Benefícios a Empregados
A cidade de Tacoma adotou uma filosofia de remuneração com base em recompensas totais, que busca proporcionar uma experiência de trabalho gratificante. Nosso pacote de recompensas inclui remuneração, benefícios, integração entre vida profissional e pessoal, reconhecimento, gestão de desempenho e desenvolvimento de talentos. A cidade oferece benefícios competitivos e abrangentes para nossos funcionários e seus familiares elegíveis.
Benefícios e informações do plano
Nosso Guia de Benefícios para Funcionários foi elaborado para fornecer uma visão geral e informações gerais sobre as opções de benefícios disponíveis na Prefeitura (por exemplo, planos de saúde, planos de vida e invalidez, programas de tempo livre, planos de aposentadoria e programa de bem-estar). Para obter informações mais detalhadas sobre os benefícios oferecidos pela Prefeitura, consulte a seção Informações sobre o Plano de Benefícios abaixo e/ou o acordo de negociação coletiva (se aplicável). Acesse nossos links rápidos abaixo para obter outras informações importantes, formulários de benefícios e recursos.
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A maioria dos formulários que um funcionário pode precisar acessar relacionados aos benefícios da cidade de Tacoma estão listados abaixo em determinadas categorias e pelo plano de benefícios.
Envio de Formulários de Benefícios
Todos os formulários devem ser enviados ao Benefits Office, salvo indicação em contrário, por correio interno, correio USPS ou digitalizando o formulário e enviando-o por e-mail para benefits@tacoma.gov, ou fax (253) 591-5873. Para dúvidas, entre em contato com o Benefits Office pelo telefone (253) 573-2345 or benefits@tacoma.gov.
Novas Matrículas e Eventos de Qualificação de Meio de Ano
Formulários do Plano de Benefícios de Saúde e Bem-Estar da Cidade de Tacoma
Plano de Compensação Diferida 457(b)
Aposentadoria MissionSquare
- Transferência/Rolagem de Ativos de Aposentadoria da MissionSquare
- Transferência de aposentadoria do coprovedor para a MissionSquare (somente da Nationwide)
- Rollover da aposentadoria da MissionSquare
- Pacote de Saque de Emergência para Aposentadoria MissionSquare
- Atualização sobre a pré-aposentadoria da MissionSquare Retirement – Entre em contato com o Escritório de Benefícios
Nationwide (somente para bombeiros em Tacoma)
- Solicitação de transferência de saída nacional
- Formulário de Ativos Recebidos em Todo o País
- Atualização nacional de pré-aposentadoria – Entre em contato com o Escritório de Benefícios
Plano de Gastos Flexíveis (FSA)
- Autorização FSA para depósito direto – Enviar diretamente para Trusteed Plan Services
- Carta de necessidade médica da FSA – Envie diretamente para os Serviços do Plano Fiduciário
- Formulário de alteração de eleição do FSA – entre em contato com o escritório de benefícios para obter assistência
- Solicitação de reembolso do FSA – Envie diretamente para o Trusteed Plan Services
Formulários de Planos de Vida e Incapacidade
- Solicitação de Declaração de Histórico Médico – (Para seguro de vida suplementar, para cônjuge e dependentes ou seguro suplementar de invalidez de longo prazo)
Observação: A ser preenchido ao solicitar seguro de vida para funcionários ou cônjuge acima dos limites de emissão de garantia disponíveis ao se tornar elegível inicialmente. Para solicitar cobertura ou ao solicitar cobertura posteriormente para todos os produtos de seguro de vida e seguro complementar de invalidez de longo prazo. Por favor, preencha e envie para benefits@tacoma.gov, nós, por sua vez, enviaremos isso eletronicamente em seu nome. Entre em contato com o escritório de Benefícios em caso de dúvidas.
- Reivindicação de seguro de vida – Entre em contato com o Escritório de Benefícios
- Reivindicação de Seguro de Invalidez – Entre em contato com o Escritório de Benefícios
Planos Médicos
Informações relacionadas podem ser encontradas em Página da web de informações do plano.
