Văn phòng Hồ sơ Công cộng

Để xử lý đáng tin cậy và hiệu quả nhất, vui lòng gửi yêu cầu bằng cách sử dụng Thành phố Tacoma Trung tâm Yêu cầu Hồ sơ Công cộng. Có thể gửi yêu cầu, thanh toán, theo dõi và truy cập hồ sơ bằng cổng thông tin trực tuyến này.

Có thể gửi yêu cầu trực tiếp, qua thư hoặc qua email kèm theo một bản hoàn chỉnh Mẫu yêu cầu hồ sơ công cộngNếu không sử dụng mẫu đơn, hãy đảm bảo yêu cầu nêu rõ đây là yêu cầu tìm kiếm hồ sơ công khai và bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ gửi thư, địa chỉ email. Yêu cầu nên bao gồm càng nhiều thông tin về hồ sơ càng tốt, chẳng hạn như chủ đề, phạm vi thời gian, những người liên quan, phòng ban của Thành phố liên quan và các chi tiết cụ thể khác, để chúng tôi có thể tiến hành tìm kiếm kỹ lưỡng và chính xác.

Bằng thư từ

Sử dụng giấy của riêng bạn và gửi đến:

James Kauffman
Cán bộ công bố thông tin
Văn phòng Hồ sơ Công cộng
Văn phòng Dịch vụ Quản lý
Pô Box 11007
Tacoma, WA 98411

Bằng email

Gửi yêu cầu qua email tới: publicdisclosure@tacoma.gov

Bằng Fax

Gửi yêu cầu qua fax đến (253) 502-8598 chú ý: “Nhân viên Văn phòng Hồ sơ Công cộng.”

Bằng điện thoại

Gọi đến Văn phòng Hồ sơ Công cộng theo số (253) 231-0240.

Giờ làm việc là từ Thứ Hai đến Thứ Sáu: 8 giờ sáng đến 12 giờ trưa và 1 giờ chiều đến 5 giờ chiều

Mặt đối mặt:

Tại Văn phòng Hồ sơ Công cộng (PRO) nằm trong Tòa nhà Tiện ích Công cộng Tacoma tại số 3628 Đường South 35, Tacoma, WA 98409

Và tại Trung tâm hỗ trợ khách hàng, tọa lạc tại Tòa nhà thành phố Tacoma, số 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Để có dịch vụ nhanh nhất, hãy sử dụng cổng thông tin trực tuyến Rất khuyến khích. Các yêu cầu được gửi theo cách khác sẽ được nhân viên Văn phòng Hồ sơ Công cộng nhập vào cổng thông tin trực tuyến và mọi thông tin liên lạc trong tương lai sẽ được thực hiện thông qua cổng thông tin trực tuyến.

Trong vòng năm ngày làm việc, nhân viên Văn phòng Hồ sơ Công cộng sẽ xác nhận yêu cầu và thực hiện một hoặc nhiều hành động sau:

• Cung cấp hồ sơ nếu đã nhận được hoặc được miễn thanh toán hoặc cung cấp hồ sơ để kiểm tra trực tiếp hoặc sao chép.
• Cung cấp thời gian ước tính để có được hồ sơ.
• Yêu cầu làm rõ, qua điện thoại hoặc bằng văn bản, nếu yêu cầu không rõ ràng hoặc không xác định đầy đủ các hồ sơ được yêu cầu.
• Từ chối yêu cầu, toàn bộ hoặc một phần, kèm theo lời giải thích bằng văn bản.

Nếu không nhận được phản hồi sau năm ngày, vui lòng liên hệ với Văn phòng Hồ sơ Công cộng theo địa chỉ publicdisclosure@tacoma.gov

Thành phố Tacoma tuân theo RCW 42.56.120(2) (và có thể được cập nhật) để thiết lập biểu phí cung cấp hồ sơ công khai.

Không mất phí khi trực tiếp xem hồ sơ.

Liên hệ Văn phòng Hồ sơ Công cộng theo số (253) 231-0240 hoặc tại publicdisclosure@tacoma.gov để đặt lịch hẹn xem hồ sơ tại các địa điểm sau:

• Văn phòng Lưu trữ Hồ sơ Công cộng tại Tòa nhà Tiện ích Công cộng Tacoma, số 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Trung tâm hỗ trợ khách hàng, tại Tòa nhà thành phố Tacoma, số 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

LƯU Ý: Video từ camera đeo trên người chỉ có thể được xem tại Văn phòng Lưu trữ Hồ sơ Công cộng thuộc Cơ quan Tiện ích Công cộng Tacoma.

Lệ Phí

Thành phố có quyền thu các loại phí sau.

Có thể có thêm phí đối với các đơn hàng gấp, thư từ đặc biệt hoặc tài liệu quá khổ. Chi phí ước tính trước khi xử lý sẽ được cung cấp. Văn phòng Lưu trữ Công cộng có quyền quyết định miễn phí cho một số yêu cầu nhất định.

Yêu cầu lớn yêu cầu:

• Đặt cọc 10% phí ước tính
• Hồ sơ được cung cấp theo từng đợt
• Thanh toán trước khi cung cấp các đợt trả góp tiếp theo

Người yêu cầu sẽ được thông báo về yêu cầu đặt cọc. Nếu phí ít hơn số tiền đã đặt cọc, khoản chênh lệch sẽ được hoàn lại.

Thanh toán phí:

Trung tâm Yêu cầu Hồ sơ Công cộng của Thành phố cho phép thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.

