Kontraktsmuligheder
Tacoma Kommune inviterer kvalificerede leverandører til at indsende bud og forslag til offentliggjorte udbud. For at få opdateringer om nye udbud, bedes du abonnere på hver side nedenfor, hvor det er relevant.
Tacoma Kommune offentliggør og distribuerer udbudsdokumenter i elektronisk form, enten på kommunens indkøbswebsted (tacomapurchasing.org) eller i SAP Ariba. En anmodning om tilbud (RFB) søger konkurrencedygtige tilbud på et specifikt projekt eller en tjenesteydelse, typisk med klare specifikationer. En anmodning om tilbud (RFP) anmoder om detaljerede forslag og løsninger fra leverandører for at imødekomme et bestemt behov eller problem. En anmodning om tilbud (RFQ) søger pristilbud på specifikke varer eller tjenester, ofte med fokus på omkostningssammenligninger. Endelig bruges en anmodning om information (RFI) til at indsamle generelle oplysninger om potentielle leverandører eller løsninger uden forpligtelse til køb. For at afgive et tilbud eller et forslag skal du følge instruktionerne i udbuddets specifikationsdokument. I nogle udbud kan store tekniske tegninger eller plantegninger være tilgængelige i papirformat, distribueret via en udpeget plandistributionstjeneste. Hvis det er relevant, vil sådanne oplysninger blive leveret i det specifikke udbudsdokument. Bemærk venligst, at specifikationer ikke leveres via post, leveringstjeneste eller via e-mail.
Vigtig information til leverandører
-
Registrer dig som byleverandør
Registrer dig som leverandør i Tacoma CityRegistrer dig som leverandør i Tacoma City via SAP Ariba for at modtage notifikationer om udbud i din virksomhedskategori. Du får besked, når der slås en matchende mulighed op. City bruger SAP Ariba til leverandørregistrering, budgivning, kontraktstyring samt elektroniske indkøbsordrer og fakturering.
Abonner på opdateringer om tilbudskategorien
Hvis du ønsker at modtage generelle opdateringer om udbud inden for bestemte kategorier, skal du abonnere på hver kategoriside af interesse. For at abonnere skal du besøge siden for hver kategori og klikke på "Abonner på nye udbud" for at modtage notifikationer.
Dette omfatter:
- Servicetilbud
- Leverandørindkøb
- Offentlige arbejder og forbedringsudbud
- Små værkopfordringer
- Overskudsindkøb
Tilmeld dig opdateringer om en specifik henvendelse
Hvis du er interesseret i en bestemt udbudsrunde, skal du registrere dig som tilbudsgiver for den specifikke udbudsrunde ved hjælp af specifikationsnummeret. Dette vil hjælpe dig med at modtage eventuelle ændringer, tilføjelser eller justeringer af det pågældende udbudsdokument.
Tilmeld dig budgiverlisten for hver udbudsrunde Se den nuværende liste over budgivere for at bekræfte registreringenHjælp og anmodninger om offentlige registre
For spørgsmål eller yderligere hjælp, send en e-mail buds@tacoma.gov.
Hvis du har brug for udbuds- eller kontraktdokumenter, bedes du indsende en Public Records Request.
-
Budåbninger
Forseglede indsendelser til RFB-udbud (med specifikationsnumre, der slutter med et 'F') åbnes den Tirsdage kl. 11:15 af en indkøbsrepræsentant. Budåbningen vil blive gennemført personligt ved Tacoma Public Utilities administrative bygning nord (3628 S. 35th Street, Tacoma, WA 98409, konferencelokale M-1, stueetage) og næsten.
- Hvis der ikke er planlagt formelle RFB-udbud til åbning, vil der ikke afholdes en offentlig budåbning.
- Bemærk venligst: Uformelle/ikke-lukkede RFB'er, anmodninger om tilbud (RFP'er), anmodninger om kvalifikationer (RFQ'er) og anmodninger om information (RFI) læses ikke højt ved budåbninger. Resultaterne af disse udbud vil blive offentliggjort efter kl. 1 på den dag, de skal indsendes, på vores hjemmeside: tacomapurchasing.org.
- Foreløbige og endelige udbudsresultater er tilgængelige på vores Bud resultater .
-
Bud resultater
Bemærk venligst: Uformelle/ikke-lukkede RFB'er, anmodninger om tilbud (RFP'er), anmodninger om kvalifikationer (RFQ'er) og anmodninger om information (RFI) læses ikke højt ved budåbninger. Resultaterne af disse udbud vil blive offentliggjort efter kl. 1 på den dag, de skal indsendes, på vores hjemmeside: tacomapurchasing.org.
-
Bemærk venligst, at Tacoma Kommune kan udstede ændringer til et udbudsdokument, efter at udbuddet oprindeligt blev offentliggjort. Dit bud eller forslag kan blive afvist, hvis du ikke anerkender eventuelle udstedte ændringer, eller hvis du ikke indsender dit bud eller forslag baseret på offentliggjorte ændringer til den oprindelige specifikation eller indsendelsesvejledning. Du rådes til at vende tilbage til dette websted regelmæssigt for at holde øje med meddelelser om ændringer, der påvirker tidligere offentliggjorte udbudsdokumenter.
-
MRP-varer fra byen Tacoma – erstatninger
Medmindre en vare er mærket "Ingen erstatning", er mærkenavne beregnet til at angive den ønskede standard for kvalitet, ydeevne eller anvendelse. Kommunen vil overveje tilsvarende varer.
Politik for anmodninger om erstatning
For at indsende en erstatningsanmodning skal du udfylde Formular til anmodning om erstatning og send det til buds@tacoma.gov.
Om nødvendigt vil afdelingen kontakte dig for en prøve. Kommunens afgørelse vedrørende ækvivalens er endelig. Anmodninger om erstatning tages ikke i betragtning for varer, der i øjeblikket er udbudt.
-
For en fuldstændig forståelse af byens indkøbsproces og krav henvises til den officielle Tacomas indkøbspolitikDette dokument beskriver byens politikker vedrørende udbud, leverandørkrav og udbudsprocesser.
-
Tacoma Kommune søger at handle med entreprenører og leverandører, der værdsætter vores engagement i bæredygtighed. Denne vejledning deler den viden og de ressourcer, der hjælper med at vejlede kommunens købsbeslutninger.
-
For alle detaljer, se venligst Standard vilkår og betingelser.
Alle bud, forslag og indsendelser skal overholde byens krav som beskrevet i hvert udbudsdokument. Dette omfatter, men er ikke begrænset til:- Overholdelse af frister for budindsendelse. Forsinkede bud accepteres ikke.
- Bidrag skal indeholde alle nødvendige formularer, som beskrevet i udbuddet, og skal underskrives af en bemyndiget repræsentant for den bydende enhed.
- Overskydende varer sælges "som de er, hvor de er", og modtageren skal underskrive en frigivelsesformular for ansvarsfritagelse, før han modtager varerne.
- Betaling for tildelte tilbud skal ske inden for den tidsfrist, der er angivet i tildelingsbekendtgørelsen.
For spørgsmål eller yderligere oplysninger vedrørende vilkår og betingelser, kontakt venligst Indkøbs- og Kreditorafdelingen på buds@tacoma.gov eller ring (253) 502-8468.