Kaiser Permanente
- Formulário de nova receita para pedido por correspondência da Kaiser Permanente
- Formulário de Reabastecimento de Receita Médica por Correspondência da Kaiser Permanente
- Formulário de Recarga para Transferência de Receitas por Correspondência da Kaiser Permanente
Regência
- Formulário de reembolso de reivindicação de Regence
- Formulário de registro de farmácia por correspondência Regence (Express Scripts)
Planos de aposentadoria
Siga estes links para obter informações sobre o plano de pensão aplicável:
- Formulários de aposentadoria do Sistema de Aposentadoria de Funcionários de Tacoma (TERS) – Escritório de Aposentadoria da Cidade de Tacoma
- Formulários de aposentadoria/pensão de policiais/bombeiros – Estado de Washington (DRS)
- Conselho de Aposentadoria Ferroviária – Somente Tacoma Rail
Recursos e informações gerais
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Os funcionários efetuam login no Autoatendimento do funcionário (ESS) portal web para se inscrever inicialmente nos benefícios da cidade e também durante o período anual de inscrição aberta. Além disso, eles podem atualizar informações sobre familiares e dependentes, informações de contato, beneficiários, bem como realizar outras alterações relacionadas às retenções fiscais do W-4, inserir o período de pagamento, etc.
Para manter a segurança das informações pessoais dos funcionários, o Autoatendimento para Funcionários (ESS) deve ser acessado em um computador conectado à rede da cidade ou via VPN usando o aplicativo Rapid Identity. As solicitações de acesso VPN ao ESS devem ser enviadas por meio de um T-Ticket ao Departamento de TI ou solicitadas por telefone no número (253) 591-2057.
Como alterar suas informações no autoatendimento do funcionário (ESS)
- Como alterar os números de previdência social de dependentes no ESS
- Como alterar os beneficiários do seu seguro de vida no ESS
- Como alterar seu endereço no ESS
- Quem contatar para alterar seus beneficiários
Onde posso consultar as informações do Plano de Benefícios da Cidade?
Para um resumo geral das ofertas de benefícios da cidade, consulte o Guia de Benefícios para Funcionários. Para mais detalhes sobre as ofertas do plano de benefícios, consulte os resumos e informações dos documentos/livretos do plano. Página da web de informações do plano de benefícios.
Onde encontrar recursos e ofertas adicionais do plano
Muitos dos planos de benefícios e operadoras da cidade oferecem serviços adicionais, opções de benefícios com desconto e ferramentas/recursos para funcionários e seus familiares elegíveis. Essas informações podem ser encontradas no site Página de informações do plano de benefícios em cada plano de benefícios e também pode ser encontrado visitando o site da operadora de benefícios.
Onde enviar formulários de benefícios e outros documentos relacionados
Formulários e documentos associados aos planos de benefícios para funcionários da cidade de Tacoma devem ser enviados ao Benefits Office, conforme listado abaixo:
- Digitalizar/enviar por e-mail para benefits@tacoma.gov
- Enviar para: Prefeitura de Tacoma, Departamento de Recursos Humanos, Atenção: Escritório de Benefícios, 747 Market Street, Sala 1420, Tacoma, WA 98402
- Correspondência interna para o Departamento de Recursos Humanos/Escritório de Benefícios TMB 1420
- Fax para (253) 591-5873
Com quem entrar em contato em caso de dúvidas ou problemas relacionados aos benefícios da cidade de Tacoma
Entre em contato com o Escritório de Benefícios em (253) 573-2345 ou via e-mail em benefits@tacoma.gov.
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Os seguintes dependentes são elegíveis para cobertura nos planos de benefícios da Cidade de Tacoma. Quando um funcionário solicitar a inscrição de um novo dependente em seu(s) plano(s), você deverá fornecer um formulário de elegibilidade de dependente e a documentação comprobatória. Consulte o Formulário de Verificação de Dependentes para identificar a documentação necessária e os prazos para envio da documentação.
