SAP Ariba
A cidade de Tacoma utiliza o SAP Ariba para seus processos de compras. O SAP Ariba é um site de comércio eletrônico que facilita as compras. Ele nos permite coletar informações de nossos fornecedores com segurança e agiliza a conexão e o encontro entre compradores e vendedores.
O SAP Ariba permite o compartilhamento eletrônico de documentos relacionados a compras, como licitações, contratos, ordens de compra e/ou faturas. Para mais informações, consulte nossa Perguntas frequentes.
Registrar-se no SAP Ariba e preencha o questionário de perfil da Cidade de Tacoma. Após o recebimento do seu cadastro, ele será analisado pelo Departamento Financeiro, Divisão de Compras e Contas a Pagar da Cidade de Tacoma, e você será notificado sobre o seu status de aprovação. Após o fornecimento de todas as informações necessárias, sua organização será aprovada como fornecedora.
Registro e Ajuda SAP Ariba
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Etapa 1: Registro básico
Clientes novos no SAP Ariba: Registrar-se como fornecedor no SAP Ariba. Em até uma hora, você receberá um e-mail de verificação. Clique no link para verificar seu endereço e, em seguida, preencha o questionário para fornecedores da Cidade de Tacoma da melhor maneira possível.
Clientes que atualmente utilizam o SAP Ariba: Entrar para sua conta para se conectar com o Cidade de Tacoma. Em seguida, preencha o questionário do Fornecedor da Cidade de Tacoma da melhor maneira possível.
Passo 2: Questionário do Fornecedor
Se você preencheu o questionário do fornecedor junto com o registro básico, pule para a etapa 3. Se você não preencheu o questionário do fornecedor junto com o registro básico, receberá um e-mail da SAP Ariba solicitando que você preencha o questionário do fornecedor da cidade de Tacoma.
Vídeo de treinamento do questionário do fornecedor
Etapa 3: Solicitação de relacionamento comercial
A solicitação de relacionamento comercial será enviada após a conclusão das etapas um e dois do registro. Um e-mail de SAP Ariba será enviado em nome da cidade. Para aceitar a solicitação, basta clicar no botão azul “Começar” e fazer login no mesmo Conta da SAP Supplier Network que você usou para se registrar na cidade de Tacoma.
Guia de Aceitação de Solicitação de Relacionamento Comercial
**Para a segurança de nossos fornecedores, não envie o formulário W-9 ou de autorização de pagamento por e-mail. Você precisará enviá-los para seu perfil de fornecedor seguro do SAP Ariba.
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Contra o que você está faturando?
Um contrato
Contratos configurados como sem liberação permitem que você fature diretamente no contrato. Vídeo de Faturamento de Contrato
Um pedido de compra
As faturas são enviadas diretamente para um pedido de compra. Vídeo de fatura de pedido de compraNota de Crédito
Processo de Envio de Nota de Crédito
Notas de Crédito são usadas para ajustar ou corrigir uma fatura paga anteriormente (por exemplo, cobranças a maior, devoluções ou correções de preços). Envie sua Nota de Crédito seguindo o processo padrão da Prefeitura. Vídeo de treinamento sobre memorando de crédito
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Reatribuição do Administrador da Conta
Se o acesso ao e-mail do administrador da conta estiver disponível, consulte Guia de reatribuição de administrador de conta.
OR
Se o administrador da conta não estiver mais na sua empresa e não houver acesso ao endereço de e-mail registrado, Entre em contato com o suporte SAP Ariba.
Criar usuário de faturamento
Crie um novo usuário no SAP Ariba e dê a ele permissão para faturar na rede.
Guia do Usuário para Criação de Faturamento
Acessar a composição de faturas
Este guia mostrará como acessar faturas compostas.