Sabiedrisko ierakstu birojs

Lai nodrošinātu visuzticamāko un efektīvāko apstrādi, lūdzu, iesniedziet pieprasījumu, izmantojot Takomas pilsētas Publisko ierakstu pieprasījumu centrs. Pieprasījumus var iesniegt, apmaksāt un uzraudzīt, kā arī piekļūt ierakstiem var, izmantojot šo tiešsaistes portālu.

Pieprasījumus var iesniegt klātienē, pa pastu vai e-pastu, pievienojot aizpildītu veidlapu. Publisko ierakstu pieprasījuma veidlapa. Ja veidlapa netiek izmantota, pārliecinieties, vai pieprasījumā ir skaidri norādīts, ka tas ir pieprasījums pēc publiskiem ierakstiem, un tajā ir norādīts vārds, uzvārds, tālruņa numurs, pasta adrese, e-pasta adrese. Pieprasījumos jāiekļauj pēc iespējas vairāk informācijas par ierakstiem, piemēram, tēma, datumu diapazons, iesaistītās personas, iesaistītā pilsētas nodaļa un cita specifiska informācija, lai mēs varētu veikt rūpīgu un precīzu meklēšanu.

Pa pastu

Izmantojiet savu papīru un nosūtiet to pa pastu uz adresi:

Džeimss Kaufmans
Informācijas atklāšanas speciālists
Sabiedrisko ierakstu birojs
Vadības pakalpojumu birojs
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Pa e-pastu

Nosūtiet pieprasījumu uz e-pastu: publicdisclosure@tacoma.gov

Pa faksu

Nosūtiet pieprasījumu pa faksu uz numuru (253) 502-8598: "Sabiedrisko ierakstu biroja darbinieki."

Tālr

Zvaniet Sabiedrisko ierakstu birojam pa tālruni (253) 231-0240.

Darba laiks ir no pirmdienas līdz piektdienai: no plkst. 8 līdz 12 un no plkst. 1 līdz 5.

Personīgi:

Sabiedrisko ierakstu birojā (PRO), kas atrodas Tacomas sabiedrisko pakalpojumu ēkā, South 3628th Street 35, Tacoma, WA 98409

Un klientu atbalsta centrā, kas atrodas Takomas pašvaldības ēkā, Market Street 733, #220, Takoma, WA 98402.

Lai saņemtu ātrāko apkalpošanu, izmantojiet tiešsaistes portāls ir ļoti ieteicams. Citos veidos iesniegtos pieprasījumus tiešsaistes portālā ievadīs Sabiedrisko ierakstu biroja darbinieki, un visa turpmākā saziņa notiks, izmantojot tiešsaistes portālu.

Piecu darba dienu laikā Sabiedrisko ierakstu biroja darbinieki apstiprinās pieprasījuma saņemšanu un veiks vienu vai vairākas no šīm darbībām:

• Sniedziet dokumentus, ja maksājums ir saņemts vai atcelts, vai arī padariet dokumentus pieejamus klātienes pārbaudei vai kopēšanai.
• Sniedziet aptuvenu laiku, kad ieraksti būs pieejami.
• Pieprasiet precizējumus pa tālruni vai rakstiski, ja pieprasījums ir neskaidrs vai tajā nav pietiekami identificēti pieprasītie ieraksti.
• Pilnībā vai daļēji noraidīt pieprasījumu, sniedzot rakstisku paskaidrojumu.

Ja atbilde netiek saņemta piecu dienu laikā, lūdzu, sazinieties ar Valsts arhīvu biroju, zvanot pa tālruni publicdisclosure@tacoma.gov

Takomas pilsēta ievēro RCW 42.56.120(2) (un tā iespējamos atjauninājumus), lai noteiktu Maksas grafiks par publisko dokumentu sniegšanu.

Par ierakstu pārbaudi klātienē maksa netiek iekasēta.

Sazinieties ar Sabiedrisko ierakstu biroju pa tālruni (253) 231-0240 vai publicdisclosure@tacoma.gov lai norunātu tikšanos ierakstu apskatei šādās vietās:

• Sabiedrisko ierakstu birojs Takomas sabiedrisko pakalpojumu ēkā, Dienvidu 3628. ielā 35, Takomā, Vašingtonas štatā, 98409.
• Klientu atbalsta centrs Takomas pašvaldības ēkā, Market Street 733, #220, Takoma, Vašingtonas štats, 98402.

PIEZĪME. Ķermenī nēsāto kameru videoierakstus var apskatīt tikai Sabiedrisko ierakstu birojā, kas atrodas Tacoma Public Utilities.

Cenas

Pilsēta patur tiesības iekasēt šādas nodevas.

Par steidzamiem pasūtījumiem, īpašiem sūtījumiem vai lielgabarīta materiāliem var tikt piemērota papildu maksa. Pirms apstrādes tiek sniegti izmaksu aprēķini. Valsts arhīvu birojs patur tiesības atcelt maksu par noteiktiem pieprasījumiem.

Lieliem pieprasījumiem nepieciešams:

• 10% depozīts no aprēķinātās maksas
• Ieraksti tiek sniegti pa daļām
• Avansa maksājums pirms turpmāko maksājumu veikšanas

Pieprasījuma iesniedzēji tiks informēti par depozīta prasībām. Ja maksa ir mazāka par iemaksāto summu, starpība tiks atmaksāta.

Maksas maksājums:

Pilsētas publisko ierakstu pieprasījumu centrs ļauj veikt tiešsaistes maksājumus ar kredītkartēm un debetkartēm.