- Seu cônjuge legal
- Seu parceiro doméstico (do mesmo sexo ou do sexo oposto), conforme definido em RCW 26.60
- Seu filho natural, filho adotivo, enteado ou filho legalmente colocado com você, seu cônjuge ou parceiro doméstico para adoção com menos de 26 anos de idade
- Uma criança para quem você ou seu cônjuge ou parceiro doméstico tem tutela legal designada pelo tribunal
- Seu filho, o filho do seu cônjuge ou parceiro doméstico que tenha mais de 26 anos e que seja elegível, e o formulário de declaração de elegibilidade de dependentes para o Administrador do Plano, aprovado pelo Administrador do Plano, foi enviado e aprovado.
- Seu filho, o filho do seu cônjuge ou do seu parceiro doméstico, que tenha 26 anos ou mais e seja incapaz de se sustentar devido a uma deficiência física, mental ou de desenvolvimento que impeça a criança de estabelecer ou manter um emprego consistente ou independência que tenha começado antes do seu 26º aniversário, se você preencher e enviar o formulário de declaração de elegibilidade de dependente, com evidências por escrito da incapacidade da criança, dentro de 31 dias após o último aniversário da criança ou sua data efetiva e:
- Eles são dependentes imediatamente antes de completarem 26 anos; ou
- O aniversário de 26 anos dele(a) ocorreu antes da sua data efetiva e ele(a) tem sido continuamente coberto(a) como seu(sua) dependente por meio de cobertura de plano de seguro coletivo, individual ou de outro tipo (incluindo programas públicos) desde aquele aniversário.
- Os funcionários recém-contratados que desejam inscrever um dependente elegível também devem ser capazes de demonstrar que o filho dependente foi coberto por um plano de seguro coletivo, individual ou outro (incluindo programas públicos) imediatamente antes da inscrição neste plano.
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Após a inscrição inicial para os benefícios da Cidade de Tacoma, os funcionários podem fazer alterações em suas opções de benefícios e dependentes elegíveis cobertos durante o período anual de inscrição aberta. A única outra situação em que é possível fazer alterações na cobertura dos benefícios é se o funcionário passar por um evento de vida qualificado, como casamento, nascimento de um filho, divórcio, etc. Esses eventos de vida qualificados oferecem a oportunidade de uma inscrição especial no meio do ano.
As alterações de dependentes devem ser enviadas dentro dos prazos estabelecidos e ser consistentes com o tipo de evento qualificador vivenciado pelo funcionário. A não apresentação dessas alterações poderá resultar na necessidade de aguardar até o próximo período de inscrição aberta, no final do outono, para fazer alterações em sua cobertura de benefícios para o próximo ano civil.
Caso um funcionário passe por um evento de vida que o qualifique, ele deverá entrar em contato com o Departamento de Benefícios o mais breve possível para que possamos auxiliá-lo no preenchimento e envio da documentação adequada dentro dos prazos exigidos. Podemos ser contatados por telefone pelo número (253) 573-2345 Ou e-mail em benefits@tacoma.gov.
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Visite a página de produto do Documento de Eventos de Vida Qualificáveis e Formulário de Elegibilidade de Dependentes Para obter as informações necessárias para solicitar alterações nos benefícios da Cidade e saber mais sobre outras alterações permitidas devido a um evento de vida qualificador (por exemplo, informações de contato, informações do beneficiário, outras coberturas de benefícios a serem selecionadas e/ou alteradas). Considere também outros locais onde você pode precisar alterar e/ou atualizar seus beneficiários e informações de contato, revisando o Guia de Recursos para Beneficiários.
Tipo de evento Razão para mudança Prazo para remover dependentes da cobertura Queda de cobertura Obteve outra cobertura Dentro de 30 dias após a obtenção de outra cobertura Queda de cobertura Divórcio/Separação Legal Dentro de 30 dias do divórcio ou separação legal Queda de cobertura Dissolução de União Estável No prazo de 30 dias após a dissolução da união estável Queda de cobertura Morte de um Dependente Dentro de 30 dias da morte Adicionando Cobertura Casamento Dentro de 30 dias do casamento Adicionando Cobertura Parceiro Doméstico Dentro de 30 dias após o estabelecimento de parceria doméstica com um estado de Washington
registro de parceiro doméstico de acordo com RCW 26.60.030Adicionando Cobertura Nascimento Dentro de 60 dias após o nascimento Adicionando Cobertura Adoção Dentro de 60 dias da adoção ou colocação para adoção Adicionando Cobertura Custódia legal No prazo de 60 dias após a tutela legal determinada pelo tribunal Adicionando Cobertura Perda de cobertura No prazo de 30 dias após a perda da cobertura, OU 60 dias após a perda involuntária da cobertura.
