Pequenas Subvenções para a Sustentabilidade

Perguntas frequentes

Indivíduos (não filiados a uma organização) podem solicitar e receber fundos de subsídios?

Sim, qualquer pessoa pode se candidatar, independentemente da sua afiliação organizacional. No entanto, os indivíduos devem estar cientes de que o dinheiro recebido por meio desta bolsa deve ser declarado em seus impostos anuais. Como o financiamento da bolsa só é reembolsável após a conclusão do projeto, os indivíduos também são responsáveis ​​por quaisquer custos iniciais associados ao projeto antes do reembolso.

Quais são os requisitos de seguro para se candidatar?

Os candidatos não são obrigados a contratar seguro no momento da inscrição. No entanto, o Gerente de Riscos da Cidade de Tacoma analisará todos os projetos selecionados para financiamento e determinará se será necessário seguro e qual(is) tipo(s) de seguro cada organização precisa. Normalmente, todas as organizações são obrigadas a contratar um seguro de Responsabilidade Civil Geral Comercial.

Organizações que trabalharão direta e exclusivamente com jovens menores de 17 anos, idosos ou pessoas com deficiência como parte do projeto proposto deverão obter seguro contra abuso e abuso. Isso inclui programação exclusiva para jovens, idosos ou pessoas com deficiência, como workshops, programação virtual ao vivo e programação individual. Isso NÃO inclui programação para todas as idades ou para o público em geral, ou programação virtual totalmente pré-gravada sem interação virtual ao vivo.

Organizações que irão realizar trabalhos na água ou em seu entorno, incluindo propriedade, manutenção e/ou uso de embarcações como parte do projeto proposto, serão obrigadas a obter seguro de Responsabilidade Civil Marítima Geral.

Organizações que usarão automóveis próprios, alugados ou arrendados para transportar jovens menores de 17 anos, idosos e/ou pessoas com deficiência como parte do projeto proposto serão obrigadas a obter seguro de responsabilidade civil para automóveis comerciais.

Se o requerente for patrocinado fiscalmente, o seguro poderá ser contratado pelo grupo patrocinado ou pelo patrocinador fiscal. Se o patrocinador fiscal possuir o Certificado de Seguro, será necessário nomear a Cidade de Tacoma e o grupo patrocinado como segurados adicionais. Se o grupo patrocinado possuir o Certificado de Seguro, será necessário nomear a Cidade de Tacoma como segurado adicional.

Posso começar meu projeto antes de ser premiado?

Os candidatos podem iniciar o projeto quando quiserem. No entanto, quaisquer despesas incorridas antes da data de concessão da bolsa não serão elegíveis para reembolso. A data da concessão será claramente indicada na sua carta de concessão e também determinará o cronograma de contratação e conclusão do projeto.

Com que frequência posso solicitar e/ou receber uma Pequena Subvenção para Sustentabilidade?

Indivíduos ou organizações podem receber apenas uma Pequena Subvenção para Sustentabilidade a cada 12 meses. No entanto, se uma inscrição não for aceita ou aprovada e nenhum financiamento for concedido, o indivíduo ou organização poderá se candidatar novamente assim que desejar. Se uma subvenção for concedida, mas o projeto for posteriormente adiado ou cancelado e nenhum financiamento for distribuído, o indivíduo ou organização também poderá se candidatar novamente assim que desejar.

Para que o dinheiro da subvenção pode ser usado?

O dinheiro do subsídio pode ser aplicado em custos identificados no orçamento do projeto aprovado, enviado juntamente com a sua solicitação de subsídio. Esses custos podem incluir materiais, transporte, aluguel de equipamentos e outras despesas aprovadas. O subsídio não pode ser usado para financiar computadores, câmeras digitais, filmadoras ou outros eletrônicos portáteis. O subsídio não pode ser usado para financiar a compra de álcool ou drogas. Consulte a solicitação de Pequeno Subsídio para Sustentabilidade para obter uma lista detalhada de despesas e atividades proibidas.

Como faço para enviar faturas para reembolso?

