Cơ hội ký kết
Thành phố Tacoma mời các nhà cung cấp đủ điều kiện nộp hồ sơ dự thầu và đề xuất cho các lời mời chào được đăng tải. Để nhận thông tin cập nhật về các lời mời chào mới, vui lòng đăng ký từng trang bên dưới, nếu có.
Thành phố Tacoma xuất bản và phân phối các tài liệu chào hàng dưới dạng điện tử, trên trang web Mua sắm của Thành phố (tacomapurchasing.org) hoặc trong SAP Ariba. Yêu cầu đấu thầu (RFB) tìm kiếm các giá thầu cạnh tranh cho một dự án hoặc dịch vụ cụ thể, thường có thông số kỹ thuật rõ ràng. Yêu cầu đề xuất (RFP) yêu cầu các đề xuất và giải pháp chi tiết từ các nhà cung cấp để giải quyết một nhu cầu hoặc vấn đề cụ thể. Yêu cầu báo giá (RFQ) tìm kiếm báo giá cho các mặt hàng hoặc dịch vụ cụ thể, thường tập trung vào so sánh chi phí. Cuối cùng, Yêu cầu thông tin (RFI) được sử dụng để thu thập thông tin chung về các nhà cung cấp hoặc giải pháp tiềm năng mà không có cam kết mua hàng. Để gửi giá thầu hoặc đề xuất, hãy làm theo hướng dẫn được nêu trong tài liệu thông số kỹ thuật của yêu cầu chào hàng. Trong một số yêu cầu chào hàng, bản vẽ kỹ thuật hoặc bản thiết kế lớn có thể có sẵn ở định dạng bản cứng, được phân phối thông qua dịch vụ phân phối kế hoạch được chỉ định. Nếu có thể, thông tin đó sẽ được cung cấp trong tài liệu chào hàng cụ thể. Xin lưu ý rằng các thông số kỹ thuật không được cung cấp qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển phát hoặc qua email.
Thông tin quan trọng cho nhà cung cấp
-
Đăng ký làm Nhà cung cấp Thành phố
Đăng ký làm Nhà cung cấp của Thành phố TacomaĐăng ký làm Nhà cung cấp của Thành phố Tacoma thông qua SAP Ariba để nhận thông báo về các lời mời chào trong danh mục doanh nghiệp của bạn. Khi có cơ hội phù hợp được đăng, bạn sẽ được thông báo. Thành phố sử dụng SAP Ariba để đăng ký nhà cung cấp, đấu thầu, quản lý hợp đồng và đơn đặt hàng mua điện tử và lập hóa đơn.
Đăng ký để nhận thông tin cập nhật về danh mục chào hàng
Nếu bạn muốn nhận thông tin cập nhật chung về các lời mời chào trong các danh mục cụ thể, bạn phải đăng ký vào từng trang danh mục quan tâm. Để đăng ký, hãy truy cập trang cho từng danh mục và nhấp vào “Đăng ký lời mời chào mới” để nhận thông báo.
Những chi phí này bao gồm:
- Dịch vụ Mời chào
- Yêu cầu cung cấp
- Yêu cầu về công trình công cộng và cải tiến
- Yêu cầu công việc nhỏ
- Thặng dư
Đăng ký để nhận thông tin cập nhật về một yêu cầu cụ thể
Nếu bạn quan tâm đến một lời mời chào cụ thể, bạn phải đăng ký làm người giữ giá thầu cho lời mời chào cụ thể đó bằng cách sử dụng Mã số thông số kỹ thuật. Điều này sẽ giúp bạn nhận được bất kỳ sửa đổi, phụ lục hoặc thay đổi nào đối với tài liệu đấu thầu đó.
Đăng ký Danh sách Người đấu thầu cho mỗi Lời mời chào Xem danh sách người giữ giá thầu hiện tại để xác minh việc đăng kýYêu cầu hỗ trợ & hồ sơ công khai
Để có câu hỏi hoặc hỗ trợ thêm, hãy gửi email bids@tacoma.gov.
Nếu bạn cần tài liệu chào hàng hoặc hợp đồng, vui lòng gửi Yêu cầu hồ sơ công cộng.
-
Mở thầu
Các hồ sơ đã niêm phong cho các yêu cầu RFB (có Số thông số kỹ thuật kết thúc bằng chữ 'F') sẽ được mở vào Thứ Ba lúc 11:15 sáng bởi một đại diện mua hàng. Việc mở thầu sẽ được tiến hành trong người tại Tòa nhà hành chính của Tacoma Public Utilities North (3628 S. 35th Street, Tacoma, WA 98409, phòng hội nghị M-1, Tầng chính) và hầu như.
