Aanbestedingsmogelijkheden
De gemeente Tacoma nodigt gekwalificeerde leveranciers uit om biedingen en voorstellen in te dienen voor gepubliceerde aanbestedingen. Om op de hoogte te blijven van nieuwe aanbestedingen, kunt u zich abonneren op elke pagina hieronder, indien van toepassing.
De stad Tacoma publiceert en verspreidt aanbestedingsdocumenten in elektronische vorm, hetzij op de website Inkoop van de stad (tacomapurchasing.org) of in SAP Ariba. Een Request for Bids (RFB) is een aanbestedingsverzoek (Request for Bids, RFB) dat concurrerende biedingen voor een specifiek project of een specifieke service zoekt, meestal met duidelijke specificaties. Een Request for Proposals (RFP) vraagt om gedetailleerde voorstellen en oplossingen van leveranciers om een specifieke behoefte of een specifiek probleem aan te pakken. Een Request for Quotations (RFQ) is een aanbestedingsverzoek (Request for Quotations, RFQ) dat prijsopgaven voor specifieke items of services zoekt, vaak met een focus op kostenvergelijkingen. Ten slotte wordt een Request for Information (RFI) gebruikt om algemene informatie te verzamelen over potentiële leveranciers of oplossingen zonder aankoopverplichting. Om een bod of voorstel in te dienen, volgt u de instructies in het specificatiedocument van de aanbesteding. In sommige aanbestedingen zijn grote technische tekeningen of blauwdrukken mogelijk beschikbaar in gedrukte vorm, verspreid via een aangewezen plandistributieservice. Indien van toepassing, wordt dergelijke informatie verstrekt in het specifieke aanbestedingsdocument. Houd er rekening mee dat specificaties niet per post of bezorgdienst of per e-mail worden verstrekt.
Belangrijke informatie voor leveranciers
-
Registreer u als stadsleverancier
Registreer u als leverancier van de stad TacomaRegistreer u als leverancier van de stad Tacoma via SAP Ariba om meldingen te ontvangen voor aanbestedingen in uw branche. Wanneer er een passende vacature wordt geplaatst, ontvangt u een melding. De stad gebruikt SAP Ariba voor leveranciersregistratie, offertes, contractbeheer en elektronische inkooporders en facturatie.
Abonneer u op updates van de categorie Aanbestedingen
Wilt u algemene updates ontvangen over aanbiedingen binnen specifieke categorieën, dan moet u zich abonneren op de pagina van elke categorie waarin u geïnteresseerd bent. Om u te abonneren, gaat u naar de pagina van elke categorie en klikt u op 'Abonneren op nieuwe aanbiedingen' om meldingen te ontvangen.
Dit bevat:
- Diensten Aanvragen
- Aanvragen voor benodigdheden
- Aanbestedingen voor openbare werken en verbeteringen
- Kleine werken aanbestedingen
- Surplus-aanvragen
Registreer voor updates van een specifieke aanbesteding
Als u geïnteresseerd bent in een specifieke aanbesteding, moet u zich registreren als bieder voor die specifieke aanbesteding met behulp van het specificatienummer. Dit helpt u bij het ontvangen van eventuele wijzigingen, addenda of andere wijzigingen in dat biedingsdocument.
Registreer u voor de biederslijst voor elke aanbesteding Bekijk de huidige lijst met bieders om de registratie te verifiërenHulp en verzoeken om openbare documenten
Voor vragen of extra hulp kunt u een e-mail sturen naar bids@tacoma.gov.
Als u aanbestedings- of contractdocumenten nodig hebt, kunt u een Public Records Request.
-
Biedingsopeningen
Verzegelde inzendingen voor RFB-aanvragen (met specificatienummers die eindigen op een 'F') worden geopend op Dinsdag om 11:15 uur door een inkoopvertegenwoordiger. De opening van de biedingen vindt plaats persoonlijk op het Tacoma Public Utilities Administratief Gebouw Noord (3628 S. 35th Street, Tacoma, WA 98409, vergaderruimte M-1, begane grond) en virtueel.