A partir de 2021, todos os beneficiários de subsídios precisarão criar uma conta e se tornar um "fornecedor" no SAP Ariba – o software online que a Prefeitura de Tacoma agora utiliza para todas as transações de contratação e financiamento. Esse processo ocorrerá durante a fase inicial de contratação da sua concessão. Se você ou seu patrocinador fiscal já realizaram negócios com a Prefeitura de Tacoma, você pode já estar cadastrado como fornecedor no Ariba. Todas as faturas devem ser carregadas diretamente no Ariba pelo beneficiário do subsídio ou patrocinador fiscal. Não serão aceitas faturas enviadas por e-mail. A equipe da Prefeitura estará disponível para responder a perguntas e auxiliar no processo de configuração do Ariba após a concessão dos subsídios.

Enviei minha fatura pela Ariba. Quando devo esperar receber os fundos?

Após o envio da fatura pela Ariba, os fundos serão distribuídos 30 dias após a data da fatura. Os fundos serão distribuídos diretamente ao indivíduo ou organização listado no contrato do Pequeno Subsídio para Sustentabilidade.

Não tenho acesso regular a um computador ou à internet. Ainda posso me inscrever?

Sim. A equipe estará disponível para auxiliar e explorar acomodações que permitam que todos os membros da comunidade se inscrevam e naveguem pelo processo de premiação. Se você tiver dificuldade com o processo de inscrição ou precisar de acomodações, entre em contato conosco pelo e-mail sustentabilidade@tacoma.gov ou (253) 591-5172 antes de enviar sua inscrição.

E se eu não concluir meu projeto dentro de um ano da data de concessão da bolsa?

Os contratos de Pequenas Subvenções para Sustentabilidade são válidos apenas por um ano após a data de concessão. Se você não concluir o projeto antes do vencimento do contrato, as faturas recebidas após essa data não serão elegíveis para reembolso. Prorrogações de contrato podem ser disponibilizadas caso a caso, mas a justificativa para a necessidade de uma prorrogação deve ser comunicada aos funcionários da Prefeitura de Tacoma antes da data de vencimento do contrato.

O que significa para um projeto beneficiar três serviços públicos dos Serviços Ambientais (Águas Pluviais, Resíduos Sólidos e Águas Residuais)?

Projetos que beneficiam uma ou mais das três concessionárias podem ajudar a proteger e restaurar nossos recursos naturais ou a manter nossa cidade limpa, segura e habitável. Os benefícios para águas pluviais são aqueles que ajudam a impedir que a poluição flua do ambiente construído sem tratamento para lagos, córregos, rios e Puget Sound. Os benefícios para resíduos sólidos incluem a redução da geração de resíduos e a promoção do desvio de aterros sanitários por meio de reciclagem, compostagem ou prevenção de resíduos. As águas residuais são aquelas que descem pelos nossos ralos e precisam ser tratadas antes de retornarem ao ambiente natural. Os benefícios para águas residuais ajudariam a garantir que nossos sistemas de esgoto sejam devidamente cuidados e que apenas os itens corretos sejam despejados no ralo.

O que significa para um projeto promover esforços regionais de adaptação e mitigação das mudanças climáticas?

Projetos que abordam as mudanças climáticas ajudam nossa comunidade a se adaptar aos impactos ou a mitigar suas causas. A maioria dos projetos que abordam questões de sustentabilidade ambiental em nossa comunidade tem alguma relação com a adaptação ou mitigação climática. Exemplos de projetos que promovem a adaptação às mudanças climáticas podem incluir a instalação de jardins de chuva para reduzir o risco de inundações e o plantio de árvores para reduzir o efeito de ilha de calor urbana. Projetos que promovem a mitigação das mudanças climáticas podem incluir a promoção do transporte público como forma de transporte sustentável em vez do uso de carros ou a conscientização de empresas sobre as opções de troca do gás natural pelo aquecimento elétrico.

O que significa comunidades de linha de frente?

As comunidades da linha de frente tendem a vivenciar a desigualdade de diversas maneiras. Elas tendem a ser sub-representadas, mal atendidas ou vulneráveis; vivenciam resultados de qualidade de vida mais baixos antes da COVID-19; ou agora sofrem impactos piores da crise econômica e sanitária da COVID-19. As comunidades da linha de frente também incluem aquelas que provavelmente sofrerão as primeiras e piores consequências dos danos climáticos.

Com quem devo entrar em contato para tirar dúvidas sobre a inscrição, elegibilidade do programa ou outras informações relacionadas ao Sustainability Small Grants?

Entre em contato com a equipe em sustentabilidade@tacoma.gov or (253) 591-5172.