- Nếu không có thông báo mời thầu chính thức nào được lên lịch mở thì sẽ không tổ chức mở thầu công khai.
- Xin lưu ý: RFB không chính thức/chưa niêm phong, Yêu cầu đề xuất (RFP), Yêu cầu trình độ (RFQ) và Yêu cầu thông tin (RFI) không được đọc to tại buổi mở thầu. Kết quả cho các lời mời chào này sẽ được đăng sau 1 giờ chiều vào ngày chúng phải được đăng trên trang web của chúng tôi: tacomapurchasing.org.
- Kết quả đấu thầu sơ bộ và cuối cùng có sẵn trên trang web của chúng tôi Kết quả giá thầu .
-
Kết quả giá thầu
Xin lưu ý: RFB không chính thức/chưa niêm phong, Yêu cầu đề xuất (RFP), Yêu cầu trình độ (RFQ) và Yêu cầu thông tin (RFI) không được đọc to tại buổi mở thầu. Kết quả cho các lời mời chào này sẽ được đăng sau 1 giờ chiều vào ngày chúng phải được đăng trên trang web của chúng tôi: tacomapurchasing.org.
-
Xin lưu ý rằng Thành phố Tacoma có thể ban hành các bản sửa đổi cho tài liệu chào hàng sau khi bản chào hàng được công bố lần đầu. Phản hồi về giá thầu hoặc đề xuất của bạn có thể bị từ chối nếu bạn không xác nhận bất kỳ sửa đổi nào đã ban hành hoặc nếu bạn không nộp giá thầu hoặc đề xuất của mình dựa trên bất kỳ bản sửa đổi nào đã công bố đối với thông số kỹ thuật hoặc hướng dẫn nộp ban đầu. Bạn nên thường xuyên quay lại trang web này để theo dõi các thông báo về các bản sửa đổi ảnh hưởng đến các tài liệu chào hàng đã công bố trước đó.
-
Các mặt hàng MRP của Thành phố Tacoma – Thay thế
Trừ khi một mặt hàng được dán nhãn “Không thay thế”, tên thương hiệu có mục đích chỉ ra tiêu chuẩn mong muốn về chất lượng, hiệu suất hoặc mục đích sử dụng. Thành phố sẽ xem xét các mặt hàng tương đương.
Chính sách yêu cầu thay thế
Để gửi yêu cầu thay thế, hãy hoàn tất Mẫu yêu cầu thay thế và gửi nó đến bids@tacoma.gov.
Nếu cần thiết, bộ phận này sẽ liên hệ với bạn để xin mẫu. Quyết định của Thành phố về tính tương đương là quyết định cuối cùng. Yêu cầu thay thế không được xem xét đối với các mặt hàng hiện đang được đấu giá.
-
Để hiểu đầy đủ về quy trình và yêu cầu mua sắm của Thành phố, vui lòng tham khảo chính thức Chính sách mua sắm của Thành phố Tacoma. Tài liệu này nêu rõ các chính sách của Thành phố liên quan đến hoạt động chào hàng, yêu cầu của nhà cung cấp và quy trình đấu thầu.
-
Thành phố Tacoma muốn hợp tác kinh doanh với các nhà thầu và nhà cung cấp coi trọng cam kết của chúng tôi đối với tính bền vững. Hướng dẫn này chia sẻ kiến thức và nguồn lực giúp định hướng các quyết định mua sắm của Thành phố.
-
Để biết thông tin chi tiết đầy đủ, vui lòng xem lại Các điều khoản và điều kiện tiêu chuẩn.
Tất cả các giá thầu, đề xuất và hồ sơ gửi phải tuân thủ các yêu cầu của Thành phố như được nêu trong mỗi tài liệu chào hàng. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở:- Tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu nộp trễ sẽ không được chấp nhận.
- Hồ sơ dự thầu phải bao gồm tất cả các biểu mẫu bắt buộc như đã nêu trong thông báo mời thầu và phải có chữ ký của đại diện có thẩm quyền của đơn vị đấu thầu.
- Các mặt hàng dư thừa sẽ được bán theo nguyên trạng, tại chỗ và người nhận sẽ phải ký vào mẫu miễn trừ trách nhiệm trước khi nhận hàng.
- Việc thanh toán cho các giá thầu được trao phải được thực hiện trong khung thời gian quy định trong thông báo trao thầu.
Nếu có thắc mắc hoặc thông tin bổ sung về các điều khoản và điều kiện, vui lòng liên hệ với Bộ phận Mua sắm và Thanh toán tại bids@tacoma.gov hoặc gọi (253) 502 8468.