome, kao što su administrativni spisi, istražni spisi, fotografije te snimke s tjelesnih kamera i IVC-a, koristite online portal Tacoma Public Records Request Center.

Zahtjevi se mogu podnijeti osobno, poštom ili e-poštom uz ispunjeni obrazac Obrazac zahtjeva za javne evidencijeAko se obrazac ne koristi, provjerite je li u zahtjevu jasno navedeno da je namijenjen javnim evidencijama te da sadrži ime, broj telefona, poštansku adresu i adresu e-pošte. Zahtjevi bi trebali sadržavati što više informacija o evidencijama, kao što su predmet, raspon datuma, uključene osobe i drugi specifični detalji, kako bismo mogli provesti temeljitu i točnu pretragu.

Preko maila: Pošaljite svoj zahtjev na adresu PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Telefonom: Nazovite (253) 231-0240 i ostavite govornu poruku s detaljima vašeg zahtjeva.

E-poštom: Pošaljite svoj zahtjev na odgovarajuću adresu e-pošte koju vam je dao Ured za javne evidencije. publicdisclosure@tacoma.gov

Za najbržu uslugu, korištenjem online portal se toplo preporučuje. Zahtjevi podneseni na druge načine bit će uneseni u online portal od strane osoblja Ureda za javne evidencije, a sva buduća komunikacija odvijat će se putem online portala.

Južni zvuk 911 je koordinator za evidenciju policijske uprave Tacome. Ako želite zatražiti izvješća o incidentima, izvješća o CAD-u, prometne prekršaje ili audio snimke poziva 911, posjetite njihove web stranicu.

Zapisi Općinskog suda u Tacomi čuvaju se i objavljuju od strane Suda. Zahtjev za sudske zapise, molimo obratite se sudu i pregledajte Pristup Suda administrativnim zapisima. Molimo koristite Obrazac zahtjeva za zapise Općinskog suda u Tacomi.

Izvješća o sudarima– Molimo posjetite Državna patrola WashingtonWSP je središnje spremište za sva izvješća policije o prometnim nesrećama (PTCR); PTCR-ovi se mogu zatražiti s njihove lokacije bez obzira na to gdje se nesreća dogodila.

Sudski spisi- Koristiti Sudovi države Washington stranica zahtjeva za zapise kako biste odredili koju vrstu zapisa tražite ili koristite Imenik sudova države Washington pronaći odgovarajući sud.

Provjera kriminalne prošlosti ili prošlosti– Kaznena evidencija može se pribaviti u svrhe koje nisu vezane uz kazneno pravosuđe, ali je ograničena samo na informacije o osuđujućim presudama. Obratite se Patrola države Washington.

Digitalni arhiv države Washington ima elektroničke kopije mnogih aktualnih i povijesnih gradskih, županijskih i državnih zapisa dostupne na zahtjev u Digitalni arhiv države Washington.

Određene informacije su izuzete od otkrivanja prema državnim i saveznim zakonima. Uobičajena izuzeća uključuju odvjetničku povlasticu, osobne evidencije i osjetljive sigurnosne informacije. Ured za javne evidencije će dostaviti detaljan zapisnik izuzeća ako su neki zapisi zadržani ili redigirani.

Žalba na zatvaranje zahtjeva može se podnijeti slanjem pisane žalbe poštom, e-poštom ili osobnom dostavom službeniku za javne evidencije na adresu jkauffman@tacoma.gov u roku od 2 radna dana od primitka obavijesti o zatvaranju. Preslika obavijesti o zatvaranju mora se priložiti žalbi. Ured za javne evidencije odgovorit će u roku od 5 radnih dana. Tužba se ne može podnijeti dok se žalba razmatra.

Ovaj postupak žalbe je dobrovoljan i ima za cilj riješiti nesporazume ili sporove bez troškova i odgode sudskog postupka.

• Zakon o javnim evidencijama u Washingtonu – Poglavlje 42.56 RCW
• Zakon o javnim evidencijama – Model pravila – Poglavlje 44-14 WAC
• Pravila o javnim evidencijama grada Tacome
• Indeks zapisa Rezolucija
• Odbor za sunce – Izuzeća od otkrivanja
• Ured državnog odvjetnika države Washington – Priručnik za otvorene vladine resurse
• Općinski centar za istraživanje i usluge – Pregled Zakona o javnim evidencijama