Pagáveis
Declaração de missão: Fornecer pagamentos precisos e pontuais em nome da cidade de Tacoma, garantindo a conformidade com as políticas e procedimentos contábeis.
Faturas
Os prazos padrão de pagamento da Prefeitura para faturas são de 30 dias úteis. Há desconto para pagamento antecipado. Para receber o pagamento, informe o número do pedido de compra (PO) na fatura. Envie extratos e consultas sobre faturas vencidas por meio do e-mail email.
Pagamentos Eletrônicos ACH
A cidade de Tacoma oferece a possibilidade de enviar pagamentos eletrônicos diretamente para sua conta. Isso oferece diversas vantagens em relação ao recebimento por cheque, como:
- Os pagamentos são depositados diretamente, eliminando a necessidade de ir ao banco
- Os pagamentos chegam rapidamente, eliminando a espera pelo envio de um cheque pelo correio
- Os pagamentos não devem ser perdidos ou roubados
- Os pagamentos são confirmados por e-mail
- Para pagamentos de depósito, envie um e-mail Contas a Pagar.
Programa de Cartão de Compras
O que é um Cartão de Compras?
Um cartão de compras é um meio de pagamento econômico para empresas que fazem negócios com outras empresas (business to business ou B2B). Também é conhecido como cartão comercial, cartão de compras, cartão empresarial ou corporativo.
A cidade de Tacoma usa o cartão como uma forma de pagamento alternativa aos cheques ou ACH para permitir que as empresas recebam o pagamento na remessa ou na conclusão dos serviços, em vez de 30 dias úteis.
Com base na pesquisa, os principais motivadores para o caso de negócios do cartão de compras são:
- Eficiências de processo
- Redução de gastos do comprador
- Melhoria do capital de giro do comprador
- Melhoria do capital de giro do fornecedor
Por que aceitar um Cartão de Compras?
Os fornecedores que entendem o conceito de alavancagem de caixa DOS (Day Sales Outstanding) e as eficiências associadas à aceitação de cartões listam os seguintes benefícios:
- Reduz custos operacionais
- Melhora o relacionamento com o cliente
- Melhora o fluxo de caixa – pagamento imediato em 24 a 48 horas em vez de mais de 30 dias
- Reduz custos de transporte
- Simplifica o pagamento de bens e serviços eliminando faturamento complexo, atividades de cobrança e reduzindo contas a receber
Entre em contato conosco sobre um cartão de compras
Divisão de Compras e Contas a Pagar
Programa de Cartão de Compras
Telefone: (253) 441-4684
Email: Administrador do P-Card
Endereço: Caixa Postal 11007, Tacoma, WA 98411-1007
Informações de Contato
Envie suas faturas via E-mail