cobertura pelo Medicaid ou pelo Programa de Seguro de Saúde Infantil (CHIP) -
A cidade de Tacoma é obrigada por lei a compartilhar e publicar avisos e informações regulatórias relacionadas a benefícios. Reserve um minuto para revisar os avisos abaixo.
Seu documento fiscal 1095-C
Por favor, clique aqui. para obter informações sobre seu documento fiscal 1095-C e o que você precisa saber ao declarar seus impostos.
Direitos e proteções contra contas médicas surpresa
Ao receber atendimento de emergência ou ser tratado por um profissional fora da rede em um hospital ou centro cirúrgico ambulatorial credenciado, você estará protegido contra cobranças inesperadas ou cobranças de saldo. Clique em aqui. para obter mais informações.
Lei de Direitos da Saúde da Mulher e do Câncer de 1998
Você sabia que seu plano de saúde, conforme exigido pela Lei de Direitos à Saúde da Mulher e ao Câncer de 1998, oferece benefícios para serviços relacionados à mastectomia? Esses serviços incluem:
- Reconstrução e cirurgia para alcançar simetria entre as mamas
- próteses
- Complicações resultantes de uma mastectomia (incluindo linfedema)
Consulte a Descrição Resumida do Plano do seu plano médico para obter detalhes ou entre em contato com o Administrador do Plano para obter mais informações.
Lei do recém-nascido
Você sabia que seu plano de saúde, conforme exigido pela Lei de Proteção à Saúde de Recém-Nascidos e Maternos, geralmente não pode restringir os benefícios para qualquer período de internação hospitalar relacionado ao parto da mãe ou do recém-nascido? O período de internação pode ser de até 48 horas após um parto vaginal ou até 96 horas após um parto cesáreo, sujeito à alta dos profissionais de saúde responsáveis.
No entanto, a lei federal geralmente não proíbe o profissional de saúde responsável pela mãe ou pelo recém-nascido, após consulta com a mãe, de dar alta à mãe ou ao recém-nascido antes de 48 horas (ou 96 horas, conforme aplicável). Em qualquer caso, os planos e as seguradoras não podem, de acordo com a lei federal, exigir que um profissional de saúde obtenha autorização do plano ou da seguradora para prescrever uma duração de internação não superior a 48 horas (ou 96 horas).
Consulte a Descrição Resumida do Plano do seu plano de saúde para obter mais detalhes ou entre em contato com o Administrador do Plano para obter mais informações. Esteja ciente de que, para adicionar um dependente recém-nascido ao plano, você precisa enviar sua solicitação de alteração de inscrição ao Recursos Humanos em tempo hábil. Isso geralmente ocorre em até 31 dias após o evento.
Direitos Especiais de Inscrição
Você sabia que, caso sua família passe por uma mudança qualificada no status familiar, você e/ou seus dependentes podem se inscrever nos planos de seguro coletivo? As mudanças qualificadas incluem:
- Casamento, nascimento, adoção de uma criança ou colocação para adoção
- Perda de cobertura em outro plano de grupo (por exemplo, o plano médico do empregador do seu cônjuge)
Consulte a Descrição Resumida do Plano do seu plano de saúde para obter mais detalhes ou entre em contato com o Administrador do Plano para obter mais informações. Esteja ciente de que, em caso de mudança qualificada no status familiar, você precisa enviar sua solicitação de alteração de inscrição ao Recursos Humanos o mais rápido possível. Isso geralmente ocorre em até 31 dias após o evento.