- Indien er geen formele RFB-aanbestedingsrondes gepland staan, zal er geen openbare biedingsopening plaatsvinden.
- Houd er rekening mee dat: Informele/niet-gesealde offerteaanvragen (RFB's), offerteaanvragen (RFP's), kwalificatieaanvragen (RFQ's) en informatieverzoeken (RFI's) worden niet voorgelezen tijdens de opening van de inschrijvingen. De resultaten van deze aanbestedingen worden na 1 uur op de dag dat ze moeten worden ingediend, gepubliceerd op onze website: tacomapurchasing.org.
- Voorlopige en definitieve biedresultaten zijn beschikbaar op onze Biedingsresultaten pagina.
-
Biedingsresultaten
Houd er rekening mee dat: Informele/niet-gesealde offerteaanvragen (RFB's), offerteaanvragen (RFP's), kwalificatieaanvragen (RFQ's) en informatieverzoeken (RFI's) worden niet voorgelezen tijdens de opening van de inschrijvingen. De resultaten van deze aanbestedingen worden na 1 uur op de dag dat ze moeten worden ingediend, gepubliceerd op onze website: tacomapurchasing.org.
-
Houd er rekening mee dat de stad Tacoma wijzigingen in een aanbestedingsdocument kan doorvoeren nadat de aanbesteding oorspronkelijk is gepubliceerd. Uw reactie op een bod of voorstel kan worden afgewezen als u de gepubliceerde wijzigingen niet erkent of als u uw bod of voorstel niet indient op basis van gepubliceerde wijzigingen in de oorspronkelijke specificatie of indieningsinstructies. U wordt geadviseerd deze website regelmatig te bezoeken om te controleren op kennisgevingen van wijzigingen die van invloed zijn op eerder gepubliceerde aanbestedingsdocumenten.
-
MRP-artikelen van de stad Tacoma – Vervangingen
Tenzij een artikel het label "Geen vervanging" heeft, zijn merknamen bedoeld om de gewenste kwaliteits-, prestatie- of gebruiksstandaard aan te geven. De gemeente zal gelijkwaardige artikelen in overweging nemen.
Beleid inzake vervangingsverzoeken
Om een vervangingsverzoek in te dienen, vult u het volgende in: Vervangingsaanvraagformulier en stuur het naar bids@tacoma.gov.
Indien nodig neemt de afdeling contact met u op voor een monster. De beslissing van de gemeente over gelijkwaardigheid is definitief. Vervangingsverzoeken worden niet in behandeling genomen voor items die momenteel worden aanbesteed.
-
Voor een volledig begrip van het aanbestedingsproces en de vereisten van de stad, verwijzen wij u naar de officiële Inkoopbeleid van de stad TacomaIn dit document worden de beleidslijnen van de gemeente beschreven met betrekking tot aanbestedingen, leveranciersvereisten en biedingsprocedures.
-
De stad Tacoma wil graag zakendoen met aannemers en leveranciers die onze toewijding aan duurzaamheid waarderen. Deze gids deelt de kennis en middelen die de stad helpt bij haar inkoopbeslissingen.
-
Voor volledige details, bekijk de Standaard voorwaarden.
Alle biedingen, voorstellen en offertes moeten voldoen aan de vereisten van de gemeente, zoals beschreven in elk aanbestedingsdocument. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:- Naleving van de deadlines voor het indienen van biedingen. Te late biedingen worden niet geaccepteerd.
- Bij de inschrijving moeten alle vereiste formulieren worden gevoegd, zoals beschreven in de aanbestedingsdocumentatie, en de inschrijving moet worden ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van de inschrijvende entiteit.
- Overtollige items worden verkocht 'zoals ze zijn, waar ze zijn'. De ontvanger moet een vrijwaringsverklaring ondertekenen voordat hij de items ontvangt.
- Betaling voor toegekende biedingen dient te geschieden binnen de termijn die in de gunningskennisgeving is vermeld.
Voor vragen of aanvullende informatie over de voorwaarden kunt u contact opnemen met de afdeling Inkoop en Crediteuren via bids@tacoma.gov of bel (253) 502-8468.