Oficina de registros públicos

Para un procesamiento más confiable y eficiente, envíe su solicitud a través del Centro de Solicitudes de Registros Públicos de la Ciudad de Tacoma . Puede enviar, pagar y dar seguimiento a su solicitud, y acceder a los registros a través de este portal en línea.

Las solicitudes pueden realizarse en persona, por correo postal o electrónico, utilizando el Formulario de Solicitud de Registros Públicos debidamente cumplimentado . Si no se utiliza el formulario, asegúrese de que la solicitud indique claramente que se trata de una solicitud de registros públicos e incluya nombre, número de teléfono, dirección postal y dirección de correo electrónico. Las solicitudes deben incluir la mayor cantidad de información posible sobre los registros, como el tema, el período, las personas involucradas, el departamento municipal correspondiente y otros detalles específicos, para que podamos realizar una búsqueda exhaustiva y precisa.

Por correo

Utilice su propio papel y envíelo por correo a:

James Kauffman
Oficial de Divulgación Pública
Oficina de registros públicos
Oficina de Servicios de Gestión
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Por correo electronico

Envíe su solicitud por correo electrónico a: publicdisclosure@tacoma.gov

Por fax

Envíe su solicitud por fax al (253) 502-8598 a la atención de: “Personal de la Oficina de Registros Públicos”.

Por Teléfono

Llame a la Oficina de Registros Públicos al (253) 231-0240.

El horario de atención es de lunes a viernes de 8 a 12 horas y de 1 a 5 horas.

En persona:

En la Oficina de Registros Públicos (PRO) ubicada en el Edificio de Servicios Públicos de Tacoma en 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409

Y en el Centro de Atención al Cliente, ubicado en el Edificio Municipal de Tacoma en 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

Para una atención más rápida, se recomienda encarecidamente utilizar el portal en línea . Las solicitudes enviadas por otros medios serán ingresadas en el portal en línea por el personal de la Oficina de Registros Públicos y todas las comunicaciones futuras se realizarán a través de dicho portal.

Dentro de los cinco días hábiles, el personal de la Oficina de Registros Públicos reconocerá una solicitud y tomará una o más de las siguientes acciones:

• Proporcionar registros si se ha recibido o renunciado al pago o poner los registros a disposición para inspección o copia en persona.
• Proporcionar una estimación de cuándo estarán disponibles los registros.
• Solicitar aclaración, ya sea por teléfono o por escrito, si la solicitud no es clara o no identifica suficientemente los registros solicitados.
• Denegar la solicitud, total o parcialmente, con una explicación escrita.

Si no recibe respuesta después de cinco días, comuníquese con la Oficina de Registros Públicos a través de la dirección de correo electrónico publicdisclosure@tacoma.gov.

La ciudad de Tacoma sigue RCW 42.56.120(2) (y según se actualice) para establecer el cuadro de tarifas para proporcionar registros públicos.

No hay ningún costo por inspeccionar los registros en persona.

Comuníquese con la Oficina de Registros Públicos al (253) 231-0240 o a publicdisclosure@tacoma.gov para programar una cita para ver los registros en las siguientes ubicaciones:

• Oficina de Registros Públicos en el edificio de Servicios Públicos de Tacoma en 3628 South 35th Street, Tacoma, WA 98409.
• Centro de atención al cliente, en el edificio municipal de Tacoma en 733 Market Street #220, Tacoma, WA 98402.

NOTA: Los videos de cámaras corporales solo se pueden ver en la Oficina de Registros Públicos ubicada en Tacoma Public Utilities.

Tarifas

La Ciudad se reserva el derecho de cobrar las siguientes tarifas.

Pueden aplicarse cargos adicionales por pedidos urgentes, envíos especiales o materiales de gran tamaño. Se proporcionan estimaciones de costos antes del procesamiento. La Oficina de Registros Públicos se reserva el derecho de eximir de tarifas ciertas solicitudes.

Las solicitudes grandes requieren:

• Un depósito del 10% de la tarifa estimada
• Registros proporcionados en cuotas
• Pago por adelantado antes de proporcionar cuotas adicionales

Se notificará a los solicitantes sobre los requisitos de depósito. Si el importe de la cuota es inferior al depositado, se reembolsará la diferencia.

Pago de la tasa:

El Centro de Solicitud de Registros Públicos de la Ciudad permite pagos en línea con tarjetas de crédito y débito.