Se você estiver recusando a inscrição para si mesmo ou seus dependentes (incluindo seu cônjuge) devido a outra cobertura de seguro saúde ou plano de saúde coletivo, você poderá inscrever a si mesmo e seus dependentes neste plano se você ou seus dependentes perderem a elegibilidade para essa outra cobertura (ou se o empregador parar de contribuir para a sua outra cobertura ou a de seus dependentes). No entanto, você deve solicitar a inscrição em até 30 dias após o término da sua outra cobertura ou a de seus dependentes (ou após o empregador parar de contribuir para a outra cobertura).
Assistência Premium do Medicaid e do Programa de Seguro Saúde Infantil (CHIP)
Se você ou seus filhos forem elegíveis para o Medicaid ou CHIP e você for elegível para cobertura de saúde do seu empregador, seu estado pode ter um programa de assistência premium que pode ajudar a pagar pela cobertura. Esses estados usam fundos de seus programas Medicaid ou CHIP para ajudar pessoas que são elegíveis para esses programas, mas também têm acesso a seguro saúde por meio de seu empregador. Se você ou seus filhos não forem elegíveis para o Medicaid ou CHIP, você não será elegível para esses programas de assistência premium, mas poderá adquirir cobertura de seguro individual por meio do Mercado de Seguros de Saúde. Para mais informações, visite health.gov.
Se você ou seus dependentes já estão inscritos no Medicaid ou CHIP e você mora em um estado listado aqui., você pode entrar em contato com o escritório do Medicaid ou do CHIP do seu estado para descobrir se há assistência premium disponível.
Se você ou seus dependentes NÃO estiverem atualmente inscritos no Medicaid ou CHIP e você acha que você ou algum de seus dependentes podem ser elegíveis para qualquer um desses programas, você pode entrar em contato com o escritório estadual do Medicaid ou CHIP ou ligar para 877-543-7669 ou visitar o site Site Insure Kids Now para saber como se inscrever. Se você se qualificar, pergunte ao seu estado se ele oferece um programa que possa ajudá-lo a pagar os prêmios de um plano patrocinado pelo empregador.
Uma vez determinado que você ou seus dependentes são elegíveis para assistência premium pelo Medicaid ou CHIP, bem como para elegibilidade pelo plano do seu empregador, seu empregador deve permitir que você se inscreva no plano, caso ainda não esteja inscrito. Isso é chamado de oportunidade especial de inscrição e você deve solicitar cobertura dentro de 60 dias após ser considerado elegível para assistência premium. Se tiver dúvidas sobre a inscrição no plano do seu empregador, acesse o site Site do Departamento do Trabalho ou ligue gratuitamente para 866-444-3272.
Entre em contato com o Estado para obter mais informações sobre elegibilidade:
- Washington – Medicaid: 800-562-3022
- Inscreva-se no Medicaid em Site do Medicaid de Washington
Informações adicionais sobre direitos especiais de inscrição
Cobertura de medicamentos prescritos do Medicare (Medicare Parte D)
Você sabia que a cobertura para medicamentos prescritos oferecida pelos planos Regence e Kaiser Permanente, em média para todos os participantes, paga o mesmo valor do plano de medicamentos padrão do Medicare? Isso é conhecido como cobertura credível.
Medicare Parte D e sua cobertura de medicamentos prescritos
Avisos de Empregadores que Oferecem Programas de Bem-Estar
Em conformidade com a norma da Lei dos Americanos com Deficiências (ADA) e com a exigência de relatórios da Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC), a cidade de Tacoma fornece este aviso anual. A norma da ADA exige que os programas de bem-estar para funcionários, que questionam os funcionários sobre suas condições médicas ou realizam exames médicos (como testes para detectar pressão alta, colesterol alto ou diabetes), garantam que esses programas sejam razoavelmente elaborados para promover a saúde e prevenir doenças, sejam voluntários e garantam a confidencialidade das informações médicas dos funcionários.