Maksājumu var veikt arī ar čeku vai pasta pārvedumu, kas maksājams “Pilsētas kasierim”. Čeka vai pasta pārveduma maksājumi jāveic personīgi vai jānosūta pa pastu uz Valsts arhīva biroju:

Vadības pakalpojumu birojs
Sabiedrisko ierakstu birojs
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Policijas departamenta ieraksti

Lai piekļūtu Takomas policijas departamenta ierakstiem, piemēram, administratīvajām lietām, izmeklēšanas lietām, fotogrāfijām un ķermeņa kameru un IVC ierakstiem, lūdzu, izmantojiet tiešsaistes portālu Takomas publisko ierakstu pieprasījumu centrs.

Pieprasījumus var iesniegt klātienē, pa pastu vai e-pastu, pievienojot aizpildītu veidlapu. Publisko ierakstu pieprasījuma veidlapa. Ja veidlapa netiek izmantota, pārliecinieties, vai pieprasījumā ir skaidri norādīts, ka tas ir paredzēts publiskiem ierakstiem, un tajā ir norādīts vārds, tālruņa numurs, pasta adrese, e-pasta adrese. Pieprasījumos jāiekļauj pēc iespējas vairāk informācijas par ierakstiem, piemēram, tēma, datumu diapazons, iesaistītās personas un cita specifiska informācija, lai mēs varētu veikt rūpīgu un precīzu meklēšanu.

Pa pastu: Nosūtiet savu pieprasījumu uz pasta nodalījumu 11007, Tacoma, WA 98411.

Pa tālruni: Zvaniet pa tālruni (253) 231-0240 un atstājiet balss ziņojumu ar savu pieprasījuma informāciju.

Pa e-pastu: Nosūtiet savu pieprasījumu uz atbilstošo e-pasta adresi, ko norādījis Valsts arhīvu birojs. publicdisclosure@tacoma.gov

Lai saņemtu ātrāko apkalpošanu, izmantojiet tiešsaistes portāls ir ļoti ieteicams. Citos veidos iesniegtos pieprasījumus tiešsaistes portālā ievadīs Sabiedrisko ierakstu biroja darbinieki, un visa turpmākā saziņa notiks, izmantojot tiešsaistes portālu.

Dienvidu skaņa 911 ir Takomas policijas departamenta ierakstu koordinators. Ja vēlaties pieprasīt incidentu ziņojumus, CAD ziņojumus, satiksmes sodus vai 911 zvanu audioierakstus, lūdzu, apmeklējiet viņu vietni. mājas lapa.

Takomas pašvaldības tiesas ieraksti tiek uzturēti un publiskoti Tiesas. Lai pieprasītu Tiesas ierakstus, lūdzu, sazinieties ar tiesu un pārskatīt Tiesas piekļuvi administratīvajiem ierakstiem. Lūdzu, izmantojiet Takomas pašvaldības tiesas ierakstu pieprasījuma veidlapa.

Sadursmju ziņojumi– Lūdzu, apmeklējiet Vašingtonas štata patruļaWSP ir visu policijas ceļu satiksmes sadursmju ziņojumu (PTCR) centrālā krātuve; PTCR var pieprasīt no to vietnes neatkarīgi no tā, kur sadursme notikusi.

Tiesas protokoli- Izmantojiet Vašingtonas štata tiesas ierakstu pieprasījuma lapa, lai noteiktu, kāda veida ierakstu meklējat vai izmantojat Vašingtonas štata tiesu direktorijs lai atrastu atbilstošo tiesu.

Kriminālvēstība vai iepriekšēja pārbaude– Kriminālās vēstures ierakstus var iegūt nekrimināltiesību nolūkos, bet tie ir ierobežoti tikai ar informāciju par notiesāšanu. Sazinieties ar Vašingtonas štata patruļa.

Vašingtonas štata digitālais arhīvs ir daudzu pašreizējo un vēsturisko pilsētu, apgabalu un štatu ierakstu elektroniskas kopijas, kas ir pieejamas pēc pieprasījuma Vašingtonas štata digitālais arhīvs.

Noteikta informācija ir atbrīvota no izpaušanas saskaņā ar štata un federālajiem likumiem. Bieži sastopamie izņēmumi ietver advokāta un klienta konfidencialitāti, personāla ierakstus un sensitīvu drošības informāciju. Sabiedrisko ierakstu birojs sniegs detalizētu atbrīvojumu žurnālu, ja kādi ieraksti tiek slēpti vai rediģēti.

Apelāciju par pieprasījuma slēgšanu var iesniegt, nosūtot rakstisku apelāciju pa pastu, e-pastu vai personīgi iesniedzot to Valsts arhīva darbiniekam uz adresi jkauffman@tacoma.gov 2 darba dienu laikā pēc slēgšanas paziņojuma saņemšanas. Apelācijai jāpievieno slēgšanas paziņojuma kopija. Valsts arhīvu birojs atbildēs 5 darba dienu laikā. Kamēr apelācija tiek izskatīta, tiesas prāvu nevar iesniegt.

Šis apelācijas process ir brīvprātīgs un tā mērķis ir atrisināt pārpratumus vai strīdus bez tiesvedības izdevumiem un kavēšanās.

• Vašingtonas štata publisko ierakstu likums – 42.56. nodaļa RCW
• Publisko ierakstu likums — paraugnoteikumi — 44.–14. nodaļa WAC
• Takomas pilsētas publisko ierakstu politika
• Ierakstu indekss rezolūcija
• Saules komiteja – Atbrīvojumi no informācijas izpaušanas
• Vašingtonas štata ģenerālprokurora birojs – Atvērtās valdības resursu rokasgrāmata
• Pašvaldības pētniecības un pakalpojumu centrs – Publisko ierakstu likuma pārskats