Thanh toán cũng có thể được thực hiện bằng séc hoặc lệnh chuyển tiền cho "Thủ quỹ thành phố". Thanh toán bằng séc hoặc lệnh chuyển tiền phải được thực hiện trực tiếp hoặc gửi đến Văn phòng Hồ sơ Công cộng qua thư:

Văn phòng Dịch vụ Quản lý
Văn phòng Hồ sơ Công cộng
Pô Box 11007
Tacoma, WA 98411

Hồ sơ Sở Cảnh sát

Đối với hồ sơ của Sở Cảnh sát Tacoma, chẳng hạn như hồ sơ hành chính, hồ sơ điều tra, ảnh, camera gắn trên người và cảnh quay IVC, vui lòng sử dụng cổng thông tin trực tuyến Trung tâm yêu cầu hồ sơ công khai Tacoma.

Có thể gửi yêu cầu trực tiếp, qua thư hoặc qua email kèm theo một bản hoàn chỉnh Mẫu yêu cầu hồ sơ công cộngNếu không sử dụng mẫu đơn, hãy đảm bảo yêu cầu nêu rõ là yêu cầu dành cho hồ sơ công khai và bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ gửi thư, địa chỉ email. Yêu cầu nên bao gồm càng nhiều thông tin về hồ sơ càng tốt, chẳng hạn như chủ đề, phạm vi thời gian, những người liên quan và các chi tiết cụ thể khác, để chúng tôi có thể tiến hành tìm kiếm kỹ lưỡng và chính xác.

Bằng thư từ: Gửi yêu cầu của bạn tới PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Bằng điện thoại: Gọi (253) 231-0240 và để lại thư thoại với thông tin chi tiết về yêu cầu của bạn.

Bằng email: Gửi yêu cầu của bạn đến địa chỉ email thích hợp do Văn phòng Hồ sơ Công cộng cung cấp. publicdisclosure@tacoma.gov

Để có dịch vụ nhanh nhất, hãy sử dụng cổng thông tin trực tuyến Rất khuyến khích. Các yêu cầu được gửi theo cách khác sẽ được nhân viên Văn phòng Hồ sơ Công cộng nhập vào cổng thông tin trực tuyến và mọi thông tin liên lạc trong tương lai sẽ được thực hiện thông qua cổng thông tin trực tuyến.

Nam Sound 911 là điều phối viên hồ sơ của Sở Cảnh sát Tacoma. Nếu bạn muốn yêu cầu báo cáo Sự cố, Báo cáo CAD, biên bản vi phạm giao thông hoặc bản ghi âm cuộc gọi 911, vui lòng truy cập trang mạng.

Hồ sơ Tòa án Thành phố Tacoma được Tòa án lưu giữ và công bố. Để yêu cầu hồ sơ Tòa án, vui lòng liên hệ với tòa án và xem lại Quyền truy cập vào Hồ sơ hành chính của Tòa án. Vui lòng sử dụng Mẫu đơn yêu cầu hồ sơ của Tòa án thành phố Tacoma.

Báo cáo va chạm– Vui lòng ghé thăm Tuần tra bang Washington. WSP là kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các Báo cáo va chạm giao thông của cảnh sát (PTCR); có thể yêu cầu PTCR từ trang web của họ bất kể vụ va chạm xảy ra ở đâu.

Hồ sơ tòa án- Sử dụng Tòa án Tiểu bang Washington trang yêu cầu hồ sơ để xác định loại hồ sơ bạn tìm kiếm hoặc sử dụng Danh bạ Tòa án Tiểu bang Washington để tìm được tòa án phù hợp.

Kiểm tra lý lịch hoặc tiền án– Hồ sơ tiền án có thể được thu thập cho mục đích phi tư pháp hình sự, nhưng chỉ giới hạn ở thông tin về bản án. Liên hệ Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington.

Kho lưu trữ kỹ thuật số của tiểu bang Washington có các bản sao điện tử của nhiều hồ sơ thành phố, quận và tiểu bang hiện tại và lịch sử có sẵn theo yêu cầu trong Kho lưu trữ kỹ thuật số của tiểu bang Washington.

Một số thông tin được miễn trừ tiết lộ theo luật tiểu bang và liên bang. Các trường hợp miễn trừ phổ biến bao gồm đặc quyền luật sư-khách hàng, hồ sơ nhân sự và thông tin bảo mật nhạy cảm. Văn phòng Hồ sơ Công cộng sẽ cung cấp nhật ký miễn trừ chi tiết nếu bất kỳ hồ sơ nào bị giữ lại hoặc biên tập.

Có thể kháng cáo việc đóng yêu cầu bằng cách gửi đơn kháng cáo bằng văn bản qua thư, email hoặc nộp trực tiếp cho Cán bộ lưu trữ hồ sơ công cộng tại jkauffman@tacoma.gov trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo đóng hồ sơ. Bản sao thông báo đóng hồ sơ phải được gửi kèm theo đơn kháng cáo. Văn phòng Hồ sơ Công cộng sẽ phản hồi trong vòng 5 ngày làm việc. Không được phép nộp đơn kiện trong khi đơn kháng cáo đang được xem xét.

Quá trình kháng cáo này là tự nguyện và nhằm mục đích giải quyết những hiểu lầm hoặc tranh chấp mà không tốn kém và chậm trễ trong việc kiện tụng.

• Đạo luật Hồ sơ Công cộng Washington – Chương 42.56 RCW
• Đạo luật Hồ sơ Công cộng – Quy tắc Mẫu – Chương 44-14 WAC
• Chính sách Hồ sơ Công cộng của Thành phố Tacoma
• Chỉ mục hồ sơ Độ phân giải
• Ủy ban Ánh nắng – Miễn trừ tiết lộ
• Văn phòng Tổng chưởng lý Tiểu bang Washington – Sổ tay tài nguyên chính phủ mở
• Trung tâm Nghiên cứu và Dịch vụ Đô thị – Tổng quan về Đạo luật Hồ sơ Công cộng