Transparência na Cobertura (TIC): Link para Arquivos Legíveis por Máquina
Federal Regras Finais de Transparência na Cobertura, exigem que determinados planos de saúde coletivos divulguem em um site público informações sobre tarifas de provedores dentro da rede e valores permitidos e cobrados históricos fora da rede para itens e serviços cobertos em dois arquivos legíveis por máquina (MRFs) separados. Os arquivos legíveis por máquina são formatados para permitir que pesquisadores, reguladores e desenvolvedores de aplicativos acessem e analisem dados com mais facilidade. Os MRFs dos planos de benefícios de saúde da cidade de Tacoma podem ser encontrados clicando em este link hospedado no site Regence BlueShield. Pesquise usando o Número de Identificação do Empregador (EIN) da Cidade de Tacoma: 91-6001283.
Aviso de Privacidade HIPAA
A Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro Saúde de 1996 (HIPAA) impõe inúmeros requisitos sobre o uso e a divulgação de informações de saúde individuais por entidades cobertas pelo sistema de saúde.
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A cidade de Tacoma oferece aos seus funcionários um programa voluntário de remuneração diferida, que permite aos funcionários complementar sua renda normal de aposentadoria com um plano de poupança autorizado pela Seção 457 do Código da Receita Federal (IRS). O Comitê de Remuneração Diferida da cidade de Tacoma supervisiona a oferta deste plano. Visite a Seção de Remuneração Diferida do Página de informações do plano para obter informações relacionadas ao Comitê, bem como informações gerais sobre remuneração diferida.
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Esta página da web é destinada apenas aos funcionários do Governo Geral da Cidade de Tacoma e dos Serviços Públicos de Tacoma. Membros da comunidade que buscam informações sobre este programa devem visitar Site do Fundo WA Cares.
Visão geral do Fundo WA Cares
O Fundo WA Cares é um benefício obrigatório de seguro de cuidados de longa duração estabelecido pela lei estadual de Washington (Lei do Fundo de Serviços e Suporte de Longa Duração) em 2019. O Fundo WA Cares será sustentado por um prêmio pago exclusivamente pelos funcionários. A partir de julho de 2026, esses benefícios poderão ser usados para uma variedade de serviços, incluindo cuidados profissionais em casa ou em uma instituição licenciada; treinamento, pagamento e apoio a familiares que prestam cuidados; cuidados de memória; refeições entregues em domicílio; transporte para um profissional de saúde; equipamentos e tecnologias adaptativas; avaliação de segurança domiciliar; e dispositivos de alerta de emergência.
Ver perguntas frequentes sobre cuidados de longo prazo
As deduções obrigatórias da folha de pagamento dos funcionários do WA Cares começam para contracheques em ou após 1º de julho de 2023
Para os funcionários da cidade de Tacoma que não optaram por não participar do programa, o primeiro contracheque que incluía o imposto de cuidados de longo prazo foi pago em 7 de julho de 2023, incluindo salários ganhos de 19 de junho a 2 de julho de 2023.
O prêmio foi estabelecido por lei estadual em 0.58% do salário bruto, ou US$ 0.58 por US$ 100. Por exemplo, se um funcionário ganha US$ 50,000 por ano, o prêmio anual total é de US$ 290, enquanto um funcionário que ganha US$ 150,000 contribuiria com US$ 870 por ano. Ao contrário de outros impostos sobre a folha de pagamento, não há limite para os salários sujeitos a esse imposto.
Valor do benefício do WA Cares
A partir de julho de 2026, indivíduos elegíveis que aderiram ao programa e precisam de serviços e apoios de longo prazo podem começar a solicitar benefícios. Se elegíveis, e se o Departamento de Serviços Sociais e de Saúde (DSHS) determinar que um indivíduo precisa de assistência com atividades da vida diária, o programa oferece benefícios até um benefício vitalício máximo de US$ 36,500, sem limite diário (ajustado anualmente pela inflação). Indivíduos nascidos antes de 1º de janeiro de 1968 podem receber um benefício parcial de 10% do valor total do benefício para cada ano em que trabalharam pelo menos 500 horas.
Elegibilidade do Programa WA Cares
Para ter direito ao Fundo WA Cares para receber todos os benefícios, um indivíduo deve ter trabalhado e contribuído para o fundo por:
- Um total de 10 anos sem interrupção de cinco ou mais anos consecutivos; ou
- Três dos últimos seis anos no momento em que você solicitar o benefício do Fundo WA Cares; e
- Trabalhou pelo menos 500 horas por ano.