El pago también puede realizarse con cheque o giro postal a nombre del Tesorero Municipal. Los pagos con cheque o giro postal deben hacerse en persona o enviarse por correo a la Oficina de Registros Públicos:

Oficina de Servicios de Gestión
Oficina de registros públicos
PO Box 11007
Tacoma, WA 98411

Registros del Departamento de Policía

Para obtener registros del Departamento de Policía de Tacoma, como archivos administrativos, archivos de investigación, fotografías y filmaciones de cámaras corporales y de IVC, utilice el portal en línea del Centro de solicitud de registros públicos de Tacoma.

Las solicitudes pueden realizarse en persona, por correo postal o electrónico, siempre que se complete el Formulario de Solicitud de Registros Públicos . Si no se utiliza el formulario, asegúrese de que la solicitud indique claramente que se trata de registros públicos e incluya nombre, número de teléfono, dirección postal y dirección de correo electrónico. Las solicitudes deben incluir la mayor cantidad de información posible sobre los registros, como el tema, el período, las personas involucradas y otros detalles específicos, para que podamos realizar una búsqueda exhaustiva y precisa.

Por correo: Envíe su solicitud a PO Box 11007, Tacoma, WA 98411.

Por teléfono: Llame al (253) 231-0240 y deje un mensaje de voz con los detalles de su solicitud.

Por correo electrónico: Envíe su solicitud a la dirección de correo electrónico correspondiente proporcionada por la Oficina de Registros Públicos: publicdisclosure@tacoma.gov

Para una atención más rápida, se recomienda encarecidamente utilizar el portal en línea . Las solicitudes enviadas por otros medios serán ingresadas en el portal en línea por el personal de la Oficina de Registros Públicos y todas las comunicaciones futuras se realizarán a través de dicho portal.

South Sound 911 es el coordinador de registros del Departamento de Policía de Tacoma. Si desea solicitar informes de incidentes, informes CAD, multas de tráfico o grabaciones de audio de llamadas al 911, visite su sitio web.

Los registros del Tribunal Municipal de Tacoma son mantenidos y divulgados por el Tribunal. Para solicitar registros judiciales, comuníquese con el Tribunal y consulte la sección de Acceso a Registros Administrativos. Utilice el Formulario de Solicitud de Registros del Tribunal Municipal de Tacoma.

Informes de colisiones : Visite la página web de la Patrulla Estatal de Washington (WSP). La WSP es el repositorio central de todos los Informes de Colisiones de Tráfico Policiales (PTCR, por sus siglas en inglés); puede solicitar un PTCR desde su sitio web, independientemente del lugar donde haya ocurrido la colisión.

Registros judiciales : utilice la página de solicitud de registros de los tribunales del estado de Washington para identificar qué tipo de registro busca o utilice el Directorio de Tribunales del Estado de Washington para localizar el tribunal correspondiente.

Antecedentes penales : Los antecedentes penales pueden obtenerse para fines ajenos a la justicia penal, pero se limitan únicamente a la información sobre condenas. Comuníquese con la Patrulla Estatal de Washington.

El Archivo Digital del Estado de Washington dispone de copias electrónicas de numerosos registros actuales e históricos de ciudades, condados y estados, que están disponibles bajo demanda en el Archivo Digital del Estado de Washington.

Cierta información está exenta de divulgación según las leyes estatales y federales. Las exenciones más comunes incluyen el privilegio abogado-cliente, los registros personales y la información confidencial de seguridad. La Oficina de Registros Públicos proporcionará un registro detallado de exenciones si se retiene o se censura algún registro.

Se puede interponer un recurso contra el cierre de una solicitud enviando una apelación por escrito por correo postal, correo electrónico o entregándola en persona al Oficial de Registros Públicos a la dirección jkauffman@tacoma.gov dentro de los 2 días hábiles siguientes a la recepción de la notificación de cierre. Se debe adjuntar una copia de la notificación de cierre al recurso. La Oficina de Registros Públicos responderá en un plazo de 5 días hábiles. No se podrá interponer ninguna demanda mientras se esté tramitando un recurso.

Este proceso de apelación es voluntario y tiene como objetivo resolver malentendidos o disputas sin los gastos y la demora del litigio.

• Ley de Registros Públicos de Washington – Capítulo 42.56 RCW
• Ley de Registros Públicos – Normas Modelo – Capítulo 44-14 WAC
• Política de registros públicos de la ciudad de Tacoma
• Índice de registros Resolución
• Comité del Sol – Exenciones de divulgación
• Oficina del Fiscal General del Estado de Washington – Manual de recursos de gobierno abierto
• Centro de Investigación y Servicios Municipales – Descripción general de la Ley de Registros Públicos