Para ter direito aos benefícios parciais do WA Cares Fund, um indivíduo deve ter nascido antes de 1º de janeiro de 1968 e ter trabalhado e contribuído para o fundo por pelo menos um ano, durante 500 horas.
Além disso, para ter direito aos benefícios, o indivíduo deve ter pelo menos 18 anos e ser residente atual de Washington.
Opções de isenção para o programa WA Cares
Isenção de Seguro Privado
Indivíduos que tinham seguro privado de cuidados de longo prazo em ou antes de 1º de novembro de 2021 puderam solicitar uma isenção do WA Cares Fund de 1º de outubro de 2021 até 31 de dezembro de 2022. Esta disposição de exclusão não está mais disponível.See abaixo para novas opções de isenção limitadas disponíveis em 1º de janeiro de 2023.)
Observação: qualquer isenção aprovada pelo Estado para isenção de seguro privado é permanente, e os indivíduos nunca podem optar por retornar ao programa estadual sob a legislação atual.
Novas opções de isenção disponíveis a partir de 1º de janeiro de 2023
Certos trabalhadores que provavelmente não se qualificariam ou usariam seus benefícios podem solicitar uma isenção a partir de 1º de janeiro de 2023, e isso continuará acontecendo:
- Trabalhadores que moram fora do estado, trabalhadores com vistos de não-imigrante e cônjuges de militares ou parceiros domésticos registrados podem receber uma isenção condicional*
- Veteranos com 70% ou mais de incapacidade relacionada ao serviço podem optar por sair permanentemente do programa
Para optar por não participar do programa de cuidados de longo prazo do Estado, os indivíduos devem solicitar uma isenção por meio do site do Departamento de Segurança de Emprego (ESD) wacaresfund.wa.govAcesse a seção "Isenções" do site e preencha um Formulário de Isenção. Os indivíduos precisarão verificar sua identidade e criar uma conta SecureAccess Washington (SAW). Os indivíduos também precisarão fornecer determinada documentação ao ESD ao solicitar uma isenção, com base no tipo de isenção que estão solicitando, que pode ser encontrada em aqui..
*Observação: Os trabalhadores com essas isenções começarão a contribuir para o programa estadual caso sua situação mude e não se qualifiquem mais para a isenção. Eles devem notificar seu empregador e a ESD em até 90 dias após a desqualificação. A descontinuação da isenção entrará em vigor no trimestre imediatamente seguinte à notificação, e os prêmios serão calculados. Os funcionários que não apresentarem a notificação deverão os prêmios não pagos à ESD. Os prêmios não pagos serão acrescidos de juros de um por cento, compostos mensalmente, até que o pagamento seja efetuado integralmente.
Requisito de Notificação de Funcionários
Um funcionário que obtiver uma isenção aprovada do ESD deverá notificar por escrito todos os empregadores atuais e futuros sobre a isenção. O ESD não notifica a Prefeitura sobre a sua isenção de prêmio. Os funcionários da Prefeitura devem enviar a carta de aprovação da isenção recebida do ESD ao Escritório de Benefícios da Prefeitura por e-mail para benefits@tacoma.gov. Se um funcionário não fornecer notificação por escrito de uma isenção aprovada e efetiva ao Benefits Office, a Cidade deverá cobrar e remeter os prêmios ao ESD. -
Os funcionários da cidade podem encontrar recursos para os seguintes assuntos no site interno do SharePoint da cidade, acessando Recursos Humanos > Remuneração e Benefícios. Para dúvidas ou assistência, entre em contato com o Escritório de Gestão de Incapacidade e Licenças pelo telefone (253) 591-5452 or DLM@tacoma.gov
- Licença médica remunerada obrigatória (MPSL)
- Licença Médica e Familiar Remunerada (PFML)
- Família e Lei de Licença Médica (FMLA)
- Licença compartilhada
- Acomodações Razoáveis